施工工程资料组卷方法Word下载.docx
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“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚,可分成若干卷。
2)当案卷文件较薄时,可合卷,为便于题名,合卷最多不能超过三个文件;
例3:
可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4:
可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。
二、案卷和卷内文件排列:
1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
工程资料组卷应遵循自然形成规律,保证卷内文件、资料内在联系。
例如:
资料中同一事项的请示与批复应组合在一起,按批复在前请示在后排列;
设计变更、洽商记录中有正文和图纸的正文在前图纸在后;
同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告应组合在一起,按合格证在前检测报告在后顺序排列。
4、当案卷内既有文件材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面。
三、案卷题名要求:
(一)编写案卷题名,应符合下列规定:
1、建筑工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;
当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时,应以正式名称为工程名称,建设单位名称可省略;
必要时可增加工程地址内容;
2、道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;
3、地下管线工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业管线名称及卷内文件概要等内容;
4、卷内文件概要应符合《桂林市建设工程文件归档内容及排序》所列案卷内容(标题)的要求;
5、外文资料的题名及主要内容应译成中文。
(二)案卷的题名编写过程中应注意以下几点:
1、建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。
2、工程名称部分应编写其工程的正式名称,并根据工程项目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征,进行必要的补充说明,以完善题名构成。
一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位,直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称;
3、卷名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的现象。
对于同类文件或图纸,需要立若干个案卷时,可以加入卷册号、图号等以示区别。
例如;
隐蔽工程验收文件
(一)
隐蔽工程验收文件
(二)
建筑竣工图(建竣1~建竣20)
建筑竣工图(建竣20~建竣40)
(三)工程准备阶段文件题名:
1、归档文件资料较少只组一卷时题名:
项目名称+单位工程名称+工程准备阶段文件。
“联发·
益景”商住小区1#、2#楼工程准备阶段文件。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名:
项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》工程准备阶段文件标题名称。
益景”商住小区1#、2#楼立项、规划定点、土地使用文件。
(四)监理文件题名:
项目名称+单位工程名称+监理文件。
益景”商住小区1#、2#楼监理文件。
项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》监理文件标题名称。
益景”商住小区1#、2#楼监理准备阶段文件。
(五)竣工验收文件题名:
项目名称+单位工程名称+竣工验收文件。
益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件。
项目名称+单位工程名称+竣工验收文件
(一)、
(二)·
·
。
益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件
(一)。
(六)施工文件题名:
项目名称+单位工程名称+施工文件。
益景”商住小区1#楼施工文件。
项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件标题名称。
益景”商住小区1#楼单位工程质量验收文件。
3、拆卷卷名拟写方法:
拆开的文件直接用文件的名称作为卷名,中间用顿号间隔,并加以后缀名“文件”;
剩下的文件卷名仍用《桂林市建设工程归档文件范围及排序》标题标题名称。
“质量控制文件”超厚,可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”折开分别单独组卷,用文件作为卷名;
施工组织设计文件,施工方案文件,地基处理文件,也可以“施工组织设计”+“施工方案”合并后单独组卷;
卷名为:
施工组织设计、施工方案文件,剩下的文件卷名为:
质量控制文件
4、合卷卷名拟写方法:
合卷的案卷直接用案卷的卷名作为合卷后的卷名,中间用顿号间隔,并加以后缀名“文件”。
把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷,卷名为:
安全和功能检验、隐蔽工程验收文件。
(七)竣工图题名:
1、归档图纸资料较少只组一卷时题名:
项目名称+单位工程名称+竣工图。
益景”商住小区1#楼竣工图。
2、归档图纸资料较多组成多卷时题名:
项目名称+单位工程名称+图纸专业名称。
益景”商住小区1#楼建筑竣工图。
3、若图纸变更文件较少,厚度不足0.5cm时,可与建筑竣工图合卷,
益景”商住小区1#楼图纸变更文件、建筑竣工图。
4、若给排水专业图纸较少,不足2cm时,可与电气专业竣工图合卷,
益景”商住小区1#楼水电竣工图。
(八)分包工程题名:
1、归档文字资料较少只组一卷时题名:
项目名称+单位工程名称+分包工程名称+施工文件、竣工图。
益景”商住小区1#楼地基处理工程施工文件、竣工图。
项目名称+单位工程名称+分包工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件部份小黑标题名称。
益景”商住小区1#楼消防工程施工文件。
桂林市城市建设档案管理处
二〇一六年六月六日
●附:
《桂林市建设工程竣工档案报送清单》(填写范例)
附件:
桂林市建设工程竣工档案报送清单(填写范例)
工程名称:
“联发·
益景”商住小区1#、2#楼
本工程共 63 卷
结构形式:
框架结构
建筑面积/工程规模:
8030.52m²
建设单位:
联发集团桂林益联盛置业有限公司
设计单位:
广西华锐钢铁工程设计咨询有限责任公司
勘察单位:
广西基础勘察工程有限责任公司
监理单位:
桂林南方建设监理有限责任公司
施工单位:
广西建工集团第四建筑工程有限责任公司
分包单位:
桂林市典范消防安装有限责任公司
核工业桂林基础工程公司
一、工程准备阶段文件
序号
案卷题名
备注
1
立项、规划定点、土地使用文件
2
勘察、测绘文件
3
报建审批、开工审批文件
4
合同文件
合计 4 卷
二、监理文件
监理准备阶段文件
监理评估文件
监理进度控制、造价控制文件
监理质量控制文件
5
资质审核文件
6
监理月报
合计 6 卷
三、竣工验收文件
竣工验收文件
合计 1 卷
四、“联发·
益景”商住小区1#楼施工文件、竣工图
单位工程质量竣工验收文件
地基与基础分部工程质量验收文件
主体结构分部工程质量验收文件
(一)
主体结构分部工程质量验收文件
(二)
装饰装修、屋面分部工程质量验收文件
水电分部工程质量验收文件
7
1#、2#楼施工组织设计、施工方案文件
8
9
安全和功能检验文件
10
隐蔽工程验收文件
11
砂浆、混凝土检验及混凝土施工文件
12
钢筋质量证明文件
13
水泥、商品混凝土、砖、砂石质量证明文件
14
防水、装饰装修材质证明文件
15
水电材质证明文件
16
建筑节能文件
17
图纸变更文件
18
建筑竣工图
19
结构竣工图
20
给排水竣工图
21
电气竣工图
合计 21 卷
益景”商住小区2#楼施工文件、竣工图
主体结构分部工程质量验收文件(三)
水泥、砖、砂石质量证明文件
商品混凝土质量证明文件
图纸变更文件、建筑竣工图
水电竣工图
合计 20卷
五、分包单位施工文件、竣工图(地基处理工程)
1#楼地基处理工程施工文件、竣工图
2#楼地基处理工程施工文件、竣工图
合计 2卷
五、分包单位施工文件、竣工图(消防工程)
1#楼消防工程施工文件
1#楼消防工程竣工图
2#楼消防工程施工文件
2#楼消防工程竣工图
合计 4卷
六、分包工程施工文件、竣工图(电梯工程)
1#楼电梯工程施工文件、竣工图
2#楼电梯工程施工文件、竣工图
?
合计 2 卷
七、分包工程施工文件、竣工图(智能化工程)
1#楼智能化工程施工文件、竣工图
2#楼智能化工程施工文件、竣工图
六、室外工程施工文件、竣工图
1#、2#楼室外排水工程交工验收文件、竣工图
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