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二、交房前准备工作及时间安排:
交房前准备工作计划
二、交房程序1.对外程序
业主收楼流程
交楼流程
交楼人员(20人)
职责:
引导业主签署相关收楼资料,陪同业主进行验楼工作,解释处理相关问题。
交楼流程:
1、由置业顾问核对业主入伙条件,并且发放相关资料。
2、由置业顾问引导业主到财务处交纳相关费用。
3、交费完毕,核收财务发出的入住通知书,并指引业主到物业办理手续入口处。
4、置业顾问引领业主过来时,物业接待人员说:
“您好/你们好!
欢迎入住枫林绿洲,我是高新物业__X,下面由我来为您/你们办理有关手续。
”
5、物业接待人员手拿一份交楼资料分别于物业办理手续入口处等候业主,交楼资料文件袋内应该有《业主公约》一份、《业户手册》一份、业户资料登记表一份、前期物业管理服务协议二份、住宅收楼确认书一份、水电气确认书一份、收楼遗漏工程记录表一份、钥匙托管书一份、业主办理收楼。
6、引领业户到接待台坐下,并与业户作简单的沟通。
7、发给业主《业主公约》、《业户手册》,并向其作简单的介绍。
8、引导业主填写前期物业管理服务协议一式两份、业户资料登记表,并作相关解释。
如解释不了要求咨询及解释人员协助。
9、把业主已签署的前期物业管理服务协议1份、业户资料登记表、入住通知书交先放于文件袋内,并于文件袋封面上填写该房屋房号。
10、分别到IC卡发放处及钥匙发放处签领该房屋的IC卡及钥匙,持文件袋(袋内还有未签署的住宅收楼确认书、水电气确认书、收楼遗漏工程记录表、钥匙托管书、业主办理收楼)与业户到现场验收房屋,并于总台处记录外出的时间。
如业主态度较为激烈的,则要求置业顾问一同到现场验收。
11、下楼梯时用对讲机呼验楼工程人员告知房屋号,叫其作好准备。
12、与业户到销售中心大门口乘坐电瓶车到房屋现场。
13、路途中不断介绍物业附属设施、物业管理的服务等。
14、到达现场后,交楼员主动用装修钥匙为业主开门,并说明装修钥匙的功能。
15、验楼过程中一定要注意让业户紧跟其思路去检验,引导业主参观好的方面,尽量不引导业主发现工程问题。
16、打开全屋电灯,打开客厅阳台门,引导业主参观,并适当赞美业主选楼眼光及景观等的优美。
17、如业户提出,可由工程人员为其进行水电测试。
18、业户如对工程问题有些不满,交楼员与工程人员主动解释,争取业户谅解。
19、如业主提出的.遗漏工程需跟进的,交楼员为其于遗漏工程记录表中记录,完毕后让业主签署确认,并表示将尽快为其跟进。
20、把IC卡交于业主让其签署确认,如有机械表的须一同核对机械表底数,并签字确认。
21、如业主没其它意见后,交楼员于收楼确认书上填写好,把钥匙交给业主,并让其于收楼确认书中签署确认。
22、无论业主是否有遗漏工程需跟进,都要求其委托一把装修钥匙予管理处,主要用于为其开门进行天然气点火工作,并让其签署钥匙托管承诺书。
23、若业主不肯签署收楼确认书,则了解其不签的原因并作出适当的解释及处理,必要时呼更高级的人员前来处理。
24、签署收楼书完毕,带领业户离开,为其关闭水电及关好门窗
25、如业主还需办理其它手续,可引领其到组团服务点办理,不再回销售中心。
如没有则引领其到附近的候车点乘车回家。
26、把托管的钥匙及钥匙托管书交到该组团服务点,并作登记。
27、回到交楼现场,如有遗漏工程需跟进的,把遗漏工程记录表底下两份交到遗漏工程收发单人员,并作登记。
交房工作计划篇2
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。
潘俊
副组长:
邓玉英杨润平
邓玉英副组长:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序
1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区销售区——枫林绿洲会所一层。
新客户接待、签约接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。
业主身份确认,安排置业顾问开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。
业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问全程跟踪)
物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。
签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、IC卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。
(置业顾问全程跟踪)
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。
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各功能区责任单位
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部
签定前期物业服务协议责任人:
物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业户手册责任人:
陪同验房人员组织责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部责任人:
张怡
客户投诉服务区项目管理部责任人:
施晓峰
高新物业责任人:
交房内部流程示意图
交房工作计划篇3
一、交房现场包装及物品、资料准备
1、交房现场包装
12月20日开始进行交房现场的布置及包装,主要包括会所的外围、接待处、工地的包装。
外围道具有氢气球、拱门、彩旗、条幅、路灯喷绘等,预计费用8万元。
接待处内部主要安排交房用桌椅、休息座椅、易拉宝、鲜花等(费用未计)。
2、交房物品、资料
(1)交房礼品:
工具箱;
(2)礼品盒:
三书一册、笔、钥匙扣、光盘(建筑平面图/水施/电施);
(3)钥匙盒(袋):
排屋——南北入户门钥匙、车库电动门钥匙、阳台露台门钥匙、奶报箱钥匙、蓝牙卡;
公寓——单元门钥匙、入户门钥匙、阳台钥匙、奶报箱钥匙、蓝牙卡;
(4)其他物品:
可视对讲机、太阳能热水器说明书/质保单(排屋)、新建小区用户领机证,车库电动门说明书/遥控器(排屋);
3、交房现场后勤准备
交通工具、饮用水、食品、水果等物品的准备。
二、交房时间安排及流程
1、交房时间安排
2、交房流程
业主身份确认——物管人员陪同验房并填写验房清单——相关费用结清——签订《商品房交接书》——钥匙、物品、资料领取并签收。
三、广告宣传安排
1、报纸
12月20日、12月26日分别选择全省发行的两份报纸各投放半版广告,12月20日钱江晚报,12月26日杭州日报。
内容要体现交房的喜庆气氛,并表现本公司对房产品的追求和理念。
委托设计并交公司审阅。
2、电台
12月20日开始播放交房广告。
3、软文
12月中旬与部分主流媒体记者沟通,争取通过软文形式进行正面报道,消除可能出现的负面影响。
4、在高教路口设交通指示牌。
四、交房人员安排
1、交房接待人员数量
根据交房数量及时间安排,预计交房人员约需10人以上,营销部现有人员5人,需要临时另行抽调5人配合营销部交房。
2、其他人员
财务部收付款人员,物管公司验房接待人员,后勤服务人员,营销策划部。
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- 关 键 词:
- 工作计划