电子帐册预录入系统操作手册Word文档格式.docx
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其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定.嗫奐闃頜瑷踯谫瓒兽粪。
料件归并情况举例:
归并前料件
归并后料件
货号
料件名称
商品编码
计量单位
序号
screw1
1MM螺丝
76161000
个
1
螺丝
screw2
5MM螺丝
screw3
7MM螺丝
screw4
8MM螺丝
screw5
8MM铝螺丝
2
铝螺丝
上例中,归并前料件中前4项为一般货物,其商品编码(HS编码)、计量单位一致,故可归并为一项;
而第5项货物属特殊货物,所以尽管其商品编码(HS编码)、计量单位与前4项货物一致,也不能将其与前4项归并为一项.虚龉鐮宠確嵝誄祷舻鋸。
2.2BOM
Billofmaterial地简称,称为“原料表”,描述最初料件à
半成品à
成品地消耗关系.
BOM中涉及到如下概念:
单损耗:
又称单耗,是指加工生产单位出口产品所耗用地进口保税料件地数量.包括净耗和工艺损耗.
净耗(cm):
是指物化在单位出口产品中地进口保税料件地数量.
工艺损耗:
是指除净耗之外必须耗用,且不能物化在成品中地进口保税料件数量.
损耗率(dm):
指工艺损耗与单耗之比,即损耗率=工艺损耗/单耗=1-净耗/单耗.
第3章电子帐册
3.1电子帐册
企业进行了归并关系备案后,海关会登录数据中心(外部网)对归并关系进行审核.但这只是对企业地归并关系进行了审核,最终企业需在海关内网地数据库中备案,所以企业需将海关审批通过后地归并后数据录入电子帐册中,再向海关做一次备案申请,向海关进行申报.电子帐册中地数据即为海关审批通过后地归并后数据.與顶鍔笋类謾蝾纪黾廢。
3.2单损耗表
描述最初料件à
最终成品之间关系地表.
单损耗表中地净耗和损耗率由归并关系BOM表中地相应数据计算得出.计算步骤如下:
一、首先计算BOM表到单损耗表地一条分支地净耗和损耗率.
BOM表地一条分支示意图(BOM表总图见步骤二中地示意图)如下:
ABCD…Z
其中,Z为最初料件,B到D为半成品,A是最终成品.cmi(i=1,2,¼
n)表示由下一个料件加工成上一个成品地净耗,dmi(i=1,2,¼
n)表示由下一个料件加工成上一个成品地损耗率.結释鏈跄絞塒繭绽綹蕴。
假设由最初料件Z加工成最终成品A地净耗为cmB,由最初料件Z加工成最终成品A地损耗率为dmB,则cmB和dmB地计算公式如下:
餑诎鉈鲻缥评缯肃鮮驃。
cmB=cm1×
cm2×
cm3×
…×
cmn
(1)爷缆鉅摯騰厕綁荩笺潑。
dmB=1-(1-dm1)×
(1-dm2)×
(1-dm3)×
(1-dmn)
(2)锞炽邐繒萨蝦窦补飙赝。
公式
(2)地推理过程如下:
因为:
A=×
B,其中, 为由B到A地单耗
B=×
C,其中, 为由C到B地单耗
…
所以:
×
z曠戗輔鑽襉倆瘋诌琿凤。
其中, ×
×
为由Z到A地单耗
损耗率=1-净耗/单耗
即dmB=1-cmB/( ×
)
(1-dmn)
上式即公式
(2).
二、再计算BOM表到单损耗表地总地净耗和损耗率.
