小学综合档案工作总结文档格式.docx
- 文档编号:22401854
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:23.61KB
小学综合档案工作总结文档格式.docx
《小学综合档案工作总结文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小学综合档案工作总结文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
单独配有计算机。
打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。
(我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机,一台复印机,档案室与它们同在这幢楼,很近,使用起来十分方便。
)
档案室安装了防盗门、防盗窗,档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。
档案室内消防设施到位,窗户安装了防光、防尘的窗
帘,挂有温度计、湿度计,达到了档案保护的“六防”标准。
2、档案资料——保管规范、齐全。
利川市第一民族实验小学创建于清代,1816年始由知县张兆启捐建成钟灵书院,1866年知县邓师韩见书院破而拓地重建于今址。
1905年知县周钧废书院,并在原址设立利川县立高等小学堂。
民国期间,学校于1913年改名为县立高等小学,1932年建成“县立中心小学”,1939年定名“省立利川县第一区小学”,此后改为“县立第一中心小学”,“都亭第一小学”。
解放后,学校先后称“城关小学”,“城关镇第一小学”,1963年被列为省管的42所重点小学之一。
文革期间,改为“戴帽中小学”。
1987年9月,正式定名为“利川市民族实验小学”。
20XX年原市机关幼儿园并入成我校附属幼儿园,20XX年9月原市东城关东小学并入我校成为第二教学区。
20XX年5月,附属幼儿园和第二教学区分别独立成为“市民族实验幼儿园”、“市第二民族实验小学”;
我校更名为“利川市第一民族实验小学”。
我校现有的档案是从?
?
年?
月存起,到现在共有档案?
卷。
其中声像档案?
卷(盒),均为永久保存,教师业务档案?
卷,均为长期保存。
现存的这些档案,对于各种争创活动要筹备资料,对于调出教师因各种原因回来查找资料,对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料,对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况,几乎都能满足要求。
第二方面:
谈谈我校领导对档案管理的态度,学校教师对档案
管理的认识。
3、领导重视、教师支持。
大家知道,学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中,学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
它不仅记载着学校的办学历史,而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
它对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。
它是评价学校综合办学水平的“窗口”,是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色;
学校教师所取得的进步、成绩等等,都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以,我校各任校长,都十分重视档案管理工作。
特别是现任校长,他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”,这三件重要工作同等重要的位置上。
我们张承锋校长在学校行政会议上是这样说的:
“各科室安排工作,都应该有计划,活动前有通知,活动过程有记录,不仅要做文字记录,也要做好图片、摄影、摄像记录,更要注意保管好这些资料,要按要求及时归档。
”为此,学校有专用的数码照相机和数码摄像机,并指定较专业的教师在拍摄。
我们张校长还经常说:
“学校工作
做得最好,活动搞得最出色,如果没有记录下来,没有拍摄下来,没有保管好,那也是对大家努力工作的一种漠视,对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持,不关心。
活动的开展重在参与是对的,但记录下参与时的瞬间,更是对自己,对大家,对未来,对学校工作的一种尊重。
”有时,开会时在布置某项活动时,校长会具体布置如何进行存档活动,而且会谈得很具体,很到位。
他是这样说,也是这样做的。
众所周知,学校的经费实在是太少了,但无论经费有多么紧,可利用的资源是多么少,他也要保障档案工作的经费。
因为对档案工作的重视,所以要打印的材料也相应地增多了,因为要打印的材料多了,所以要购买的打印纸也就相应地增多了。
但张校长并不因此而提出要少积累资料。
他是一边告戒注意节约,一边指出:
因为怕多用纸而影响了档案工作,那是不值得的;
只要能做好档案工作,多用点纸,完全合得算。
在校长的带领下,学校的每位中层,每位教师,都十分重视资料的积累,都十分支持学校的档案工作。
许多教师对学校因活动而分发的表册,都能及时、认真地填写,按时交给收集人,对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等,都很注重保存,教师的个人电脑上,都存有大量的资料。
第三方面:
谈谈我校档案管理工作的主要做法。
4、健全机构、建立网络
