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时间本身并没有任何学习的意义。
要使时间具有意义,就一定要把时间和事件的选择以及事件的控制联系起来。
时间的管理是单位时间内要选择的事件
时间本身不能够被管理,时间的管理说到底是对单位时间内事件的管理,离开事件的管理就谈不上时间的管理。
时间因为事件的不同而变得意义不同
有的人重要是因为他选择了重要的事件去做,有的人不重要是因为他选择了不重要的事件去做,单位时间内选择事件的不同,造成了人和人之间的差异。
因此,使时间具有意义的要素是事件。
时间的公平性
时间是世界上最公平的资源,任何人每一天所度过的时间都完全相同。
在相同的时间内每一个人都在选择自己想要做的事情,人和人选择的事情不同,导致了人和人之间生活质量的差异。
1.每个人都以同样速度度过时间
时间是绝对公平的,它的公平性在于对于每一个人来说都是以同样的速度度过的,无论年老年少,无论职务高低还是财产多少。
2.每个人怎样利用时间并不相同
时间对于每个人都很公平,每一个人利用时间的方式又不尽相同。
利用时间的方式离不开事件的选择和控制,而事件的选择和控制决定了生活的质量。
对要做事情的选择就是对事件的控制
时间的公平性以及人的主观能动性决定了每个人都有可能选择自己要做的事情。
在单位时间内,人们可以选择去做事情,也可以选择不去做事情;
可以选择做这件事情,也可以选择去做那件事情。
选择以及控制事件决定生活的质量
对事情进行选择或者说对事件进行控制时,不同的人有不同的做法。
在单位时间内,有的人选择积极的学习和工作,有的人选择饱食终日自甘堕落。
显然这两种选择最终将造成两种截然不同的生活方式和生活质量。
事件的控制
时间的意义在于人们所选择和控制的事件。
要对事件进行有效的控制就必须对事件有所认识。
并非所有的事件都能控制,根据这个标准,可以把事件分为两类,一类是能够控制的事件,一类是不能够控制的事件。
1.能够控制的事件
能够控制的事件有很多,例如学习、工作、吃饭、穿衣等等。
能够控制的事件的特征:
与个人密切相关,可以因个人的意志和行为而改变。
2.不能够控制的事件
不能控制的事件大的方面包括自然规律、生命现象、历史规律、社会变革等;
小的方面包括社会风俗、法律法规、公司章程、企业文化等。
不能控制的事件的特征:
它的产生发展和消亡不以某一个人的意志为转移,不能以个人的意愿选择有还是选择无。
人们只能在认识它、适应它的前提下选择能够控制的事件。
时间管理的关键
时间永远不会停止下来,而且,时间本身不能被管理,能够被管理的是个人和个人的选择。
时间管理的关键在于:
如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
具体的做法需要做分析,对各种各样的事物,应该有重新的理解。
分清该事物中哪些是可控因素,哪些是不可控因素。
然后对可控因素进行实施,最大程度地充分地去利用可控制的那一面,把不可控的因素减到最少,避免在不可控因素上浪费时间。
这样区别对待,才能够充分地利用有限的时间,产生最大的效益。
做到了上述良好的分析,还要有一个详细的工作规划。
然后用强有力的执行力去贯彻执行。
学习时间管理的目的
1.认识的误区
学习完时间管理,就能够在相同的单位时间内做更多的事情。
例如,以前一小时内只能做完五件事情,学习时间管理以后,就能够在一小时内做完八件事情。
持这种想法的人往往认为单位时间内做的事情越多,效率就越高。
这是一种认识的误区。
2.正确的认识
学习时间管理的目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情。
学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值。
通过对时间管理的学习,你将会学到:
怎样判断哪些是最重要的事件?
怎样充分地利用时间来创造最大的价值?
怎样在创造个人效益和社会效益的同时,还能够享受更加舒适的生活?
【自检1-2】
您对时间的认识有哪些?
您过去对时间管理有哪些认识?
