局机关规章制度Word文档下载推荐.docx
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3、增强保密观念,自觉保守党和国家的秘密,保守商业秘密。
4、加强纪律观念,反对自由主义,坚决做到令行禁止,不背后议论人,建立正常和谐的人际关系。
5、廉洁自律、秉公办事,不得利用手中的权利和工作之便为个人、亲朋好友和身边的工作人员谋取不正当的利益。
6、严禁酗酒闹事。
不在超量饮酒后说事、议事、定事。
7、不准用手中的权利和便利为他人经商提供不正当的便利条件。
8、要公私分明,不经批准不准借占公款、公物。
9、认真遵守会议纪律,开会期间“三不准”,即不准吸烟、不准接打手机、不准随便说话。
(四)文明礼貌,道德修养好。
1、上班时间、公共场所穿戴要整洁,不准只穿拖鞋、短裤、背心或运动等休闲服装上班,力戒不修边幅、松懈拖拉。
2、要养成文明健康的生活习惯,不看不健康的影视、书刊,不唱不健康的歌曲、不赌博,不参加封建迷信活动,抵制邪教、反对邪教。
3、养成良好的卫生习惯,爱护公共卫生,不随地吐痰、乱扔杂物。
4、谦虚谨慎、戒骄戒躁,学人之长,补己之短,严以律己、宽以待人。
5、维护社会公德,公共场所不大声喧哗,礼貌待人、尊老爱幼、关心同志、助人为乐。
三、会议制度
(一)党委会议。
原则上每个月召开一次,特殊情况随时召开,由党委书记负责召集,班子成员分管工作如有重大问题需要提交党委会研究,应形成书面提纲提前两天提交党委。
(二)党委民主生活会。
每年召开两次,由党委书记负责召集。
会前两天报告县委组织部、县纪委请求派员参加。
会后及时整理好原始记录,上报县纪委、组织部。
(三)办公会议。
原则上每周一召开,汇报上周的工作情况,安排下周工作。
由局长或局长委托副局长负责召集。
(四)业务工作会议。
事前做好准备,突出重点,时间原则上半天,由局长或分管局长召集。
各股、室或工、青、妇群团组织、计划生育,需专门召开会议的报经局长或分管局长批准后召开。
(五)党的“三会一课”。
坚持每月召开一次党小组会、支委会、党员大会,每季度上一次党课。
由局机关党支部负责召开。
四、学习制度
(一)组织领导:
成立机关学习领导小组,负责制定学习计划,考勤登记、组织学习,定期交流学习体会。
(二)学习时间:
局机关坚持每周五下午集体学习制度,统一组织或各股室组织学习。
县委、县政府安排的学习活动按规定适时进行,同时结合实际搞好每月的民主议政日活动。
(三)学习内容:
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观的有关论述;
各级领导干部的重要讲话及有关文件;
法律法规及有关粮食行业的方针政策。
五、财务管理制度
1、财务人员要认真按照上级及本单位财务制度严格审核报销凭证并签字,严格遵守财经纪律,每月将经费收支和使用情况报局长和分管局长审阅一次。
2、局机关财务开支实行局长“一支笔”签批制度,报销发票必须数字清晰、内容齐全、大小写相符、印章清楚,符合有关规定要求,经办人在办事终结后3日内签字并注明事由,经财务人员审核合格后填制费用报销结算单,分管局长签字,局长审批签字报销。
3、严格控制审批权限。
常规性开支和2000元以下的非常规性开支,由局长审批并签字报销;
2000元以上的非常规性开支由局长办公会或局党委会研究确定,局长签字报销。
4、对发生的业务要及时记帐、报帐,杜绝公款私借、私存,因工作需要预支现金的必须先由本人写出借条,经局长签字后办理,在办结后3日内签字报销并办理还款手续。
驾驶员因应急出差任务多,可借支1000~3000元作为备用金,随开支随按规定报销,不得影响出差和工作。
5、严格会计档案管理,月终及时装订凭证,年终装订会计档案,确保会计档案完整安全。
