培训教材第八章常见问题的处理Word格式文档下载.docx
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小数应该保留几位?
为何《资产负债表》中的资产总额与书式报表有差额?
1、两张表格的金额均以人民币元为单位;
2、小数保留2位;
3、电脑系统提供的报表会自动对部分科目进行累加或扣减,并检测平衡关系,因此可能会因填写错误,或金额转化为万元单位时有小数取舍的原因,造成电脑自动累加的数额与实际数额不一致。
如果出现不一致的情况,需要检查填写的数据,查明差额原因。
如属小数取舍引起,则调整相关科目小数数额,使资产总额、负债总额、所有者权益等主要数据与原报表保持一致。
五、网上年检时《资产负债表》填写是的母公司的资料,还是合并报表的资料?
应当填写母公司(本级)的资料。
如果属于审计对象,则需要同时提交母公司本级报表与合并报表。
六、2007年新变更过法定代表人、注册资本等事项,网上申报时填写2005年底时的情况,还是当前的情况?
填写2005年底时的情况,但可以在相关信息的备注栏中注明何时办理变更的情况。
工商人员审查时可直接点击屏幕左上角的“经济户口信息”查看该企业当前最新情况予以核实。
七、年检时间到何时为止?
请问企业在网上提交年检报告书后,一般需多长时间能得到审核(或者需要过几天才能知道有没有通过年检?
1、根据国家的最新规定,从2005年度企业年检开始,年检时间已统一调整为每年3月1日-6月30日。
2、网上提交年检报告后,工商机关初审时间为1至5个工作日。
3、经过初审的企业,工商机关以手机短信的方式告知审核结果,具体内容可登录网站查看初审意见。
八、企业登记事项已发生变化,如法定代表人、股东等有变动,是先年检还是先变更?
根据《企业年度检验办法》的规定,企业登记事项有变动的,或应当备案的,必须依法办理相关手续后,才能予以年检。
因此,建议企业先办理变更或备案事宜再参加年检。
如果无法在6月30日年检截止前办结相关手续的,可以先在网上申报年检材料,同时办理变更等相关手续,待办妥相关事项后持新营业执照办理年检复核手续。
九、年检报告填写完以后我点击"
提交年检报告书"
后按电脑提示点击确认报告提交的,但是现在网上年检登录界面上还是显示我公司年检状态:
"
尚未提交年检报告"
请问到底有没有提交?
点击浏览器的刷新按钮,或按‘F5’键刷新页面,即可正常显示当前状态。
十、我企业在贵局登记的分支机构(或在外地的分支机构),是需要填写?
答:
根据新修改的《公司法》,今后公司设立分支机构,应该在分支机构设立后30天内,向公司的登记机关办理备案手续。
公司申报年检时,其所有下属的分支机构应该全部填报,包括设在外地的分支机构。
十一、企业在2007年初变更了注册号,用哪个注册号参加年检?
(或取得密码?
使用新注册号获取密码,申报年检材料。
十二、我企业是今年从外地新迁入的,新换的营业执照,要不要年检?
(或今年变更时换了新营业执照,还要年检吗?
均需要参加年检。
其中新迁入的企业,如果已在原登记机关参加过本年度的年检,则无需重新参检。
十三、登录网上年检系统后,电脑提示我的电脑操作系统版本低(WINDOWS2000以下)、IE版本低(6.0以下),是否一定要更新操作系统或IE系统?
网上年检系统采用了数据岛技术,低版本的操作系统或IE系统对这项技术不支持,会造成所有涉及数据岛的页面无法访问,包括企业报告书的绝大多数页面。
因此,建议更新系统或到符合系统要求的电脑上操作。
十四、信用信息申报表填写?
是否要打印申报?