学校档案工作是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程,需要齐抓共管,全面配合,人人参与,只有这样才能做到档案资料收集全面而不丢失。
因此,必须建立有效的运行机制。
我校成立了以校长为领导小组组长、各线负责人、各科室主任为组员的档案管理工作领导小组,有一名专职档案员,每个职能部门还有一名兼职档案员。
这样专、兼职结合的档案工作人员队伍,加强了学校档案工作,提高了档案管理水平,保障了档案工作的顺利开展。
我校历任专职档案管理人员都是由事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验,又有档案管理工作经验的同志担任。
他们懂业务,工作严谨、认真、细致、负责。
我校现任专职档案员李红映老师,原是教学第一线的语文教师、班主任、学校优秀教师,工作细致、负责。
各办公室、教务处、总务处、年级组、党支部、工会、少先队等各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员,负责本部门各类资料的收集归档,按期送交学校档案室。
5、健全制度、注重积累
一个学校档案残缺甚至混乱只是表象,折射出的实际上是学校管理不到位的本质。
学校管理工作到位了,档案管理工作才会到位。
档案管理工作到位了,也能反作用于学校管理工作,使学校管理工作更加完善。
我校全面工作的管理制度比较健全。
篇二:
育晖小学档案管理工作总结
加强档案管理工作,促进学校全面提高
——济南市育晖小学档案管理工作总结
济南市育晖小学,20XX年兴建,于20XX年9月1日正式投入使用,学校占地12673平方米,建筑面积约5500平方米,办学条件按照省级规范化标准配备。
学校现有15个教学班,学生624人,在职教职工43人,均达到规定学历,是一所市中区教育局投资兴建的省级规范化学校。
建校六年来,在市区教育局领导的关心和支持下,学校取得了长足的发展,特别是学校十分重视档案管理工作,在区档案馆和区教育局领导的指导帮助下,以规范化、制度化、科学化为原则,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,推动档案工作的不断发展。
现将我校的档案管理工作主要情况总结如下:
一、克服困难,加大投入,符合要求。
建校之际,学校十分重视档案的管理工作,学校克服办公经费紧张的困难,按要求配备有专门的档案室和实物档案室,共计一百多平米。
为了使档案室既要符合档案长期存放的安全要求,又要方便利用、查找。
因此,我们按照上级要求,基本配足配齐了设施。
购置了专用档案橱20组,橱内按要求摆放了相应的档案资料。
档案室内消防设施到位,窗户安装了窗帘,挂有专用温度、湿度计,灭鼠板、每个橱柜内都放置专用樟脑球,档案装订机,同时配备了档案管理专用电脑、扫描仪、激光打印机和针式打印机,照相机、高拍仪、录像机等电教设备,同时配备了档案专用的消磁柜、除湿机加湿器等设备,符合专业档案室的配备要求。
据统计学校用于档案经费的投入有:
20XX年学校用于档案管理方面投入万元,20XX年投入万元,共计万元,为学校档案工作的有序规范开展提供了保障。
二、构建网络健全制度、注重积累
学校档案管理工作是学校管理工作的重要内容,是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程,需要齐抓共管,全面配合,人人参与,只有这样才能做到档案资料更规范。
因此必须建立有效的运行机制。
我们首先建立完善了学校的档案管理体系,由校长王伟辰同志直管,副校长王艳同志主管,教科室葛莹
主任具体负责,王笑非同志任专职档案员、负责档案的收集、整理和预立卷工作,下设各科室的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人。
责任明确、管理到位,明晰有效的档案管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。
完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
学校根据档案管理的要求,参照总则制定了《档案室管理制度》、《综合档案室管理员职责》、《档案室网络人员职责》、《档案资料利用借阅制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定与销毁制度》等一系列符合校情的档案管理制度。
同时,我们还制定创新制定分发了《育晖小学档案分类、内容、期限参照表》,里面规定了每一个职能部门每学期应该积累的资料,这些注明要收集的资料既有规律性,又很有针对性,便于操作。
这样一来,使各职能部门对自己应该积累什么资料非常明确。
在接到上级的某项任务时,在布置、组织某项活动时,在按计划完成学校的各项工作中,大家都会自觉完成档案的积累。
在许多活动中,因其档案积累娴熟了、习惯了,还会用档案积累这个活动的最后工序,来指导、提醒活动的顺利开展。
此外,我校专职档案管理人员都是选择事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验,又有档案管理工作经验的同志担任。
我校现任档案员王笑非老师是学校一名优秀的默默无闻的教师,工作细致、负责。
各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员,负责本部门各类资料的收集归档,按期送交学校档案室。
三、领导重视、教师支持规范管理
学校档案是学校发展的宝贵资料,它不仅记载着学校的办学发展变更,还记载着全校师生员工在德、能、勤、绩以及在长期教育教学工作中学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
是评价学校综合办学水平的“窗口”。
