如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名Word格式.docx
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如何在用Outlook发送电子邮件时添加数字签名Word格式.docx
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这个证书可以不同于您的签名证书。
收件人可以使用您的数字签名来验证您的身份,并可使用公用密钥给您发送加密邮件,这些邮件必须用您的私人密钥才能阅读。
要发送加密邮件,您的通讯簿必须包含收件人的数字标识。
这样,您就可以使用他们的公用密钥来加密邮件了。
当收件人收到加密邮件后,用他们的私人密钥来对邮件进行解密才能阅读。
在能够发送带有数字签名的邮件之前,您必须获得数字标识。
如果您正在发送加密邮件,您的通讯簿中必须包含每位收件人的数字标识。
哪里可以获得数字标识?
数字标识由独立的证书颁发机构发放。
在证书颁发机构的网站申请数字标识时,证书颁发机构在发放标识之前将确认您的身份。
数字标识有不同的类别,不同类别提供不同的信用级别。
有关详细信息,请访问证书颁发机构的网站。
如何验证数字签名?
通过撤销检查,您可以验证带数字签名的邮件的合法性。
进行检查时,OutlookExpress会向相应的证书颁发机构索取该数字标识的有关信息。
证书颁发机构发回该数字标识的状态信息,其中包括该标识是否已被撤销。
证书颁发机构会监控由于遗失或终止等原因而被撤销的证书。
.2.如果您想发送一封安全邮件,就需要对发送的邮件添加数字签名。
数字标识(又称证书)是允许您在电子事务中提供身份证明的特殊文档。
微软的outlookexpress软件提供此项添加数字签名来发送电子邮件的功能,如下图:
3.在想启用此添加数字签名之前,首先要申请一个数字签名,以下将以申请数字签名的流程及相关信息做详细的介绍,首先打开网站:
4.点击上图的:
"
:
join:
"
按钮,弹出如下图示:
5.点击上图中的"
next"
按钮.出现如下图示:
6.如上图,选择:
CharsetForTextInput:
为GB2312(SimplifiedChinese),在SurnameorFamilyName:
输入me.FirstNamesorGivenNames输入me,在DateOfBirth后面输入你的生日,在Nationality后面选择china
7.点击上图中的"
next"
出现如下图示:
8.如上图:
在EmailAddress/ThawteUsername:
后面的提示框中输入:
me@.然后点击:
next按钮,看到如下提示:
9.看到如上图所示:
选择LanguagePreference:
选择:
Chinese.在CharsetPreference后面选择:
Gb2312(SimplifiedChinese),如下图示:
10.点击上图中的:
next按钮,出现如下图示:
11.如下图,在PersonalPassword:
后面输入密码:
例如:
38lf8laffd在ConfirmPassword:
后面输入38lf8laffd.如下图:
12.点击上图中的:
按钮,出现如下图示:
选中OurQuestions前面的复选项,在YourAnswers后面输入相应的答案.
13.点击上图中的"
14.点击上图中的"
15.此时你的me@邮箱将会收到一封由personal-cert-system@发送的标题为ThawteMailPing的邮件,此邮件中含有一个链接及两个密码:
Probe:
WfEJDmaB2REuF8An6kAAvUAPing:
CphyA9fdYZ44anutZus,请慎重保存好此邮件在安全的地方.