第三讲时间管理的沿革
时间管理经过了“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”、“熊猫型”五代沿革,这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程。
“熊猫型”时间管理消费即是创造,创造就是消费的理念,是时间管理的最高境界。
第一代:
“公鸡型”
第一代的时间管理,很像一只公鸡,按时打鸣,时间观念极强所以叫做“公鸡型”管理。
1.“公鸡型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘录,有什么事情就记下来,然后按照记录一件一件的做完。
这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。
2.这种管理类型的优劣
好处:
通过这种时间管理和对事件的记录,可以知道做了哪些工作;
坏处:
个人的活动被各种各样的事件控制住,不是人控制事件,而是事件控制人。
3.对这种工作方式的反思
它过度注重每一个事件的完成,按照记录去做,需不需要做、该不该做都不清楚。
在这里执行力并没有产生多大的效果。
第二代:
“仓鼠型”
仓鼠又叫田鼠,它们的生活方式是夏秋季节在田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。
仓鼠先有储存粮食的计划,再去收集。
仓鼠收集粮食没有章法,到处打洞,四处存粮,有些地方存上粮食后它自己都忘记了位置。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划,按照这个计划逐项办理,有条不紊。
好处:
事先有计划,做想做的事情,具有追求效率的意识,效率能明显提高;
虽然有计划,但是计划没有目的性。
虽然效率高,但效益不明显。
这样管理时间的人,他的人生目标和价值取向并不明确,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第三代:
“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独,它独自寻找食物,从来不与其他同类分享。
在它的头脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是首先明确自我的价值观及个人的人生目标,再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣
制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标;
由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标,会缺乏团队观念。
“北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念,其行为常常不被他人和上级理解支持。
“独木不成林”,因此,他的行为的执行力很有限,很难产生较大的成果。
第四代:
“群狼型”
众所周知,群狼具有集体作战的团结精神,它们在作战前精心计划,分工合作,集体捕获猎物。
所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。
这种作风在企业界一直备受推崇。
1.“群狼型”时间管理的工作方式
这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益,为了团队的利益,你必须有所牺牲,有所取舍。
团队和集体的利益是至高无上的,每一个人都要为之做出牺牲,为之做出奉献。
2.“群狼型”时间管理方式的优劣
它追求的是集体利益,这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最重要的事情,然后把这件事情做好。
这可以说是一个很好的时间管理方式;
过分地强调团体的利益,强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
“群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足,从而造成员工的主观懈怠或者客观疲惫,最终致使工作效率降低。
不同阶层的困惑:
农民:
面朝黄土背朝天,劳碌终身无所得!
工人:
手停口停怕下岗,多劳未必能多得!
白领:
朝九晚五再加班,老板脸色真难看!
专家:
象牙宝塔拼命钻,出师未捷身先死!
艺人:
假亦真时真亦假,死要面子活受罪!
老板:
亲历亲为真玩命,担惊受怕活不长!
反思:
我们今后的生活质量到底应该是怎样的?
图2-1第四代时间管理的反思
第五代:
“熊猫型”
经过对前四代时间管理的分析,人们发现前四代时间管理都存在着不同的问题,都不是最优的时间管理方式。
这里的第五代时间管理集合了上述四种时间管理的优点,克服了它们自身难以克服的缺点,就当今社会来说,是最优的时间管理方式。
如图2-1所示,不同的人有不同的困惑:
农民一年365天,面朝黄土,背朝天,劳碌终生无所得;
工人最怕的是下岗,多劳未必能多得;
白领朝九晚五还得加班,还要看老板的脸色,要多难看有多难看,自尊心都受影响;
专家日子也不好过,象牙宝塔拼命钻,出师未捷身先死,现在很多专家教授,研究来研究去,最后都是劳累过度而死亡;
有的人觉得最高境界是当老板,但老板更忙,遇事亲历亲为,还得担惊受怕。
所以应该引起反思,今后的生活质量,到底应该是怎么样的?
为什么付出很多的劳动却得不到同样的回报?
