常用公文写作基础知识与模板Word文档格式.docx
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日常事务类。
政务公文包含法定文种和非法定文种。
法定文种即
13类14种,
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要。
非法定文种即9类14种,即计划、
总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报
日常事务公文:
包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等
经济公文:
包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等
请示和报告有何区别?
一、内容不同。
请示是一文一事,报告内容可广泛。
二、对象不同。
请示只送一个领导机关,报告可多头主送。
三、处理方式不同。
请示需要批复,报告一般不需要批复。
四、行文时间不同。
请示是事先行文,报告可在事前、事中、
事后行文
二、公文写作常用词语
按照:
依照,据此办理。
或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求⋯⋯”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求⋯⋯”
遵照:
遵命办理。
参照:
参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的
情况报告》印发给你们,请参照办理”。
照此:
按这样去办。
例如“同意所拟,望照此办理。
”颁布:
颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布:
公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布:
公开发布、宣布。
此布:
在这里宣布。
多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。
布臵:
对工作、活动作出具体的安排。
颁发:
发布、授予。
颁行:
颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。
”
为:
表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子
前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、
破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。
为了:
与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。
为此:
为了这个。
多用于承接上文。
例如“⋯⋯为此,提出
以下三点要求”。
为要:
至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济
的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼:
十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷:
表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。
例如“兹
介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。
期:
从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远,
请抓紧完成准备事宜”。
特:
特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
例如“特通
知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此:
特地在这里。
多用于公文开头到主体之间的过渡,例
如“特此通知如下”;
另外也经常用于报告、决定、通知、指示等
稳重的结尾,例如“特此报告。
必须:
表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用
于下行文中讲主张、提要求的内容部分。
必需:
一定要有、不可缺少的。
例如“组织文书工作人员系
统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。
必要:
不可缺少,非这样不可。
例如“在党员和党员领导干
部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。
严禁:
严格禁止。
例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。
严谨:
严密谨慎。
例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎
重,不可草率行事”。
严重:
程度深、影响大、情势危急。
严守:
严格遵守。
例如
“严守国家机密”。
严加:
严格加以。
例如“对屡教不改者要严加处理”。
按期:
依照规定的日期。
按时:
依照规定的时限。
届时:
到时候。
此复:
就以这样的内容向你作出答复。
一般用于复函、批复的末尾。
此令:
就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。
一般用于命令的末尾。
专此:
专门在这里。
报请:
向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。
报经:
报告并已经得到。
例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。
报送:
向上级呈报。
报批:
呈报上级机关批准。
不日:
不久。
例如“你局所需的资料,不日即可送达”。
不宜:
不适宜。
参阅:
参考阅看。
参考:
参照思考。
例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。
部署:
安排、布臵。
多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布臵。
悉:
知道。
多用于批复、复函的开头。
收悉:
收到并已知悉。
已悉:
已经知道。
阅悉:
看过并已知道。
详悉:
详细知道。
鉴于:
考虑到。
主要用于表明事情的原因。
批示:
对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字
批注。
例如:
“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。
批阅:
对下级报送的文件进行阅看、审批。
拟:
打算。
拟于:
打算在。
拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。
试行:
试验推行。
例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”
三、公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对
公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至
“截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”;
“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。
在“截
至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,
所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年
夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。
截至
今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签
名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日),句中
“截至”就不能用作“截止”。
布臵与部署
“布臵”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这
个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;
“部署”是指“安排、布臵(人力、任务)”。
比较起来,“布臵”适用的范围要比“部署”宽泛一些。
“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与
人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布臵房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它
“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住
主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”;
“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。
在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于
取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。
中心与重心
“中心”是指“跟四周距离相等的位臵;
事物的主要部分;
在某一
个方面占主要地位的城市或地区;
设备、技术力量等比较完备的机
构和单位(多用作单位的名称)”等。
“重心”是指“物体各部分所
受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分。
写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。
启用与起用
“启用”是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;
“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。
两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。
四、公文常用特定用语的解释
1.兹因:
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:
就是到时候的意思。
4.谢忱:
表示“感谢的心意”。
如:
谨致谢忱;
聊表谢忱等。
5.谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:
把...用来作为...。
以资鼓励。
7.鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考
虑到。
8.顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;
倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:
不久以前。
9.业经:
经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成
某件事。
11.拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
计划,请:
请
求。
12.如蒙:
意思是:
如果能够
得到....