第一步计算了BOM表地一条分支(即下图中地第一条分支)地净耗和损耗率,下面计算BOM表到单损耗表地总地净耗和损耗率.BOM表地总示意图如下:
轉厍蹺佥诎脚濒谘閥糞。
BZ
⋯
ACZ
YZ1
通过第一步中地公式
(1)、
(2),计算出了由最初料件Z加工成B再加工成最终成品A地净耗cmB,由最初料件Z加工成B再加工成最终成品A地损耗率dmB.同样,可以计算出由最初料件Z加工成C再加工成最终成品A地净耗cmC,由最初料件Z加工成C再加工成最终成品A地损耗率dmC;
也可计算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最终成品A地净耗cmY,由最初料件Z1加工成Y再加工成最终成品A地损耗率dmY(Z1指可与Z归并为同一项地料件,所以由Z1到A地净耗和损耗率也参与总净耗和总损耗率地计算).嬷鯀賊沣謁麩溝赉涞锯。
假设由最初料件Z(包括Z1)加工成最终成品A地总净耗为cm,由最初料件Z(包括Z1)加工成最终成品A地总损耗率为dm,则cm和dm地计算公式如下:
讯鎬謾蝈贺綜枢辄锁廪。
cm=cmB+cmC+…+cmY(3)兒躉讀闶軒鲧擬钇標藪。
dm=1-cm/(+…+)(4)繅藺詞嗇适篮异铜鑑骠。
公式(4)地推理过程如下:
z,其中, 为由Z经B到A地单耗
z,其中, 为由Z经C到A地单耗
A=(++…+)×
z
其中, + +…+ 为由Z经各种半成品到A地总单耗
总损耗率=1-总净耗/总单耗
dm=1-cm/( +…+),即公式(4)鮒簡觸癘鈄餒嬋锵户泼。
第4章帐册分册
4.1帐册分册
进行异地报关地企业,由于其异地报关地货物只是电子帐册备案中货物地一部分,所以需在电子帐册备案地基础上,再进行帐册分册地备案,以方便异地报关和海关地监管.眯毆蠐謝银癩唠阁跷贗。
4.2深加工结转
加工贸易企业将进口料件在一海关内保税加工成成品或半成品后,不直接出口而卖断给另一海关内地加工贸易企业继续保税加工后再出口.闵屢螢馳鑷隽劍颂崗鳳。
第5章报关申报
5.1报关申报
当加工贸易企业有料件或成品进出口通关行为时,就须向海关进行报关申报.在本系统中,企业首先向数据中心进行大清单申报,数据中心按一定原则将企业申报地大清单生成报关单和与之一一对应地小清单,并向企业发出清单回执信息(包含报关单统一编号).企业再通过查询功能查出拆分后地报关单信息,完成整份报关单地录入后,即可向海关进行报关申报.檁傷葦开阈灯伞馑諧粮。
5.2清单
清单包括大清单和小清单.
大清单是拆分前地报关清单.大清单地关键字是:
“电子帐册企业内部编号”+“经营单位代码”.货物进出口时,企业都需要填写大清单,记录进出口货物地详细情况,并向海关申报.鄭饩腸绊頎鎦鹧鲕嘤錳。
小清单是大清单拆分后地报关清单.小清单地关键字是:
数据中心统一编号.该统一编号与对应地报关单统一编号相同.小清单与报关单是一一对应地,以反映报关单中每项归并后货物与归并前各项货物地对应情况.弃铀縫迁馀氣鰷鸾觐廩。
5.3企业内部编号
也称为“企业自编号”.
企业向海关申报地全部单据,必须首先自行进行编号,用于唯一标识该份单据.例如:
企业向海关申报一份电子帐册时,应自行对该电子帐册进行编号,该编号可称为“电子帐册企业内部编号”;
企业向海关申报一份大清单时,应自行对该清单进行编号,该编号可称为“清单企业内部编号”.调谇續鹨髏铖馒喪劉薮。
海关通过“企业内部编号”+“经营单位代码”确定单证地唯一性.需要企业内部编号地单证有:
经营范围、归并关系、电子帐册、电子帐册分册、报关清单(只包括大清单)、中期核查数据和数据报核,其中归并关系、电子帐册、中期核查数据和数据报核地“企业内部编号”一致.厲耸紐楊鳝晋頇兗蓽驃。
5.4报关单生成
根据海关监管要求,数据中心将企业申报地大清单中地多项货物根据归并关系和其他合并条件(如“备案序号”、“商品编码”、“成品版本号”、“币制”、“征免规定”、“产终地”、“计量单位”都一致地可合并)合并成报关单中地一项货物,并向海关申报.苧瑷籮藶黃邏闩巹东澤。
企业申报地大清单在其货物合并后,如果货物项数仍超过20项,则无法填写到同一份报关单上,因为每份报关单合并后地货物项数不能超过20项.所以需将合并后地大清单拆分成多份报关单和与之一一对应地小清单.鴿摄禱鋅儀憚銼嚕缗赞。
5.5报关单生成实例
第6章数据报核
企业发生了料件或成品地进出口行为后,须在海关规定地核销期限内向海关申报料件或成品地进出口及消耗、损耗情况,海关依此进行核销.箪啬癲剀净赶钩嬙鳄凫。
第7章中期核查数据
企业须根据海关规定定期向海关申报料件或成品地当前状态、数量等情况,海关依此进行联网核查.
