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四工区调度组织机构见下图:
工区成立调度室,调度室设主任、副主任、生产调度员,配有计划、统计员和信息、资料、图纸管理员;
工区参建的各工程处均设置调度室,调度室设生产调度员,对应工区设计划、统计、资料、图纸管理人员,与工区对口管理。
(一)调度室职责
1、
调度指挥和检查、督促、协调工区资源合理使用,满足施工要求。
以较高的效率组织好生产、降低成本提高经济效益。
2、及时协调解决生产过程中存在的问题,掌握本工区工程建设施工进度、质量、安全情况,并在生产会上通报。
掌握、了解施工生产重、难点问题以及工区领导关注的其他问题,进行跟踪、监督落实。
3、编制好周生产计划,负责施工统计工作和信息管理工作,按时上报调度各项报表。
4、及时收集、整理各项工程信息(包括内外部文件、命令(包括口头命令)、各项统计报表、技术资料、图纸、会议纪要、管理制度等),及时向有关部门、领导通报,确保信息及时、畅通。
做好各项信息资料的归档管理工作。
负责网络系统及视频会议室管理。
5、负责下达工区调度指令和通知,并督促、检查、落实执行情况,及时向领导汇报。
6、组织召开生产调度会,做好记录和服务工作。
7、完成上级调度部门和工区领导交给的各项工作。
(二)调度室主任岗位职责
1、负责工程施工总体协调工作,组织制定和完善有关管理制度;
2、参与制定工区年、月度和周生产计划的编制,对计划安排进行监督、检查、加强考核并在生产会上通报;
3、参与工区组织的安全生产大检查,对抢险救灾工作进行组织。
4、认真执行上级调度命令,与施工和监理单位搞好沟通与协作,解决施工现场存在的各种问题。
5、深入施工现场,密切联系群众,及时发现生产过程中存在的问题并加以解决,重大问题及时向上级主管部门和领导汇报。
6、加强施工标准化管理,不违章指挥,参与各类事故的调查处理工作。
7、完成上级部门及工区领导交给的其他任务。
(四)调度员岗位职责
(1)负责施工现场调度、指挥、协调工作;
(2)掌握现场施工情况,充分利用现有机械、劳力、材料等资源,制定最优生产作业方案进行生产调度,认真做好记录;
(3)监督、检查、落实各项生产计划的完成情况和文明施工、安全生产情况,发现违规现象和不安全隐患及时制止和处理;
(4)及时收集工程施工中的各类安全、生产信息并及时反馈调度室进行处理,保持同各部门和各工程处的密切联系,及时协调解决现场存在的各种问题。
(5)对各类事故积极采取措施组织救援,尽快恢复生产,参与施工调查工作;
(6)认真执行安全生产各项规章制度,杜绝违章指挥。
(7)重点部位和关键环节施工要做好
(8)现场值班调度要认真执行交接班制度,认真填写交接班记录和调度日志,对填写调度日志的完整性、及时性、真实性负责。
(9)加强学习,不断提高自身业务素质和管理水平,对自己调度工作质量负责;
(10)完成领导交给的其他任务。
(三)调度人员安全职责
1、认真贯彻、执行上级有关安全生产的方针、指示,调度工作坚持“安全第一、预防为主”的方针。
2、发现违反安全生产制度、规定和安全技术规程的作法,应立即制止并向领导报告,严禁违章指挥、违章作业。
3、在生产过程中发现不安全因素、险情及事故时,要果断处理,并立即报告主管领导,通知有关职能部门,防止事态扩大。
4、参加工区组织的安全生产大检查,掌握安全生产动态。
5、认真执行“安全文明标准化工地施工”要求,杜绝或减少跑、冒、串等不安全、不文明的现象发生,实现安全、平稳、优质生产。
6、参与生产事故的调查处理,协助安全部门对事故的调查处理。
7、加强安全知识学习,不断提高自身安全生产素质和管理能力,在搞好生产的同时搞好安全,防止各类事故的发生。
(五)计划、统计岗位职责
1、认真执行工程进度、质量、安全、环保的有关要求,按项目部施工计划管理有关规定,编制工程项目施工计划管理实施细则并组织实施。
2、负责组织项目实施性施工计划内容的编制与下达工作。
3、负责组织现场各期施工计划的上报工作。
4、依据指挥部和项目部的施工计划管理有关规定,结合本项目工作,编制施工计划管理补充规定。
5、严格执行项目部的施工计划管理办法和补充规定,对现场施工计划管理工作实施有效控制和全面管理。