13.此复:
用于复文结尾,表示特此作为回复。
五、党政机关公文基本格式
1.公文版式
公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×
297mm
页面设置
上白边:
37±
1mm
下白边:
35±
左白边:
28±
右白边:
26±
版心:
156mm×
225mm
排版规格
一般每页22行,每行28字,正文用三号仿宋
基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定,上行文、平行文、下行文版头全部统
一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体,签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体,正文用3号仿宋体,正文中的结构层次序数:
一、黑
体;
(二)楷体;
3.仿宋;
(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例
六、法定公文参考模版
(一)决定
1.重要事项决定
×
(单位名称)关于×
(事由)的决定
(主送单位):
为了,,(目的主旨),根据,,
决定,,(意图主旨即决定事项)。
一、,,
二、,,
三、,,(决定的具体内容)
(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出
),
(单位印章)
年×
月×
日
2.嘉奖决定
(单位)关于表彰×
的决定
最近,,,(被表彰人员或单位的事迹)。
,(被表彰事迹产生的积极影响和
表现出的精神)。
为了,,(表彰目的),根据,,(表彰依据),决定对×
等予以表彰(或授
予,,等,,称号)。
希望,,(希望、号召)。
附件:
(单位)×
表彰名单
3.处分决定
(单位)关于对×
处分的决定
(主送单位):
最近,,,(违规违纪事实),,,(造成的危害和产生的不良影响)
根据,,(处分依据),为了,,(目的主旨)经研究,决定给予×
(受处分的人或单位),,(意图主旨即处分决定)的处分。
(二)通知
4.指示性通知
关于×
(拟采取的措施)的通知
(主送单位):
近一段时期,,,(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存
在的问题)。
,(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
为了,,(目的
主旨),根据,,(依据),经研究,决定,,(意图主旨即拟采取措施)。
现就有关事项
通知如下:
一、,,。
(通知的具体内容)
二、,,。
三、,,。
,
,(提出希望和要求)。
(单位印章)
年×
5.周知性通知
关于成立×
机构的通知
(主送单位):
为了,,(目的),根据,,(依据),决定成立,,机构,负责,,工作。
现将有
关事项通知如下:
一、,,(机构)的人员组成
二、,,(机构)的主要职责
(一),,。
(二),,。
三、,,(机构)下设办公室,主要负责,,工作。
,(其他需要说明事项)
年×
6.会议通知
会议通知
经×
决定(依据),定于×
日(星期×
)上(下)午×
时——×
时,在
(地点)召开×
会议(意图主旨)。
会议由×
主持。
会议主要内容
(1)
;
(2)×
(会议议题)。
请×
(与会人员)准时参加。
,(会议其他要求)
(联系人:
电话:
)
(这类会议通知可以设计成填写式公文)
关于召开×
会议的通知
为了×
(目的主旨),根据×
(依据),×
(主办单位)决定于近期召开×
会议(意图主旨)。
现将有关事项通知如下(分旨,总分条文式结构):
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议主题:
(1),,;
(2),,。
四、参会人员:
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知于×
(时间)到×
报到,×
×
(食宿费用安排)。
(二)请于×
(时间)前将会议回执传真或至×
(会议主办或承办单位)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。
(三)材料准备要求,,
(四)联系人及联系电话:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
(三)报告
7.工作报告
(单位)关于,,工作情况的报告
(主送单位):
根据,,要求(或,,以来),我们×
(概述工作背景或基本情况)。
在对,,
工作进行认真总结基础上,现将有关情况报告如下:
一、,,(工作基本情况)。
(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。
三、,,(存在问题,以及拟采取的对策措施)。
四、,,(下一步工作安排和思路)。
8.答复上级机关询问和交办事项的报告
(单位)关于×
有关情况的报告
