完整word版招标代理实施方案Word格式.docx
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理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的四控目标(质
量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。
2.6招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求,达到业主满意。
这个目标的实现
依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。
质量管理体系的建立
和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企
业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效
率获取更好的服务效果。
招标代理服务具有一般服务工作的特点,其实施过程依法、程序固定,因
此不仅要达到业主满意的目标,而且更要实现社会效益的最大化,使社会资源
得到充分合理配置。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、
技能),通过计划——工作——检查——行动,使服务工作形成一个良性循环
过程。
并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息
反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中,我公司贯彻质量保证体系,做到每一子项工作均有相
对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。
招
标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做
到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录。
”2.6招标工作程序2.6.1资格预审(约55日历天)
1资格预审文件编制(1-2天)
2市发改委、市住建局办理项目资格预审备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
3招标文件的编制;
(1-2天)
4市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
5交易中心备案;
(2-3天)
6接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天);
7组织开标、评标会议;
(1天)
8中标公示;
(3-5天)
9编制招投标情况报告、发放中标通知书;
10标后备案。
(2-3天)
2.6.2资格后审(约45日历天)
1招标文件的编制;
(1-2天)
2市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
3交易中心备案;
4接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天);
5组织开标、评标会议;
6中标公示;
7编制招投标情况报告、发放中标通知书;
8标后备案。
根据本项目的特殊情况,在采用资格后审的情况下,我公司可以与主管部门沟通协调,确保项目自报送主管部门备案至确定中标人(开标)在30日历天内完成。
2.7招标实施
招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程
的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的
实现起着举足轻重的作用。
我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对工程的不
同特点,确定实施方案和步骤:
(1)与业主沟通
成立招标代理工作小组,工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。
指定的项目负责人具有中级(或以上)职称。
项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。
为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。
积极采纳业主提出的建议,在不违反各项规定的情况下,把业主的要求放在第一位。
(2)招标手续的办理
招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。
我公
司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工
作的尽快开展。
(3)招标工作计划的制订
为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔
接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。
(4)招标公告的发布
根据各工程实际情况,采取合理的招标形式,在指定媒体发布招标公告。
公
告发布时尽量最大限度地吸纳满足工程要求的优秀企业参与投标,增强投标的竞
争性和透明度,同时保证投标企业有充足的投标准备时间,提高投标质量,有助
于业主选择到优秀承包单位和在保证工程质量、工期的前提下尽量降低造价。
(4)资格预审
对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件。
严格进行资格预审,建议重点核查政府有关部门对投标单位的不良纪录、综
合实力评价、管理水平、设备技术力量、业绩和社会信誉等方面进行深入细致地
审查。
(5)招标文件的编制
招标文件作为业主工程目标意愿的重要体现、投标单位编制投标文件和评标
的依据,其编制工作是招标活动的最重要组成部分之一。
招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书(招标公告);
B投标人须知:
应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;
C工程量清单:
