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二、日企面试一些小细节:
一般日企面试的话最好不要穿牛仔裤T恤这样的搭配.〔不论男女〕
去日企面试的话带个包或者文件夹〔哪怕你没东西要带,放份简历里面也好〕
日企面试前去厕所注意下自己的仪表试着对着镜子微笑放松心情.
日企面试时提前5-10分钟到面试地点等候.
在等待面试的时候
坐在沙发上不要东X西望,低头思考下过会准备说些什么〔不要发呆〕,注意坐姿.一般把包放在腿上,不要放在地上〔那是快递〕,也不要放在背后〔不是在饭店吃饭〕.很多的细节,人事都是会看在眼里的.特别是去应聘做营业担当的话,你去拜访客户时的些基本礼节就能从这里面就看出来.
三、日企面试时:
先敲门〔哪怕门是开着的〕再进入.然后带上门.不要随便就坐,对方让你坐了,你再坐.坐下前,说句:
「×
×
と申します,よろしくお願いします」.然后坐下,顺带着鞠个躬〔这个动作是关键〕.这个动作很多混日企的应该很熟吧?
这样有个好处,能让对方感觉到你对他的敬意.
然后,通常会让你做个简单的自我介绍.这时候你就简单的说一下自己的年龄,毕业学校,所学专业,性格怎么怎么样的〔挑好的说〕.有工作经验的朋友简单说一下自己以前是什么公司的〔如果做过很多公司,挑最有名的一两个,或者和这次面试职位相关的经验说〕.然后开始进入问答阶段.
一般会问学校的情况,包括学校有多少人啊,学日语的有多少人啊,家里离这里远不远,路程大约多久?
〔一般对应届生问的,实在是没什么问题,只能了解下学校的情况,推断学校的教育质量.〕
非应届的,则会问你在原来公司的工作情况,主要负责些什么工作,这时你可以谈谈你在原来公司取得的些成就发展了多少客户啊什么的.然后,一般会问,那么为什么辞职呢?
〔或者是为什么离开原来的公司选择我们公司?
〕这类的问题大家要注意,千万不能说自己原来的公司什么腐败啊,办事没效率阿之类的.〔因为如果你现在面试的公司和原来的公司有业务来往的话你就完了〕你可以婉转地说自己喜欢高效率快节奏的工作啊,或者说,贵公司是业内知名的企业啊,都是大家发展的终极方向啊,你觉得在这里更能发挥自己的能力啊什么的.〔尽量拍马屁总是没错的〕
接下来,比较关键了,会问问你对他们公司的了解,和对你所面试职位的理解与怎么展开工作.〔事先好好做功课很重要,一般公司情况网上都能查到〕在你回答之后,有的会问问你对自己以后的发展有些什么样的规划,或者会问你,让你从事怎么怎么样的工作你行不行,会不会有压力或者会不会觉得累什么的〔这时候你就一直「はい」得了〕,然后表表决心啊,这样的工作我有信心做好啊,愿意挑战啊什么的.如果问到工资的话,##的应届生朋友可以按照我发的那个应届生薪资情况,然后凭自己面试的感觉开〔感觉好么开高点,感觉差么开低点〕.这里要注意的是,工资要说清楚是税前还是税后的.
最后,一般还会问问你,有什么问题要问他们吗?
这个时候千万别说没问题,硬憋也要憋出些问题来.最简单的就是你可以问问对方,如果你进了他们公司,公司给予员工的发展机会如何啊什么的.这样你也可以表表决心,什么"
我很喜欢贵公司的工作环境和氛围,希望在这里有长久的发展,所以想知道自己以后在这里工作表现好的话会不会有升职的机会〞,面试营业担当的可以问问"
贵公司的产品主要是面向日本企业还是中国企业的〞或者问问关于产品之类的问题.这样都会令对方公司对你留下好感.
四、日企面试结束后:
起身,记得要鞠个躬,说声谢谢之类的.然后可以打探一下,大致上什么时候可能会有复试的通知什么的.记住!
把坐过的椅子推回原位.离开办公室时说声「失礼します」,背对着门把门打开,鞠躬,后退出门,关上门〔这套动作有难度,但是最好练练,标准的日本式商务礼节〕特别是女孩子,多练练这些动作,显得很有礼貌,容易让人留下好印象.
