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.Accountinginformationtheoryisthecombinationoftraditionalaccountingtheoryandmoderninformationtechnologyandnetworktechnology.Ithasaprofoundimpactonaccountingtheoryandaccountingpractice.Accountinginformationisthemainchanneltoobtaininformationinthenetworkenvironment.Itishelpfultoenhancethecompetitivenessofenterprises,solvetheproblemofthephenomenonofaccountingcomputerization,improvethedecision-makingabilityandthemanagementlevelofenterprises.Atpresent,China'
slargeandmediumenterpriseshaverealizedtheaccountinginformationinvaryingdegrees,andtheapplicationofthefinancialsoftware,butitisstillintheprocessofdevelopment,therearemanyproblemstobesolved.Inthispaper,byreferringtotherelevantliterature,theimpactofaccountinginformationonthefinancialsoftwareisamorein-depthstudy,thefirstistoanalyzetherelevanttheory,tofindouttheproblemsinthedevelopmentprocess,andtoexplorethecausesoftheproblem,andfinallyputforwardtosolvetheproblem.Anewreferencetotheinfluenceofaccountinginformationonthefinancialsoftware.
KeywordsAccountingInformation;
FinancialSoftware;
InternalSupervisionSystem
目录
摘要I
AbstractII
一、会计信息化与财务软件1
(一)会计信息化基本理论1
1.会计信息化的内容1
2.会计信息化的特点1
3.会计信息化作用3
(二)财务软件基本内容4
1.财务软件的类型4
2.财务软件的功能5
3.财务软件的应用范围5
二、会计信息化对财务软件的积极影响7
(一)会计信息化对财务软件的技术支持7
1.大型数据库成为财务软件的技术支持7
2.会计决策支持系统逐步产生8
(二)会计信息化推进财务软件发展8
1.网络财务成为发展的方向8
2.财务软件功能日趋强化和完善8
3.财务软件将出现统一接口标准9
三、会计信息化对财务软件的消极影响及成因11
(一)会计信息化对财务软件的消极影响11
1.会计信息系统程序化缺陷11
2.信息数据安全性下降12
3.会计信息系统安全风险12
4.审核机制功能被削弱13
(二)会计信息化对财务软件消极影响的成因13
1.对内部控制运行环境了解不足14
2.计算机存储介质的改变14
3.会计信息化环境下内部控制不适应性14
4.会计信息化行业规范缺失15
四、加强会计信息化对财务软件的建设对策16
(一)完善内部制度16
1.会计信息系统开发与维护的控制16
2.加强网络信息安全控制17
3.完善风险管理体制18
4.建立健全网络内部监督机制18
(二)推动会计信息化发展建设20
1.会计信息系统模块优化策略20
2.推进会计信息化行业发展20
(三)会计信息化下财务软件安全管理23
1.强化对操作员的操作权限管理23
2.充分发挥操作密码在企业内部控制中的作用23
3.做好软件操作员的权利限制措施24