6、负责编制年、季、月施工生产计划,及时、准确、全面地掌握施工动态;
传达上级和工区领导对施工生产的指示、决定及要求,并检查、收集及反馈执行情况;
及时对生产要素进行检查分析,准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息。
7、经常深入施工现场,对各工程处施工计划的执行情况进行检查指导。
对执行中出现的问题,及时提出整改措施,经有关领导批准后并落实实施情况。
8、及时准确的建立各类计划管理工作台帐。
9、努力完成上级布置的各项计划工作,实事求是地向项目部工程管理部汇报各期施工计划的执行情况。
11、根据施工图纸统计工程数量,按月及时统计实际完成的工程数量,做好验工计价的工程量提报及计量统计工作的工程量计算和汇总,建立工程分台帐。
12、根据施工组织设计及设计图纸及时编制年、季、月材料计划。
13、做好领导交办的其他工作。
(六)信息、资料管理岗位职责
1、负责技术文件、图纸的接收、登记、转发、保管、移交工作。
2、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、注释、封存工作,建立健全变更设计台帐,内部收发文登记,文件资料及设计图纸的编号、登记、归档、保存工作。
3、按照程序文件要求,建立文件处理操作规程,做到各种技术文件上传下达,对重要文件要予以跟踪,并及时反馈,确保文件管理处于受控状态。
4、加强项目施工的档案管理工作,工作内容、程序应符合项目部、工区内业资料管理的要求,对工作不足之处及时改进。
5、参加竣工文件的编制、整理和移交等工作,按项目业主的要求,将工程竣工文件分类、编订成册,工程验收后统一移交。
6、工程项目所形成的文书、科技、声像、实物、电子档案及有关资料,必须坚持统一归档,分级管理的原则。
7、加强与项目部档案部门的沟通,接受项目部档案部门的业务指导,同时指导、监督各工程处的工程项目技术资料管理工作。
8、在工区分管领导和部门负责人领导下,负责文件的形成、积累和归档工作,并做到档案资料的整理和工程建设同步进行。
9、根据文件材料形成、内容特征等实际情况,分类确定文件材料的收集、归档。
确保档案的完整、准确和规范,符合归档要求。
10、拟归档文件材料必须整理规范,层次分明,符合文件材料形成规律,保持文件之间的有机联系。
11、建立规范的文档目录清单,纸质文件材料及与之相对应的电子文件(光盘)一同归档。
12、做好领导交办的其他工作。
1、调度值班制度:
工区在施工现场设工地值班调度室和值班调度,各工程处在工地设调度室,调度人员12小时轮流值班,调度室人员手机全天开机,保证现场指挥的及时性和连续性,认真做好值班记录。
2、交接班制度
现场值班调度要认真执行交接班制度,上一班调度要向接班调度人员详细交现场施工情况、计划安排、安全生产情况和施工中发生的重要事项及存在的问题等,认真填写交接班记录。
3、调度报告制度
深入现场,密切联系群众,掌握施工情况,及时发现施工中存在的问题,及时处理,对施工重点部位和工区领导关心的问题,调度员应及时向有关部门和领导报告情况。
施工过程中若发生安全事故,按事故报告程序及时报告。
4、调度会议制度
生产调度会议是工程施工管理过程中重要环节,各部门领导要高度重视。
生产调度会主要内容是:
总结、安排各项工作,协调解决安全生产及施工中出现的各种问题,传达上级指示和有关会议精神。
生产调度会议由调度室主任主持,工区领导及各部门主任,调度室人员、工区安全负责人、有关技术人员,各工程处负责人以及有关技术人员参加。
生产调度会由调度室负责召集,并作好记录。
(1)生产调度会
每周日下午14:
30召开生产调度会,工区领导、各部门、各工程处负责人参加,通报上一周生产情况、安排布置下一周生产计划,协调施工中存在的各种问题、安排布置各项工作。
(2)碰头会
为及时解决工程施工中存在的问题,在施工过程中根据实际情况,调度室随时组织召开有有关部门和领导参加的碰头会,碰头会有针对性的解决生产中出现的问题,会议召开时间、地点和参加人员根据实际情况而定。
5、计划、统计报表制度