对于施工项目,根据工程具体情况需要编制工程量清单的,应组织有资质的造价公司编制工程量清单;
D合同主要条款:
分通用合同条款和专用合同条款;
E适用的技术条款:
包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;
F合同格式:
合同协议书及履约保函格式;
G投标文件格式:
H评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
(8)审查招标投标控制价的合理性、准确性
严格按照2008新规范的要求,全面细致地审查招标投标控制价编制依据的
合法性、编制方法的有效性、计价数据计算的准确性以及合理性。
(9)开标、评标
开标会议由招标代理机构组织并主持,在业主、监督单位、投标单位均在场
的情况下公开举行,并对投标单位投标文件的主要内容予以宣布,以保证公开、
公平、公正性。
评标工作在严格保密的情况下,由评标委员会依法进行,评委会通过对投标
文件的综合评审,提出评审意见,并提交业主。
(10)定标
定标可以由业主根据评标委员会的评审意见进行或依法委托评标委员会直接
确定中标人。
(11)签定合同
定标结果经公示无疑义后,招标人与中标人依据招标文件及投标文件签订合
同,不得背离招标文件及投标文件的实质性内容。
(12)招标成果资料的整理移交
招标工作结束后,招标代理机构整理完整的招标全过程资料提交业主和监督机构。
招标过程资料主要包括:
招标公告、资格预审文件、招标文件及答疑、开标评标文件、开标会议记录表、评委评标记录表、评委评标报告等招标成果资料以及招标过程各种辅助记录文件和表格等。
2.8进度保证
为了保证项目在计划工期内完成,需要在施工组织与技术管理、材料、设备
上采取相应的措施,才能确保施工进度的实现。
(1)建立进度控制目标体系。
派一名熟悉业务、能独立做出决定的联系代表,
积极配合业主工作,确保编标工作按照业主要求的进度进行;
1)建立工程进度报告制度及进度信息沟通网络。
2)建立进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度。
3)建立进度协调会议制度,及时协调处理编标工作中发现的问题。
4)建立工程量清单及招标控制价审查、复核制度。
5)计划是龙头,加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。
将计划按月、周、
日分解到每个招标代理人员,特别是要注重保证计划的实现。
施工中要经常检查
计划的执行情况,及时解决存在的问题,使工作按照预订的计划要求有条不紊地
进行。
2.8评标组织实施方案
(1)评标工作依据
国家、省、市相关法律、行政法规、建设部等各部委的规定。
(2)招标文件及答疑。
(3)评标办法及细则。
1)评标工作原则:
评标活动应遵循公平、公正、严格保密的基本原则。
2)开标、评标工作程序(详见下表)
开标会议程序
工作内容
责任方
开标会议准备工作(会场布置、物品准备、与会各方的联络安排等)。
招标代理机构
开标会议开始前,投标人签到,递交投标文件。
投标人,招标代理机构
主持人宣布开标会议开始。
主持人介绍到会单位和人员。
宣布评标原则、评标纪律和评标办法。
现场核实投标人身份(包括法人授权委托书、投标保证金、项目经理证书/注册建造师注册证书等主要内容),并宣布符合投标要求的投标单位名单。
监标人
政务中心专家库中现场抽取相关专业评委,确定评委组成员名单。
招标人、监标人、公证人(若需要)
唱标人按投标人签到顺序或逆序唱标,宣读有效投标文件的报价、质量目标、工期目标等主要内容,记录人记录。
投标单位的法人或授权委托
人
对唱标结果现场签字确认。
投标单位
对开标过程予以公证。
公证人(若需要)
宣布休会,进入评标阶段。
评标委员会
评标工作程序
1、介绍参加评标会议的人员。
2、介绍工程情况、清标情况。
3、介绍评标办法和评标表格的使用方法。
4、确定评标委员会主任委员。
5、对各投标单位的投标文件进行初步评审。
6、对各投标单位的投标文件进行详细评审。
7、汇总需询标向投标单位澄清的问题。
8、对投标人进行询标澄清,并作书面记录。
9、答复询标问题,并以书面形式提交评标委员会。
10、结合询标对投标文件进行详细评审。
11、根据标书审阅和询标答复情况,填写评标表格。
12、汇总评委意见,推荐中标候选人。
13、编制评标报告,评委会讨论修改后定稿。
14、向招标人汇报评标结果,并将评标报告提交招标人。
3)评标办法:
现行采用的施工招标评标方法主要分经评审的最低投标价法和
综合评估法。
综合评佔法
一、技术标主要评审内容
建议技术标分值不趙过总分使的30%,各单项分值由招标
人确定
(一)施工组织设计,应包括以下几项基本内容:
1.主要旋工方法;
拟投入的主要物资计划;
拟投入的主要施工机械计划;
劳动力安排计划;
确保工程质量的技术组织措施;
确保安全生产的技术组织揩施分;
确保工期的技术组织措总;
确保文明施工的技术组织措施;
施工总进度表或施工网络图;
2.
3.
•4.
6.
7.
8.
9.
10.施工总平面布置图;
11.关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和
解决方案;
12,冬雨季滋工、已有设梅、管线的加固、保护等特殊情
况下的施工措胞;
13.新技术、新产品、新工艺、新材料应用.
上述11至13项由招标人根据招标工程项目的实际情况确定是否作为评价指标.
(二)施工组织设计的针对性.完整性.
(三)项目经理业绩(分值不超过总分百分制的5分)・二・计算技术标得分
评标委员会对技术标按评价内容逐项进行打分,各评标委员会成员的得分相加进行算术平均后计算出投标人技术标总得
分.
三、商务标详细评审内容
(一)工程量清单总报价,得分记为A;
(二)分部分项工程量清单报价,得分记为B;
(三)主要材料报价,得分记为C;
(四)措炖项目清单报价,得分记为D・
招标人可根据招标项目特点确定商务标总分值,建议商务标分值不低于总分值的70%.工程量清单总报价得分A所占分值为30分,分部分项工程量清单报价得分B为15分,主要材料报价得分C为15分,措雄项目清单报价得分C所占分值为10分》
四、工程量清单总报价得分A计算方法
(一)计算工程量清单总报价评标基唯价Pa・
招标人可以根据工程实际情况择一选用・
1.计算平均值Pp
(1)招标人不设标底时,计算有效投标报价的算术平均值
当n>
5时,Pp=(力Pi-Pmax—Pinin)/(n-2);
当n<
5时,
PpnEPi/n.