6、未经批准,不准用单位名义为其他单位或个人承担银行借款或经济合同的风险担保。
7、工资、生活补助费等发放要及时、准确,各项社会保险要按规定及时上缴。
六、卫生制度
成立以分管领导为组长、办公室及有关股室为组员的领导小组,负责卫生区的划分,监督检查工作。
(二)卫生区的划分
1、环境卫生:
大门外沿街各门市部及饭店由承包人实行门前五包,各负其责;
院内的环境卫生及厕所、垃圾箱(筒)有办公室负责;
1号、2号宿舍楼四周及各楼道的卫生由住楼户负责,每楼道选出一名卫生管理小组长负责监督落实;
大门口内外由门卫人员负责。
2、办公楼卫生:
一楼楼道、所有楼梯及窗户、男女厕所、洗刷间、三楼东西楼道及窗户、局长办公室、局办公室、人事老干部办公室、接待室由办公室负责;
二楼南北楼道包括窗户由调控监督股负责;
二楼东西楼道包括窗户由产业发展股负责;
二楼党员活动室由圣鑫公司负责;
三楼南北楼道包括窗户由财务审计股负责;
工会办公室由工会负责;
各股办公室由各股负责。
3、各办公室要经常清扫、保持清洁,办公用品摆放整齐,不准在墙壁上钉钉子,张贴宣传画类、挂物品等。
4、各股室负责人必须以身作则,带头完成各办公室和卫生区的卫生清理工作。
(三)检查评比:
各股室按照卫生区的划分范围,实行分工到人,未分工到人的由股室负责人负责。
每天上班前进行清扫,每周五下午学习结束后进行卫生大扫除,每月由卫生领导小组检查评比一次并予以通报。
遇有雪天院内的扫除由办公室组织全体人员共同及时清理。
七、办公用品管理制度
(一)机关办公用品由办公室负责购置安排。
大型用品的购置要先造预算,报局长或分管局长批准后方可实施。
(二)对各股室使用的办公用品登记造册,加强管理,主要负责人变动时由办公室负责办理交接,谁丢失损坏谁负责赔偿;
零星办公用品实行签字领物定量管理,责任到人。
人人都要爱护节约公物,反对浪费。
(三)卫生用品,每办公室每半年发毛巾两条、香皂一块、洗衣粉一袋、肥皂一条;
驾驶员每半年毛巾三条、肥皂两条、香皂两块、10月至次年3月每两月发线手套一付。
八、电话管理制度
(一)上班时间,各科室电话必须保持畅通,并认真做好记录,及时传达不得延误。
(二)各股室对电话要严格管理,节约使用。
除局长办公室和办公室(人事老干部)外,其他办公室一律取消长途,避免公话私用。
党委成员及工会主席的手机,除局长外,每月每人100元包干;
中层负责人及驾驶员每人每月60元;
其他人员40元。
享受通讯补助的人员必须保证联系畅通、不影响正常工作,更改号码及时报办公室。
(三)机关工作人员住宅电话,除书记、局长按规定每月补助60元外,话费一律自理。
九、车辆管理制度
(一)机关车辆由办公室统一管理,统一安排,实行派车登记制度,市内正常公务用车由办公室直接安排,市外用车由办公室报分管机关局长批准后安排。
(二)本着公车公用的原则,首先保证局领导公务用车。
各股室县城内办公事尽量不用车,县外用车应提前报办公室以便计划安排。
(三)私人特殊情况用车,应提前报办公室,在不影响工作的前提下,由办公室报分管机关局长批准后安排。
离、退休老同志用车优先照顾安排。
不经办公室安排司机一律不准动用车辆(特殊情况除外,如:
急、险、病等),领导带头严格执行,如发现私自出车一次,扣驾驶员50元。
(四)法定节假日、大休日,除值班车辆外,其他车辆原则上不动用,特殊情况确需用车的,要提前向办公室说明,由办公室报分管机关局长或局长批准后安排,否则不予安排车辆。
(五)实行车辆燃、修月报制度,加油单车登记,月底核实里程和燃油数量汇总上报。
汽车定点加油、维修、保养,由办公室具体安排,大额维修须经分管机关局长或局长批准后安排。
始终保持车辆良好状态,途中发生事故需急修的,凭维修单位报销单,向分管机关局长或局长说明情况,经分管机关局长审查、局长签字后报销。