根据,,要求(或根据⋯⋯的指示精神,或根据转来的《⋯⋯》要求),我们对,,情况进行了认真研究(或我们对⋯⋯问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、,,(事情的过程、原因等)。
二、,,(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、,,(下一步拟采取的措施)。
专此报告。
8.反映情况报告
有关情况的(紧急)报告
日(最近、近日),,,(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。
为了,,(目的),现将有关情况报告如下:
一、,,(
事情的过程和最新事态等
)。
二、,,(
原因和后果分析)。
三、,,(
已采取的措施及作用)。
四、,,(
下一步拟采取的措施)。
五、,,(
需引起上级单位重视或关注的问题
(四)请示
10.请求批准的请示
(发文单位)关于×
的请示
(目的主旨),根据,,(依据),我单位拟×
(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。
现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)
一、,,(基本情况)。
二、,,(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、,,(具体方案和请示事项)。
以上请示如无不妥,请批准(指示)。
(结语)
(联系人×
、电话×
11.请求解决问题的请示
(单位)关于请协调解决×
问题的请示
(主送机关):
目前,我公司,,(行文背景,遇到的问题或困难)。
(目的主旨),根
据,,(依据),现就,,(意图主旨)请示如下:
一、,,(问题的由来及不利影响)
二、,,(解决问题的积极意义)
三、,,(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请批示。
(请审核批准)
(联系人及电话:
12.请求指示的请示
的请示
近日,,,(在某项工作中遇到⋯⋯问题或困难)。
现将有关问题请示如下:
一、,,(有关情况)。
二、,,(遇到的问题)。
三、,,(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对⋯⋯问题作出指示)
妥否,请指示。
13.会议纪要
会议纪要
(第×
期)
(制发单位)×
日上午(时间),×
同志(主持人)主持召开×
会议,
、×
等同志(领导)参加了会议(与会人员)。
同志传达了×
精
神,通报了×
有关工作情况,并作了重要讲话;
会议听取了×
关于,,工作情况汇报,讨论了,,,审议了《,,》等×
项,,。
会议认为,,,。
会议强调,,,。
会议指出,,,。
(以上为会议概况)
会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)
,。
出席:
(×
单位)×
(姓名),,
分送:
单位)、×
单位),,。
七、事务性公文写作模版
(五)计划
14.工作计划
单位×
年工作计划
根据,,(依据),为了,,(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),
制定本计划。
一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)
二、时间地点
三、任务标准
四、步骤期限
五、具体措施
六、责任分工
七、组织领导
八、奖惩措施
(六)总结
15.成绩总结
(单位名称)×
工作(成绩)总结
年,在×
的正确领导下,在×
的大力支持下,在×
的
共同努力下,我们开展了×
工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),为发扬成绩,纠正错误,以利再战(目的主旨),现将×
年工作总结如下(意图主旨兼过度语转以下分旨):
一、×
(成绩1)
二、×
(成绩2)
三、×
(成绩3)
以上,虽然取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比,还有很大差距,主要
存在以下问题,,,(问题1、2、3)
今后我们要,,(今后意见1、2、3)
16.经验总结
(总经验)
——×
工作的经验总结
年以来,我们开展了×
工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):
(分经验1)
,(思想、做法、效果)二、×
(分经验2)
,(思想、做法、效果)
(分经验3)
(七)礼仪类
17.感谢信
感谢信
:
最近,,,,(情由1)
这种,,,体现了,,(情由2)
为此,我们谨向×
表示衷心的感谢!
(情感)
希望×
,,,
18.慰问信
慰问信
这种,,,体现了
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