结论25
致谢26
参考文献27
附录一28
附录二30
随着我国经济的快速发展,信息化时代也逐渐的深入到人们的日常生活中。
对会计来说,会计信息化是现代化会计所必须掌握的。
在研究会计信息对财务软件的影响的研究中,我们对当前会计信息对财务软件的正面和负面影响进行了解释,并提出了相应的解决方案。
一、会计信息化与财务软件
从会计信息的角度出发,研究了会计信息对财务软件的影响和利弊。
为了能很好的分析会计信息对财务软件的影响,需要有一定的理论基础来支持这一课题。
主要从会计信息的基本理论、财务软件的基本内容,为论文的研究提供了坚实的理论基础。
(一)会计信息化基本理论
在市场经济发展迅速的现在,很多企业中的体系都已经实行电算化流程,这不仅能让工作效率增加,也能在很大的程度上节省成本,对于现在很多企业中的会计部门也都开始运行了会计信息化与电算化的相关软件,下文将介绍会计信息化的相关理论,内容、特点、意义上进行细致的解释,以便为后文提供相关的理论基础。
1.会计信息化的内容
会计信息化是将财务信息当作是信息资源来管理,以大范围的使用财务信息管理和计算机网络信息为主要的获取信息技术,把获取的信息进行整理,然后进行加工信息,在网络中传输及应用等处理,为公司的经营管理的运行和内控的抉择,以及资金的运转提供了充实和及时、全面的信息统计。
会计信息化就是财务随着时代的发展而发生的社会产物,也是在以后财务发展的趋势[1]。
会计信息化不及能让先进的信息处理技术引入到如今的财务系统中,还能科学的利用计算机、网络及通讯等手段让财务管理变的更加科学。
与传统的财务管理方法像融合,让其在财务业务审核核算中和财务信息处理等地方发挥其效益,它还包含更深一层的意义,就像财务基本理论的信息化,财务实际拥有的信息化、和财务教育培训的信息化、财务整体管理的信息化等等。
2.会计信息化的特点
会计信息化的目的是通过会计学科与现代信息技术有机的融合在一起,对会计基本理论和会计处理方法以及会计实务工作等都有重大的影响,在据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。
因而,会计信息化的本质是会计信息与技术的想结合。
作为一个会计的发展过程,会计信息化具有以下特征。
(1)普遍性
现在需要在国内的所有会计领域实行现代化信息的技术会计的领域大概都有:
会计理论、会计工作、会计的管理、会计的教育等。
在以上提到的领域中,会计的工作、管理、教育这第三个方面在企业中都有适用过,也可以说是相对起步比较晚、发展却很迅速、运行后的效益很大,虽然有很多的效果但是还不能足以到达会计信息化的水准。
在理论方面却也是非常滞后的。
精确的来说,我国目前会计信息化还是以传统的信息系统为基础,在我国并没有从新修订传统会计系统的整个体系,更没有在传统会计体系的基础上创新发展更适合的更完善的理论体系。
虽然现在很多企业都在使用会计信息的应用,它仍然是基于会计电算化软件之上,却并没有形成信息的集成和完善的应用系统。
(2)集成性
在对传统的会计信息化的从新组合和流程的重新安排,这整个过程的起点和终点就是能实现的集成化信息,信息集成化分三部:
第一,意识在财务范围之内实现信息集成,也就是实现财务和管理财务信息化两者之间的信息的合成,协助解决财务信息是否属实和之间的矛盾。
第二,在公司管理的内部实行财务部门和营销业务为一体管理,即收集财务信息和相关业务信息,让其两者之间形成天衣无缝的联系,是会计信息和企业管理业务信息能相互关联,一面照顾一面。
第三,建立信息化网络平台,用此来实行公司管理内部与外联之间的信息系统的集成[2]。
集成后的结果就是相互的信息共享。
公司管理内部和外部与公司管理有关的全部初始数据只要录入一次就行,就能使其可以分次的使用甚至多次使用。
它不仅减少了数据信息的录入时间,也实现了数据信息的统一化,还确保数据信息部门之间可以相互共享使用。
在现在经济发达的时代,创立信息化平台是对公司内外部实行全部信息数字化、信息多远化、即时化、信息管理个性化、以及灵活化的系统,它在市场是非常有生命力的。
(3)动态性
又可以称作同步性或是实时性。
财务信息化在时间山的动态性表示为:
首先,财务的信息的收集是一种冬天。
不管是公司管理的内部的信息还是外部业务或是其他的信息。
