场外促销实战手册Word格式.docx
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举办促销活动主要在于特定期间内增加销售额,推出特定商品、开拓新户及建立长期客户等,透过活动来提高公司、经销商、零售商等一切商品流通管道上有关人员的营用利润。
类似这样的一个耗货巨大、动员人力繁多的促销活动,规划与执行,必须十分慎重。
在规划“场外促销活动”时,首先要考虑适合举办场外促销计划的时机,包括“促销时机”与“促销日期”:
1、产品销售有利时机:
例如新产品上市促销,重大的产品促销活动。
2、节假日:
如五一、国庆、元旦、春节等。
3、目前流行话题:
如世界杯等。
4、公司的节庆:
如周年庆、重新装演折扣优待、外销突破纪录、商品获经济部品管奖。
5、公司策略性决定。
二、活动目的
4、提升步步高产品在该商场的品牌形象和销售业绩
5、锻练业务人员的组织和协调能力
三、活动地点的确定
(一)地点的选择
1、面向人流主通道口
2、正门广场
3、正门一旁
(二)选择原则
1、商场知名度最高
2、客流量大
3、商场关系好,配合度高
四、物品准备
1、产品展示台X张,有条件的话越多越好,越容易营造气氛和形成气势。
2、促销帐篷X个,遮阳挡雨,还可增加视觉冲击力
3、横幅X条,根据现场布置准备
4、数码相机一部,保证100张以上的存储空间和足够的电量
5、至少20M以上的插线板2个,因为现场舞台往往要从商场找电源
6、样机各一台(最好每种颜色各一台)
7、碟片:
DVD演示碟、MP3碟、广告碟
8、小礼品XX个,要分出档次
9、赠品,最好按库存一比一配送
如果不是找广告公司合作,还需要以下这些物品:
10、高档话筒2支,最好是无线的
11、专业舞台音响一套
12、舞台背景喷绘1幅
13、舞台地毯若干
五、人员安排
在整个促销活动的计划方案确定以后,怎样才能发挥团队的力量,借用各方面的资源,使整个促销活动达到最好的效果呢?
责任的明确和分工的具体到位无疑是团队内部中重要的一点,一个促销团队中大致要包含以下几个角色:
1、总协调人;
2、调音师或技术支持;
3、物品管理和现场秩序维持;
4、男女支持人;
5、现场气氛的调剂人员;
6、宣传单散发人员等。
总协调人负责整个促销活动的背景、环境计内部人员的分工调度,明确各成员的职责。
所谓背景、环境就是要与通路中各角色有良好的沟通,包含:
1、就促销活动一事向一级代理提出计划方案,得到其初步的支持和认同,同时协调下一步工作;
2、做出具体的促销计划,内容包含:
活动的形式、目的、口号、人员以及费用的预算和承担等内容;
3、通知各二级代理商具体的操作细节,得到各二级代理的支持,同时明确费用预算和分担问题,并确定参加促销商场的名单,以及二级代理和商场需提供的人员和设备方面的支持。
4、促销活动进行过程中,与二级代理和经销商进行沟通,了解现场的促销效果、经销商和代理商以及当地居民的反映;
物品管理员的职责是负责促销活动物品的提前准备、促销过程中促销品的发放、纪录和管理、促销结束后促销物品的清点和负责收受装车;
并同时动态的记录各时间段内观众的人数,销售的了解和统计;
调音师的职责是在促销现场布置时,准备好各音响器材,接线、调试,并于主持人和演员沟通,准备好需要的碟片并熟悉各歌曲的位置、声道等情况;
并注意现场动态,及时给予主持人建议;
主持人的职责是负责对当地人情风俗、消费习惯、品牌情况等一些情况作一个了解,有利于活动中拉近于观众的距离,与产品知识结合起来,调动现场观众的积极性。
在促销活动准备阶段,要尽量熟练的掌握开场辞、结束语和节目的进程,并演练。
在活动进行中,除负责节目的顺利进行以外,还要注意现场气氛的活跃于观众的情绪调动。
现场气氛的调剂人员的职责是在观众人群中活跃现场气氛(如鼓掌、喝彩等),在现场气氛趋于冷淡的时候,要主动参与节目,防止冷场。
这一般由广告公司人员或我们的业务人员担任。
宣传单散发人员的职责是负责向观众、行人散发传单,介绍我们的促销活动。
这一般由临时促销员担任。
六、上柜组合
该产品的上柜组合要尽量全面,并分出主推机型、特价机型、高端机型供顾客选择。
七、POP准备(根据售点情况决定)一般需要如下:
1、大X展架 至少 2个
2、小X展架 至少 2个
3、资料架 2个
4、宣传彩页 每天每种型号 200张
5、产品陈列、助销用POP若干
6、产品包装袋50个
7、产品机摸2套
8、根据售点需要特制的其它POP
八、库存准备
畅销机型:
必须保证有XX台以上库存,一般日常3天的库存,当然还要根据实际情况来定,比如说五一、国庆可能有的商场业务部是休息,不能送货,备货就要更多。
其它机型:
至少保证有X台以上库存,一般日常2天的库存
注意:
每天至少盘2次库,不足立即补货
九、活动节目准备(以下最好用书面形式准备完善)
1、提前将产品介绍准备完善
2、准备20多个有奖问答题及10多个智力题
3、准备好5个以上观众参与的游戏
4、准备10个以上的其他娱乐节目(如唱歌、跳舞、相声、小品)
十一、注意事项
1,各级人员分工明确,各尽其责,若工作做得不到位,责任追究到人.