驾驶员必须保持车内外整洁、卫生、保证安全。
(六)驾驶员在出车时及上班期间中午一律不准喝酒。
驾驶员对车辆管理不善,出现驾驶事故或人为造成损坏损失的,据情给予经济处罚或处分。
(七)实行专人专车制,驾驶员更换驾驶车辆必须经局长批准,不准把车辆交别人使用。
十、招待制度
(一)工作就餐、来客招待由办公室统一安排。
(二)工作就餐、因公来客招待实行派餐单制度。
经分管机关局长批准后,原则上定点招待;
需定点外招待的,须经局长批准。
经办人要核实好金额,用大写标明,凭派餐单、经办人签字凭证由办公室统一结算。
用餐标准本着节俭的原则掌握。
(三)因公出发确需在外地就餐的,经分管业务局长批准,由经办人签明事由,经审核无误后按财务制度规定签字后报销。
十一、水、电费管理制度
(一)节约用水、用电,各股(室)下班时都要检查灯、风扇、电脑是否关闭,洗手间水龙头随用随关。
(二)家庭及租赁户用水、电费自理,价格原则上按业务部门规定标准执行。
(三)各股(室)所用开水由办公室负责管理,各股(室)自行打用,但注意节约,不准用开水洗毛巾、衣物等。
(四)家庭、经营用水每季度计表收费一次;
住户用电实行卡式管理,储藏室、车库及租赁户用电每季度计表收费一次。
(五)水、电、暖管理由办公室负责。
采取财务收款,办公室输卡、管电、管水的方式,互相监督,并将本月的水电费及取暖费收缴情况汇总后分别报局长和分管局长,同时予以张榜公布。
十二、保密制度
(一)全体机关人员,要严格遵守党和国家的保密法规和各项保密制度。
(二)各股(室)对所有文件,要分类登记,认真保管,定期清点。
(三)秘密文件要存入保密柜内,离开办公室要加锁,传阅文件要履行手续,阅完后要及时退交保管员。
(四)不准携带秘密文件回家阅读。
(五)禁止携带秘密文件到与工作无关的公共场所,必须携带外出执行任务时,要指定专人保管或亲自保管,不准转交他人,严防丢失。
(六)参加各种会议带回的文件、资料,要及时交给文件管理员,不随便传阅,丢失文件、耽误工作者,要严肃处理。
(七)不准知道的秘密绝对不问,不该外讲的秘密绝对不说。
(八)不准在家属、子女和无关人员中谈论党和国家的秘密。
(九)不准在普通电话、手机和私人通信中涉及党和国家的秘密。
(十)提高警惕,严守秘密,确保党和国家政治、经济安全,凡发生失、泄密事件,要及时报告,造成重大损失的,要严肃处理。
十三、文件收发传阅制度
为加强文件的传阅,提高工作效率,制定以下管理制度:
(一)当日收到的文件,需要登记的当日登记,登记完立即交分管局长拿拟办意见。
需局长、股室传阅的,填好文件跟踪卡后,尽快传阅传递。
如有急待办理的文件,报经分管局长同意后,可先交有关股室办理,后按程序传阅。
(二)局长、各股、室传阅文件要及时,如遇外出、开会等应把文件交保管人员,不得锁在屋内。
以免拖延时间,贻误工作。
(三)文件保管人员要及时催收文件,及时办理。
(四)需通过文件交换站办理的文件,拿送要及时,不得延误,以免误事。
(五)通过政务网传递的文件、会议通知要按时接收,及时传递办理。
十四、文印制度
(一)各股室要尽量减少行文,确需下达文件的,须按有关手续经局长或分管局长签批后打印下发。
(二)打印用品由办公室统一购买,据实领取,注意节约用纸,充分利用。
(三)打印材料原则上各股室办理,特殊情况须经局长批准。
不能利用工作之便、办公用品为外单位或私人打印、复印材料资料及宣传广告品等。
(四)各股、科室的废纸,不要随意扔掉、烧掉,自行做好相应的处理。
(五)印鉴由办公室管理登记。
使用印鉴必须由局长或分管局长签字批准。
十五、考勤、请销假制度
(一)、各股、室负责人认真负责本股室考勤,每天登记,考勤按“出勤”“矿工”“迟到”“早退”四种情况登记。
