无锡名特优产品展示展销会开幕式方案文档格式.docx
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8、成都市参会企业代表(200人)
9、新闻记者(无锡、成都两地共计约30人)
10、社会各界人士代表(200人)
四、主席台人员
领导和贵宾(VIP,共计16人左右,列主席台)
无锡市政府朱克江市长、曹佳中副市长、吴枫峰秘书长、周浩明副秘书长,成都市政府领导,无锡市经信委高亚光主任、戴可为副主任,成都市经信委领导,无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导,成都市企业联合会领导。
五、活动流程
(一)迎宾流程
1、无锡市政府、成都市政府领导及陪同人员,无锡市经信委、成都市经信委领导,无锡市各地区带队领导,无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导,成都市企业联合会领导,9:
30进入贵宾休息室(5号馆入口处旁玻璃房)休息,签名、佩戴胸花。
成都市特邀贵宾也在9:
30进入贵宾休息室休息、佩戴胸花。
2、成都市参会企业代表和无锡市各地区、协会联络员、参展企业代表于9:
45在开幕式现场候场。
展馆提前10分钟广播通知代表入场。
各工作人员协助引导代表进场。
3、9:
55,由工作人员(礼仪)引领主席台贵宾登上主席台,按地贴序号站位。
主席台贵宾就位后,8名礼仪小姐速在主席台两侧按指定位置就位(两边各4名)。
各类车辆进入后,由专人引导分别进入各停车车位。
展馆外设立贵宾和嘉宾车位,并确保其他各类车辆停车有序。
贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。
当地受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。
贵宾到达后由工作人员负责引领到贵宾休息室。
贵宾休息室门口安排2名礼仪小姐迎宾服务,室内安排6名礼仪小姐,准备签到簿和30朵胸花。
负责贵宾签到、佩戴胸花。
贵宾休息室提前放置会刊、宣传报纸、贵宾站位图(示意图见附件1)。
(二)开幕式流程
会前准备
1、9:
00主会场做好迎宾准备。
工作人员全部到位,进场对现场环境、设备进行最后检查。
2、9:
15,现场播放暖场音乐,吸引观众。
20起,展馆外场(5号馆大门外)间断上演传统川味表演舞龙舞狮、川剧变脸等热场表演。
9:
50停。
4、9:
52起,开幕式会场配乐《无锡是个好地方》起,9:
58-10:
00,由礼仪引导贵宾登上主席台。
(主席台上预先划线标注贵宾站立位置。
重要贵宾站在正中,围绕中心依次向左右两边排列)
开幕式议程
1、10:
00配乐停,主持人(无锡市政府吴枫峰秘书长)介绍领导和嘉宾。
2、10:
05-10:
10,成都市政府领导(待定)致辞。
3、10:
10-10:
15,无锡市政府副市长曹佳中先生致辞。
4、10:
15-10:
20,无锡市经信委主任高亚光女士致辞。
5、10:
20-10:
25,成都市经信委领导(待定)致辞。
6、10:
25-10:
30,无锡市政府市长朱克江先生宣布无锡市名特优产品(成都)展示展销会开幕!
(主席台两边鸣放冷焰火、迎宾礼花,外场舞龙舞狮、川剧变脸等表演再次上演,场馆内播放无锡音乐等)
7、10:
30-10:
35请领导嘉宾在主席台合照留念。
8、10:
35起,开幕式结束。
引导领导和贵宾巡馆(两地新闻媒体全程跟踪拍摄报道)。
巡馆线路及流程(建议,待定,时间约50分钟)
10:
30~10:
35开幕式结束,领导准备巡馆
35~10:
40巡察序馆
40~10:
45新兴产业特装区(物联网、光伏)
45~10:
50惠山泥人、二胡、红豆杉特装
50~11:
00纺织服装特装区(雪竹、乐祺)
11:
00~11:
05电动车特装区(新日)
05~11:
15装备制造业特装区
15~11:
20新兴产业特装区
20~11:
25上汽乘用车展区
25~11:
30巡馆结束。
离开展馆(安排就餐)
六、现场布置:
(一)主席台:
1、主席台台口宽18米,深6米,离地高0.5米。
背景板宽18米,高8米(舞台背面一块)。
2、主席台设立式话筒4支,左右各2支,供主持人、领导致辞用。