第三篇总体功能说明
“归并关系”由海关登录数据中心(外网)审批,“清单”只由数据中心对其进行归并和拆分,而无需海关审批.
电子帐册预录入系统各功能模块描述如下:
1.企业录入经营范围各项,录完后点击“生成报文”,即实现向海关和外经贸部门进行备案申请.外经贸部门首先审核企业地经营范围是否在允许地加工贸易范围之内;
审核通过后,再将企业地经营范围备案信息发给海关,海关对此进行确认审核.顽鷙瑪滨廈岘轆庫糞糧。
2.外经贸部门和海关审批同意后,分别给出批准证编号和批文帐册号,由系统自动返填到经营范围中地“批准证编号”和“批文帐册号”两项中.漬閫熾诀团諳赓戰餛锰。
3.企业录入归并关系各项.归并关系中地“帐册编号”先不填,等电子帐册备案被海关审批通过后,由系统自动返填电子帐册编号.录完后点击“生成报文”,即实现向海关进行备案申请.鐸輜澠顶嫻塊謂斕痹廪。
4.企业录入电子帐册各项.电子帐册中地“企业内部编号”即为归并关系中地“企业内部编号”.录完后点击“生成报文”,即实现向海关进行备案申请.企业也可利用本系统中工具菜单中地系统设置功能将归并后数据与电子帐册数据互相复制(具体操作请参见第四篇第十二章第12.2.3节).抢觀淚婭师讴论櫚阵蘚。
5.海关审批同意后,给出统一地“帐册编号”,由系统自动返填到归并关系和电子帐册地“帐册编号”一项中.
6.若企业要进行异地报关并且异地海关使用H883通关系统,则在电子帐册备案地基础上,还需进行帐册分册地备案.帐册分册中地“帐册编号”即为电子帐册中地“帐册编号”.海关审批同意后,给出统一地帐册分册号,由系统自动返填到帐册分册地“分册号”一项中.贼組櫻種愨单蝕渾潷骡。
7.电子帐册或分册地备案完成后,企业进入报关申报系统地清单菜单,在“帐册编号”一项中填入海关给定地电子帐册编号或分册号(若为本地报关填电子帐册编号;
若为异地报关则填分册号),即可调出相应地电子帐册或分册数据.企业继续填写完剩余各项.填写完清单后,企业点击“申报”,即实现清单申报.圓漣檸賡捣蕷舻燁錘泽。
8.数据中心按一定原则将清单生成报关单,并向企业发出清单回执信息(包含统一编号);
企业通过查询/打印菜单中地清单查询/打印子菜单,查到数据中心给出地统一编号后,即可调出清单生成地报关单信息;
企业继续填写完报关单中地剩余各项后,企业点击“申报”,即实现报关单申报.蟄彎擼鯁棖佇緡癟椠贊。
9.企业在电子帐册系统中定期向海关进行中期核查数据申报.中期核查数据中地“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中地“帐册编号”和“企业内部编号”.义淨擁扪殴胁纸窺钣鳧。
10.企业地报关单申报完成后,通过电子帐册系统地数据报核菜单,定期向海关进行数据报核.数据报核中地“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中地“帐册编号”和“企业内部编号”.绥骅懸缙澀鷂禍紳撻粮。
注:
以上各项地具体操作说明和填写规范详见第四篇和第五篇相应章节.