自20XX年9月建校以来,我校按照省级档案管理工作的总体目标要求,以科学化、规范化、制度化为原则,我校主要领导王伟辰校长十分重视档案管理工作,校务会上王校长经常提醒各部门负责人安排工作都应该有计划,记录下活动过程,不仅要做文字记录,也要做好图片、摄影等记录,更要注意保管好这些资
料,要按时整理档案及时归档。
在校长的带领下,学校的每位中层,每位教师,都十分支持学校的档案工作,都十分重视资料的积累,教师都认识到及时整理归档的重要性,学校每项工作都能积极配合,及时认真地完成,按时交给收集人,保证了学校整个档案存储工作的顺畅。
此外,学校不仅从思想上重视档案工作,还制定了统一的学校档案工作流程,为了进一步保证档案工作的及时性和规范性,学校特制定了《济南市育晖小学小学文件材料归档制度》明确规定:
“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料,要求在一学期里,分期中、期末两次送交档案,分别在期中、期末两次考试的后一周里,由兼职档案管理员与专职档案管理员对照《育晖小学档案分类、内容、期限参照表》进行交接,尽量做到应该送交的完整地送交掉,对发现遗漏或本就没有进行积累的,该补的就要定期补掉。
”每年每学期放假后都要集中加班一周,由各部门负责人带领部分教师进行一学期来的档案梳理和装订等工作,让后再由分管领导王艳校长逐一审核检查签字,发现档案内容、装订等方面存在问题的马上退回去重新梳理装订,直至合格。
极大地提高了我校档案的收集力度,确保了我校档案材料的质和量。
学校对外出学习、听课的教师,在档案方面也有特殊的要求。
学校教导处分管领导要求教师外出学习、听课后必须要及时写出学习心得,并且与教师个人量化和培训报销相结合,在教导处组织相关教师学习后,再交由兼职档案管理员梳理装订存档。
六年下来,学校共整理党政管理类档案卷册;
教育教学类档案卷册;
后勤财务、建筑类档案卷册;
各类档案保管规范、齐全,档案管理工作推动了学校各项工作的不断发展。
‘
四、提供服务,管用并重不断发展
加强学校档案工作的根本目的是服务学校发展,服务学生成长。
做好学校档案信息资源开发与利用,是学校档案工作服务学校各项工作的落脚点。
因此,我校档案管理方便坚持管用并重的原则,在加强档案的规范化管理过程中,提高档案的使用效益。
自20XX年以来,我校档案室为学校管理和教育教学提供了便捷的信息服务。
如在20XX年学校迎接济南市规范化学校达标验收工作中,各部门紧锣密鼓
的做好迎接工作资料的准备工作,档案室提供了建校来较完整、全面的学校各方面的档案资料,圆满的完成了任务。
20XX年学校迎接省级规范化学校工作中,学校提供的档案资料占总成绩的相当大的比例,我校档案室和各部门档案分管人员全力以赴,通力合作,严格按省规标准整理复查归档了206盒档案资料,经受住了省市专家组的认真查阅,我校每一本档案都内容真实、过程规范,真是体现了学校的发展过程,得到了专家组一致好评,获得了山东省规范化学校的称号,圆满完成了任务。
20XX年由于学校不断蓬勃发展,原有校舍已不能满足日益增强的学生的需求,在教育局支持下我们提出了扩建加层校舍的申请,为了给专家提供合理的数据,学校后勤主任到档案室具体借阅了学校建校时施工图纸、档案等方面的具体资料,提出了有力的数据,为学校顺利通过扩建计划提供了技术保障。
此外,我校的各类档案还在学校领导的各项决策中,在各级各类的争创活动中,在学校教师的职务晋升中,在编制大事记,数据汇编,荣誉汇编等料中,在反映学校特色、展示学校形象的音像材料中,我校档案室都发挥了突出的作用。
总之,我校的档案工作,学校领导十分重视,全校教师十分支持,制度健全,网络完整,管理规范。
既认真细致地做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作,又做到了主动提供服务,使档案的价值得以充分体现。
但对照上级对档案工作的要求的自查中,我们也充分认识到学校的档案工作仍存在一些差距:
如档案管理人员的专业素养有待于不断提升,学校电子档案材料相对较少,信息化录入等等有待进一步改进。
今后,我们将在上级主管部门的领导指导帮助下,不断学习档案管理的先进经验,加强档案管理工作,充分发挥主动性,积极性,把我们学校的档案工作做得更好,实现育晖小学跨越式发展的美好愿景。
篇三:
学校档案管理个人工作总结
学校档案管理个人工作总结
本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。
数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:
一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;
三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;
积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要于师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》
的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员,制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;
目光长远,考虑问题顾全大局。
在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;
经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
本人热爱集体,荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20XX年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 小学 综合 档案 工作总结