根据项目部和工区的生产计划安排,按时编制周生产计划,并及时收集工程量、施工进度、质量、安全、人员、材料、设备等信息统计工作,按时编、报调度各类统计报表。
6、信息化及图纸资料收集管理制度
对工区内、外部各类工程信息资料(文件、命令、通知、简报、会议纪要、联系单等)进行收集、处置(传阅)、存档,对信息资料、技术资料、图纸分别登记造册,做好文件发放、归档管理工作。
图纸及技术文件和重要文件的借阅实行登记制度。
做好网络系统和视频系统的利用和管理,为信息化管理工作提供技术保障。
1、调度命令,是指工区调度室对工区各部门及下属各工程处、场、队、室值班调度员或下级调度部门发布有关工程计划、实施和协调的命令。
2、工区调度机构是工程建设的组织、指挥、指导和协调机构,是指挥协调中心,代表工区在工程建设中行使调度权。
工区实行统一调度、分级管理的原则,各级调度机构在调度业务上是上下级关系,下级调度机构或调度员必须服从上级调度机构的调度命令。
3、调度室根据工程进度计划实施、协调安排、现场进展信息的分析,发布调度命令,并确保各工程处、场、队、室在命令执行过程中的可操作性。
4、调度命令要由工区主任或副主任审核批准,各有关单位应协作配合,严守调度纪律、服从调度指挥。
对工区调度下达的命令要无条件执行,并及时反馈执行结果。
5、对没有执行或认真执行调度命令的单位或部门,进行严格处罚。
1、调度通知是工区进行计划、组织、领导和控制生产活动使用频率最高,上级下级部门沟通最快捷有效的手段。
2、调度通知的类型有口头通知、书面通知、电子通知。
口头通知要有通知记录,包括通知人、接受人、接受单位、接受时间等信息。
书面调度通知要加盖公章。
电子通知包括利用调度专用邮箱、调度专用交流软件工具等发布的调度通知。
3、调度通知的形式有两种:
转达上级部门的调度通知、本工区调度室下达的调度通知。
4、维护调度通知的严肃性。
调度室应根据调度室主任的指示,按照生产计划和临时生产任务的要求,行使调度权力,发布调度通知。
调度通知的发出必须经过工区主任或副主任的审核批准。
5、调度通知的内容包括工区制定的生产计划、物资设备等资源的配置及使用、生产方面的有关规定、生产过程中出现问题的协调、生产方面的有关规定、转发上级部门的调度通知、工区调度需要下级部门配合的有关事项以及对有关部门的奖惩通知等。
6、调度通知必须以生产进度计划为依据,必须服从计划的原则性,要围绕完成计划任务来进行。
同时,调度人员还应不断地总结经验,协助计划人员提高生产进度计划的编制质量。
7、调度通知的要快速、准确。
8、调度通知要从实际出发。
为此,调度室人员必须具有深入实际、深入现场,掌握第一手资料,及时了解和准确地掌握生产活动中千变万化的情况,摸清客观规律,深入细致地分析研究所出现的问题,使调度工作达到抓早、抓准、抓狠、抓关键、一抓到底的要求。
1、在工区主任领导下,调度室负责本工区生产任务的调度工作。
2、根据项目部年、季、月度生产进度计划要求,负责编制本工区的年、季、月度生产计划,调度室对工区生产计划的合理性负责,并据此进行生产调度。
3、负责现场的资源分配方案,对现场资源合理均衡使用负责。
4、根据收集的各工程处、场、队、室的工程信息,负责以最迅速、最有效的手段分析、加工、整理收集的工程信息及时发现工程实施计划和决策执行中的偏差,并且负责进行有效地控制和调节。
5、加强统一指挥,组织并领导本工区调度工作,定期召开调度会,严格按生产计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
6、负责有关调度管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
7、做好项目部及业主要求的各项报表的上报工作,并对各项数据的正确性负责。
8、对下达调度命令的正确性负责。
9、对违章指挥所造成的后果负责。
1、各单位有关生产计划有关的重大事项必须向工区调度请示,经工区调度主任批准后方可施行。
2、各单位调度员要深入现场,掌握施工情况,及时发现施工中存在的问题,及时处理,对施工重点部位和工区领导关心的问题,应及时向工区调度室汇报。
3、调度请示报告要及时、准确、完整。
4、调度请示工作必须在事前进行,无特殊情况,不准越级指挥。
