职业经理人职位说明书Word格式文档下载.docx
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(2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。
(3)制定部门政策。
(4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进。
(5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。
(6)选择和面试员工(配合人力资源部)。
所管人数:
1.直接管理人数:
2.间接管理人数:
制表:
姓名:
职务:
签字:
日期:
审核;
姓名;
职务;
工资主管审批:
终审:
复查:
第一次日期:
第二次日期:
直接主管:
职等:
本职位:
直属职位:
职等:
任职要求:
受教育程度方面:
一、助理职业经理人:
1.本科以上或同等学历学生;
2.大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;
3.中专、职高以上或同等学历并从事相关工作一年以上者。
二、职业经理人:
1.已通过助理职业经理人资格认证者;
2.研究生以上或同等学历应届毕业生;
3.本科以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;
4.大专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。
三、高级职业经理人:
1.已通过职业经理人资格认证者;
2.研究生以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;
3.本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;
4.大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。
经验方面:
(1)具有丰富现代管理知识和能力、在企业相关岗位工作五年以上、绩效显著并
得到社会普遍认可、语言表达能力强的企业管理者和企业家。
(2)具有丰富现代管理知识和现代企业管理实践的副教授职称以上的专家学者。
(3)国内知名的职业培训师。
(4)在大型企业承担高中级管理职能,有丰富的实践经验,具有高级以上职称者。
访谈分析法
访谈目的
为了更好的明确岗位的工作职责和任务
访谈对象
职务:
采访时间:
联系方式:
岗位基本信息
所属部门:
直接上级职位:
同岗位人数:
下级人员数:
职位目标
该工作岗位的工作目标是什么?
完成该岗位的工作任务对公司具有什么重要意义?
工作关系
内部关系:
这些关系对部门是否有用?
□是□否
外部关系:
工
作
职
责
和
权
限
一.(工作职责)
重要性
工作职责和任务
花费的时间比
考核标准
1.每日必做的
2.一定时期内必做的(月·
季·
年)
3.偶尔要做
二.(工作权限)
1.组织赋予的权限有设么?
2.职位所受的监督与管理:
工作时间及工作负荷
1.是否经常按时下班
2.所从事的工作是否忙闲不均
3.若工作状态是忙闲不均,则最忙状态发生在哪段时间
4.是否需要经常出差
5.若需要经常出差,则外出时间占总工作时间的比重
6.工作负荷状况
工作失误分析
1.容易失误的工作活动或环节:
2.产生失误的原因:
3.如何避免失误的发生:
岗位的任职资格:
专业知识和技能:
教育程度:
职业资格证书:
所需的培训:
工作经验:
能力要求
管理能力:
人际沟通能力:
其他:
职业发展方向
可以晋升的职位有哪些:
可以进行工作轮换的职位有哪些:
可以降职到哪些职位:
其他
1.您认为工作中最大的挑战是什么?
2.在处理这些棘手的问题时您通常是怎样做的?
3.工作中您最满意的地方和不满意的地方是什么?
工作分析调查
为了理清部门工作分工和工作内容,明确责任权限和劳动强度,了解岗位工作的基本信息和标准,从而实施工作分析和工作评估,特开展本项调查工作。
调查只针对岗位,而不针对具体的任职者,请不必顾虑,如实回答。
本调查问卷内容较多,请根据相关的时间要求认真填写好,由本职位的直接上级审核签字确认后,统一交送给集团人力资源管理中心。
并经审核后,反馈给所在的部门,以便于组织编写职位说明书。
谢谢!
工作分析工具表
部门
年龄
职位
学历
本科
的
时
间
要
求
1.正常的工作时间每日从()时开始至()时结束;
2.每日午休时间为()小时,()情况下可以保证;
3.每周平均加班时间为()小时;
4.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(总是、有时是、偶尔是、否);
5.所从事的工作是否忙闲不均;
(是、否)
6.若工作忙闲不均,则最忙时常发生在什么时间:
()时至()时;
7.每周外出时间占正常工作时间的();
8.外地出差情况每年平均几次(),每次平均需要()天;
9.本地外出情况平均每月()次,每次平均()小时;
10.外地出差时使用的交通工具按使用频率排序:
飞机火车汽车
11.本地外出时使用的交通工具按使用频率排序:
汽车客车公交车
12.其他需要补充说明的问题:
会议时间平均每周()次,每次平均()小时。
目
标
主要目标
其他目标
1.追求企业更高利益
1.沟通协调好社会各界关系
2.把握好企业前进的方向
2.与雇员建立良好关系
3.统筹全局,安排得当,人尽其用,各显其能
概
用简练的语言描述一下您所从事的工作:
职业经理应具备一定的个人素质和较高的专业技能、管理才能,较强的敬业精神和事业心,丰富的工作经验和深厚的理论功底。
依据本企业的人力成本计划与企业业务发展境况进行合理调整,使其得以与投资人得到同步的经济利益增长与社会肯定!