也不管是一小部分的,还是大面积的信息,只要是发生了,都会存储到相关的服务器中,然后被传送到会计信息库中等待分配或是处理。
其次,财务信息的处置的当时就进行的。
在财务信息管理系统中,财务信息数据只要录到系统中,就会马上激发相应的信息处理模块。
对所传递的信息进行有效的分类、核算、汇总到一起、及时的更新和分析等一系列的操作,用来确保信息的动态性,为此反映出公司管理下的财务现状和整个公司经营的效果。
最后,财务信息的收集和吃力的实时化、动态化。
需要用财务数据的发布与传送与利用那实时化,动态化,财务数据的持有者也能够有效的做出正确的决定。
现代科技信息的技术对草屋整体模式的重新组合具有主观能动性。
但是。
这种存在的能动性所展现的是一个循序渐进的过程。
用科技信息技术去适应现在企业拥有的传统性财务管理模式,也就是建设社算性的财务信息体系,用此实现财务核算的信息化。
我国现代化科技信息技术和传统的财务管理模式是需要相互适应的。
主要是创痛财务模式需要因为适应现代化企业的信息技术而对所拥有的财务理论和方法对部分的体制进行修改。
使信息技术在企业中的范围扩大,及所用信息技术的运用范围,也就是从财务核算到管理,都实现财务管理的信息化。
以信息技术去重新构建传统财务的模式,用来创建现代财务数据系统,实现包括在财务审核信息化。
财务的管理信息化和财务的决定支持信息化在内的财务信息化。
3.会计信息化作用
对于国内的企业来说对会计信息化的使用时间并不长,对其的内在含义和本身具有的特点还需要进一步的了解,但是不可否认的,随着经济体系在不断的扩大和发展,会计信息化将会在企业中起到至关重要的左右,它无论是在客观理论上还是在主观实践上都会对公司产生无比巨大的影响。
(1)会计信息数据系统让处理的时间被减少
使用信息会计化之后,会计系统将会正式的成为企业内部管理系统的一部分。
企业中发展的各种业务,能够在不用纸张的情况下使用计算机管理系统从任何一个地方都能得到会计审核资料,并且结合企业中的财务信息进行即时的处理问题。
而公司的财务也将在传统的手工记账中解脱出来,这就进一步发挥了会计信息系统的整个管理性能,在企业工作领导人能随时的应用信息系统,针对企业项目做出合理的计划和对发展路程的有效预测,为公司能在发展中做出正确的选择。
(2)信息系统已提高获得信息的质量和可靠性
现代的部分企业,不像是传统公司那样是有资金后背力量和工作厂房的,会计的主体也从传统的实质性变成了现在的虚拟公司。
这些虚拟的企业的目的就是在短时间内能统一到一起,在完成相同的目的后很快的解散,这种方式的企业如果持续的发展下去,怎么均衡获得的利润和对未来信息的预测都将是会打击。
在如今的社会上网络时代的发展,将企业中信息系统和外部网络连接之后,财务人员可以通过网络获取相关需要的信息,而且快捷方便。
由于信息系统在企业中的应用,很大程度上提高了获取信息的及时性,对外部和内部的信息回馈也变的快速,信息的流通开始变的顺畅无阻,同时也促进了经济管理体系的发展。
另外只要在企业中启动信息管理系统,就能在很大的程度上避免的了人为舞弊的现象,这样就让企业信息变的更加可靠。
(3)信息化的展开,加快了工作的效率,也促进了企业的经济发展
现在市场上流动的信息会计化管理系统全部都是依照传统手工立账的方式创建的,在实现信息化管理之后,财务不再是独自工作的系统,而是一个能随时随地处理任何事情的高度自动化运转的系统,他与其他的业务紧紧相连,密不可分。
(二)财务软件基本内容
每个企业财务部门运行的财务软件都是有所不同的,下文将主要针对财务软件的类别、功能、以及其在公司企业中运行的范围做出详细的解释,为后文的分析提供相关的理论基础。
1.财务软件的类型
随着会计电算化的发展,财务软件市场迅速扩大,其种类繁多。
接下来将介绍一些常见的财务软件的类型。
(1)按使用范围分:
通用会计软件、定点开发会计软件
通用会计软件指的是企业在使用软件的时候有限制,只能在一部分的运行范围进行使用,全通用会计软件和行业通用的会计软件这两种就是通用会计软件常见的划分,就像“易记账”这样的软件。
定点开发会计软:
这个是能用于个别的公司财务业务的财务软件。
(2)按照硬件结构划分:
单用户会计软件、多用户款及软件
单用户会计软件:
