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这些传统的本钱管理系统都具有一个共同点,即重视对直接材料、直接人工等直接本钱的计算与控制,而对间接费用的计算与控制那么没有给予应有的重视。
表现在具体方法上,就是间接费用多采用以直接人工小时或机器小时为根底进行分摊。
具体来说,传统本钱管理系统的开展大致分为三个阶段。
〔一〕重置本钱会计管理时期
1494年,意大利人卢卡·
帕乔利〔FraLucasPacioli〕在他的?
算术、几何和比例?
一书中系统地介绍了复式记账法,从此会计从古代会计时期进入近代会计时期,直至19世纪60年代,复式记账法得到广泛的应用。
随着19世纪80年代工业化的进程,美国经济进入以工业化生产、规模经济和无政府主义为特点的自由竞争时期,一些著名的商业巨头如卡耐基、洛克菲勒等为了打败竞争对手,纷纷挑起价格战。
由于当时企业的销售和管理费用相对较低,使竞争者可以只按变动本钱来定价,所有的修理、维护和更新费用全被计入生产费用,不再在各种产品或各个期间分摊这些固定本钱,企业的生产报告只注重于直接人工和直接材料,只是将一些直接的、在产品中甚至能够看得见的本钱进行核算,这时期的本钱管理系统被称为“重置本钱会计管理系统〞。
为了满足企业管理上的需要,英国会计人员对本钱计算进行了研究。
将生产中的材料、人工、间接费用进行系统的聚集和计算,并对间接费用进行分配,产品本钱和销售本钱等信息可以通过会计的日常核算程序及时地提供出来,存货控制也得到了加强,分批本钱法和分步本钱法逐步应用于本钱计算,本钱会计开始形成。
早期的本钱会计,其特点是侧重于本钱计算与记录,提供事后的本钱信息。
研究本钱会计的专家劳伦斯曾对这一阶段的本钱管理做过如下论述:
“本钱会计就是应用普通会计的原理、原那么,系统地记录某一工厂生产和销售产品时所发生的一切费用,并确定各种产品或效劳的单位本钱和总本钱,以供工厂管理当局决定经济的、有效的和有利的产销政策时参考。
〞这一时期的经济理论认为:
企业的盈利增长点在于增加产量,只要价格高于本钱,生产出来的产品能够销售出去,即可获得利润。
因此企业管理着重于考虑企业是否能够盈利,收入是否能够弥补支出。
〔二〕标准本钱管理时期
从19世纪末到20世纪30年代,工业革命的成功、资本积累的完成、消费市场的扩大,为产业的繁荣和开展提供了有利条件。
但是,当时的企业仍处在凭借传统经验管理的时期,缺乏标准化程序和对资源的有效组织控制和管理,效率低下,浪费严重,因此一批工程师和实业家开始致力于研究提高生产效率和有效管理的种种方法,其中最具代表性的是“泰勒制〞也即“科学管理〞。
当时,工业生产得到迅速开展,市场不再表现为卖方市场,企业主不能再以通过扩大生产的方式来提高利润。
这个阶段的特点是大股东和经营者为了防止企业破产倒闭,迫切要求会计不能只停留在事后反映,而应更注重事前预警,预测企业未来的经营效果作为经营决策的依据,以便取得最正确的经济效益。
受泰勒科学管理思想的影响,本钱管理人员纷纷运用现代管理科学的新成就对本钱进行预测,制定出产品的标准本钱,为尽可能地降低物质消耗提供参照标准。
同时,大型企业、托拉斯等需要从大量个人和银行获取巨额投资,这导致企业的股东和管理者由形形色色的人构成,为了对外提供财务信息,连贯的财务报表和独立审计变得日益重要,本钱会计进入了制度化和标准化的开展时期。
借鉴泰勒的科学管理理论,美国的会计学家提出了标准本钱制度,提出了标准本钱计算和预算控制等方法,较好地满足了当时企业的需求。
这一阶段的本钱管理,是以泰勒的科学管理原理为理论根底,以标准本钱制度为实施根底的本钱管理。
初步形成了从预算到核算,再加以反响与控制的较完备的本钱管理体系,本钱管理的内容和手段都得到了丰富与开展,本钱管理的重点在事后控制上,形成了管理会计的雏形,真正意义上的本钱管理开始出现。
〔三〕管理本钱会计时期
受第二次世界大战后经济环境变化的深刻影响,各大公司相信规模经济能给它们带来本钱上的竞争优势,为此广泛采用自动化生产。
企业管理当局为了提高产量,降低产品本钱,扩大企业利润,十分重视提高内部工作效率。