五、一般来说日企面试流程有这几种:
1、人事担当联系通知面试--人事面试,一般是中国人〔重要〕--所招职位的部长面试,日本人〔关键〕--社长,或者总经理面试〔基本确定要你了,这个只是走过场,但是也要好好准备〕
2、人事担当通知面试--所招职位的课长面试,有可能是日本人,也有可能是中国人〔关键〕--人事部长和所招职位的部长面试<
重要>
3、人事担当通知面试--人事担当,所招职位课长共同面试〔重要〕--人事〔管理〕部长,所招职位部长,社长共同面试〔关键〕
4、事务〔总务〕担当通知面试--所长面试〔重要〕--所长、日本海外发展部部长共同面试〔关键〕
一般些知名的商事或者大型企业,一般都是按照1或者2这样的程序.3这类的程序一般是招聘比较关键的职位〔中高级职位和资深营业担当〕,4这类的程序一般是事务所,办事处之类的面试程序.
一般投递简历到通知面试在5-7天左右
第一次面试完到通知第二次面试在1-3天左右.〔多数是三天〕
第二次面试到第三次面试在5-7天左右.
超过这个时间3天的,基本上你90%已被淘汰.
每次面试的时间差不多是在20-45分钟之间,如果少于这个时间的,基本你就没戏了.
基本的な質問
* なぜ前の会社をやめたのですか?
〔なぜ転職を決意したのですか?
〕
中途採用では100%聞かれる質問です.
「仕事がおもしろくなかった」とか「人間関係がうまくいかなくて」などといった回答では、面接官は「うちに入っても同じように辞めてしまうのでは」と不安になる.目標達成のためには転職する以外にないと納得してもらえるよう、「より自分が成長できる仕事をしたくて」など、前向きな動機をアピールしましょう.
* 当社に応募した理由はなんですか?
質問の狙いは応募の目的と入社の意欲を探ることにあります.
「将来がありそうだから」「安定しているから」では不十分でしょう.
他社にない独自の事業や製品などを引き合いに出しながら、十分に会社研究をしてきた裏づけを示しつつ、自分がやりたい仕事に関連づけた動機を述べるのがベストです.
あまり研究できなかった場合は、自分が目指す仕事を中心に「この会社なら自分の目標が実現できる」といった答え方をするといいでしょう.
* 当社についてどの程度ご存じですか?
会社をどれだけ研究してきたかによって、興味の度合いを探り、入社意欲を見る質問です.
会社の規模によって資料を調べるにも限界がありますが、かといって「何も知らない」ではちょっと困ります.無理をする必要はありませんが、会社案内で知り得る程度ぐらいは、知識として備えておきましょう.その中で「御社のこういう点に興味を持って仕事をしてみたいと思います」と意欲につなげるのがポイントです.
* 当社に対してどんな印象をお持ちですか?
「当社についてどの程度知っていますか?
」という質問よりも一歩踏み込んだ質問です.
メーカーならその会社の製品、小売店や飲食店なら扱っている商品や店舗の雰囲気などに関する印象を盛り込み、素直に感じたままを話せばいいでしょう.
「今日伺ってみて、社員の皆さんがイキイキと働いておられる姿に魅力を感じました」などと訪ねた印象を述べるのも手です.ただし、あまりきれいごとばかりだとウソっぽく聞こえることは要注意です.
* 前の会社ではどのような仕事をされていましたか?
希望する仕事への適合性を見ようとする質問です.
質問は一つでも回答に盛り込むべき項目は、「担当した仕事」「ポジション」「実績」の3つです.
このあと、さらに具体的な内容についての質問が続いていきます.
一連の質問で実力がチェックされるので、よどみなく答えられるように、3つの項目を盛り込んだ具体的な説明の内容を整理しておきましょう.
* この仕事を選んだ動機をお聞かせ下さい?
仕事に対する意欲、熱意を測ろうとする質問です.
特に未経験で応募してきた人の場合は、応募した仕事についてどれだけ理解しているか、関心や興味がどの程度あるかを探ることで、単なる憧れで応募してきた人を排除する意図があります.
回答としては、自分の理解している範囲内で、この仕事のどこに魅力を感じたかが話せればいいわけです.
「職種は違っても、こうした点では前職の経験が生かせる」と、できるだけ今までの仕事とつながりを持たせて語るのがポイントです.