工商部门按照企业的信用情况以及年检情况,对企业划分不同的信用等级,以此进行企业信用分类监管。
因此,如实填写该表有利于工商部门了解企业信用的实际情况,提高企业的信用等级。
建议企业填写,并附在年检报告书后一并申报,但不作为企业年检的审查事项。
企业荣获各类荣誉、资质等情况,需要提交相关证明(证书、文件等)。
第二部分申报操作常见问题
一、企业不能从网检系统中获取密码,提示“所输入的企业信息不正确,无法找到该企业”。
产生原因:
1、该企业不属于本局登记注册;
2、企业录入的法定代表人身份证号不正确;
3、经济户口数据库中的身份证号位数与企业输入了新身份证号位数不同;
4、企业录入的信息与数据库中的信息在形式上没有完全一致(如空格、大小写状态等);
5、企业在输入注册号时误把副本情况也录入了,如3300001003456(1/1);
6、经济户口准入系统中的数据不正确;
7、本年1月1日以后新迁入的企业,以及变更了注册号的企业。
解决方法:
登录经济户口准入系统,通过简单查询找到该企业资料,逐步查看:
(1)问清楚企业注册号及填报内容,判断是否属于本局登记注册企业、是否为新迁入企业或变更注册号企业,以及有无误将副本数填写的错误;
(2)查看企业名称中有无“从属名称”或空格的情况,要求企业完全按照数据库中的格式填写;
(3)点击“法定代表人”页面,查看该法定代表人的姓名、身份证号两个字段是否与企业输入的完全一致。
两者不一致的,以经济户口中的数据为输入值。
企业取得密码后,如涉及经济户口数据有错误的,告之企业在填写年检报告书时在“备注”栏中注明错误情况。
工作人员在审核企业登记事项时,发现备注说明栏中有相关情况的,应当采取跟踪管理措施,在“经济户口数据修正”栏目中将有关情况记录下来,提交给录入人员核实修正。
(4)数据库系统中的身份证号是18位的新号,而企业填写的为15位的旧号,系统认为不一致而不能取得,需要填写18位的新号。
(注:
如果数据库系统中为15位,新身分证号为18位,区别在于后者多了“19**”年的标识,以及在最后一位加了识别码,因此电脑系统将自动去掉这三位数字,即还原成15位身份证号,可以取得密码。
(5)变更注册号的企业、新迁入的企业,由工作人员在3月1日年检开始前理出清单,通过技术人员操作追加到待检企业数据库中。
二、填写时出资情况页面时,屏幕上半部分“当前工商部门登记情况”没有任何内容,看不到出资人的具体信息,或弹出链接出错等错误信息。
产生原因:
出资人信息采用插件技术实现显示,因此如果电脑中安装并启用了3721上网助手、雅虎助手等广告拦截功能,或启用了IE浏览器自带的弹出窗口阻止程序,则此类信息被当作广告信息遭到拦截,不能正常显示。
解决方式:
请企业检查并关闭所有的广告拦截系统,并关闭IE浏览器确保关闭成功。
比较常见的广告拦截系统有:
3721上网助手、雅虎助手、google的toolbar、ZeroPopup(英文版)、超级兔子IE专家、迷你广告杀手等,最新版的IE中也添加了弹出式广告过滤功能。
电脑安装了这类软件系统后,一般会在工具栏上图标中的“已拦截”计数器按钮,但部分系统的窗口比较隐蔽,IE新版本则在工具栏中增加了“弹出窗口阻止程序”这个项目栏。
三、打印年检报告书时,没有打印出"
水印"
(指隐含“浙江省工商年检”的背景图像)。
1、没有通过初审;
2、没有按要求设置浏览器;
3、打印机不支持背景打印技术。
解决方法:
1、只有通过初审后的企业,才能打印有水印的年检报告书,否则没有背景图案。
请企业确认是否已通过初审。
2、对IE浏览器的高级选项进行设置,在“打印背景颜色和图像”栏中选择启用(打上“√”),保存退出即可。
3、上述操作后仍然不能正常打印的,则属于打印机硬件问题,建议换一台其它类型的打印机再试一次。
4、上述操作均无效的,提交年检报告书(无水印)时向年检人员说明情况,由年检人员核实。
内容一致的,可以受理。
四、企业填写相关页面后,在保存时电脑显示“系统错误”,或者点击“保存”按键后系统没有任何反映,以及不能提交成功。
点击“保存”按键后,系统会弹出一个提示框,显示内容为:
