建筑市场经营管理部工作手册Word下载.docx
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基本信息
部门
市场经营管理部
职位名称
市场经营管理部部长
上级职位
公司副总经理、总经理
所属岗位
部门管理岗
职位职责
序号
职责领域
职责
1
市场拓展
根据公司总体战略规划和年度计划,组织部门对建筑市场进行研究分析,为部门中长期发展和实施计划的制定提供参考。
组织对代建制、EPC、PPP和一般工程招投标信息进行收集、分析并提出初步建议。
组织对项目融资信息进行收集、分析并提出初步建议。
组织对合作伙伴的考察,提出合作建议。
组织合作协议和管理服务收费标准的制定。
组织实施相关利益方对公司的商务考察和会晤事宜。
2
资质完善和提升
根据公司总体战略规划和年度计划,提出需要增补和提升的专项资质要求,组织、协助相关部门予以落实。
组织对公司各项专业资质、安全生产许可证和四库一平台相关工作的日常管理。
3
工程
招投标
确定投标项目,办理投标的初审手续。
组织对投标项目的评估,参与相关考察与洽谈,审核考察报告。
负责与项目合作各方的洽谈,组织并参与项目相关合同、协议的起草、审核与签订,确保各类手续和文件的完整。
组织对自身、竞争对手和业主三方面的利害关系和特点的分析,并牵头制定相应的投标策略和报价方案。
组织对招标文件的评估,指导投标所需各类文件资料的准备。
制定投标安排计划表,分配投标工作。
指导投标的实施,对过程中的变更与突发情况进行处理或上报。
4
分公司登记和诚信备案
组织、指导和监督分公司登记工作的进行。
组织、指导和监督项目诚信备案工作的进行。
5
分包商的选择和管理
组织分包商评估标准的制定,对分包商的考察和评估,审核考察报告,编制合作文件并上报。
组织长期合作伙伴名录与资料库的建立、更新和日常维护。
6
专业资格证书管理
组织专业资格证书数据库的建立及其日常管理和维护。
组织专业资格证书持证人员的继续教育等培训计划的制定和实施。
7
部门管理
对部门日常工作进行管理,制定部门工作目标、工作计划、制度、流程、标准和绩效考核实施细则,组织、监督部门人员进行各项工作,对部门人员进行考核评估。
合理协调部门间事务和外部资源,保证部门正常的工作环境
收集和整理公司项目基本情况,建立和维护已建和在建项目资料库以及投标项目资料库。
提出人力资源培训计划,配合人事行政部提高本部门业务水平。
加强成本控制,降低投标成本。
8
其他
领导交办的其他任务
任职资格
学历及所学专业
本科以上,工程、管理、经济、法律相关专业
资格认证
中级以上职称
知识
行业知识
专业知识
公司知识
行业知识:
对建筑施工总承包行业有综合全面的理解
专业知识:
了解建筑施工,熟悉投融资、工程概预算
公司知识:
理解公司和部门知识(背景、业务、技术、人员和价值观),能够向内外部人员有效传递
经验
行业经验
专业经验
管理经验
8年以上相关工作经验;
5年以上业务指导经验。
技能
英文技能
IT技能
专业技能
熟悉法律,对行业及市场趋势有一定的敏感和理解,具有优秀的分析决策能力、概预算能力、以及良好的组织协调沟通能力。
2.市场经营管理部副部长
(一)
市场经营管理部副部长
职责
负责实施对代建制、EPC、PPP和一般工程招投标信息进行收集和分析,并提出初步建议。
负责实施对项目融资信息进行收集和分析,并提出初步建议。
负责实施对合作伙伴的考察和各利益相关方对公司的考察。
负责合作协议和管理服务收费标准的制定。
作好项目投标流程跟踪,确保投标程序的各个环节工作按时完成,确保各类手续和文件的完整。
对招标文件进行评估,准备所需的各类文件材料。
参与和项目合作各方的洽谈,制定相关合同或协议。
分析自身、竞争对手和业主三方面的利害关系和特点,制定相应的投标策略和报价方案。
负责标书的编制、定稿、封标和递送。
在投标结束后,编写投标总结。
负责实施投标项目资料库的建立和维护。
负责分包商评估标准的制定和实施,参与重大考察与洽谈,编制合作文件。
负责长期合作伙伴名录与资料库的建立、更新和维护。
协助部门经理管理部门工作和协调部门间工作。
协助部门经理提出人力资源培训计划。
5年以上相关工作经验;
3年以上业务指导经验。
3.市场经营管理部副部长
(二)
负责实施专项资质增补和提升工作。
负责公司各项专业资质、安全生产许可证和四库一平台相关工作的管理、维护和更新,保证各项工作的及时和完整。
负责收集和整理公司项目基本情况,建立和维护公司已建和在建项目资料库。