2,当天上午负责布置现场的人员需赶到售点布置现场,负责POP的人员需及时准备好POP等.
3,各物品准备齐全,及时与售点及代理商联系,争取其鼎力协助.
4,所有人员必须提前2个小时到达现场,作好准备.
第二篇 活动实施篇
一十二、活动现场布置
活动现场至少保证有10平方以上主要
分为二部分:
1、活动区即活动促销现场(动态区)
A、有活动背景
B、注重整体效果
2、产品陈列、展示区(静态区)
最好把展台摆放成一条龙,每个区域形成不同的陈列风格,如个性区,精品区,特价区等。
一十三、促销奖品发放规则
1、凡参与活动都均可得奖品一份
2、奖品在活动台上领奖,并要采访感受和体会。
3、要求相关负责人颁奖。
大奖最好要求商场负责人颁奖
一十四、注意事项
1、要做好音响的调试工作,保证活动的顺利进行
2、要注意活动现场的气氛调剂,不断地将活动推至高潮
3、要将产品知识的培训贯穿在游戏和观众参与中进行
4、郊区观众层次属中薪阶层,比较注重活动的“热闹”,而不太注重节目的质量
5、市内观众层次较高,比较注重活动的质量,所以要求比郊区活动要高些.这就
要求节目更紧凑、充实、更有品位
6、郊区活动,主持人更应随时关注现场气氛,注意对观众进行引导;
市内活动,
主持人主持要相对严谨
7、产品介绍精简扼要,突出重点,生动形象
一十五、活动收尾工作
1、活动结束后将各类物品收拾好,借商场和代理商的物品都及时归还
2、协助商场整理场地,保证场地整洁
3、多余奖品和POP妥善处置
4、进行活动期间销售情况总结
十八、注意事项
1、注意物品的整理与归还,防止丢失与混杂
2、与商场负责人及时就活动交换看法,联络感情,并以此促进双方长期合作
3、及时进行活动总结,找出成功与失败点作为以后活动的借鉴
4、如果是连续几天的活动,最好每天都要开一次总结会,把当天出现的问题及时改进
第四篇OPPO促销实际案例
一、活动时间:
2006年5月1日
二、活动地点:
宝山永乐正门前小广场,属于人流量最大的地方
三、活动目的:
树立OPPO品牌形象,巩固与永乐总部与门店的客情关系,提升OPPO在该门店的形象与销量。
四、活动物品准备:
(与广告公司合作,演出的东西都是他们准备,以下物品在4月30日前全部到位)
1、OPPO促销帐篷1个
2、产品展台2个
3、数码相机1部,保证电池有电。
4、20M长插线板2个
5、小礼品30个:
小笔记本5本,圆珠笔5根,趣味拼图5个,扇子5把,中国结5个,项链首饰(所谓大奖,实际价格都差不多)5条,
6、10个充电宝、10个运动包
7、机摸2套,一套做静展,一套主持人在舞台做展示。
8、MP3演示碟片2张。
五、活动人员安排(做到每个人职责明确)
1、总协调人1名;
2、调音师或技术支持1名,由广告公司专人担任;
3、物品管理和现场秩序维持1名,由管理该区域的二级业务员担任;
4、男女支持人各一名;
5、现场气氛的调剂人员若干名,由广告公司助手及二级业务人员担任;
6、宣传单散发人员2人,由招聘的大学生临促担任(之前已经过基础的产品知识培训和现场工作指导)
六、POP准备(4月28日全部到位)
1、大X展架 2个
2、小X展架 2个
5、产品陈列、助销用POP若干,如水晶授权牌、项链座等。
6、产品包装袋50个,在静展台后摆成一排,可以当背景用,效果不错。
七、库存准备(4月29日库存储备完毕)
1、畅销机型:
X17K/10台X9/8台X9+/8台
2、其他机型:
X5/3台X11/5台X19/5台MINIX5/4台MINI+/3台
按4.30~5.3的周期进行备货,因为前三天永乐总部放假,无法进货。
八、活动现场布置
1、动区即活动促销现场(动态区)
A、有活动背景——一幅3*5M的“音乐爱情季”喷绘
B、注重整体效果,舞台上再放一些玫瑰花做搭配,突显时尚浪漫的主题
两张展台摆到舞台正对面,(注意不要摆得离舞台音响太近或正对音响,因为震耳欲聋的音乐会把每个来试机的顾客赶走的)每个区域形成不同的陈列风格,如个性区,精品区,特价区等。
派一名经验丰富的促销员在展台前介绍。
九、小礼品的发放
1、由主持人管理,要求每个上台参与的顾客都能获得一份礼品。
2、活动刚开始的时候,台前是聚不拢人的,这时可以向台下投放一些礼品,可以迅速把人吸引过来。
3、物品管理人员要做好发放记录,防止无端流失。
一十、活动收尾工作
2、协助整理场地,保证场地整洁
3、多余奖品和POP送回仓库
十一、活动总结
好的方面:
1、实销目标10台,实际9台,目标完成率90%
2、物品准备及时到位
3、临促的前期培训工作到位,他们在现场的表现不只是一个彩页发放人员,还可以进行基础卖点介绍和顾客引导,有3台机器就是临促介绍成功的。
4、货源充足,介绍时回旋的余地很大
5、现场工作人员职责明确,都能较好完成自己的工作
需要改进的地方:
1、特价海报位置不明显,宣传效果不明显
2、小礼品控制不好,到了最后一场演出的时候就剩3个小礼品了,没办法只好买了一箱矿泉水顶替。
3、对主持人的产品知识没有培训,在演出过程中多次出现了报错产品型号或卖点介绍不到位的情况。
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