チョット意地悪な質問
* 当社以外にどこか受けられていますか?
転職に対する「応募者の志向性」や、採用を決めた場合に「本当に入社してくれるかどうか」を知るために、面接官としては正直な答えを求めています.
かけもち応募をしていてもマイナス評価にはなりません.
社名まで言う必要はありませんが、「同種の製品を扱う販売会社とメーカーを1社ずつ」といった程度は答えましょう.
ただし、違う業種、職種に応募している場合は、その理由を説明できないと、一貫性がないと思われますので要注意です.
* 転職回数が多いようですがなにか事情があったのですか?
痛いところをついてくるようですが、面接官がこのように聞くのは、あまり転職回数が多いと「うちに入っても長く続かないのでは」と心配になるためです.
一つ一つの転職に対してしっかりした理由づけがなされれば、納得してくれるはずです.
大切なのはいずれも前向きな転職であったことを強調することです.
むしろ、多くの仕事経験をしていることを自分の強みとして、自信をもって答えましょう.
* A社からB社に移るまで少し間がありますが、何をしていたのですか?
「学校に通っていた」とか「資格取得の勉強をしていた」という事実があれば理想的です.
しかし、特に何もしてなかった場合でもその期間が自分にとってどういう期間であったかをきちんと説明できれば問題はありません.
* どんな資格を持っていますか?
資格を必要とする仕事以外は、採否にはほとんど影響のない質問です.
配属先を決める参考にしたり、新しい事業に役立つかどうかを探るためです.
ほかに本人の関心事を知る手掛かりにしたいという狙いも考えられます.
何もないなら「○○の資格取得を目指したい」と意欲をアピールしてもよいでしょう.
* ○○の資格をお持ちですが、仕事にどう生かしていますか?
例えば経理職の応募なのに秘書検定の資格を持っていたり、編集業務に携わってきたはずなのに宅建の資格を取っていたり、仕事には関係なさそうな資格を持っていると、何のためにその資格を取ったのか疑問に思うのは当然です.
間接的にも仕事に結びつけられない場合は、「仕事とは違う分野の勉強をすることで、違った角度からものを見られるようになった」など、何らかの形で生かされていることを伝えましょう.
* あなたが当社の面接官だとしたら、あなた自身を採用しますか?
面接も終わりに近づくと、苦笑したくなるようなこんな質問も出てきます.
まさか「いいえ」と答える人はいないでしょうが、「ハイ、採用します」と答えただけでは説得力に欠けます.
採用理由を簡単に述べれば、自己PRにつながり、高感度も増すでしょう.
思わずうろたえる意外な質問
* 今朝の新聞で印象に残った記事は何ですか?
情報に対する姿勢を確認し、あわせて興味の方向性を探る質問です.
世の中の動きなど、「○○についてどう思いますか」といった質問もあります.
日頃から新聞、雑誌にはよく目を通しておくことが大事です.
* 人を動かすには何が必要だと思われますか?
管理者として、あるいはリーダーとしての基本的な素養、資質を見ようとする質問です.
管理者としての立場にたったときに、部下にやる気を起こさせるには、どのようなスタイルやシステムが必要だと考えるかがポイントです.
* 当社の店〔商品〕を利用したことがありますか〔知っていますか〕?
スーパーやレストランなどをチェーン展開している会社やハウスメーカーでは、会社研究の一環として、店舗やモデルハウスをのぞいて見るくらいは当然との前提のもとにする質問です.
商品についてもある程度調べておくのは当然といえます.細かいところまで説明できなくても、種類と名称ぐらいは答えられるようにしたいものです.
* 転職することに家族は賛成してくれましたか?
特に既婚者の場合、妻の了解が得られているかは会社としても気になるところです.
採用を決定しても、家族の反対にあい、転職を取りやめることも少なくありません.
仕事環境の変化に対応するにも、家族の支援が欠かせません.
事前に家族と相談し、了承を得ておきましょう.
* 学生時代はどのように過ごしましたか?
応募者の人間性を探る質問です.
平々凡々と無為に過ごしたといった回答はマイナス、「勉学」、「サークル活動」、「アルバイト」その他何でもいいから積極的に取り組んだものがあることを伝えてください.
ライフスタイルについての質問
* あなたの長所〔と短所も〕は何ですか〔自己PRしてください〕?