(二)、考勤情况每月累计一次报办公室,各股室负责人要认真负责、严格把关、实事求是,负责人签字经办公室审核后分别报局长和分管局长。
(三)机关工作人员按规定作息时间上下班,不迟到、早退,因病、因事不能上班者,必须请假。
(四)、批准权限:
请假1天内,股、室工作人员由本股、室主要负责人批准;
各股、室主要负责人由分管局长批准;
局班子成员由局长批准。
请假2天以上者,工作人员由分管局长批准,各股、室主要负责人由局长批准。
(五)、请假时由本人写出请假条,批准人签字后交办公室保存,返回后及时销假。
请假期满后必须按期返回,不能按时返回的应续假;
逾期不归仍未续假的以旷工处理。
请假的情况由办公室负责落实,如有违反者追究其责任。
违反一次扣发工资50元,依次类推。
十六、老干部管理制度
1、每年两次(五一、重阳节前后)召开离退休老干部代表座谈会,广泛征求
老同志的意见,向他们汇报粮食工作情况,每年春节前对离退休人员进行慰问走访。
2、老干部支部活动室订有报纸、刊物,经常补充活动用品、用具,不定期的
组织老同志外出参观、学习、游玩。
为保证老同志老有所为、老有所乐提供方便。
3、住城老同志有病、住院需要用车,优先安排。
住院期间,分管领导或老干
部管理人员代表组织到医院看望。
4、建立老干部台帐,详细登记老干部各种情况,包括家庭住址、出生年月经
济收入、身体状况等。
为老干部搞好服务,对符合条件的老干部坚持送生日蛋糕。
十七、安全保卫制度
1、实行车辆及来客进入登记制度,警卫值班人员负责核实登记,对外来人员
和车辆严格管理,积极探索机关管理的新机制,确保机关安全。
2、分工合作,密切配合,共同维护机关安全。
大门警卫人员主要负责门卫、
院内安全、车辆、来客登记和院内花草管理等;
办公楼警卫人员主要负责办公楼的安全、帮助办公室人员清扫卫生、协助大门警卫人员搞好管理等;
各股室负责自己办公室安全,做到下班时关好门窗、锁好门,并将贵重物品保管好;
机关住户除搞好自己的安全外,要顾全大局,密切配合,共同维护好单位的安全。
3、警卫人员要在办公室的领导下,听从指挥,尽职尽责,不得兼职搞其他业务,不得擅自离岗,确保不出任何问题。
如出现被盗等问题,视情给予处罚、赔偿直至辞退。
十八、宣传报道奖励办法
为充分调动全局干部职工写作的积极性,进一步鼓励同志们踊跃撰稿,积极投稿,全面反映我局的各项工作成果,进一步扩大我局工作的影响,树立我局的良好形象,促进粮食事业又好又快发展,特制定本办法。
一、稿件内容和要求
1、所有调研、信息、宣传稿件必须坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针,必须本着对社会、对工作负责的态度和实事求是的原则,客观真实地反映粮食改革、行政执法、企业管理等各项工作的情况和好做法、好经验及先进个人事迹,探讨新形势下粮食事业发展的新思路、新观点。
做到题目新颖,文字简练,事实清楚,保证质量。
2、局成立以分管领导为组长、工会主席为常务副组长、各股室负责人为成员的领导小组,具体负责对此项工作的组织和领导。
要求各科室明确一至二名同志为信息员,全员参与,各科室每月撰稿不少于5篇,多者不限,所有稿件需经分管局长审核进行登记后方可发出,重要稿件需加盖单位公章。
所发稿件在发往各类媒体的同时,必须发往市粮食局(邮箱:
bz3324152@)和县政府调研室(邮箱:
hmxfxx@)等参与考核的媒体。
二、奖励原则、办法及标准
(一)奖励原则:
1、坚持实事求是、重在宣传、区别对待、适当奖励的原则;
2、坚持粮食业务报刊与其他报刊采用稿件区别奖励的原则;
3、坚持参与考核的新闻媒体与其他新闻媒体采用稿件区别奖励的原则;
4、原则上在网站新闻媒体发表的信息不在奖励范围之内。
(二)奖励办法及标准:
