PPT 的115个技巧文档格式.docx

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（1）选中该剪贴画。

（2）单击绘图工具栏中的“绘图”。

（3）单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

（4）单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

（5）在选定外空白处单击一下。

（6）选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

（7）单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。

这样一来改变颜色可灵活多了。

　　5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，powerpoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。

别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

1.选中该剪贴画。

2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。

5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。

经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

　　6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。

其实办法还是有的：

1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。

3.单击“组合”。

这样使两幅图片变成了一个选定。

4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

　　7.插入mp3音乐：

powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：

1.单击“插入对象”。

2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3.单击“浏览”，指出mp3文件的路径。

4.单击“确定”。

5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有mp3播放器）。

　　8.六个方便的键盘快捷方式：

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；

再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：

Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；

Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

　　9.导入文档。

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。

你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。

你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。

一个提示：

如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中选择“文件”　“打开”。

在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。

双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。

它会像打开新的演示文稿一样被打开。

　　10.输出数据到Word文档。

有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。

　在PowerPoint中，选择“文件”　“发送”　“MicrosoftWord”。

在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。

比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；

选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。

在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

　　11.在PowerPoint中插入视频的三种方法

（1）、直接播放视频：

具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（2）插入控件播放视频：

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

　　1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

　　（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

　　12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：

定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图），选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。

注意：

①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。

②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。

③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。

④仿此操作，也可以将Word表格（文档）插入到幻灯片中。

　　13.打包：

/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。

在默认情况下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。

若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。

从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。

播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片;

链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。

如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。

当然选择越多，生成的文件包越大。

设置完成后，单击“确定”返回原对话框。

PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。

单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可通过右边的“添加…”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。

根据需要设置好后，单击“复制到文件夹…”按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。

这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。

这时只要打开play.bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。

如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。

播放过程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作;

单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的=其它演示文稿。

我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。

需要注意的几点，一是操作系统须Windows98第二版及其以上版本。

二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。

三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。

　　14.应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。

如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。

如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。

设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

16.让幻灯片自动播放：

先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。

需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。

同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。

双击打包生成后的pngsetup.exe文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exeslideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

　　17.自动更新幻灯片日期和时间：

通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：

单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。

以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。

你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

　　18.借用另一幻灯片中配色方案：

如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：

先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。

同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。

切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。

然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

　　19.防止更改文稿：

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

　　20.改善幻灯片放映性能：

如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。

这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

　　21.减少色深以达最佳性能：

右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

　　22.自由设置幻灯片分辨率：

先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×

480）。

单击“确定”关闭对话框。

这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

　　23.尽量不要使用红绿色：

目前色盲最常见的就是红绿色盲。

因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。

如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

　　24.采用窗口方式播放：

默认情况下，PowerPoint采用的是全屏模式播放。

不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。

如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

　　25.采用小屏幕模式播放：

如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

　　26.自由定制播放方式如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。

在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

27.让多张幻灯片应用切换效果有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

　　28.快速显示黑白屏在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。

为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、PrintScreen、ScrollLock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

　　29.随时使用画笔：

PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。

只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。

还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。

擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

　　30.播放幻灯片时隐藏鼠标在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。

再按一次就可以显示鼠标

　　31.直接跳转到某张幻灯片可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

　　32.快速启动幻灯片播放如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。

那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。

以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

　　33.循环播放动画有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：

选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。

如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；

如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；

如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。

设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

　　34.让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。

PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

　　35.在PowerPoint中直接访问互联网在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：

选择“视图”→“工具栏”→“Web”。

这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

　　36.用超级链接做目录在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。

只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：

先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。

如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。

37.让幻灯片包含其他幻灯片标题如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：

先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。

如果要选择多张幻灯片，请按下Ctrl键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

　　38.防止删除幻灯片引用母版当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。

如果不想这样做，可以这样来操作：

选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。

再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可

　　在PowerPoint中使用Excel数据。

　　39.在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：

在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。

再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。

如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；

如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel工作表对象”。

选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

　　40.链接Excel表格此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：

先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。

再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。

　　41.在幻灯片中使用动作按钮PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：

先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。

等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。

在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。

可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。

同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。

完成设置后，单击“确定”关闭对话框。

　　42.在母版中加入动作按钮如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该