(2)招标人设标底Pd时,计算有效投标报价和标底的算术平均值或加权平均值Pp.
算术平均值,当n>
5时,Pp-(EPi-Pmax-Pmin+Pd)/(n-1);
5时,Pp=(EPi+Pd)/(n+I).
力瞅平均值,当n>
5时,Pp=C(ZPi-Pmax-Pmin)/(o-2)〕x
MVPdXN%;
当n<
5时,Pp-EPi/nxMX^PdxNX;
.
在
(1)和
(2)中;
Pi为第i个投标总报价
Pmax为有效投标报价最大值
Pmin为有效投标报价最小值
Pd为招标人标底
n为有效投标报价个数.
M为投标报价算术平均值权重系数,N为招标人标底权S系数,M+NiOO.评标办法中应规定招标人或者投标人代表在开标前随机抽取M或N・
2.计算评标基准价卩(1
Pa=Ppx(1-Fa%)
(1-Fa%)为投标竞争率.当不采用投标竞争率时,视为
Ka=O;
采用投标竞争率时,房屋建筑工程曲建议取值为(2-4)的整数;
市政基础设施及园林绿化工程內•建议取值为(3~6)的整数.该系数取值必须在招标文件中明确,也可以在投标截止后开标前,在招投标管理部门监督下由招标人随机抽取确定.
(一)计算各投标人工程量清单总报价的得分A
以评标基准价Ph为满分,投标人总报价每髙于或低于评标基准价Pa-定幅度扣相应分数,扣完所占分值为止(投标报价毎高于评标基准价1%(含1%)扣1分,投标报价每低于评标基准价1%(含1%)扣0・5分).
以满分30分为例,工程量清单总报价得分A的计分公式为:
当投标人报价>
评标基准价时:
A-30-[(Pi-Pa)/Pa]xlOOx1.
当投标人报价<
A=30-[(Pa-Pi)/Pa]X100x0.5.
(3)当实际投标人大于15家时,将有效投标人的报价去掉两个最高报价和两个最低报价后计算出其余报价的算术平均值,再将算术平均值乘以一个固定的竞争率作为“最低成本价”,将高于“最低成本价”投标人的报价由低至高进行排序,抽取前15名的投标人的投标文件进行初步评审.如果出现评标委员会判定为不合格投标人时,则按顺序依次抽取其他投标人补足15家进行评审.
五、分部分项工程量清单报价得分(B)的计算方法(15
以低于且最接近总报价评标基准价投标人的投标报价为准,每个分部工程中按分项工程综合合价占该分部工程综合合价的比重,从高至低抽取清单项目报价共15项(同类项只取一项),以同一编号抽取其他投标人的分部分项工程量清单综合单价报价.不足15项时,按实际分部分项工程量清单列计.招标人也可根据工程需要在招标文件中按清单项目综合合价占分部分项清单项目费比重由高到低原则明确15项分部分项工程综合单价作为评审内容.
抽取(或明确)综合单价报价后,将同一编号的报价去掉一个最高报价和一个最低报价的算术平改值作为该清单项目综合单价评标基准价.抽取(或明确)的清单项目每条1分(或招标人在招标文件中指定每条清单所占的分值).投标人分部分项工程量清单综合单价报价每高于或低于该清单项目综合单价评标基准价一定幅度扣相应分数,直到扣尢所占分值为止(投标报价每商于评标基准价1%(含1%)扣0.1分,投标报价每低于评标基准价1%(含1%)扣0.05分)・以每条清单1分为例,计算毎条清单项目的得分b的公式为:
当投标人报价>
b-1-[(报价-评标基准价)/评标基准价JX100x0.1.
b"
-[(评标基准价-报价)/评标基准价]X100x0.05.
分部分项工程量清单报价得分(B)的计算公式为
B=Zb
6.主要材料(C)报价的计算方法(15分)
以低于且最接近总报价评标基准价投标人的投标报价为准,按材料费占全部材料费比®
从高至低抽取或由招标人在招标文件中指定的15项不同类型的材料,同类型材料中只取比4最大的一项,以同一编号抽取其他投标人的主要材料报价进行评审.