负责和实施分公司的登记工作和动态管理。
负责和实施项目的诚信备案工作和动态管理。
负责各项专业资格证书数据库的建立及其日常管理和维护。
负责专业资格证书持证人员的继续教育等培训计划的制定和实施。
协助部门经理进行部门管理工作和协调部门间工作。
4.投标主管
投标主管
市场经营管理部部长、副部长
招投标岗
信息收集
全面了解招投标市场状况、特点和变化趋势,掌握工程造价领域的基本状况及变化。
招投标
参与重点项目的前期拓展和商务接洽。
收集和整理招标信息,提出投标意见。
负责办理项目投标评审和投标文件评审。
按照招标文件要求,准备投标所需各种证照资料,编制相应投标文件。
负责办理工程投标基本工作(购买及递交资格预审文件、报名、开招标会、勘踏现场、答疑、开截标会、对外联系、文件资料递送等)
负责办理投标保证金的审批与退还手续。
负责对投标文件的形式、资格和响应性等方面内容进行复核。
协调投标文件编制工程中不同相关职能部门的工作和相互配合。
项目中标后与相关人员办理有关投标资料的交接工作。
向业主提供24小时不间断的联系方式。
定期编制阶段性项目投标总结报告。
项目论证
负责对PPP项目进行项目投资可行性论证。
资料库的建立和维护
负责建立和维护投标项目数据库和工程造价资料库。
上级交办的其他任务。
大学本科以上学历,工程相关专业
对工程施工总承包行业有综合全面的理解
熟悉招投标相关知识和程序
5年以上招投标相关工作经验
熟悉电脑操作;
勤奋踏实,具有良好的文字书写能力、组织沟通能力。
5.预算员
经营部
预算员
经营部部长、副部长
信息收集
全面了解工程造价领域的基本状况及变化,收集、整理和保存相关资料文件。
全面了解材料、设备和分包商等要素市场状况。
参与制定并严格执行公司、部门的工程造价管理办法。
收集和整理招标信息,提出投标初步意见。
办理项目投标评审和投标文件评审。
按照招标文件要求和公司相关规定,收集整理各种相关资料,编制投标文件。
会同其他相关职能部门共同完成投标文件的编制和复核。
会同投标员一起完成封标,并对封标进行复核。
投标工作结束后,编制项目投标总结报告。
对PPP项目进行项目投资可行性论证。
建立和维护投标项目数据库和工程造价资料库。
本科以上,房建、安装、路桥专业
熟悉房建、安装、路桥工程施工。
了解国家定额、工程造价市场情况、及材料设备的市场价格;
熟悉现行工程造价规范及操作规程。
理解公司和部门知识(背景、业务、技术、人员和价值观),能够向内外部人员有效传递。
3年以上房地产公司、设计院或施工单位现场工作经验;
3年以上从事工程成本预决算工作经验。
熟练使用有关专业计算机软件进行工作。
分析能力、逻辑思维能力强;
有较强的组织协调、沟通能力。
6.投标员
投标员
标书文案工作
参与投标工作,协助标书的编订。
按照招标文件要求准备相关投标辅助资料,并收集证书资料原件,确保投标需要。
按照招标文件要求提供音像和电子文档资料。
资格预审和投标完毕后将有关资料整理归档。
对于无须保存的文字资料应报部门领导批准后销毁。
投标事务工作
办理工程投标基本工作(购买及递交资格预审文件、开招标会、勘踏现场、答疑、开截标会、对外联系、文件递送等)
按照招标文件规定的时间送答投标文件参加开标会,并应作好开标记录并上报。
大学专科以上学历,工程相关专业
2年以上招投标相关工作经验
7.资质管理主管、专员
资质管理主管、专员
资质管理岗
企业资质维护管理
负责企业在各地区建设部门网站、交易中心网站、安全管理类网站及注册工程师类网站的信息维护、更新、变更、修订等工作。
负责企业四库一平台所需录入资料准备及维护工作。
负责企业资质升级、就位、增项等资质管理工作。
负责企业资质等级标准相关的法律法规文件搜集、管理、存档管理工作。
企业证照及人员证件管理
负责企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、资信等级证书、开户许可证等企业证照借阅、扫描、存档及原件保管等工作。
负责企业注册建造师、注册造价师、注册安全工程师、质量主任、安全主任、各专业及级别工程师、五大员等企业人员证件借阅、扫描、存档及原件保管等工作。
办理注册及备案类人员继续教育培训、证书续期、各类证书报名学习及考证管理工作。
负责公司各类专业人员情况动态信息统计工作,编制人员动态信息统计表,并及时根据人员变动情况向部门领导进行汇报。
资料库建立和重要资料保存
收集和整理公司项目基本情况,建立和维护公司已建和在建项目资料库。
