第四章人事管理制度多元化企业规章制度汇编.docx
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第四章人事管理制度多元化企业规章制度汇编
第四章人事管理制度
一、劳动管理
(一员工招聘
1、用人部门根据实际工作的需要,在公司规定人员编制范围内的,填写《人员需求申请表》,主管领导批准后交行政部实施招聘。
2、部门需改变人员编制时,由部门经理提出申请,主管领导批准后交行政部,呈总裁批准后方可更改。
3、行政部组织人员面试时,通知相关部门经理参加。
4、所有应聘人员应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化应及时至行政部更改登记。
5、各部门聘用人员必须由行政部严格把关方可入职,公司各级管理人员严禁将自己的亲属介绍、安排到集团公司工作。
6各部门必须按公司制定的人员编制执行
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匚员工入职
1、应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,方可入职。
2、新入职员工须呈交以下材料:
简历;学历、职称证或资格证;近期免冠照片二张(一寸;身份证复印件一份,作为公司员工档案的一部分,特殊岗位的须提借担保。
3、部门经理在新员工入职之日应就工作职责与新员工面谈。
4、行政部将不定期组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
(三员工试用
1、试用期为2个月,试用期员工在试用期内按规定享受试用期工资待遇
2、在试用期间,因工作表现突出可以提前转正。
3、试用人员不安排具有经济责任的工作,不得接触公司重要机密。
4、试用人员试用期满后,按规定办理转正手续,享受正式员工的各种待遇。
(四员工转正
1、员工试用期满,本人提出书面转正申请,由部门经理和行政部进行综合评定并签署意见,报主管副总审批,后由行政部呈总裁审批后予以转正;
2、行政部为转正员工办理转正手续,发放工装、正式工牌、更衣柜钥匙。
3、试用期计入员工工龄。
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(五人事变更
1、根据公司发展的实际需要实行人事变更。
公司鼓励员工积极进取、努力工作,为工作勤奋、能力出众、业务突出的员工提供晋升和发展的机会。
2、日常工作中管理岗位空缺,以公司内部招聘为主,公司届时将公布招聘岗位,开展内部竞聘,为员工晋升提供机会。
4、员工岗位变更
(1根据工作需要,由部门经理提出申请,填写《人事变动单》经主管副总批准,行政部审核后上报总裁或董事局主席审批。
(2员工连续两个季度绩效考核为A或D,行政部将该员工列入岗位调动或岗位升降计划。
5、管理岗位变更。
公司所有部门主管的级别变更均由主管副总提出建议,经董
事局班子会议研究决定后,行政部填写《人事变动单》,总裁或董事局主席审批后实施。
6各级人员在接到人事变更通知后,应于指定日期内办妥移交手续。
7、员工在调整新岗位后,工资按新任岗位工资标准执行。
8、根据公司相关规定,部门主管或员工在年度内有一次记过者,取消本年评先资格,次年不得晋升职级、级别。
(六员工离职
1、离职类型:
(1辞职:
员工因个人原因辞职,应填写《离职申请表》,试用期员工必须提前一周递交,正式员工须提前一个月递交;未按规定时间办理交接或未经同意辞职擅自离
岗者,扣发一月或一周工资;辞职员工应在最后一个工作日后三天内办完离职手续。
(2辞退:
符合下列情况之一者,公司给予辞退:
①员工因不能胜任其工作岗位
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2公司因不可抗力,与员工解除劳动关系;
3符合公司奖惩制度中辞退条件者;
被辞退者应在最后一个工作日后的三天内办完离职手续。
(3开除:
严重违反国家、公司相关法规、制度者,或符合公司奖惩制度中开除条件者,公司予以开除。
被开除者须在最后一个工作日后第二天办完离职手续。
2、离
职流程:
离职员工填写《离职申请表》,由部门经理签字,行政部签署意见后,主管领导审核,总裁审批。
3、离职手续办理
(1移交:
员工离职应办理以下交接手续:
1填写《工作交接清单》,主要包括经管文件、技术资料、项目工作情况、公
司发放的办公物品等交由本部门主管指定交接人员,双方签字认可;
2员工工牌等归还行政部,双方签字认可;
3将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交财务部,双方签字认可;④
以上各项交接经相关部门主管审核、本部门备案后交行政部,方可确定交接完成。
(2业务培训
离职员工在提出离职申请后,在做好各项交接工作的同时,要对不熟悉相关业务的接交人进行相关业务技能培训,直到其达到熟悉业务完全胜任为止。
(3结算:
离职人员的工资、违约金及对公司造成的损失等款项的结算由行政部、财务部共同进行。
11000元以下的物品损失赔偿金,按物品购入原价赔偿损失;1000元以上的物品损失赔偿金,按使用情况折价后的金额赔偿损失;
2培训损失赔偿金:
a、董事局为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可与员工订立协议,约定服务期。
b、员工违反服务期约定的,按照约定向公司支付违约金。
(4工资:
①公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任
②因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。
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3违反国家、公司相关法规、制度者,予以辞退或开除,并扣发当月资。
④没有办理完公司规定之相关手续,公司将不予发放工资,同时由此给公司造成损失的,公司追纠其相关责任的权利。
(5劳动关系解除后,公司将在一个月内为员工办理有关工资结算、停保等手续。
(七劳动合同
1、合同背景
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
2、适用范围
员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系,财务审计部和投资部人员须同时与公司签订保密协议。
3、合同期限
本公司劳动合同的期限定为2年。
4、合同签订、续订、变更和解除
新入职的员工,公司将在员工转正后与其签订劳动合同。