而过分强调生产管理和提高生产效率的泰勒制科学管理方法只注重生产的现场管理,同样呈现出诸多方面的缺乏。
在此期间,线性规划、概率论、模拟、决策论、网络分析、本钱预测模型等得到广泛的应用,最终形成所谓的“管理科学学派〞。
以后,企业又吸收现代数学方法,对经济活动加强事前规划与日常管理,专门为企业内部加强管理、提高经济效益效劳的管理会计体系正式形成。
会计体系由此形成了财务会计与管理会计两大分支,对外满足外部利益相关者掌握企业财务状况的要求,对内为企业的内部经营管理效劳。
本钱会计在这样的经济背景下,也相应地被要求增加预测和决策等内容,“本钱会计开展重点已由事中控制本钱、事后计算和分析本钱转移到如何预测、决策和规划本钱,形成了新型的着重管理的本钱会计〞。
这一时期,本钱管理的理论和方法不断地被扩展充实,主要内容有:
决策本钱、变动本钱法、本量利分析法、目标本钱法、责任本钱管理等。
传统的本钱管理是适应大工业革命的出现而产生和开展的,其中的标准本钱法、变动本钱法等方法得到了广泛的应用。
传统的本钱管理系统已经发挥并且仍在继续发挥着巨大的作用,但是,产品种类增多、行业竞争加剧、产品设计和使用中人性化要求提高、信息技术的开展,为企业带来了生产和管理的手段,也使经济全球化进程加快,使得企业因而面临着前所未有的竞争压力。
企业正努力寻求更好的本钱控制方法,以便更准确地计算产品本钱,并且要求本钱的控制系统有更强的功能。
这种背景下,现代的本钱控制系统应运而生,无论是在观念还是在所运用的手段方面,都与传统的本钱控制系统有着显著的差异。
二、现代本钱管理开展状况
现代本钱管理没有一个明确的起点,一般认为其产生于现代经济环境,依赖于现代管理方法和信息技术。
现代本钱管理又可分为本钱管理方法和本钱管理模式。
本钱管理方法指运用现代管理理念、生产技术和信息技术,运用单一的管理方法来降低企业本钱的本钱管理技术,如全面质量管理、ABC/ABM、本钱企划、Kaizen-cost、JIT等;
而本钱管理模式那么是一种本钱管理技术的集成,它首先是一种本钱管理理念、本钱管理文化,然后在这种理念和文化下,运用一系列的本钱管理方法从全局、系统的视角来降低企业本钱,并保障企业核心竞争力的培育和提升,从而到达促使企业持续开展的目的,最典型的是战略本钱管理。
关于现代本钱管理方法本书将在第二章详细论述,下文主要介绍战略本钱管理〔StrategyCostManagement,SCM〕。
〔一〕战略本钱管理的产生
战略本钱管理自20世纪80年代产生以来,得到了理论界和实务界广泛的关注,但至今都没有一个得到广泛认同的关于战略本钱管理的定义。
一般认为,战略本钱管理就是从企业战略的角度进行本钱管理,它与传统本钱管理最大的区别在于其对本钱管理的中心不仅仅在生产阶段,而是在企业生产经营的整个过程中,在本钱管理和控制过程中使用了一些现代的本钱管理方法和工具。
关于战略本钱管理的产生,学术界一致认为其首先由英国学者西蒙〔KenntehSimmonds,1980〕提出。
西蒙主要从企业在市场中的竞争地位视角出发对战略管理会计进行探讨,然后对管理会计中的本钱管理作了理论上的分析,因此其分析着重于理论层面上的阐述,如“战略本钱管理应该通过对企业自身以及竞争对手的有关本钱资料进行分析,为管理者提供战略决策所需要的信息〞。
其实从西蒙关于战略本钱管理的阐述可以得知,其对战略本钱管理仅仅局限于竞争对手的本钱分析,显然,从今天理论界关于战略本钱管理的研究来看,西蒙的研究具有一定程度上的局限性。
〔二〕战略本钱管理研究文献回忆
“战略本钱管理〞作为一种本钱管理模式,自产生以来,国内外学者和机构作了大量的研究〔Simmons,1980;
JohnK.
Shank,1993、1999;
Tony
Grundy,1995;
Robin
Cooper,Slagmulder,1998;
布洛切,1999;
夏宽云,2000;
陈柯,2001;
王耕等,2002;
张鸣等,2005〕,这些学者从不同的层面和视角对SCM阐述了自己的观点。
1.Shank模式
Shank模式是Shank教授在迈克尔·
波特的竞争优势理论根底上创立的,于1993年出版了?
本钱战略管理?