「自分をどれだけ客観視できているか」と同時に、その長所?
短所を、「仕事上でどう生かし」、「どう補っていこう」と考えているのかを問う質問です.
自分の見方だけでなく、「友人からはよくこういわれる」などと周囲の見方を交えて話すとよいでしょう.
抽象的な話は禁物です.
具体的な体験をもとに自分の反省を示すエピソードを交えて、魅力的に語りましょう.
* 将来の夢についてお聞かせ下さい?
目的意識や将来設計をもっているのか、またそれに基づいた転職なのか、社会人としての成熟度を見る質問です.
将来へのしっかりした目的があれば、仕事にも張りが出ていい働きをしてもらえると会社側は考えている.
「私の夢は○○することです.御社は△△の点で私の夢とつながる部分がある」といったように、その会社で実現の期待が持てる夢なら申し分ないでしょう.
* 休日は何をして過ごすことが多いですか?
興味の方向性やライフスタイルを探ると同時に、活動的な面を持っているかどうかを判断しようとする質問です.
プライベートでも活動的な人を企業は望んでいます.「休日は、いつもゴロ寝」では無気力な印象を与えてしまいます.スポーツでも趣味的なものでも、なにか興味があるものがあり、休日でも活動していることを訴えることが大切です.
* ○日間休みが取れたら何をしたいですか?
レジャープランを聞いているのではありません.「活動意欲はあるか」、「計画性を持って毎日を過ごしているのか」、「向上心はあるか」、「希望や夢を持っているか」などをみる質問です.
この質問の答えには、日常の自分が投影されます.
だからといって「セミナーに通い勉強したい」といった優等生的な答えでなくてかまいません.例えば「旅行」や「部屋の模様替え」といった答えでよいでしょう.具体的な計画まであればなおさらよいでしょう.
大切なのは「何のためにするか」ということに主眼をおいて回答すればよいことになります.
* 健康管理のために何かしていますか?
自己管理能力をはかろうとする質問です.
特別なことはしていなくても「何もしていません」というより、日常的に少しでも気をつけていることがあると思います.「食事」「禁煙」「飲食」「スポーツ」「睡眠」「ストレス」「生活のリズム」「健康診断」など、話題はいくらでもでてくるでしょう.
* あなたがよく遊ぶに行く街はどこですか?
答えを聞けば「トレンディーさ」が、わかってしまう質問です.
「商品開発」「マーケティング」「広告宣伝」「ファッション」「フードサービス」などに関連した仕事を目指す人には大切なポイントになります.
回答としては、なぜその街に行くのか理由を話し、そこで流行に敏感なことをアピールしましょう.
事務·
営業系についての質問
* どんな商品を扱ってきましたか?
営業の仕事では、扱う商品によって対象や方法が違います.
そのため、前職での経験がそのまま生かせるかどうかを判断するための質問です.
扱ってきた商品をありのままに答えればいいでしょう.
あまり一般的でないものの場合は、その用途や形態などの説明も加えた方がいいでしょう.
* あなたの営業ポリシーを聞かせてください?
営業という仕事に対する考え方を知ろうとする質問です.
事前に回答を用意していないと即座には答えにくい質問といえます.
「営業の仕事によって何を得てきたのか」、「自分のどんなところを生かして営業活動を進めているか」、「何を目標にして仕事をしていこうと考えているのか」、これまでの経験を思い返して、この3点について回答をまとめておくといいでしょう.
営業という仕事が好きで、その面白さがわかっていることをアピールできれば十分でしょう.
* 営業成績はどうでしたか?
営業の能力をストレートに聞く質問です.
答える側も「よかったです」などのあいまいな表現ではなく、具体的な数字としてハッキリ示したいものです.
同じ業界内での転職の場合は、売上の数字を提示します.
異業種への転職の場合は、数字より社内のポジションを答えたほうがわかりやすいと思います.
例えば、「同じ営業所の10人の営業マンの中では、いつも2位か3位でした」などです.
あまり成績がよくなかった場合は、「平均レベルでした」と答えておくのが無難です.
* 店長になったらどんな店づくりを目指したいですか?
独創的なアイディアや発想はどんな企業でも歓迎されます.
あまり現実離れしていても困りますが、既成概念にとらわれない独自のプランを語って、面接担当官の興味を引きたいものです.