对于有固定期限的劳动合同,每年3月份,公司将根据上一年度的考核结果和公司发展需要,与员工续签劳动合同。
公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30天内重新订立劳动合同。
公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
(1在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4被依法追究刑事责任的;
(5员工个人提出辞职的
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知员工本人:
(1员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也是不能从事由公司另行安排的工作的;
(2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协调不能就变更劳动合同达成一致协议的;
(4公司经营困难发生裁员的。
员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。
如未能提前通知
公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定和公司相关规定承担违约责任。
5、完备离职手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。
6纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉。
公司不能解决时,可向公司所在地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。
二、考勤制度
(一目的:
为规范管理,严肃劳动纪律,根据国家有关法律规定,结合公司目前实际
情况,特制定如下考勤制度
(二适用范围:
公司经理级(含经理以下员工,月考勤天数以公司规定出勤天数为
准。
(三作息时间
1、作息时间有夏季和冬季之分。
夏季(5月1日一9月30日
上午8:
30—12:
00下午14:
00—18:
00
冬季(10月1日一次年4月30日
上午8:
30-12:
00下午13:
30—17:
30
2、国家法定节假日原则上按政府部门通知执行。
(四考勤登记
1、公司实行每日打卡制度,员工每天早上上班前、下班后需打卡(共计每日2次。
2、由行政部为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,严禁托人刷卡或替人刷卡,发现一次,给予双方按旷工1天处理。
3、正常打卡时间:
上午:
8:
40以前
下午:
下班以后
4、因公外出办事无法返回或因公出差者,提前或回到公司次日必须填写免签
单说明原因,部门负责人签字确认后由员工本人递交前台,不填写免签单视同没打卡处理。
一个工作日内外出办公并能返回的可填定《外出登记表》。
(五违纪界定
员工违纪分为:
迟到、早退、旷工、脱岗四种,定义如下:
1、迟到:
指未按规定达到工作岗位;迟到30分钟以内的,每次扣10元,30分钟以上按旷工半天处理。
2、早退:
指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚10元,30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:
指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天(含以上或累计旷工5天(含以上的,予以辞退。
4、脱岗:
指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
(六请假规定
员工假别分为:
事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、年假、工伤假八种。
1、事假:
指员工因私事必须亲自办理而请的假别,全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣薪。
2、病假:
指员工生病必须进行治疗而请的假别。
病假按事假扣薪。
当月请事假累计5天(含以上者,不发当月绩效工资。
事、病假期间,不享受国家法定假日及双休日。
3、调休:
指员工因加班、值班而进行休息时间的正常调整,员工不得私自调休,不得集中调休,调休审批程序与请假程序相同。
4、婚假:
指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,员工请婚假要
出示结婚证明。
婚假7天,婚假期间,工资全额支付
5、丧假:
指员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属不幸离世而请的假别。
经单位领导批准,丧假5天,丧假期间,工资全额支付。
6产假:
女工产假为90天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
产假要出示医院证明。
男员工带薪产假为7天。
丧、产假必须一次休完,婚假必须一年内一次休完,过期视作放弃假期处理。
(婚、丧、产假含双休及法定节假日
7、年假:
指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,以后每满一年增加一天,但最多不得超过7天,年假必须提前申报当年使用。
8、工伤假:
按国家相关法律法规执行。
(七批假权限
1、员工请假审批权限如下表:
彳了政级别
请假天数
W批人
备注
—般员工
1天以内
副总或总助
2-3天(含)
总裁
咅天以上
董事局主席
主管级以上员工或
1X(含)以内
副总或总助
27i(^)以上
堇事局主席或总裁
2、所有假别都必须由本人填写《请假单》,履行逐级签字审批手续后方为有效假别;
3、员工请假原则上是先请假,后休假;特殊情况不能提前办请假手续的,必须向主管领导电话请假,并于事后1日内补办手续方为有效假别,未按规定执行一律视为旷工。
4、请假手续应及时交到公司前台便于统计考勤(八加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。
2、出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不属于加班但可以以后调休。
员工在工作时间之外临时需参加公司内部组织的培训、会议不属于加班。
3、员工值班、经过批准的加班,行政部按月进行统计
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