“《***》(页面名称)保存成功,请您继续填写《某某某》,您也可以退出年检系统,你的数据都已保存,可下次继续填写”等字样。
该窗口采用插件技术实现显示,因此如果电脑中安装并启用了3721上网助手、雅虎助手等广告拦截功能,或启用了IE浏览器自带的弹出窗口阻止程序,则此类信息被当作弹出式广告遭到拦截。
关闭上网助手、雅虎助手等广告拦截软件或功能,并关闭IE浏览器确保关闭成功。
五:
企业正常提交年检报告书后,重新查看状态,屏幕上显示为年检材料“尚未提交年检报告”。
企业电脑上显示的仍然是刚登录网站时的静态页面,即还是填写报告书前的状态,结果显示仍然为“未提交”。
只需要按‘F5’键刷新页面,即可正常显示当前状态,应该为“已提交”。
六、第一家企业的年检报告书正常提交后,填写第二家企业年检报告书并提交时,电脑提示“你企业已提交年检报告书”,结果造成第二家企业无法提交成功。
产生原因:
IE网络浏览器控件支持网络浏览的记忆功能,系统把第一家企业提交页面记录在系统中了,当第二家企业提交时,系统读取了第一家企业的状态。
第一种方式:
第一家企业年检材料提交以后,回到登录后的主页面,点击屏幕右上角的“注销”按键,使系统回到初始登录页面,再以第二家企业的身分登录,填报后提交;
第二种方式:
清空IE的临时文件、历史记录等,关闭IE后再次重新进入。
七、在页面上找不到年检报告书打印按键。
“打印年检报告书”、“打印信用信息表”按键,设置在初审意见栏下方。
如果不能看到这个按键,有两种可能:
一是IE浏览器工具栏开得过多,导致在同一个屏幕上无法显示全部内容;
二是显示分辨率为800*600,致使字体变大而无法在一个屏幕空间内显示全部信息。
1、点击浏览器中的“查看”选中工具栏,把部分不常用的功能关闭(把小勾去掉),可以增加屏幕显示有效空间,就可以看到初审意见栏下部分的内容。
2、将显示器分辩率调整为1024*768以上。
具体操作步骤为:
退到电脑桌面窗口,点击右键,选择“属性”,进入显示属性调整页面,切换到“设置”页,在这里设置屏幕分辩率为1024*768以上。
八、《其它情况表》中的“银行信用等级”或《出资情况表》中的出资方式填写不进去。
“银行信用等级”、“出资方式”的填写设计为弹出式选择框,该窗口采用插件技术实现显示,因此如果电脑中安装并启用了3721上网助手、雅虎助手等广告拦截功能,或启用了IE浏览器自带的弹出窗口阻止程序,则此类信息被当作弹出式广告遭到拦截。
第三部分年检报告书填表要求
《基本信息》表
(1)没有变化请直接点击“保存”即可;
(2)有变更则在相应栏目的“是否更改”中选中“是”,在右侧“当前实际情况”中填写。
(3)如果涉及法定代表人身份证号有误等信息错误问题,则在备注栏中说明。
《出资情况》表
(1)本页分为上下两层,上层为工商部门登记注册信息,属于只读信息,不能修改。
下层为企业当前情况。
如果没有变化,则直接点击“保存”即可;
(2)需要在修改出资信息具体内容的,直接对下层列出的出资人信息数据进行修改。
需要添加出资人,则可以在空白处单击鼠标右键“添加行”。
需要删除的,选中该出资人单击鼠标右键“删除行”去除本行。
(3)单击鼠标右键看不到“添加行”或“删除行”的,或填写“出资方式”时显示有错误的,请检查网页拦截系统是否全部关闭。
(4)如自动提供的出资情况表与实际注册情况不符,或存在错误,请修改后,并在“备注说明”栏里说明错误具体情况。
《分支机构》表
(1)无分支机构的,请直接点保存;
(2)未经登记注册的企业内设机构,不需要填写。
(3)增加和删除分支机构同上操作。
(4)需要填报分支机构的注册号。
《对外投资》表
(1)如无对外投资,请直接点保存;
(2)本表所填报的对外投资情况,是指股权方式的投资(股东身份)。
股票投资及其它非股权性质的投资,无需填写。
已清算注销的对外投资企业,也无需填报。
(3)增加和删除对外投资同上操作;
(4)需要填报被投资单位的注册号及投资方式,其中投资方式为选择项,有货币、实物、工业产权等出资方式。
(5)是否控股以绝对比例为界定标准,即所占比例超过51%的为控股。
(6)投资比例过小,低于1%的,可以按1%填写。