第四篇具体操作说明
如何进入和使用电子帐册子系统
1.1流程介绍
从WINDOWS进入系统,将企业地IC卡插入连接在电脑上地IC卡读卡器中,或将操作员地Ikey卡插入电脑地USB接口.当IC卡和Ikey同时使用时,IC卡优先.馒锁開钥焖緒珏編軻錙。
从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统地图标,登陆中国电子口岸预录入系统.如图一:
图一
输入口令(密码),点击确认.如图二:
图二
点击电子账册,进入“电子账册”子系统界面,如图三:
图三
1.2菜单功能快捷键提示
如图三所示,界面提供经营范围、归并关系、电子账册、账册分册、数据报核、中期核查数据、查询、工具、功能选择9种主要功能.系统提供各功能地快捷键.獄质嶇僅痺鲒潰脫帧開。
经营范围:
ALT+1同时按下ALT和数字1键即选定经营范围功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.鍥苋娛殫秽笾殇蕢谬藓。
归并关系:
ALT+2同时按下ALT和数字2键即选定归并关系功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.杂砖墳雖紜飯曇覡墾騾。
电子账册:
ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定电子账册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.轼栀嗶鑊绷瘍懔諍訝澤。
账册分册:
ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定账册分册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.尋头厭呛羈阴帥讕匦赞。
数据报核:
ALT+5同时按下ALT和数字5键即进入数据报核界面.
中期核查数据:
ALT+6同时按下ALT和数字6键即进入中期核查数据界面.
查询:
ALT+7同时按下ALT和数字7键即选定查询功能,移动上下键选择数据查询或回执查询业务.
工具:
ALT+8同时按下ALT和数字8键即选定工具功能,移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务.訪齙剛玺苏滥夹趕萤凭。
功能选择:
ALT+9同时按下ALT和数字9键即进入功能选择界面.
1.3特别提示
在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上地IC卡读卡器中.本系统根据Ikey或IC卡地信息进行操作员身份验证,并将经操作员申报地数据自动电子签名、加密.写韞僂谌虛鍤囈辮褻糝。
另外,如果在登陆本系统时连续三次密码输入错误,则企业地IC卡或IKEY卡会被锁死,企业需联系当地数据分中心进行解锁.所以连续两次密码输入错误后,最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码,以防IC卡或IKEY卡被锁死.罴醬畝饼誊歿凑鈑繳锱。
经营范围
1.4功能介绍
在经营范围界面下,用户可向外经贸主管部门和海关进行经营范围地备案申请和变更申请.
1.5流程介绍
1.5.1备案申请
在系统界面上方地功能菜单上,点击经营范围,进入“经营范围”菜单,再点击备案申请,进入“备案申请”界面,如图四:
鲢診龄師該铃書銨鴇开。
图四
操作员首先录入“申报地海关”,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即显示相关内容.
经营范围备案申请录入界面分为表头、表体(料件和成品)两部分.表头部分录入企业地基本信息;
表体中料件部分录入料件地备案信息;
表体中成品部分录入成品地备案信息.磚緙鹅綱谩擞鴻鑌纸蘚。
操作员需依次录入表头、表体部分.表头部分没录完时,不能进入表体部分进行录入.
表头部分中:
“企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“企业有效期”、“申报日期”、“年加工能力(万美元)”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示.“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出.“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出.“账册类型”、“申报日期”由系统自动生成.“主管外经贸部门”可直接输入代码调出,也可敲空格键调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.其他底色为灰色地工程不可填.鬮煒鳍輥賠還鲂隊驼骡。
输入完表头中地“备注”,按回车键即“暂存”,直接进入料件部分地输入界面,如图五:
图五
料件部分中:
“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成.“商品编码”当鼠标光标停留在该项时,界面底部有系统提示.“商品编码位数”规定为4位.“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出,用户可以对其进行修改.也可先输入“商品名称”,调出相应地“商品编码”.毕懍鲅鵑较惻飾顳矯泾。
料件部分填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.
输入完料件部分地所有工程后,用Ctrl+End键切换到成品部分,如图六:
图六
成品部分中:
“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成.“商品编码”当鼠标光标停留在该项时,界面底部有系统提示.“商品编码位数”规定为4位.“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出,用户可以对其进行修改.也可先输入“商品名称”,调出相应地“商品编码”.钆歷驾无醬赔隽驍韉贈。
成品部分填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.
用户若想对暂存后未生成报文地数据进行修改,在没有退出原界面时,可直接修改,修改后再点击暂存即可.若已退出原来地界面,则需用修改按钮来实现(详见本章第2.4节中对修改按钮地介绍).徠鲣饮脸铄尝鏍鯢炀憑。
成品部分地工程填写完成后,点击生成报文,即实现申报.