是将财务软件装在公司内部的一台或是几台的电脑上,每一个机器中的财务软件都是独立工作的,所产生的信息都只是单独存在本电脑中,每个电脑之间不能直接进行信息的共享。
多用户会计软件系统指的是企业将一种会计信息数据软件安装到企业中服务器中,在会计信息数据系统运行中输入或是输出的所有数据都将存储在服务器中,这些信息数据也能通过局域网让企业中所有的计算机都能共用。
(3)按照取得的方式划分:
商品化会计软件。
非商品化会计软件
商品化会计软件系统:
是由专业的软件公司自己开发的软件系统,面向全社会的各个行业进行销售,经济适用程度高
非商品会计软件系统:
也是由专业的软件工开发的系统,但是不对外销售,只针对一个企业所研发的,专业程度更好。
(4)按照职能划分:
核算型会计软件、管理型会计软件
核算型会计软件:
电脑在财务范围的最开始的启用,强调审核计算电算化,目的在与改善会计工作的工作强扶和审核计算的精准度。
管理会计软件:
在审核计算财务软件的基底之上,结合了财务管理的理念,包含做事之前的预测和决定,对事情发生的控制,和时候的审核计算与分析。
2.财务软件的功能
不同财务的软件鞥满足不同行业需求,很多的财务软件都在界面上配有自己的软件应用或是外来的软件应用。
有很多的软件都是在国际上有所认可,财务它的整体结构是符合标准的。
他们拥有开发性的接口,可以允许第三方软件的进入,这就表现了软件的按全性和可靠性[3]。
财务系统的正对某个功能设计的字系统,它的主要特点就是很适用。
再看在国际上都地位的R/3系统和SPA系统的结合,对财务数据化的公开性同时适合国际上很多企业。
R/3的财务子系统它能为四十多个工业国家服务,其中包含我国针对财务制定的法规,为此SAP公司非常确定他开发的软件能适合国际上的很多的公司。
在集成方面如果针对材料的发货和收获,这些业务都会引起财务账上的变动,那么系统将会自动的将其计入到会计系统中。
SAPR/3系统对财务税收的法律法规进行了充分的了解。
此外,SAPR/3系统也实现了顾客能和合作伙伴进行数据之间的交换功能。
我国经济的快速发展,也为会计信息的发展提供了坚实的后盾。
会计信息化对财务的积极影响上,也给我国经济的发展起到了一定的推动力。
3.财务软件的应用范围
对于现在企业中财务软件的使用范围,分为以下几点:
(1)工资核算
工资核算指的是企业中给员工计算工资的最初的数据,这些数据对后期结算工资的时候起到重要的作用。
其中主要包括:
职工工资总额和职工所得税的分配;
查询、统计和各种打印各种的工资表;
进行自动工资分配,并生成转账的凭证,在转移给财务进行管理。
(2)固定资产核算
固定资产会计计算主要完成其职能:
首先是改变固定资产详细程度;
第二就是要根据各种的折旧的计算方式来对固定资产进行相应的折旧。
关于固定资产还包括了固定资产卡片的定义、以及提折折旧。
(3)存货核算
存货核算指的就是财务根据相关凭证进行存货采购的核算;
财务按照计划进行计价,完成财务存货结存的核算;
进行查询和打印各种各样的财务账表;
这种类型只适用于工业企业。
(4)销售核算
根据销售收入、费用、利润、税收等方面的数据,销售会计的基础是销售凭证和销售费用;
财务要对生成产品进行账簿明细。
(5)成本核算
成本核算管理是根据其核算的相关要求,用户能通过对成本核算的对象进行定义,对于成本核算的方法进行选择,在对各种费用的分配以及方法的选择上,要自动的从其工资、固定的资产、财务的处理及传递或者是用户手动输入的相关数据,将相关编制自动转交传递给财务进行处理。
本章主要的就是针对会计信息化的相关理论进行分析解释,为后文的分析问题提供着理论基础。
在其中介绍的有会计信息化的概念和内容特点以及企业中财务软件使用的范围和功能,只有了解了理论中的具体内容和情况,这样就能对下文的影响做出正确的分析和引导。
二、会计信息化对财务软件的积极影响
在会计信息化对财务软件的影响的研究中,了解到了现阶段会计信息化在对财务软件影响上,存着着较为积极的影响。
从会计信息化对财务软件的技术支持、推进财务软件的发展和完善上入手,分析出了会计信息化对财务软件的有利影响。
(一)会计信息化对财务软件的技术支持
会计信息化对很多企业来说并不陌生,现在随着网络运行的加速,企业中也配备了现金的财务软件系统,会计信息化对现在企业中的财务软件系统提供了相应的技术支持,而财务软件系统也在运行中快速的发展。