一书。
Shank教授利用一系列的分析工具,为企业的本钱管理提供了战略上的分析。
他屡次阐述战略本钱管理应该包括三个方面的内容,即价值链分析〔ValueChainAnalysis〕、战略定位分析〔StrategyPositionAnalysis〕、本钱动因分析〔CostDriverAnalysis〕,并以此作为战略本钱管理的三种重要工具。
这三种工具构成了一个相互联系、密不可分的体系,因此被认为是SCM模式中最为完善的一种〔夏宽云,2000〕。
此模式下战略本钱管理采取的程序如下:
〔1〕通过价值链的分析:
①了解企业在整个行业价值链中的位置,分析利用上、下游价值链管理本钱的可能性;
②对企业内部的价值链分析,努力消除不增值作业,减少浪费;
③对企业竞争对手的价值链分析,明确企业自身的强势和弱势、面临的时机和挑战。
〔2〕分别从行业维、市场维和战略维来确定企业在市场竞争中所采取的战略,并制定相应的本钱策略。
〔3〕通过本钱动因分析,找出影响企业本钱的结构性动因和执行性动因,确定与战略的结合,通过控制本钱动因,重组价值链来管理本钱。
2.TonyGrundy模式
TonyGrundy倡导的本钱战略管理模式被后来的学者称为Cranfield〔英国克兰菲尔德大学〕模式。
该模式将本钱战略管理作为一种工具来分析企业的竞争地位,通过这种工具使得企业在生产经营过程中发现问题,分析问题,提供解决方案,然后解决问题,并发挥企业各个部门的协同效应,制定出战略,以到达不断提高企业竞争力的目的。
其主要流程如图1-1所示。
图1-1本钱战略流程图〔TonyGrundy模式〕
在对SCM内容的界定上,TonyGrundy认为SCM工具应该包括以下方面:
〔1〕确定企业竞争战略类型。
〔2〕竞争者分析和标杆瞄准,分析竞争者的竞争状态,评估其竞争地位,从与竞争者的经营管理差距中发现问题。
〔3〕进行行业分析,了解自身所处行业的情况。
〔4〕进行本钱动因分析,包括硬本钱〔有形本钱〕和软本钱〔无形、潜在的本钱〕分析。
〔5〕评估组织面临的挑战,确定自身的目标。
TonyGrundy关于SCM的观点,总体上和Shank的观点类似,包括价值链分析、战略定位和本钱动因分析三个方面,但是前者着重于对SCM工具的分析和研究。
3.RobinCooper和Slagmulder〔1985〕模式
库珀〔Cooper〕和斯拉莫得〔Slagmulder〕认为,SCM意指企业通过运用一系列本钱管理方法来同时到达降低本钱和加强战略管理的目的。
他们的模式主要是从ABC的角度出发,同时以ABC为主线对企业经营过程价值链的各个阶段采用SCM的观点,建议企业要从企业内部、企业各个部门、企业外部、竞争对手、企业所处的行业等诸多方面,全面运用ABC以获得准确的本钱核算资料,并向企业各个部门及全体员工展示本钱对于企业竞争力的重要性。
这一界定反映了SCM的目标导向,但未将SCM的根本特征进行全面、综合性的概括。
4.EdwardJ.Blocher〔1999〕模式
Blocher认为战略本钱管理是本钱管理信息在企业战略管理、促进管理职能履行等方面的应用,并阐述了本钱信息对于企业的主要作用在于对管理的四项职能的效劳,即对“战略管理〞、“方案与决策〞、“管理与经营控制〞、“财务报告〞的效劳。
对本钱战略管理的构成体系,Blocher认为应该由战略定位和战略考核组成,并且在分析企业战略定位和战略考核时,Blocher选取了BSC和价值链分析等工具。
显然,Blocher只对SCM的目的进行了阐述,但关于SCM的具体构成和如何进行战略本钱分析等缺乏系统性研究。
5.夏宽云〔2000〕模式
夏宽云认为SCM是在提高企业的竞争优势的同时进行的本钱管理。
他认为企业管理会计人员应提供企业自身及其竞争对手的分析资料,同时管理者据此评价企业战略,从而创造竞争优势,以到达企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
该观点表述了SCM应以提高企业核心竞争力为出发点,并以此设计企业本钱管理模式的理念。
同时,该观点也认为SCM应该包括价值链分析等四个方面的内容,其理论的主要模型如图1-2所示。
图1-2本钱战略流程图〔夏宽云模式〕
夏宽云在Shank理论的根底上拓展了战略本钱管理的内涵,即认为战略本钱管理应该包含战略业绩评价的思想。
但其战略业绩评价分析主要是针对于整个企业的评价,而对企业本钱管理的业绩的评价方面缺乏详细的阐述。
此外,此观点同样对SCM的目标、功能要素和构成要素系统性论述缺乏。
6.王耕〔2002〕模式
