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二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指导:
**老师
总策划:
**
导演:
顾问:
工作组委员:
******
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
****
副组长:
***
组员:
文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任务:
a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:
商家组
生活部、宣传部、络通讯部三部部员
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:
礼仪组
秘书处、女工部两部部员
a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:
舞台组
体育部、学术部两部部员
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:
机动组
分团委学生会的非演员部员
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;
完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1好日子开场舞
2我很丑但我很温柔独唱
3缘来一家人小品
4他一定很爱你独唱
5梦想成真现代舞
6难得糊涂相声
7边走边爱独唱
8走进新时代舞蹈
9骏马奔腾跑边疆笛子独奏
10每一天,每一夜独唱
11白雪公主音乐幽默剧
12今夜无眠女生合唱
13长亭送别诗朗诵
14歌唱祖国大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:
元)
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
14、单项预算表:
(略)
15、总预算:
800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:
悬挂自制条幅一周;
提供展台一周;
产品展出期间夜间收放;
制作宣传板一块;
印制宣传单1000张;
晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作30日完成工作
2六个礼仪到岗31日18:
00完毕
3发放节目单31日18:
20完毕
4会场服务器具(茶、水等)31日18:
5抽奖工具准备工作31日17:
6抽奖号码发放工作31日18:
00开始
7引领观众进场入座31日18:
50完毕
8搬运学院器材31日14:
9借用所需工具工作31日15:
10舞台搭建工作31日17:
11灯光安装调试工作31日17:
12音箱设备调试工作31日17:
13准备三盏台灯与一个复读机31日15:
14化妆室换衣间搭建工作31日16:
30完毕
15化妆工作31日16:
30--18:
10
16服装道具准备工作31日16:
17搬运桌椅及电脑31日17:
18背景布置工作31日17:
19赞助商的服务工作31日18:
00--18:
40
20赞助商接待交流工作31日18:
21换衣间服务人员到位31日18:
22维持秩序工作人员到位31日18:
23舞台道具服务人员到位31日18:
24照相工作人员到位31日18:
25电线及器材看管人员到位31日18:
26预演节目准备工作31日18:
40开始
27进出口控制工作31日18:
50开始
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还11月1日送还
2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4灯光设备的摘收与送还11月3日送还学院
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
篇三:
晚会策划书范文
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(一)
1、晚会主题:
**年教育科学与技术系迎新晚会
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
**年10月13日19:
00—22:
00
音乐系排练厅
潍坊学院学生处、团委
承办单位:
教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:
绝色摄影、七彩炫KTV·
·
6、晚会形式:
舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:
教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
教科系团总支书记:
###
张景锋
8、项目组:
组长:
###、###
组员:
文艺部、女生部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
宣传组
宣传部、心理部全体成员
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
外联组
外联部
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
秘书处
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;
现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:
自律部成员
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:
活动组
体育部、外联部全体成员
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:
卫生组
卫生部、宿管部、社团部全体成员
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:
赞助商接待组
勤工部、学习部成员
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:
机动组
生活部全体成员
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:
由张景锋负责。
联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:
邀请嘉宾:
学院方面:
李书记、王院长、徐部长等领导。
社会方面:
各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:
潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅(晚会现场横幅)50元
服装费(包括礼仪服装)100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒,爆竹,气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及VCD制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算:
1670元人民币。
13、资金来源:
系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:
###、###、###、###
六、后期宣传:
1、广播方面:
广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、络方面—潍坊学院站新闻报道未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
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(二)
一、活动主题:
畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;
对即将毕业的**级及**级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方:
电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位:
四、活动对象:
湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点:
湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间:
**年12月27日19:
00—21:
八、活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?
),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;
舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;
服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1统筹组:
主席部、书记处
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:
文艺部、素质拓展部、
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组:
新闻宣传部、宣传部、组织部
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
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