5、各单位要及时掌握工区下发的调度命令、通知的落实情况,按要求时限及时向工区调度主任汇报。
6、调度室要以最迅速、最有效的手段分析、加工、整理收集的工程信息,发现问题及时报告调度室主任。
1、根据三标段项目部及工区工程管理的需要,建立相应的制度,要明确规定上下级部门之间纵向的工程信息通道,明确联系人、电话、电子邮件地址或其他网络交流号码,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。
2、各单位要掌握工区下发的调度命令、通知的落实情况,按要求时限及时向工区调度主任汇报。
3、各单位要按工区调度室的有关规定和要求及时上报日报类、周报类、月报类、季报类及其它报表等,并对上报数据的正确性负责。
各单位对生产计划实施过程中出现的问题要及时反馈到工区调度室,并提交解决问题的措施、方案。
1、为了及时了解各单位的生产进展情况,准确汇总各项生产及技术数据,便于工区调度室进行计划统计工作,各部门、各单位根据本单位的工作实际情况准确填写,在规定时间内及时上报。
2、报表类型:
有日报类、周报类、月报类、季报类及其它报表等。
3、上报时间:
(1)、工程日报上报时间为每天14时之前;
征拆日报在每天16时之前;
(2)、调度周报和监理周报在每周三17时之前;
(3)、周计划(包括文字和表格两份文件)及周进度形象在每周六15时之前;
征拆周报在每周四17时之前;
(4)、月、季生产进度计划在每月或每季末月的17日16时之前;
(5)、工程快报在每月的25日16时之前;
(6)、接到工区下发的月生产任务两日内上报详细的各周分解计划。
4、填写要求:
各类报表要求填写准确、上报准时、统计数据口径统一、数据前后对应,严格按照提供格式及字体填写,不能随意改动和增删,在收到新的报表格式后要立即更换,便于汇总上报。
施工形象说明详细,文字描述简练易懂,单位标注一致。
全部上报电子版文件,另外各项计划还需上报书面资料。
具体要求如下:
(1)、按时上报:
严格按照规定的时间上报,如遇特殊情况无法按时上报时,必须提前告知工区调度室。
(2)、各类报表的填写必须明确专人负责并报工区调度室,以便联系。
(3)、在发邮件时注明收件人、发件人及发件人联系电话,便于对文件中的有关事项的明确,否则,延误核对时间,后果由上报单位负责。
(4)、根据工程进展情况在相应的上报文件中及时更新数据,调度室将定期对上报数据现场核对、检查。
(5)、关于集团项目经理部临时性报表等的填报,要求相关单位按照文件规定时间,进行分项或列表统计说明,如果在规定时间内不按时上报的,后果由责任单位承担。
(6)、上报文件的命名规则:
工程处名称+下发文件名称+日期,要求每日更新,自行存档。
例:
《第二工程处调度周报20080506》
(7)、下发文件中除注明填写单位和部门的,其余的项目各单位均要据实填写,本单位不涉及的工作内容可不填,否则,将按填写不清楚处罚。
工程日报内有关材料进场和使用的项目由物资部及各工程处共同负责填写上报。
(8)、各部门对监理及项目部对口报送的各类报表,应及时自行报送,以防出现误差及便于对方核查。
(9)、对于报表填报内容无法确定的,可通过电话、邮件、网络进行交流沟通。
5、处罚办法:
工区调度室将对所有要求上报的报表定期进行考核,记录在案,视具体情况对各单位及责任人进行处罚。
考核内容包括数据准确一致、上报及时,文字描述通顺、合理。
具体处罚办法如下:
(1)、未按规定时间上报各类报表的:
1)日报类、周报类及临时性报表每延迟半小时处罚200元,每延迟一小时处罚500元,依此累计,直至上报为止。
2)月(季)报类报表每延迟一小时处罚500元,每延迟一天处罚2000元,依此累计,直至上报为止。
(2)、其它原因的处罚:
1)各类报表必须保证质量,对描述不清楚、数据不准确等,每项处罚200元。
2)没有上报报表的每次处罚1000~3000元。
3)涉及多个单位和部门共同填写的报表,在工区调度室通知后推诿或应付的,或者不能准确反馈信息的,将按情形予以处罚。
4)由于某单位或部门的原因影响了工区报表的及时上报,由此引起的一切后果将由该单位承担。
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