另备无线话筒1支。
3、音响及调音师:
1000瓦音箱4个,350瓦返听音箱2个,调音师1名现场操控。
4、主席台地面贴贵宾站位序号,领导按序号站位。
(二)环境:
1、主席台台口及两侧布置鲜花绿植。
2、主席台前侧台口边缘设置冷焰火一排,主席台两侧设置迎宾礼花若干。
3、在开幕式区域与展示展销区域设置隔离,开幕式结束前,禁止非工作人员进入展示展销区域。
(三)展馆外场布置:
1、现场布置升空气球XX个,垂挂活动标语(内容另定)。
2、开幕式外场及展览馆入口处布置气模(拱门)合计XX座(文字稿另定)。
3、道旗XX面(内容另定)。
4、展馆入口处两旁分列无锡市参展商名录及展位分布图(喷绘)。
(四)贵宾休息室:
1、休息室提前摆放茶水、水果、手巾,会刊、宣传报纸、贵宾站位图。
室内提前摆放台花4盆。
2、工作人员按照分工,负责联系贵宾出发及到达现场时间,引领贵宾在贵宾休息室签到,佩戴胸花,了解主席台站位图。
(五)观众区:
观众区位于主席台下正前方,不安置座椅,铺设红地毯(40m×
10m)。
两头设“嘉宾区”标识牌,预留场地供VIP站立。
其余观众自由站立。
七、保安、礼仪、摄像
(一)礼仪配备:
1、休息室安排2名礼仪人员接待及佩戴胸花、倒茶水。
2、4名负责站门口迎宾。
3、开幕式开始前,2名礼仪小姐负责引领领导上主席台。
开幕式开始时,8名礼仪小姐统一分列主席台台下两侧。
4、开幕式结束后,2名负责引领贵宾参观展区。
其余6名礼仪小姐迅速集中至展会门厅,列队迎候贵宾和观众。
(二)保安配备:
场馆内外配备保安XX名。
分别负责引导车辆停放、入口安检、场馆秩序维护和巡查等。
具体各位置人员配备安排视现场情况而定。
(三)摄影、摄像:
整个活动重要环节,安排摄影、摄像,留存资料。
八、开幕式流程时间截点:
(见附件2)
附件1
开幕式贵宾站位示意图
话筒
观众区
附件2
开幕式总体时间截点
时间段
内容
进度记录
负责人
20XX-4-1
开幕式方案、舞台搭建方案、巡馆方案、开幕式表演等方案交由无锡市领导审核、签字确认
钟川(会展),刘重羽
20XX-4-4
按照领导确认的各个方案制作搭建方案。
胡杰(会展),刘重羽
20XX-4-17
按照制作方案完成相关制作,物料采购,各种相关内容的完善
20XX-4-1918:
00前
进馆搭建,场馆布置,休息室布置,以及流程的彩排
20XX-4-19
成都对接人员,专业观众的邀请
李永涛(会展),熊雄(成都经信委),王荣明
开幕式当天工作
时间
活动内容
贵宾活动
现场组工作
接待组工作
8:
30
现场准备
开幕现场所有布置及准备工作到位。
检查音响、话筒、地标、签到台等。
。
休息室准备到位,按30人摆放茶水、矿泉水、热毛巾。
胸花(30朵)、茶水、热毛巾、宣传资料、站位图摆放等。
演员到位,化妆。
道具到位。
摄影、摄像到位。
开幕现场接待及签到人员到位。
9:
15
记者接待准备。
礼仪到位。
开幕式礼仪排练。
休息室礼仪到位。
接待及签到人员到位。
引导贵宾进入贵宾休息室。
签到,茶水服务,佩戴胸花。
告知领导开幕式主席台地贴站位标号。
嘉宾陆续到场,签到,工作人员领位。
再次检查音响、话筒
55
被引领,前往开幕式现场。
工作人员引导贵宾出休息室,前往主开幕式现场。
00--9:
20
暖场演出
演员走台。
暖场音乐持续。
20--9:
50
外场演出:
舞龙、舞狮、川剧变脸.9:
50表演暂停,音乐放无锡配乐。
00--10:
开幕式
参加开幕式,按地贴号码站位。
主席台领导站位后,过渡音乐停。
礼仪引领主席台领导站位。
05
主持人宣布开始,介绍参会领导及嘉宾
05--10:
10
增效音乐起,礼仪邀请无锡市副市长致辞。
(主持人介绍后放简短增效音乐)
10--10:
增效音乐起,礼仪邀请成都市领导致辞。
15--10:
增效音乐起,礼仪邀请无锡市经信委领导致辞。
20--10:
25
增效音乐起,礼仪邀请成都市经信委领导致辞。
无锡市市长宣布开幕后,同时鸣放礼花、外场表演再起。
随后播放较为欢快的音乐
30--10:
35
请领导嘉宾合照留念
35--11:
巡馆
在工作人员及两名礼仪的引领下,按照既定路线进行巡馆。
招待午宴
参加招待午宴
引领贵宾前往招待午宴地点
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