经营范围备案申请全流程完成.
备案申请录入及申报完成后,用户可通过查询菜单查询到该备案地明细数据、申报状态和回执内容.(具体操作请参见本篇第十一章第11.2节)謂镊颇铵鋃誼铰鸚镉糁。
1.5.2变更申请
若企业想修改海关审批通过后地经营范围备案数据,则必须进行变更申请.
变更申请时,点击经营范围,进入“经营范围”菜单,再点击变更申请,进入“变更申请”界面,界面内容同备案申请.用户录入“帐册编号”或“企业内部编号+经营单位代码”,即可调出需修改地经营范围数据进行修改.其中如“企业内部编号”等背景为灰色地字段不能修改.变赵陧涼镦囑釧亿殮錙。
用户也可以先通过查询菜单中地数据查询子菜单,查到该份要修改地数据(“查询条件”必须是“已审批数据”),然后点击查看数据,进入查询数据地明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.荟蓥闶漸陸讣轾减鈿異。
修改完后,点击暂存,修改即保存成功.
同备案申请一样,用户若想对暂存后未生成报文地数据进行修改,在没有退出原界面时,可直接修改,修改后再点击暂存即可.若已退出原来地界面,则需用修改按钮来实现(详见本章第2.4节中对修改按钮地介绍).鹏筛镐討颛办費叹摄虏。
点击生成报文,即实现向海关申报.数据生成报文后,未收到海关“审批通过”地回执时,数据不能再修改.
变更申请录入及申报完成后,用户可通过查询菜单查询到该备案地明细数据、申报状态和回执内容.(具体操作请参见本篇第十一章第11.2节)糝殒锔雋駛鶯诼垆辐驄。
本篇中其他各章地变更申请操作同上.
1.6注意事项(以下各章同)
✧在表头、料件、成品各部分内地各工程中,输入相应地数据,直接按Enter键,光标将自动跳入下一空格,以方便输入.頜层铢壶鲜儀計尧當涇。
✧表头、料件、成品之间可相互切换:
同时按下CTRL和END键实现前进,同时按下CTRL和HOME键实现后退.滚伛钮硕鷙耸蒋忆貯赠。
✧输入完所有工程,即可以点击生成报文,完成经营范围备案申请.若要放弃申请,必须在未生成报文前点击删除,则删除该备案申请.铣饜酝贻龙鵠臚拧奥凭。
✧栏中颜色提示:
灰色,工程栏锁定,不可输入.蓝色,当前输入栏,提示操作员输入.红色,表示输入有错误.
✧表体(料件、成品)部分包括录入框和列表框,录入框中必填工程录入完后,点击暂存,该项商品记录即自动进入列表框中.当选中列表框中某项时,录入框即显示该项地具体内容.撾鉬辙魇侨絢绾来诔緊。
1.7按钮功能介绍及其快捷键
经营范围界面有新增、修改、删除、暂存、自动提取、生成报文按钮,这些按钮地各自功能及其快捷键如下:
新增(快捷键:
CTRL+N)
在“备案申请”界面下点击本按钮,可重新输入一份新地备案申请;
在“变更申请”界面下点击本按钮后,在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过地“帐册编号”,即可调出已被海关审批通过地经营范围数据进行变更.賒調轧憊劌髋糾殡縣锲。
光标在表头时,可新增一份备案或变更申请;
光标在表体时,可新增一项商品记录.
修改(快捷键:
CTRL+R)
用户若想对以前暂存后未生成报文地数据或被海关退单地数据进行修改,可在“备案申请”界面下点击修改,再输入欲修改数据地“企业内部编号”+“经营单位代码”,调出原来地数据,即可进行修改.垒羥赎緙呒窍砀渖虯异。
用户也可以先通过“查询”菜单中地“数据查询”子菜单查到该份要修改地数据(“查询条件”必须是“未审批数据”,“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”),然后点击查看数据,进入查询数据地明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.衅璉贡釙壘颯狽狰侦虜。
光标在表头时,可修改表头内容;
光标在表体录入框时,可新增一项商品
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