工程设计变更管理程序.docx
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工程设计变更管理程序.docx
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工程设计变更管理程序
1范围
本程序规定了低效油气开发建设项目所涉及到的地质目标、钻前工程、钻井工程、试油工程、地面建设工程等项目、工艺所发生的工程设计变更的管理内容及要求,适用于工程设计变更管理。
2术语和定义
工程设计变更:
对原工程设计的错漏、不合理、欠经济或发生新的施工作业、功能性要求,需要对原工程设计中的部分内容进行修改和完善、补充(含地质设计、钻井设计、钻前工程设计、试油设计、场站建设设计安装、管道铺设、构建筑物、水电安装、新技术新工艺推广运用、施工工艺工序等)。
3职责
3.1质量安全环保科是变更管理的归口部门,负责变更内容实施的监督检查,参与工程设计变更审查。
3.2项目管理科、工程技术管理科、地面建设工程管理部负责分管业务范围内的工程工程设计变更管理和组织实施;负责变更实施的过程监督管理和变更项目评价。
3.3计划科、财务科负责变更项目的立项并及时申报,纳入投资计划。
3.4工程造价管理部负责变更项目费用审定和经济评价。
4管理内容及要求
4.1工程设计变更的来源
4.1.1在工程设计方案实施过程中,发现技术性、经济性不佳或设备、工艺技术、功能达不到设计目的,或发现工程设计存在重大错漏,或不能满足使用功能要求时,由事业部、工程技术服务承包商提出设计变更要求和申请。
4.1.2在工程设计方案实施过程中,因推广运用新技术新工艺提出的设计变更要求。
4.1.3在地面建设中,应接收单位要求或新颁布实施的法律法规、技术标准规范而引起的设计变更。
4.2工程设计变更控制程序
4.2.1工程设计变更的提出
4.2.2项目实施阶段:
事业部业务分管科室、监理单位、承包商根据工程项目的实际情况提出设计变更要求,填写《工程设计变更申请表》(详见附件1),提交事业部审批。
4.2.3项目验收阶段:
在功能验收、中间交工、完工交接、竣工验收,使用和接收单位提出的特别设计变更,由分管科室申请,报分管领导初审并填写《工程设计变更申请表》后,提交事业部审批。
4.2工程设计变更审批权限及审批
4.2.1审批权限
4.2.1.1单项工程设计变更在×万元以下的微小变更由造价、设计、业务分管领导审核,报事业部经理审批。
4.2.1.2单项工程设计变更×万元以上和涉及到关键环节的重大变更,由事业部组织初审后报分公司审批。
4.2.2设计变更审批
4.2.2.1业务分管科室收到接收单位、监理单位、承包商施工单位《工程设计变更申请表》后,属微小变更的,应由事业部组织业务科室、设计单位、监理单位、承包商施工单位等相关专业技术人员进行充分论证后,确定是否进行设计变更。
业务分管科室组织填写《设计变更报审表》(详见附件2),签署初审意见后报送分管领导审核,分管领导审核后报事业部经理批准。
4.2.2.2业务分管科室收到接收单位、监理单位、承包商施工单位在收到《工程设计变更申请表》后,属重大变更的,经事业部组织初审后,报送分公司审批。
4.3工程设计变更实施
4.3.1业务分管科室接到设计变更批复后,按照批复内容通知设计单位作设计变更。
4.3.2设计变更的具体内容填写《工程设计变更联系单》(详见附件3),通知设计单位按照变更内容及要求进行变更设计。
设计单位提交设计变更文件或图纸后,业务分管科室负责文件、图纸的审查或评审,签署审查、评审意见,报事业部审批。
4.3.3经事业部审批同意后,业务分管科室签发《工程设计变更通知单》(详见附件4),通知监督监理单位人员、承包商施工单位人员,组织实施。
4.3.4承包商施工单位接到《工程设计变更通知单》后,根据变更项目内容,组织工作前安全分析、启动前安全检查后,编制施工方案、安全措施,技术安全交底后组织实施。
4.3.5因施工进度紧迫和现场情况紧急,不能按照变更管理程序办理设计变更审批手续时,则由事业部征得设计单位、上级领导部门同意的前提下,可先行书面通知施工单位实施变更作业,但须在变更发生后24小时内,按管理程序第五条规定,及时补办变更审批手续。
4.3.6事业部在收到变更设计后,应在3天内编制完成设计变更工程、作业费用预算,施工单位收到设计变更通知单后3天内向事业部报送设计变更预算书,由业务科室组织变更后的合同谈判、签订。
4.4跟踪与验证
4.4.1 业务分管科室或项目负责人员、工程监督监理负责监督设计变更的执行情况。
4.4.2当设计变更完工后业务分管科室或项目负责人员、工程监督监理应在完工后的30个工作日内完成工作量签认。
如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签认工作量,并附图作为结算依据。
5文件管理
5.1《工程设计变更申请表》、《设计变更报审表》、《工程设计变更联系单》、《工程设计变更通知单》原件均由业务科室保存,并在项目竣工后归档。
5.2《工程设计变更通知单》签发前应由按专业板块统一编号,编号应连续。
编号方法为:
低效油气(汉语拼音第一位字母大写)/专业板块(汉语拼音第一位字母大写,如地质、钻前、钻井、试油、地建等)·编号代码(如0001)-年度(如2011),如DXYQ/DZ·001-2011、DXYQ/ZJ·001-2011。
5.3 《工程设计变更通知单》为变更的正式文件,其附件为变更的设计文件、图纸。
5.4工程设计变更实施完毕后,业务分管科室或项目负责人员、工程监督监理应在7个工作日内,会同承包商施工单位人员核实确认设计变更的实施情况。
编写部门:
质量安全环保科
编写人:
赵筠华
审核人:
王 锐
审批人:
杨春
附件1
工程设计变更申请表
编号:
工程设计变更名称
设计变更申请单位
日期
申请变更内容
(附变更原因、变更费用概算、图纸)
申请单位审批意见
(盖章)
年月日
业务科部室审批意见
(盖章)
年月日
附件2
《设计变更报审表》
编号:
工程设计变更名称
设计变更申请单位
日期
原设计单位
原设计人
原审查人
原设计文件
原图纸号
拟变更内容
(附变更原因、变更费用概算、图纸)
分管领导审批
(盖章)
年月日
主要领导审批
(盖章)
年月日
附件3
《工程设计变更联系单》
工程设计变更名称
设计单位
联系方式
原设计单位
联系方式
原设计文件
原图纸号
设计变更签发时间
设计变更接收时间
设计变更完成时间
变更内容
变更设计审批意见
(盖章)
年月日
签发人
(盖章)
年月日
附件4
工程设计变更通知单
编号:
工程设计变更名称
设计变更提出单位
日期
设计单位名称
设计人
审查人
变更内容
变更执行意见
按照工程(设计)变更项目内容、技术安全要求,组织实施变更。
(盖章)
年月日
承包商
已知晓变更内容和技术安全要求,遵照变更内容组织实施。
(盖章)
年月日
变更完工情况
附件5
变更管理流程
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