16.然后按照你收到的标题为ThawteMailPing的邮件中的说明.打开网址:
出现如下图示:
17.如上图,在Probe:
框中输入邮件中描述的密码字符串WfEJDmaB2REuF8An6kAAvUA,在Ping后面的输入框中输入:
CphyA9fdYZ44anutZus,如下图:
18.点击上图中的:
按钮.出现如下图示:
19.点击上图中的"
在用户名处输入邮件地址:
me@及密码:
38lf8laffd(具体密码信息请参见第11步的操作)
20.点击上图中的"
确定"
21.点击上图中:
X.509FormatCertificates下的request按钮.弹出如下图示:
22.选中:
MicrosoftInternetExplorer,OutlookandOutlookExpress然后点击"
request"
23.点击上图中的"
nest"
24.选中上图中的:
me@前面的复选框,然后点击"
25.点击上图中的"
26.点击上图中的:
accept"
按钮,出现如下图示:
27.如上图,不要修改PleasechoosetheCSPyouwishtousefromthelistbelow:
的默认选项:
MicrosoftENHANCEDcRYPTOGRAPHICproviderv1.0然后点击"
Next"
28.点击上图中的"
是(Y)按钮.出现如下图示:
29.点击上图中的"
30.点击上图中的"
finish"
按钮,证书申请安装成功.出现如下图示:
31.此时,此时您的邮箱me@会收到第三封由:
thawtePersonalCertSystem(email-certs@)发送的标题为CertificateRequested的邮件,邮件描述你需要申请安装这个证书,此时请打开:
如下图所示:
32.此时您的邮箱me@会收到第三封由:
ThawteCertificateIssuer(email-certs@)发送的标题为:
ThawtePersonalCertIssued的邮件,此时你点击上图中的"
Viewcertificatestatus"
按钮.然后点击上图中的:
MSIE按钮.出现下一个网址:
并出现如下图示:
33.点击上图中的"
fetch"
34.点击上图中的"
InstallYourCert"
35.点击上图中的"
是(Y)"
36.点击上图中的"
按钮.并且按上图的提示打开你的InternetExplorer的工具菜单,点击Internet选项.点击"
内容"
标签:
如下图示:
37.点击上图中的"
证书"
按钮.你会看到如下图示:
38.选中上图中日期为你申请当天日期的证书,然后点击"
导出(E)"
按钮.(留作备份使用).出现如下图示:
39.点击上图中的"
下一步"
40.勾选:
是,导出私钥(Y),点击"
出现如下图示:
41.点击上图的"
输入me@在申请证书时的密码38lf8laffd:
(请参见第11步的相关信息)
42.点击上图中的"
43,点击上图中的"
济览"
按钮.选定合适的存储目录,并指定文件名为me.
44.点击上图中的"
保存"
45.点击上图中的"
46.点击上一步的"
完成"
47.点击上图中的"
按钮.证书导出完成.请妥善保管,以备你启用MicrosoftOutlookxp时导入使用.
48.选中第37步图中日期为你申请当天日期的证书,然后点击"
查看"
49.点击上图中的"
详细信息"
出现如下图示:
50.点击上图中的"
证书路径"
出现如下信息:
51.点击上图中的"
按钮,返回上一个页面,再点击"
关闭"
按钮,返回InternetExplore页面.此时证书已经安装成功.如果你采用outlookexpress来收发邮件,请按照尚易的POP3帐号设置方法将me@的帐号设置在OutlookExpress中.然后打开outlookexpress的工具菜单,点击"
选项"
再点击"
安全"
出现如现页面:
52.选中上图中的"
在所有待发邮件中添加数字答名(D).然后点击"
高级"
出现如下图示.
53.如上图勾选图中所标识的选项.并且在检查已撤销的数字标识中选中:
只在联机时(O).然后点击确定按钮.返回上一个页面,再点击"
按钮.返回outlookexpress就可以发送含有安全签名证书的邮件了.在outookexpress中创建一封新邮件,你会看到在邮件的右侧有一个小标识,就是安全签名的标识.
54.如上图:
输入收件人地址,主题及内容后,点击发出,出现如下图示:
55.点击上图中的"
按钮,邮件就发送成功了.此时你打开已发送文件夹,看到这一封已经发送成功的邮件.内容如下:
56.点击上图邮件"
不再显示此帮助屏幕"
下方的继续按钮,就能看到已经成功发送的邮件真实内容.
57.当收件人:
caosf@在用OUTLOOKEXPRESS收到由me@发送的这一封有安全签名的邮件后,打开邮件会有如下页面:
58.点击上图中的"
继续"
按钮,将可以看到由me@发来的邮件内容,为了以后阅读邮件更加简单,建议勾选上图中的"
不要显示此帮助屏幕.
59.如果你是用MicrosoftOutlookxp/2003收发邮件,请选中工具菜单>
电子邮件帐户>
将me@设置在MicrosoftOutlookxp/2003中发送一封测试邮件,然后再打开工具菜单>
选项,如下如下图示:
60.点击上图中的"
按钮.勾选:
给待发邮件添加数字签名,并且勾选:
对所有S/MIME签名邮件要求安全回执.
61.点击上图中的"
按钮.返回MicrosoftOutlookxp界面就可以正常发送有安全数字签名的邮件了.当在microsoftOutlookxp,采用me@发送邮件成功以后,在已发送邮件文件夹中看到的邮件是含有数字签名标识的.
摘自:
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- 如何 Outlook 发送 电子邮件 添加 数字签名