1、凡被《人民日报》、《光明日报》等党报党刊刊登的稿件,每件奖励其作者现金100元。
2、凡被《大众日报》、《农村大众》等省级报刊刊登的稿件,每件奖励其作者现金80元。
3、凡被《齐鲁粮食》、《粮油市场报》等专业性报刊采用的稿件,每件奖励其作者80元。
4、凡被《滨州日报》、《渤海晨刊》、《鲁北晚报》等市级报刊刊登的稿件,每件奖励其作者现金50元。
5、凡被市粮食局《粮食工作信息》、《惠民政务》简报采用的稿件,每件奖励其作者现金30元。
6、凡被《惠民大众》、县电视台刊播采用的稿件,每件奖励其作者现金20元。
7、同一稿件若先后被不同级别的报纸、刊物、电视台刊播采用,按最高级别计奖,不重复奖励。
作者为2人以上的只奖励1人。
8、凡被报刊、电视台采用的1500字以上的调研报告、信息等大型稿件,享受同级标准两倍的奖励。
9、对每年度内被报刊采用8件以上稿件的科室,奖励现金500元。
三、审核和兑奖办法
1、未经审核登记刊播采用的,原则上不予奖励。
因报道失实造成不良影响的,视情节轻重,追究当事人的责任。
2、凡被县以上报纸、刊物、电视台刊播采用的,其作者将报刊原件(或复印件)、稿酬通知单或用稿证明等进行登记汇总、审查核实后据此予以奖励。
3、凡符合本办法规定经审核后的个人奖励及其他奖励年终一次兑现。
十九、摄像、照相等器材使用管理办法
为加强对摄像、照相、等器材的使用管理,充分发挥其作用,进一步搞好我局的新闻宣传和粮食执法工作,经研究特制定本使用管理办法。
(一)摄像、照相、录音等器材由办公室负责安排专人管理和使用,严禁随意使用。
(二)局的重要活动和各股室的公务活动确需某种器材时,须经局长或各分管局长批准后提前通知办公室,由办公室安排专人负责整个活动的使用,直至完成任务。
特殊情况必须经局长批准后方可另行安排他人临时使用。
(三)对摄像、照相等资料由专人妥善保存,以便查用。
(四)本着公物公用的原则,所有器材首先保证公务使用。
私人特殊情况(主要指结婚)使用时,只限于局机关干部职工本人及其子女,并在不影响工作的前提下经局长或分管局长批准后由办公室安排专人使用。
(五)器材使用和管理人员要搞好日常保养和维护,妥善保管,未经批准不得外借,更不准交由他人随意操作。
如有违反或损坏,给予严肃的批评或赔偿其经济损失。
二十、招商引资奖励办法
(一)鼓励机关人员积极联系外地同学、战友、亲戚等社会关系,推介我县
的招商环境和优惠政策,争取外地客商来我县投资兴业、上项目。
(二)项目引荐人所联系客商有投资意向并来惠考察,需要局领导出面接待
或洽谈的,提前向分管领导汇报同意后,方可邀请,考察或洽谈期间有关接待安排及费用由局里负担。
(三)项目引荐成功,经县有关部门认可,抵顶县分配我局的任务,县政府或乡镇对引荐人奖励的,局里扣除有关接待费用外,其余兑现给引荐人。
(四)虽有招商引资项目,因各种原因县政府或乡镇未对引荐人奖励的,局
里不另外给予奖励。
二十一、法定节假日、双休日值(加)班规定
1、法定节假日值班按上级要求由办公室统一安排,原则上一名领导带班,
2—3人值班(以安排值班表为准)。
2、除法定节假日外的双休日加班,由分管局长把关经局长同意后予以安
排,各股室搞好记录。
3、节假日、双休日值(加)班者每天补助20元,半天补助10元(夜间
值班每晚补助10元)。
4、每月初各股室将上月的加班情况填制《×
月份加班情况登记表》,经分
管局长签字后报办公室进行汇总,每季度初由办公室将上季度的值(加)班情况进行汇总报局长审批后予以发放。
5、防汛救灾、重点工程等特殊情况需值(加)班时,视情研究安排。
以上规章制度自公布之日起执行,原规章制度、办法及规定同时废止。
2010年4月1日
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