负责保存中标通知书、竣工验收报告、施工许可证等原始资料,如需借阅应办理相关借阅手续。
对已办理竣工验收而未递交中标通知书、竣工验收报告、施工许可证工程项目,应通知部门领导,会同其他部门对该项目施工负责人进行相应的处理。
领导交办的其他任务。
说明
主管和专员工作内容一致。
其中,主管工作经验更为丰富,承担该领域主要工作,并对专员工作有指导责任。
本科以上,工程、法律、经济类相关专业
熟悉建筑企业资质相关法律法规、熟悉项目备案及人员培训
熟悉建筑企业管理相关法律法规、熟悉证照培训考试要求
3年以上建筑企业资质管理经验,2年以上建筑行业人员培训管理相关经验
熟练操作办公软件;
精通建筑法律、作风细致严谨;
思维灵活,具有敏锐的分析能力和决断力,以及优秀的沟通谈判协调能力。
8.备案管理主管、专员
备案管理主管、专员
备案管理岗
企业备案及维护
负责企业诚信备案工作,编制备案情况统计表,并及时维护更新。
负责企业备案系统的信息更新、变更、年检等工作。
根据各省市要求,按季度、年度上传建筑统计数据。
定时关注企业所在地区住建局网站,及时了解相关政策。
配合项目管理部办理施工许可证。
分公司登记及维护
负责企业各地区分公司的工商登记工作(设立、变更、注销等等),编制分公司营业执照及年报统计表,并及时维护更新。
负责报送企业各地区分公司的工商年度报告。
定时关注企业所在地区工商局网站,了解相关政策。
负责分公司及备案所需租赁合同的办理、扫描、存档及原件保管等工作,编制租赁合同统计表,并及时维护更新。
本科以上,工程、法律、管理类相关专业
熟悉各省市建筑市场管理相关法律法规;
熟悉建筑企业管理相关法律法规;
3年以上建筑企业备案管理经验,2年以上企业分公司管理相关经验
9.商务拓展主管、专员
商务拓展主管、专员
商务拓展岗
市场信息的收集和分析
收集和分析“代建制”、EPC、PPP和一般工程招投标市场信息,并提出初步建议。
收集和分析项目融资信息,并提出初步建议。
根据工程类别和发包主体的不同,建立项目数据库,确定重点项目。
重点项目的动态跟踪以及与利益相关方的沟通和接洽。
编制阶段性项目进展报告和建筑市场报告。
利益相关方的考察和回访接待
编制考察或接待计划,沟通内部各相关部门,确保相关后勤保障。
负责考察和接待的具体实施,制作、收集相关影像文字资料。
编制考察或接待总结报告。
3年以上相关行业工作经验,2年以上建筑行业商务拓展相关经验
第四章主要业务流程
◎主要业务流程名称
1、投标管理和保函审批流程
2、资信证照、人员注册证书管理流程
3、分公司登记和诚信备案流程
一、投标管理和保函审批流程
(一)流程概述:
投标管理
1、市场经营管理部投标员获取招投标信息,按公司参投项目的标准进行筛选后提交公司领导审批,决定是否投标;
或公司领导直接指示参加具体项目的投标;
2、市场经营管理部投标员获取招标文件;
3、市场经营管理部组织各部门(预算合约部、技术研发中心)分析招标文件,划分标书编制任务;
4、编制标书(资格审查文件、资信标、商务标、技术标);
5、分管领导对各自部门负责的标书进行评审;
6、公司领导审批标书;
7、市场经营管理部投标员组织封标、投标;
8、开标后,各部门(市场经营管理部、预算合约部、技术研发中心)进行投标总结,分析商务标、技术标的投标情况,为后续投标提供参考依据。
保函审批(自主投标项目):
1、市场经营管理部提出申请;
2、分管领导审批;
3、财务部审批;
4、总经理审批;
5、财务部办理投标保函,完毕后移交至市场经营管理部。
保函审批(联营投标项目):
3、市场经营管理部通知联营投标单位预缴办理投标保函相关费用;
4、财务部审批;
5、总经理审批;
6、财务部办理投标保函,完毕后移交至市场经营管理部。
(二)流程图
二、资信证照、人员注册证书管理流程
(一)、流程概述(资质、安全生产许可证)
资质、安全生产许可证新增、延期等管理:
1、市场经营管理部根据资质标准条款的要求,在部门经理同意后提出资质变更、换证、延期等需求;
2、公司领导审批;
3、市场经营管理部提出资质申报具体计划;
4、市场经营管理部组织召开申报工作碰头会,明确各部门工作分工;
5、行政人事部、项目管理部、技术研发中心、质量安全部等相关部门配合提供工商、业绩、信息化、财务等申报所需资料,送市场经营管理部汇总;
6、市场经营管理部删选整理后形成正式申报资
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