对于这样的问题,第四代的时间管理是远远不能够解决的。
第四代时间管理解决了如何使集体的利益最大化,然而与此同时也给人带来了很大的痛苦。
在当今社会激烈竞争的状态下,随着人们痛苦程度的增长,融合了效益和个人舒适度的第五代时间管理应运而生。
1.“熊猫型”时间管理的工作方式
“熊猫型”的时间管理就是第五代时间管理。
它要求在追求社会公益的前提下,同样要追求自己人生的价值。
一个人应有社会公德心,并且在服务群体利益的同时也不放弃个人的价值,要两者兼得。
“熊猫型”时间管理强调认真工作,幸福生活,劳逸必须结合,服务社会同时享受人生,二者必须均衡。
2.“熊猫型”时间管理的基本观念
“熊猫型”时间管理突破了原来只顾工作不顾个人生活的片面理念,提倡将工作与生活有机地结合在一起。
倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益,努力实现个人利益和团体利益的平衡。
3.“熊猫型”管理的最高境界:
消费就是创造,创造就是消费
“熊猫型”时间管理方式满足了当今社会对效益与舒适兼得的要求,提出了个人利益和团体利益和谐创造的方式,但是,要把它做得尽善尽美,还需要一定的知识和技巧。
在香港某马术俱乐部,到这里消费的都是香港各界的成功人士。
他们在观赏马术进行消费的过程中经常相互交流,并逐渐产生一些业务上的合作意向。
后来,在这里签订的合作项目越来越多,这样一个消费场所变成了一个集娱乐、商务、结识交流的场所。
在这里骑马看马术表演是消费、是娱乐,在消费过程中会与其他人沟通,并进而产生合作意向。
所以对于来这里消费的人来说不仅仅是享受,他得到的收益可能比消费掉的要多的多。
当今社会,群体性的消费往往并不意味着单纯的消费,也并不是单纯的享受,它往往蕴含着各种各样的商机。
因此,一个人到了最高的境界,消费跟创造是分不开的。
消费就是在创造,创造就是在消费。
最后,通过对第五代时间管理的学习,应该学会如何去思考个人的人生,学会怎么样才能够达到这样一种境界,一种个人的利益和社会的利益能够统一、均衡的境界。
【自检2-1】
您目前在使用第几代的时间管理方法?
____________________________________________
五代时间管理间的关系
五代时间管理之间是一个演进的过程,从第一代到第五代,从低级到高级,随着生活的要求不断提高。
下面是对五代时间管理关系的总结:
1.第一代时间管理
第一代就像一只公鸡,有备忘录,但缺少计划。
所以第一代时间管理的问题是每做一件事情就做一个记录,没有主动的计划。
2.第二代时间管理
第二代有了进步,事先就有一个计划,按照计划办事。
第二代时间管理的问题在于缺乏工作目标,对于为什么工作,工作的价值,并没有衡量过。
3.第三代时间管理
第三代时间管理虽然确立了一个目标,但是问题在于它过于强调个人的人生价值和人生目标,而忽视了团队的利益。
人是一种社会动物,每一个人都不是孤立的,不能没有团队精神,像北极熊一样独立生存。
4.第四代时间管理
第四代时间管理确立了团队的意识,强调奉献。
它存在的问题是过分地强调集体利益,强调对集体任务的执行,而抹煞了个人的人生规划,使个人的利益和要求得不到满足。
5.第五代时间管理
第五代时间管理强调既要有一个人生规划,又要使个人的人生规划和整个社会的发展以及自己的社会公德心融为一体,相辅相成。
可见,几代时间管理的演变是一个循序渐进、逐步完善的过程。
每个人的时间管理方式都不外乎这五种,要真正把握自己的人生,就必须改掉不良的习惯,学习先进的时间管理方法。
【自检2-2】
您工作中对时间管理最大的困惑是什么?
危险的信号
和谐的社会需要建设个人幸福、家庭幸福和社会幸福。
个人生活幸福不幸福由于不同的人有不同的标准,很难确定。
但是,在生活工作中,当危险出现之前,总会有一些危险的信号。
就在危险的信号出现时,如果能够做出准确的判断并进行适当地调整,就能够避免危险发生。
◆不想上班,没兴趣;
◆平日及假日经常加班;
◆什么事情都看不惯;
◆健忘,身体越来越差;
◆待办工作堆积如山;
◆没乐趣,今天不回家;
◆天天是救火队队长;
◆不想活动,越来越懒;
◆不能判断轻重缓急;
◆惧怕新工作和新挑战;
◆工作总是被人干扰;
◆很内疚,不是好丈夫、
◆与同事们很难相处;
好父亲、好子女;
◆害怕见自己的上司;
◆别理我,烦着呢!