また、店舗そのものだけでなく、店長として自分のしたのスタッフたちへの心配りも加えたいものです.
「何でも話し合えるフランクな雰囲気にしたい」などと、管理能力やコミュニケーション能力もさりげなくアピールしましょう.
* 将来独立したいと思いますか?
店長としてナンバーワンを目指すか、店舗開発その他のスタッフ部門を目指すか、あるいは独立を目指すか、将来の目標は人それぞれです.
この質問は、それを尋ねているので、独立の希望がない場合は、今後のキャリアプランについて語る必要があります.
独立を希望している場合は、正直にいって構いません.
ただし、あまり強調しすぎると、会社はそのための踏み台にすぎないと受け取られてしまい、マイナスイメージになってしまいます.
「独立の希望もあるが、今はこの業界で自分を磨くことが第一」などと、その会社でのキャリアプランにつながるような話し方がよいでしょう.
* OA機器はどの程度扱えますか?
事務処理にワープロやパソコンを使っている企業では、OA機器を扱った経験があるかどうかを確認するための質問です.
ワープロなら、どこのメーカーのどんな機種を使っていて、一分間何文字くらい打てるかまで答えておいたほうがよいでしょう.
扱ったことがないなら、「これから勉強したい」という熱意を伝えましょう.
* 人と人とのコミュニケーションを保つには何が最も大切だと思いますか?
総務や人事などは、社内の各部署とうまくコミュニケーションを図っていかなければならない潤滑油的な役目があります.
この質問は、そうした自覚を持っているかを見るものです.
難しく考えず、他の部署の人と接するときに日ごろ気をつけていることを話せばよいでしょう.
「以前会社でこんなトラブルがありまして」とエピソードをあげて、どのように収めたかを述べると問題解決能力のアピールもできて効果的です.
技術系についての質問
* どんなシステムを作ってきましたか?
SEの経験者に対して間違いなく聞かれる質問です.
システムの概要と特徴、そのシステムの中でどの部分をどう担当したかなど、細かく具体的に答えましょう.
携わった仕事の中で、最も高度なシステムを中心に説明し、苦労した点やうまくいった点について触れてもいいだろう.
但し、突っ込まれるとボロが出るようなオーバートークは避けたほうがよいでしょう.
* プログラム言語、マシンはどんなものを使いましたか?
主として、プログラマー募集の際に重視される質問です.
どんなプログラミングができるかを見るために必ず聞かれると思ってよいでしょう.
「コボルはひと通り覚え、今はC言語を学んでいます」といったように、新しい言語を覚えようという意欲をみせましょう.
マシンの質問は、技術レベルを探ったり、その会社で使っているマシンに対応できるかどうかをチェックするのが狙いです.
* プロジェクトリーダーとしての経験はありますか?
ソフトウェア技術者としてのキャリアを見る質問ですが、同時にリーダーとしての力量を図りたいという意図もあります.
「経験がある」と答えた場合には、プロジェクトの内容やリーダーとしての責任範囲だけでなく、スタッフをどう動かしたかという部分にまで触れたい.
「スタッフの持つ力をうまく引き出しながら、全員の協力のもと、プロジェクトを完成させた」などと指導力のあるところも見せてください.
* 一貫して研究してきたテーマは何ですか?
自分のこれまでの仕事を含めて、「どこに最も興味を持っているのか」、「何が得意なのか」を具体的に聞いてきます.
最大限自分をPRできるチャンスと考えて、しっかりした回答を示しましょう.
なるべくだれにでもわかる言葉で、具体的に説明することです.
* 今後研究してみたいテーマがありますか?
技術職でも、仕事の範囲は単一ではなく、それなりの広がりを持っています.
そんな中で、「どこに最も興味を持っているか」を聞き出して、「研究の方向性や姿勢」を探りたいという意図があります.
「この先どんな目標を持って働くのか」というところへもつながってきますので、探究心の深いところを存分にアピールしましょう.
* この図面はどういう意図で書いたのですか?
設計関係の仕事では、手掛けた図面の持参を求められることが多くあります.
その際には、どのような意図で書かれたのか聞かれるのが普通です.
自信を持って自分の考えや苦心した点、工夫した点などを説明しましょう.
ただし、簡潔に要
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