(7)被投资单位的状态,正常经营的企业一般为“开业”。
《资产负债表》
(1)金额以“人民币元”为单位,后面保留2位小数;
(2)部分数据系电脑自动累加(减)生成,不能直接填写或修改,如资产总额,应收帐款净额等科目;
(3)表格下方填表人等三个姓名栏必须填写;
(4)内资企业注册资本与实收资本不一致的,系统将自动提示;
(5)如果企业执行的是金融证券保险等特殊行业会计制度或社团法人会计制度,即负债表的科目设计比较特殊,无法通过网上申报的,可以按照传统方式参加年检,直接提交纸质材料到窗口办理年检手续。
(6)如果是部分子科目没有对应关系,可以按照会计制度的一般操作方式,将子科目或类似科目合并填报,保持报表的平衡关系和大类科目准确即可。
(7)填报单位、填报日期由电脑自动生成,无需填写。
《损益表》
(2)如无经营收入,必须在表格下方的“无经营活动收入原因”栏中填写无经营收入原因。
(3)部分子科目没有对应关系,可以按照会计制度的一般操作方式,将子科目或类似科目合并填报,保持报表的平衡关系和大类科目准确即可。
(4)填报单位、填报日期由电脑自动生成,无需填写。
《其他情况》表
(1)税务登记证、开户银行情况为必填项目(屏幕显示带*的栏目);
(2)填写银行开户情况需要“添加行”(操作同上)。
如不能添加“行”,或在填写“银行信用等级”时不能正常显示弹出窗口选择框,则系广告拦截系统引起(解决方式同上);
(3)工商联络员是指办理受本企业委托,办理工商部门登记、年检等事务的人员。
《许可证》表
(1)系统已将列入前置的各项许可证通过列表方式显示,供在填写时选择。
(2)企业在年度内新申领了许可证,则可以在填写页空白处单击鼠标右键“添加行”,再点击“许可证名称”栏在弹出窗口(许可证列表)中选中相关证件,然后按要求填妥其它项目,最后点击页面下端的“保存”按键即可。
(3)如果在许可证栏已显示企业的许可证情况,则企业应当根据实际情况修改、删除或增加。
(4)没有许可证的企业也需要保存本页。
(5)出现不能添加或删除的问题,同上操作。
(6)许可证文号、发证机关为必填项。
《企业信用信息申报表》
(1)净资产、法定代表人等部分信息由系统中自动从相关表格中获取,无需填写。
(2)没有填报内容的,也需要保存。
(3)金额单位为“万元”或“万美元”。
有关参考表格样式
受理待审查复核意见文稿格式:
年检材料受理通知书
(浙省)年检受[2006]第000号
浙江瑞讯技术开发有限公司(注册号:
3300001011304):
经审查:
(以下来自审核意见)
1.本年度无经营收入,请提供企业清算或停产停业相关的说明材料或证明材料(加盖企业印章)
除以上情况,提交的年检材料齐全,内容完整,我局决定予以受理。
我局将在五个工作日内对年检报告书进行审查,请在五个工作日后查询审查情况。
工商行政管理局
2006年3月16日
受理转实质审查复核意见文稿格式:
(浙省)年检受字[2006]第000号
1、本年度无经营收入,请提供企业清算或停产停业相关的说明材料或证明材料(加盖企业印章)
但我局将对你公司(单位)登记事项、备案事项等情况的实质内容进行核实。
请在个工作日后查询审查情况。
不予受理复核意见文稿格式:
年检材料不予受理通知书
(浙省)年检不予受理字[2006]第000号
提交的年检材料存在以下问题,我局决定不予受理:
2.材料不全,还缺:
1)企业指定的代表或委托代理人的证明;
2)营业执照副本;
3)审计报告;
4)年度资产负债表、损益表;
5)分支机构营业执照副本复印件;
6)隶属企业上一个年度已年检的营业执照副本复印件;
7)其他经营单位的隶属机构的主体资格证明复印件;
3.年检报告书内容不完整:
。
请在6月30日前提交齐全而且内容完整的年检材料,逾期将承担不按照规定接受年度检验的法律责任。
- 配套讲稿:
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- 培训教材 第八 常见问题 处理
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