第十二届六大赛事颁奖典礼策划书Word格式文档下载.docx
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胡秀英)
主校区:
七教门口海报(10张):
主海报1张,团队风采展示6张,获奖名单3张;
九教门口1张主海报
兰花湖校区:
兰花湖食堂门口1张主海报
江北校区:
食堂门口1张主海报
办公室(负责人:
龚燕秋)提前申请展板(主校11张、江北校区1张、兰花湖1张)。
分布:
七教门口(10张),九教门口(1张),兰花湖(1张),江北校区(1张)
2、班级宣传(负责人:
马祥美)
由公关部和各辅导员沟通,让各班班干部协助宣传。
同时向学院申请加素拓分,为到场的同学加盖素拓章,为辅导员讲解下一届“六赛”事宜及对有兴趣的同学作相关的指导。
3、邀请嘉宾:
院长:
骆东奇副院长:
梁云王燕书记:
邓德敏副书记:
叶海林学工部:
罗部长教务处:
曾处长石处长徽商:
孙总校团委:
杨书记分团委书记:
封海粟辅导员:
邓艺
4、横幅宣传(负责人:
陈洪锐)
实践部前期制作好2张横幅,于颁奖典礼当日中午悬挂在学术报告厅7200报告厅前后背面墙体上。
其中,横幅的底色为红色,字体为黄色,横幅上的文字内容见附录一
5、线上宣传(负责人:
傅雅欣)
10月20号以及之前,将颁奖典礼相关信息发送至相关的QQ群和微博,动员鼓励网友参与,与学院辅导员沟通,让各班长在班级QQ群内宣传,并关注微博。
(六)、宣传工作安排:
工作内容
负责人
完成时间
进展情况
海报制作(13张)
胡秀英
2015年10月18日
学术报告厅7200申请
龚燕秋
2015年10月20日
展板申请
嘉宾邀请
三位会长及公关部
校园线上宣传
傅雅欣
2015年10月22日
横幅制作
陈洪锐
4、颁奖典礼筹备工作
执行时间段
负责部门
备注
10月8日—10月20日
联系并邀请领导嘉宾
10月8日—10月16日
制作海报(共13张)
学宣部
制作营策宣传手册400份
工作牌90个
线上宣传
奖状准备
10月10日—10月20日
将获奖名单公示在官网
制作大会开端视频
准备第十三届六赛启动仪式视频暖场音乐和颁奖音乐等
10月12日—10月16日
制作大会流程ppt
打印签到表3份(营策人员、获奖团队、其他协会等)、
领导老师签到簿1本
准备座位牌12个
签到处牌2个
准备工作牌90个
制作打印颁奖流程单40份
制作区域引导标志和划分、场外引导标志若干
会旗1面、院服若干
签字笔和马克笔若干
胶布1卷
大头针1盒
办公室
10月10日—10月16日
申请7教、9教、兰花湖、江北展板(主校11块,兰花湖和江北各1块,共13块)
申请学术报告厅7200
将获奖名单公示在六赛群中
发短信通知获奖团队和确认团队代表
准备奖状(与学宣部合作)
撰写颁奖典礼策划书、并督促各部门提前完成工作
策划部
制作横幅2条(前后)
实践部
表彰大会前2日确定
准备剪彩用品
彩带1条
礼花2个
剪刀12把
采购工作牌90个
购买矿泉水15瓶
准备签名板1个
确定主持人和主持稿
礼仪选拔和培训
确定致辞领导
托盘6个
加素拓分申请
公关部
5、大会流程
表彰大会召开时间:
2015年10月23日(星期五)
12:
00—13:
20会前准备:
会场内外布置
13:
20—13:
50与会人员签到(办公室)
50—14:
00播放获奖团队导入视频(学宣部)
14:
00—14:
05主持人致开场白,介绍到场领导及嘉宾
05—14:
15学校学院领导致辞
15—15:
15颁奖环节:
按六赛、徽商、三创指导老师、三创顺序进行
(1)主持人宣读六赛获奖名单(顺序为优胜、三等奖、二等级、一等奖)
(2)主持人宣读徽商获奖学生名单(顺序为三等奖、二等级、一等奖)
(3)主持人宣读三创指导老师获奖名单(顺序为优秀、最佳)
(4)主持人宣读三创获奖名单(顺序为三等奖、二等级、一等奖)
(5)主持人宣读组织奖获奖名单
注意:
ppt、音乐注意配合大会的流程,工作人员分配好奖状,礼仪注意上场顺序
15:
25启动第十三届“六大赛事”,播放第十三届六赛视频,之后进行剪彩仪式(礼仪小姐拉着剪彩红绳,公关部两名干事负责放礼花,由主持人请到场领导上台剪彩,宣布开启第十三届六大赛事)(公关部:
马祥美、学宣部:
25—15:
30主持人致闭幕词,大会结束。
30—16:
00全体与会人员退场,营策工作人员做好引导工作,以及进行后期会场清理。
6、现场执行
(一)会前准备
营策人员于12:
00到达学术报告厅7200进行会场相关布置。
场外:
1、签到处:
摆放桌子3张,椅子3张,黑色中性笔若干只,马克笔4支,签到表3份(包括营策人员、获奖团队、其他协会);
领导、嘉宾老师签到簿;
签名板(办公室:
龚燕秋)
2、后台:
奖状分类放好,礼仪小姐服装、化妆,托盘,证书
等相关物料,大会开始前1小时要再次核对一遍(公关部:
3、楼梯口:
由2名干事作为引导员,所站位置放置宣传展板(前期宣传所用展板)和签名板(实践部:
4、门口2名礼仪、门口2名干事负责引导(领导、老师、获奖团队、观众在不同区域)(公关部:
马祥美、实践部:
5、素拓收发处:
2名干事负责收发与会学生的素拓本并加盖素拓章(策划部:
涂军)
场内:
1、主持台:
话筒2支(主持人一支,领导一支)(实践部:
2、嘉宾席:
每个座位都放置一瓶矿泉水,印有嘉宾老师名字的嘉宾牌,对应座位放置。
(实践部:
3、座位席:
按照座位席的安排,将写有“指导老师”“营策工
作人员”“获奖团队”及“观众席”的A4纸(红色),并用大头钉固
定于相应位置。
(策划部:
4、会场前后壁悬挂主题横幅,会场后壁悬挂营销策划研究会会旗。
5、多媒体设备的检查:
检查多媒体设备是否能放映、播音,
话筒能否出声,颁奖时音乐控制到位。
(办公室:
龚艳秋)
(二)迎接工作
营策人员于12:
20开始做好大会迎接工作,全体营策人员需身着营策工作服,佩戴工作牌。
场外:
1、引导处:
2名干事负责引导到场老师、领导及嘉宾到会场。
(实践部:
2、签到处:
3名干事,分别负责营策人员、获奖团队、其他协会的签到、领导老师签到、签名板签到。
3、门口:
2名礼仪小姐(公关部:
马祥美)。
4、后台处:
5名干事,负责颁奖时物资的准备和交接工作。
(公关部:
场内:
1、门口:
3名干事,各负责一列,将到场人员引导到指定位置(需提醒各获奖团队领奖代表坐在靠近过道的外侧,以方便领奖),并负责引导获奖人员上下台,控制颁奖环节会场秩序。
2、席间过道:
每一列相隔4排安排一名干事,负责协助引导工作,以及维持会场秩序。
3、多媒体故障应急提前联系当日值班工作人员(办公室:
龚艳秋)
(三)会中控制
1、席间过道干事及工作人员要注意维持秩序。
2、安排4名干事负责会间的拍摄工作。
(学宣部:
陈娅玲)
3、ppt、视频、配乐等要做好音量、节奏控制。
(四)会后工作
1、所有干事留下进行会场清洁打扫
2、办公室回收还可使用物资,归还会场钥匙
3、学宣部发新闻稿、更新微博等
七、现场突发状况及应急处理
1、现场秩序混乱:
主持人提醒,干事在进场时加强引导
2、在表彰大会期间有人大声喧哗或突然离席:
由过道负责的干事控制,严格保持会场秩序,若发生此情况,应及时阻止或正确疏导。
3、会场多媒体发生故障:
联系当日值班工作人员,在大会开始前做好多媒体的调试工作。
4、到场嘉宾迟迟不到大会地点:
在表彰大会开始前一天,由办公室再次把表彰的时间告知给各个与会人员,并强调其不要迟到,以免造成大会开始,人却未到的情况。
八、资金预算
(1)、前期宣传费用
项目
单位
单价
金额(元)
海报
13张
50元/张
650
不可预知费用
—
50
总计
700
(二)、表彰大会费用
活动名称
第十二届学生科研“六大赛事”、徽商奖学金、三创大赛颁奖典礼
2015年10月23日
活动日期
具体预算
支出项目具体内容
支出金额(元)
支出项目1
剪彩用品
100元
支出项目2
海报50元/张*13张
650元
支出项目3
横幅:
15元/米*11米*2幅
330元
支出项目4
印制奖状:
2元/张*150张
300元
支出项目5
纯净水:
2元/瓶*20瓶
40元
支出项目6
电池:
5元/对*4对
20元
支出项目7
大头针:
2元/盒*3盒
6元
支出项目8
中性笔:
1元/支*10支
10元
支出项目9
马克笔:
2元/支*4支
8元
支出项目10
双面胶:
2元/卷*4卷
支出项目11
宽面胶带:
5元/卷*2卷
支出项目12
打印(嘉宾牌、签到表、获奖名单)费
60元
支出项目13
礼仪服装50元*6套
支出项目14
礼仪化妆30元*6个
180元
支出项目15
礼花50元*2个
支出项目16
60元
合计总金额(元)
2882元
领导签字
八、附件
附录一横幅内容:
重庆工商大学第十二届学生科研“六大赛事”、徽商奖学金颁奖典礼
暨第十三届学生科研“六大赛事”启动仪式
主办:
商务策划学院承办:
营销策划研究会
- 配套讲稿:
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- 第十二 六大 赛事 颁奖典礼 策划