图2-2危险的信号
不同的态度产生不同的结果
不同的生活工作态度会产生不同的结果,态度能够改变,生活质量也能够改变。
两只小老鼠掉进了一桶奶油中。
两只老鼠怎么样挣扎都无济于事,第一只老鼠很绝望,于是,放弃了求生的努力,很快就被淹死了。
第二只小老鼠没有放弃对生命的渴望,它继续在奶油桶里拼命地游,拼命地挣扎。
最终,奇迹出现了,它把奶油搅成了黄油,从桶里爬了出来。
持积极主动的心态的人总能够善于把握机会并能为自己创造机会,持被动心态的人往往会坐视机会擦肩而过,丧失成功的机会。
因此,主动心态和被动的心态会导致截然不同的结果。
在生活和工作中,要尽可能地培养积极主动的心态,抛弃被动的心态。
被动的心态:
1.我实在不行
2.我就这样了
3.他使我失控
4.他无法合作
5.我是被迫的
6.我不能做到
7.我只好这样
8.先等等再说
主动的心态:
1.我完全能行
2.我可以改变
3.我可以控制
4.我和他沟通
5.我是主动的
6.我能够做到
7.我愿意合作
8.我马上行动
图2-3不同心态的表现
上图对主动的心态和被动的心态进行了比较,要培养积极主动的生活习惯,就应比照上面两种不同态度的对比,抛弃被动态度的心理暗示,坚定积极的信念。
第四讲时间管理与习惯(上)
习惯是无意识的重复性行动,好的习惯能产生很大的效益,不良的习惯会有很大的损害。
一个人要有所进步必须摒弃不良的习惯,养成良好的习惯。
要实现这样的目标,坚强的意志和恒心固然不可少,而很好的计划和适当的方式更为重要。
习惯的概念
1.习惯的定义
习惯是指一个人在无意识的状态下根本不需要经过思考就开始的重复性行动。
购物的人到超级市场去买东西会先推一个购物车。
他们看到牙膏、洗发水、食品等自己需要的商品时,就会毫不犹豫地放到购物车里。
当他们去拿这些商品的时候,不会非常认真地把每一个说明书再看一遍。
这些商品已经变成了习惯性思维,已经在心中有所定位。
他们购物仅凭借这种习惯性的思维,凭借以往的使用经验购买,不需要再过多的认识,不需要再过多的思考。
有的人购买自己偏爱的商品是不需要思考的。
这种不经过思考,重复实现个人偏好的行为就是习惯。
2.习惯的特征
习惯是重复的行为
习惯是一个不断重复的过程,重复到最后根本不需要经过大脑的思考就去做这件事情。
坏的行为不断的重复会养成坏的习惯,同样,好的行为不断的重复就能养成好的习惯。
因此,改掉不良习惯就要努力停止现有的不良行为;
要养成好的习惯就要不断重复去做好的行为。
习惯是潜意识的行为
一个行为经过多次的重复就会变成潜意识。
这种潜意识使行为不需要经过认真的思考和逻辑的分析,就会不断地重复。
职业小偷形成偷东西的习惯后,如果他一天不偷东西就会不舒服。
非职业小偷和职业小偷之间是有区别的。
非职业小偷偷的就是钱包,职业小偷是看见别人兜里有钱就特别不舒服。
他们觉得钱包里的钱是他的,在你那里就不应该,就不合适,就要想法弄到自己的手里来。
这就是习惯盗窃后形成的潜意识,这种潜意识支配着小偷不用经过思考就直接实施偷窃行为。
潜意识是在重复的行为过程中形成的,潜意识对行为有很大的决定作用,潜意识一旦形成,就会使人做出不自觉的行为。
3.习惯的分类
表3-1习惯的分类
好的习惯
准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等
不好的习惯
暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等
中性的习惯
拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓
【表析】
这三种习惯中第一种习惯最好,应该学习保持。
第二种习惯很不好,但是有这些习惯的人并不多。
在不知不觉中危害人们最大的是第三种习惯,它在很多人中间存在着。