将抽取的15项材料单价同一编号中去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值作为该材料单价评标基准价.投标人材料单价每高于或低于该材料单价评标基准价一定幅'
度扣相应分数,直到扣完所占分值为止(投标人林料单价每高于评标基准价1%(含1%)扣0.1分,投标人材料单价每低于评标基准价1%(含1%)扣0.05分).以每条材料I分为例,计算每条材料的得分C的公式为:
当投标人材料单价>
评标慕准价时:
C-1-[(投标人材料单价-评标基准价)/评标基准价]
X100x0.I.
当投标人材料单价<
b-1-((评标基准价-投标人材料单价)/评标基准价]XlOOx0.05.
主要材料报价得分(C)的计算公式为
C=Ec
七、措施项目清单报价得分D的计算方法
措施项目清单报价(10分)
措施项目清单除不可竞争费外,招标人可根据工程特点按照《建设工程工程量清单计价规范》所列措施项目中,至少选取5项(不足的全部选取)评审项目并在招标文件中列明同时必须明确每顶措施项目的分值山
每项措脸项目以相对应施工方案可行的措;
《^费报价最低的作为本项措施的评标基准价,投标人本项目报价每高于评标基准价一定幅度扣相应分数,直到扣完所占分值为止(投标人报价每髙于评标基准价1%(含1%)扣0.04d分).
投标人本项措施项目的得分计算公式为:
dl»
d-[(投标报价-评标基准价)V评标基准价]xlOOx
0.04d
措施项目清单报价得分D的计算公式为:
D=Zdl
八、评审结果
(—)计算商务标总得分-A+B+C+D.
(二)计算投标人得分N商务标总得分+技术标总得分.
(三)各项计算、评分结果均按四舍五入方法精确到小数点后2位.
(四)各投标人的最终得分为各评委所评定分数中,去掉一个最髙分和一个最低分后的算术平均值.如评委为5人则不去掉最高分和最低分.
(五)按投标人得分由高到低排序,推荐中标候选人.
经评审锻低投标价法
对于技术性能没有特殊要求并且投资额度较小的工程项0,宜采用本方法.
采用经评审的最低投标价法评标定标时,可采用百分制办法评审计分,按得分由高到低排列络次,评审指标应包括工程量清单总报价、分部分项工程量清单项目综合单价、主要材料价格、措施项目费、其它项目费等,但不保证最低投标价中标.
投标人应对工程量清单总报价、分部分项工程量清单项目综合单价、主要材料价格.措施项目费、其它项目费以及招标文件有特殊要求必须报价的项目进行了报价,报价为零或报价空白均视为此项费用不计取或已分摊在工程ft清单中其他已标价的相关清单的单价或价格之中.
一、计算有效投标报价的算术平均值Pp
Pp等于去掉最商和最低工程量清单有效标总报价后的算术平均值,若有效投标报价少于五家时,则P?
等于所有有效投标报价的算数平均值.
二、计算投标最低价控制值Pk
Pk=Ppx(1-B%)
(1-B%)为投标竞争率,E建议取值为(3~6)的整数.B应当在招标文件中明确,也可以在投标截匚后开标前在招投标监管部门的监督下由招标人随机抽取确定.
1.工程量清单总报价50分
(1)评标委员会以Pk为最低投标报价限制值,将大于或等于此值的投标报价由低到高进行排序.最低的为最优报价,得50分,低十最优报价的得零分,其余投杯报价与最优报价相比,每增加1%扣2分,扣完为止.具体得分采用插入法进行计算-
工程量清单总报价为零分的投标文件不再参与下述2、3、4项的计算及评分。
(2)当实际投标人大于15家时,将符合报价要求的投标人的报价由低至高进行排序,抽取前15名的投标人的投标文件进行初步评审.如果出现评标委员会判定为不合格投标人时,则按顺序依次抽取其他投标人补足15家进行评审.
2.分部分项工程量清单项目综合单价(20分)
按照招标文件中明确的10项工程量清单,对其综合单价进行评审,去掉一个最高单价和一个最低单价(投标人不足5家则不扣除)后的平均值为该分项的基准价.与基准价相比,每增加1%扣0.2分,每减少1%扣0.1分,扣完为止.具体得分采用插入法进行计算.
3.主要材料价格(20分)
按照招标文件中明确的不少于10项於单项材料,毎项材料去棹一个最离单价和一个最低单价(投标人不足5家则不去最高最低)后的平均值为该项材料的基准价,再与基准价相比,
每增加1%扣0.2分,每减少1%扣0.1分,扣完为止.具体得分采
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