王耕对SCM的研究成果作了详细综述。
她认为战略本钱管理就是在考虑企业竞争地位的同时,应该重视本钱管理;
SCM的主要特征在于其进行本钱管理的同时关注企业在市场中的竞争地位,并借助本钱管理,使企业更有效地适应持续变化的外部环境。
但王耕等将SCM的理念结合我国制造企业的实际加以应用,此类研究在我国本钱管理研究,尤其是实证研究中实为鲜见。
此外,陈胜群〔2001〕提出了本钱管理战略〔CostManagementStrategy,CMS〕,其观点根本上与Shank和夏宽云的观点一致,只是对本钱管理战略的分析和控制工具分析较多。
通过对上述本钱管理模式的分析可知,不管是各学者对SCM的阐述,还是国内学者陈胜群首次提出的“本钱管理战略〞模式,其中心内容都认为:
本钱管理不能局限于企业内部的本钱核算和仅仅为追求本钱的降低而进行本钱控制,本钱管理应效劳于企业的战略管理,通过本钱管理来持续获得企业的竞争力,CMS和SCM模式都认为企业本钱管理应包括三个方面的内容,即价值链分析、战略定位和本钱动因分析。
但对企业本钱管理文化、本钱管理理念、本钱管理模式的功能、实现这些功能的构成要素以各功能要素之间的相互关系缺乏系统的阐述。
第二节我国本钱管理的开展状况
我国自20世纪50年代以来,一直比拟重视本钱管理,从当时的本钱方案、投入产出观念到今天的本钱战略管理,无不表达了我国理论界和实务界在本钱管理方面所作出的努力和取得的成果。
从我国本钱管理开展的历程来看,推动这种本钱管理模式开展的动因来源于三个方面:
第一方面是我国国内经济环境的变化,首先表现为经济体制的转变——方案经济向市场经济体制的转变,其次表现为产业、企业之间的融合;
第二方面是国外一些先进管理思想和管理技术在我国企业生产中的应用;
第三方面是我国一系列关于本钱核算和管理方面的法规的公布实施,主要有1984年国务院公布的?
会计法?
、?
国营企业本钱管理条例?
,1986年财政部公布的?
国营企业本钱核算方法?
,这些法律、法规的公布实施,使我国本钱管理工作走上了标准化和制度化的道路。
这些变化都推动了本钱计量和本钱管理模式的转变。
总体而言,我国本钱管理在理论上和实务上经历了如下开展历程,取得了相关的成果。
一、我国企业本钱管理开展历程
我国自20世纪50年代建立比拟完善的国民工业体系以来,理论界和实务界对本钱管理进行了大量的探索,并取得了大量的成果,总体而言,我国本钱管理历程如表1-1所示。
其中公布关于本钱管理和核算方面的主要规章制度有:
〔1〕1952年10月17日,在财政部召开的第二次全国财务管理及会计工作会议上,提交讨论了国营工业企业本钱计算规程等十个文件草案。
在?
国营工业企业统一本钱计算规程?
中明确指出:
国营工业企业计算本钱的目的,一是监督本钱方案的执行;
二是反映执行本钱方案的过程与成果;
三是揭示本钱降低的原因;
四是提供考核各车间、部门工作成绩的尺度;
五是保证国家财产完整。
表1-1本钱开展历程表
时间
20世纪50—70年代〔前苏联模式本钱管理阶段〕
20世纪70—80年代〔本钱管理改革阶段〕
20世纪80—90年代〔现代本钱管理阶段〕
20世纪90年代—至今〔本钱战略管理阶段
本钱管理特征
该阶段本钱主要局限于生产阶段的本钱控制和单纯的本钱降低。
本钱方案仅局限于单个产品或某单一工序;
本钱控制主要限于费用指标分解、工资定额;
本钱分析主要局限于实际与方案、同行业的比拟等
此阶段本钱管理主要局限于生产阶段,但开始引进国外先进的本钱管理理念和本钱管理方法。
在本钱管理观念上认识到生产阶段本钱管理的局限性
此阶段本钱管理主要引进日本的本钱管理理念,但主要还是以生产阶段本钱管理为主,同时局部企业着重考量质量本钱管理,即生产阶段的后向本钱管理
此阶段本钱管理理念以本钱战略管理为主,其主要特征是:
本钱管理的重点不是生产阶段,而是企业生产的整个过程;
本钱不仅仅意味企业内部,而是企业生产对整个社会本钱的影响
本钱管理方法
主要有本钱方案、控制、定额比率法、分步法、本钱分解等
同上一阶段,但少数企业开始采用并行本钱方法进行本钱管理
同上一阶段,同时引进日本的本钱管理理念,如Kaizen本钱管理理念,本钱节省、本钱维持、本钱企划等
本钱管理方法除了日常本钱控制方法外,主要采用了先进制造技术和恰当的本钱核算方法,如CE、ABC/ABM、TQC、ERP、VC、SWOT分析等
取得主要成果
在本钱计算方面首创逐步结转和平行结转相互结合的方法,在本钱控制和本钱考核方面建立了班组本钱责任中心等
对我国本钱管理方法进行了大胆改革,主要有:
成立了本钱研究会,公布了?
