测绘成果及资料档案管理制度Word格式文档下载.docx
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a文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类收集工作。
b科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者。
c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。
d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。
e归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。
1(3质量要求
a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。
b制成材料要优良,字迹线条要清晰,归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。
c归档材料必须是原件,归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。
d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。
pharmacologicalactionandclinicalapplicationofProtonpumpinhibitors,pharmacologicalactionandclinicalapplicationofgastricmucosaprotectiveagent;
IIskillsrequirements:
requireproperhistory,writtenrecords,conductacomprehensivephysicalexamination,befamiliarwiththediagnosisandtreatmentofdiseasesofthedigestivesystemregularandmasteremergencydiagnosisandtreatmentofcommondiseasesofdigestivesystemdiseases.Feedingandgastrointestinaldecompression,washstomach,anusexhaust,theabdominalcavitypunctureindicationandoperationandtriplecavitiestubetheindicationsforuse,contraindicationsandconventionalmethodsofoperation.3.thehigherrequirements
(1)learningcontent:
abdominaltuberculosis(tuberculosisandTuberculousperitonitis)andchronicdiarrhea.
(2)clinicalknowledge,skillsrequired:
?
clinicalknowledge:
thedifferentialdiagnosisoftuberculousperitonitis;
thedifferentialdiagnosisofintestinaltuberculosisandCrohn'
sdisease;
thepathophysiologyofchronicdiarrheaanddiseases;
IIskillsrequired:
gastroscopyandgastricjuiceextraction,theindicationofliverbiopsy,contraindicationsandcomplications,indicationofx-rayexaminationofthedigestivesystem.(11)endocrineProfessional1.familiarRotarypurpose:
basictheoryofEndocrinologysubjectofinternalmedicine,hasasystemofacademicknowledge.Cultivationofclinicalthinkingability,masteringthedisciplineofclinicalskills,beabletohandlethesubjectofcommondiseases.Understanding:
principlesofdiagnosisandtreatmentofcertaindiseases.2.basic
2整理
2(1工作内容
a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求,进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化。
、
b对组成的案卷进行分类、编号,建立起固定的存放秩序。
2(2工作步骤:
分文件材料组卷和案卷整理二部分:
a文件材料的组卷步骤:
将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。
b案卷整理的步骤:
分类排列——编案卷目录——编档号。
2(3质量要求
a分类要正确,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律,保持文件之间的有机联系。
b装订要整齐、牢固、美观,便于保管查阅和利用。
c案卷的封皮(封面和背脊),目录(卷内目录和案卷目录)备考表,填写要完整、清晰、正确,题名要简洁明了。
d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。
3鉴定
3(1工作内容
分初始鉴定和后续鉴定二个阶段,主要任务是:
a对档案的完整性、正确性,系统性和外观质量,签署质量等方面进行检查。
b对其保存和使用价值进行鉴别,确定保管期限。
c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。
3(2工作步骤
a成立鉴定小组,以总工为主。
b制订和修订各类档案的保管期限表。
c具体鉴定:
(1)初始鉴定:
收集时首先鉴定是否有保存价值,归档后再按其价值大小
确定保管期限。
(2)后续鉴定:
定期对已过保管期限的档案进行再鉴定,确定其存毁问题。
d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销毁单。
e审批及处理,对科研、工程项目成套销毁后,应留有痕迹,选有关材料(如总图、说明书、鉴定报告等)做成简易档案,作历史凭证。
3(3质量要求
a鉴定档案的价值,要用全面的、历史的、发展的观点,防止片面性和实用主义。
b鉴定的方法,一般采用直接鉴定法,逐份逐张地鉴定档案。
c鉴定结论正确,销毁档案手续齐全。
4保管
4(1工作内容和步骤
a首先将整理好的案卷,按分类要求存入档案柜,有醒目的标志。
b对存放档案的柜进行编号,绘制库房布置图和档案存放示意图。
c对库存档案要定期清理,检查其完整情况,借出的档案要及时催还。
d对破损和字迹褪变的档案进行修复和补救工作。
e做好库房温湿度记录,并及时调整库房温、湿度。
f搞好库房及其周围的环境卫生。
g要制订档案的保管、保密和销毁制度。
4(2质量要求
a库房要有温度控制,做到“三分开”,达到“七防”要求。
b装具要符合标准,存放科学合理,排列整齐,标引醒目,调阅方便。
c要符合安全和保密要求。
5统计
5(1工作内容和步骤
a掌握家底,全面统计各门类各种载体档案的数量,
b做好当年各门类各种载体档案的接收移交、鉴定、销毁、保管期限的数量统计和密级档案的数量统计。
c做好档案日常借阅人次和数量统计。
d做好档案复制、修改、复印、数量统计。
e做好档案发挥效益情况的统计。
f每年要进行档案机构、库房面积、管理设备、人员素质、业务培训情况统计。
g经常开展统计分析,了解动态,不断提高档案管理水平。
5(2质量要求
a统计工作要做到准确、及时、科学和连续。
b统计要符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]要求和行业主管部门提出各种统计的要求。
c各类目录和帐册的登记要字迹清楚,统计准确,做到帐物相符。
6编目与检索
6(1工作要求:
编目与检索是互相关联的,编目工作是编制检索工具的依据。
具体要求:
a通过编目工作反映整理成果,固定排列次序,
b通过编制检索工具做好档案管理工作和提供利用工作。
6(2工作内容和步骤
a编制卷内目录。
b编制案卷为单位的总目录。
c按内容性质和重要程度编专题目录和重要文件目录。
d根据工作需要,编制其它各种目录,卡片和索引。
6(3质量要求:
检索工具要标准规范,书写清晰,准确,便于查找。
7提供利用
7(1工作内容和利用形式
以利用者为服务对象,以库藏档案为服务手段,采用多种利用形式和方法,开发和直接提供档案为各项工作服务。
利用形式有:
a借阅:
包括出借、阅览、送货上门、电话借阅。
b提供复制件(复印)。
c印发目录、通讯、报导及汇编材料。
d咨询服务,办展览会。
各类利用均需办理审批、登记手续,并应做好利用效果信息反馈登记。
7(2借阅步骤
出示证件(含审批的证明)——查检索工具(目录或卡片)——库房查找一一借阅登记——归还验收注销——入库房。
7(3质量要求
a提供服务要做到主动热情、耐心、周到、细致。
b熟悉档案内容和存放位置,能迅速、准确地提供利用。
c档案利用要符合保密和安全规定。
7(4借阅原则:
要严格遵守保密制度,保密资料须经主管领导批准后方可借阅,借出后不得复印,用完及时交还。
8编研
8(1工作内容
a汇编档案文件
b以档案内容为依据,编写参考资料,如全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等。
c直接进行学术研究,如编史修志、撰写学术著作和文章。
8(2工作步骤
a选题:
根据档案资源,社会需求和编研力量而定。
b取材:
素材的选取和材料的考订(准确性、真实性和有效性)。
c素材加工,辅文编撰:
确定体裁,加工格式,加工规范,正文加工和辅文编撰。
d总纂与审校:
核校、总纂、审查、批准。
e印制发布。
8(3质量要求
a要尊重档案原件内容,维护档案信息的原貌,不得任意修改和杜撰。
b编研材料和信息内容要具有适用性和先进性。
c紧密结合客观需要进行编研。
附:
档案管理工作程序、工作内容和质量要求。
requireproperhistory,writtenrecords,conductacomprehensivephysicalexamination,befamiliarwiththediagnosisandtreatmentofdiseasesofthedigestivesystemregula
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- 测绘 成果 资料 档案 管理制度