习惯与舒适区的关系
1.舒适区的概念
每一个人都有自己的舒适区,在这个区域里你会感到很舒服,离开了这个区域你就不舒服。
在北京,到了冬天天气就会很冷,屋里就会供暖气。
这样室内和室外的温差会很大。
人们都愿意呆在屋子里不出去,因为,屋子里暖和外面冷,呆在屋子里会比在外面舒服。
这个暖和的屋子就是舒适区。
具体的行为例如:
女孩子穿高跟鞋,刚穿时不舒服,穿了几天以后就舒服了;
受表扬舒服受批评不舒服;
工作不舒服领工资舒服等等。
舒适区就是令人感到舒适的区域或令人感到心情舒畅的时刻。
冬天暖和的房间,接受表扬,单位发工资都令人感到舒适。
2.习惯的养成与舒适区
有一个农户家里养了一只羊,这只羊非常强壮,把农户家的羊圈拱坏了。
后来这个农户垒了个更结实的羊圈,不久又被拱坏了。
没办法,在其他村民的建议下,这个农户在羊圈的周围拉了个电网。
然后把电闸打开,电网通上了电。
那头羊又开始拱,它一拱拱到了电网,被电了一下,赶紧躲了回去。
等了一会,它又拱又被电了回去。
就这样被电了几次后,羊再也不敢碰那个电网了。
从此,这只羊再也不敢乱拱,不敢再想往外跑了。
后来,农户把电闸关掉,只剩下了铁丝,这只羊也不敢去碰了。
羊后来不跑是因为电网把它制约住了。
后来电网的范围让他形成了习惯的思维,断电以后,它觉得那个铁丝也不能碰。
养成了这个习惯后,羊圈的范围就成了羊的舒适区,它在里面很舒服,它再也不跑了,也不想跑了。
很多人形成一定的习惯以后,习惯的行为也就成了他的舒适区。
他的行为也就会被习惯制约住,不愿再脱离现有的舒适区。
一个人要改变习惯最大的难题就是,怎么样下定决心离开现有的舒适区,以养成更好的习惯。
3.舒适区和新目标的关系
要达到新的目标必须离开现有的舒适区;
达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标。
4.走出舒适区与危机管理
如果不离开现有舒适区去拓展新的空间,原有的空间就会被其他人逐渐蚕食掉,使原有的舒适区越来越小。
危机管理教材《谁动了我的奶酪》说明安于现状坐吃山空会非常危险的道理。
危机管理是美国式企业管理的核心。
也就是说,一个企业要想可持续发展,就必须把它的员工和整个公司的管理人员统统置身于危机之中。
只有在危机的压力下才会产生变革与创新。
制造危机是迫使人们走出舒适区的方式。
要走出舒适区,每一个人都要树立危机的观念或者处于危机的状态。
这样才能够不断地产生变革与创新,不断拓展新的空间。
在习惯的组成元素中,一个非常重要的元素就是舒适区。
不管是作为企业或作为个人,都一定要走出这个舒适区,把这个习惯丢掉。
不舒适的具体行为,就是变革和创新。
企业的变革和创新就会造成一个又一个的不舒适区,但是这种不舒适会一步一步地使企业走向成功,随着成功人们就会感到越来越舒服。
第五讲时间管理与习惯(下)
改变习惯的计划
1.列出需要改变的习惯
列出十个需要改变的习惯
对十个习惯进行排序
按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序。
制定出一个详细的计划
在计划中,对于每一个习惯分析出它存在的原因。
找出改变习惯的理由
找出改变习惯的理由,坚定改变习惯的信心。
【自检3-1】
您自己认为有哪些需要改变的习惯?
2.列出改变习惯的方法
有一对夫妻由于天天吵架,最后吵架成了习惯,碰上大事吵,遇到鸡毛蒜皮的小事也吵。
女的说男的不是,男的说女的不是,简直到了过不下去的地步。
后来女方找到一个婚姻专家咨询,专家问她,最近这些年你给你老公送过生日礼物吗?
她说结婚好多年了,我们都没过过生日,都习惯了,也没有
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