,公布了?
,同时吸收西方先进经验,创立中国特色的本钱管理由生产向设计转化,并推行标准本钱制度
主要是将国外先进本钱管理理念在我国进行有效的实施,如JIT、ABC、TQM等
局部企业采用了本钱战略管理,对本钱进行了有效的控制;
很多企业成功地实施低本钱战略,如Glanz集团。
为中国作为全球制造中心进行了有效的本钱探索
〔2〕1955年1月1日起实施?
国营工业企业根本业务会计核算标准账户方案?
。
所谓标准账户,实际上就是会计科目。
1956年实行的标准账户方案和会计报表格式,套用了前苏联20世纪50年代初实行的会计制度,共分前言、账户名称、账户说明、账户主要对应关系和附录五个局部。
同时还规定原颁发的?
等有关文件与账户方案不一致的,均以账户方案的规定为准。
〔3〕财政部于1958年6月发出?
关于改革企业会计制度方法的通知?
,决定保存一个制度,即国营企业决算报告编送方法,废止?
等6个本钱制度。
〔4〕1959年3—9月,国家方案委员会和财政部先后颁发了?
关于加强本钱方案管理工作的几项规定?
关于国营工业企业生产费用要素、产品本钱工程和本钱核算的几项规定?
和?
关于1960年国营企业假设干费用划分的规定?
〔5〕1965年7月在报经国务院同意后,财政部发出?
企业会计工作改革纲要〔试行草案〕?
从12个方面提出了改革措施,其中第四个方面为改革本钱核算方法,要求车间不计算产品的全部本钱,工业企业的本钱工程可以减并为材料、工资、费用三项,简化费用分摊方法,不搞本钱复原。
〔6〕1973年2月发布了?
国营企业会计工作规那么〔试行草案〕?
国营工业企业本钱核算方法?
等三个附件。
〔7〕1973年5月15日,财政部颁发了?
关于国营工业交通企业假设干费用开支方法?
,明确了工业企业本钱开支范围。
〔8〕1984年3月5日,国务院发布了?
;
同年4月26日,财政部公布了?
国营工业、交通运输企业本钱管理条例实施细那么?
等一批行业的本钱管理制度。
〔9〕1993年“两那么〞〔?
企业会计准那么?
企业财务通那么?
〕公布实施。
〔10〕1995年公布了?
,同时在后续年度陆续公布实施了关于本钱、费用核算的会计准那么。
二、我国本钱管理现状
近年来我国本钱管理方法和本钱管理所采用的工具均有较大幅度的提高和改善,下文将主要探讨我国企业在对ABC、本钱预算、日常本钱管理方法、本钱绩效考核和本钱信息等方面的研究和应用情况。
〔一〕实施ABC情况
ABC被视为当今较为先进的本钱核算方法和企业期间费用分配技术,相关的研究如下:
根据陈工孟等人〔1999〕对我香港公司ABC实施情况进行问卷调查研究。
该研究采用信函调查表的形式,对810家公司进行了调查。
反响回90份有效的调查表,反响率为11%,其中包括47家上市公司和43家非上市公司。
在90家公司中有10家〔4家上市公司和6家非上市公司〕已经使用作业本钱法,另有4家〔两家上市公司,两家非上市公司〕即将打算实施。
调查表的设计涵盖一些使用作业本钱法的细节、使用作业本钱法的经历和公司的根本情况等。
在没有使用、暂时也不打算使用作业本钱法的76家公司中,有37家知道作业本钱法知识,有39家知之甚少。
同时,%,TC为21.25%〕;
孟焰〔2001〕对46家%%%;
%%%。
胡奕明〔2003〕采用问卷调查的方法,对我国企业本钱管理方法进行了调查分析。
其研究结果说明,在其189个研究样本中,我国企业自觉或不自觉采用ABC方法的只有6个样本,占
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