1.大型数据库成为财务软件的技术支持
在财务部门无论你是财务审核人员还是财务软件开发人员,都在公司的运行中知道信息库对会计软件的重要性。
“最开始的财务软件只是简单的能让计算机代替了手工账的业务,而且那时的财务软也只能对财务部门提供简单的记账凭证和报表的查询之类的。
这样的软件对信息库的要求并不多。
但是随着国情的变化国内的市场经济不断的在发展,信息化也在其中不断被企业所接受,现在的财务信息处理系统,不仅仅只为财务部门的做账等服务,还需要企业中人员能够利用系统里面的财务信息,为企业中的各个部门进行管理的服务。
这就是企业中流传的管理型财务软件,或是说成决策支持性财务软件,这种财务软件的对信息库提出了非常高的条件”。
跟小型的信息库比起来大型的数据的优点就非常的多。
大型信息库则可以针对大量的信息进行快速的查询。
软件公司设计了大型信息数据库,其目的就是能对大量信息储备和查询。
现在就是把几十年的财务信息全部放在一起,数据库引擎来说,就是非常渺小的[6]。
对于软件的开发人员来讲,数据库不需要去考虑大量的信息是否能容得下的问题。
开发的快速查找也解决了等待的问题。
大型的信息数据库在如今的网络的支持下,已经没有了最初那种只能单机操作的现象,在网络的环境中,对于客户所用的电脑数量的增加,对其运行并没有任何的影响,企业也不用担心会造成当机的现象。
大型数据库的安全性能很高,对于一个企业来讲,财务部门的数据是需要安全的保存,不可以对外泄露。
是否能让企业财务部门的信息不被黑客或是非法入侵等修改、丢失或是访问,在这方面大型数据库是有自己的安全保障系统,就是备份与恢复,针对财务的备份能更加进一步的保护的财务信息不被盗取,即使是在计算机本身出现问题的时候,也可以用恢复的功能来保全信息的安全和完整性,是财务信息系统永不停转。
正因为现在国内大型数据库的流行有数,很多的软件开发公司都对其有所青睐,但是小型的数据体系仍然在中小企业中占有一定的地位。
2.会计决策支持系统逐步产生
“财务数据系统的智能化,审核计算系统不一定能决定财务信息系统,更重要的是需要能实行会计的分析,提供决定策略的支持,也可以用一些专家们的学识,得出最优秀的方案”。
财务的决定支持系统是对财务信息的决定的班结构化的决策问题,以科学的管理方式、统筹运行的方法、控制学理论等学科为基底。
通过对财务的背景的了解和帮助明确的问题,更改完整模型,进行比较分析等方式。
为领导人正确的决定进行辅助的帮助,决定支持的系统是以一定数量为主,定性为第二的。
有财务信息的繁琐性,和不同行业的财务的特点,现在一些会计软件只能提供哪些相对简单的会计分析和决定支持等功能。
随着现在技术的发展,可以猜想到,在以后的时间,一定会出现功能强大支持性系统软件,财务决定的专家系统目前仅仅处于理论上的研究上,这种专家系统有很强的学习技能,能随着知识的增多,它的功能就会越来越强大,这种专家系统本身就是很繁琐的,目前仅有部分领域有成功的案例,就像医学,勘探等。
(二)会计信息化推进财务软件发展
早期的财务是传统的手工记账,而在大数据发展下的金融市场中,财务运行的方式从手工直接跳转到了网络,并在长时间的运行中积累的丰富的经验,很多的功能都已经完善。
而会计信息的迅速发展,对金融软件的兴起起到了重要作用。
1.网络财务成为发展的方向
对于电子商务和互联网,网络将在这一领域的金融发展领域,他不仅是一个长距离的信息和传输,而且还对远程监控和审查的金融。
同时网上还有很多的辅助功能:
例如,在线在线支付,网上直接提醒,网上报税,海关,网上查询,法律法规和金融信息,网上直销咨询价格,网上购物,直销,网上银行,网上银行,网上银行和金融,保险等。
这种强大的网络功能,都将是网络财务软件成为主流。
2.财务软件功能日趋强化和完善
由于金融信息系统的多样性和缓慢性,他的财务软件也必须同步发展,具体地说在以下几个方面:
信息数据的录入和导出的方式有非常大的变化,传统的会计软件数据的苦如方式主要的工具就是键盘和鼠标,而导出的主要工具就是打印机,而在财务信息体系的条件下,收集数据的方式处理传统方式之外,还是可以经过网
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