(1)制定年度工作目标和年度计划。
(2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。
(3)制定部门政策。
工作活动内容
名称
结果
占用全部时间的%
权限
承办
需报审
全权负责
失误的影响
主要失误内容
影响类别
影响程度
影响标准
经济
损失
12345
“轻”“重”
公司形
象损害
经营管
理损害
1.不影响其他人工作的正常进行()
2.只影响本部门内少数人()
3.影响整个部门()
4.影响其他几个部门()
5.影响整个公司()
如出现多种情况,按影响程度由高到低依次填写在括号内
()
内
部
接
触
1.在工作中不与其他人接触( )
2.只与本部门内几个同事接触( )
3.需要与其他部门的人员接触( )
4.需要与其他部门的部分领导接触( )
5.需要同所有部门的领导接触( )
将频繁程度等级填入括号中
偶尔经常非常频繁
外
1.不与本公司以外的人员接触()
2.与其他公司的人员接触()
3.与其他公司人员和政府机构接触()
4.与其他公司、政府机构、外商接触()
监
督
1.直接和间接监督人员数量:
()
2.被监督的管理人员数量:
()
3.直接监督人员的层次:
A、一般职工B、基层领导C、高层领导()
1.只对自己负责()
2.对员工有监督指导的责任()
3.对员工有分配工作、监督指导的责任()
4.对员工有分配工作、监督指导和考核的责任()
1.对自己的工作结果不负责任()
2.仅对自己的工作结果负责()
3.对整个部门负责()
4.对自己的部门和相关部门负责()
5.对整个公司负责()
1、对自己的工作结果不负责任()
2、仅对自己的工作结果负责()
3.对整个部门负责()
4、对自己的部门和相关部门负责()
5、、对整个公司负责()
1.在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。
()
2.在工作中时常做一些决定,对其他人员有些影响。
3.在工作中时常做一些决定,对整个部门有影响,但不一般影响其他部门。
()
4.在工作中常做一些大的决定,对自己所在的部门和相关部门有影响。
5在工作中要做重大决定,对整个公司有影响。
()
1.有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果需上报上级审核。
()
2.分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不经常指导,但遇到困难时可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。
3.分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。
()
1.完成本职工作的方法和步骤完全相同()
2.完成本职工作的方法和步骤大部分相同()
3.完成本职工作的方法和步骤有一半相同()
4.完成本职工作的方法和步骤大部分不同()
5.完成本职工作的方法和步骤完全不同
在您做决定时常根据以下哪种资料
说明
工作基本特征
1、事实资料()
2、事实资料和背景资料()
3、事实资料、背景资料和模糊的相关资料()
4.事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料()
如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高至低依次填写在下面括号中
在工作中,您需要做计划的程度
说明
1、在工作中无需做计划()
2、在工作中需要做一些小计划()
3、在工作中时需经常做部门计划()
4、在工作中需要做公司整体计划()
()
您在工作中所使用的资料属于哪几种,使用的比例约为多少?
1、语言的()
2、符号的()
3、文字的()
4、形象的()
5、行为的()
在工作中您所接触的信息经常为
说明
1、原始的,未经加工处理的信息()
2、经过初步加工的信息()
3、经过高度综合的信息()
如出现多种情况,请按经常的程度由高至低依次填写在下面括号中()
压
力
1.在每天工作中是否经常要迅速做出决定()
A、没有B、很少C、偶尔D、许多E、非常频繁
2.您手头的工作是否经常被打断()
3.您的工作是否经常要注意细节()
4.您所处的各项业务彼此是否相关()
A、完全不相关B、大部分不相关C、一半相关D、大部分相关E、完全相关
5.您在工作中是否要求精力高度集中,如果是,占工作总时间的比重是多少()
A、20%B、40%C、60%D、80%E、100%
6.在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能()
A、没有B、很少C、有一些D、很多E、非常多
7.在工作中是否存在一些引起令人不愉快、不舒服的感觉(非人为的)()
A、没有B、有一点C、能明显感到D、很多E、非常多
8.在工作中是否需要灵活处理问题()
A、不需要B、很少C、有时D、较多E、非常多
9.您的工作是否需要创造性()
A、不需要B、很少C、有时D、较需要E、很需要
10.您在履行工作职责时是否有与职工发生冲突的可能()
A、否B、很可能
任
资
格
您常起草或撰写的文字资料有哪些
等级
频率
(1)通知、便条、备忘录
“1”极少“2”偶尔“3”还可以
“4”比较多“5”非常多
(1)简报
(2)信函
(3)汇报文件或报告
(4)总结
(5)公司文件
(6)研究报告
(7)公司或法律文件
(8)其他
您常用的数学知识
(1)整数加减
(2)四则运算
(3)乘方、开方、指数
(4)计算机语言
(5)其他
学历要求:
()
A、初中B、高中、C、中专D、大专E、本科F、硕士G、博士
为顺利履行工作职责,任职者应进行那些方面的培训,需要多少时间?
培训科目
培训内容
最低培训时间(天)
天
一个刚刚开始您所从事的工作的人,要多长时间才能基本胜任工作()
A、3天B、1周C、10天D、15天E、1个月F、3个月G、半年H、1年
为了顺利履行您所从事的工作,需具备那些方面的其他工作经历,约多少年?
工作经历
最低时间要求(年)
在工作中您觉得最困难的事情是什么?
您通常是怎样处理的?
困难的事情
处理方法
对于您所从事的工作,您认为应从那些项目进行绩效考核,标准是什么?
考核项目(角度/内容)
考核标准(量化/描述)
工作建
议
您认为您从事的工作有那些不合理的地方,应如何改善?
不合理处
改进建议
谢谢您为此职位所作的工作分析调查。
以上仅仅是此职位工作分析之真实反映,而并非此职位之职位说明书。
工作分析者:
审核人:
分析日期:
2013年12月
职务说明书
岗位名称
岗位编号
088
所在部门
岗位定员
直接上级
董事会
工资等级
一级
直接下级
营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;
领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
二
制定和实施公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
三
建立良好的沟通渠道
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
四
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
五
主持公司日常经营工作
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
六
领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
向董事会提出公司经营目标的建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
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- 职业 经理人 职位 说明书