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第二条本工作制度适用于黄河水院阳光心理社全体成员
第二章社团干部管理制度
第三条社团干部的产生原则及程序:
(一)社团干部的产生应坚持公平、公开、公正、择优录用的原则。
(二)每年正式换届前一个月,有意愿参与社团管理社团成员,通过填写竞聘申请表,并提交个人工作总结和工作计划获得竞聘资格。
(三)所有社团干部一律经过公开面试、资格审查、竞聘演讲等方式产生,其中社团主要干部要由多为心理指导老师运用评价中心技术考查产生。
(四)社团干部在任职前必须进行公示和通告。
第四条社团干部的任职条件
(一)觉悟先进,积极要求进步,品德优良。
(二)具备所任职务工作能力,有较强的组织管理水平,语言文字水平和一定特长,有较强的号召力和影响力,能团结和带领同学做好工作,共同进步。
(三)维护集体声誉,能正确处理好集体和个人、整体与局部的利益关系,有奉献、服务精神,严于律己,以身作则
(四)学习态度端正,学习目的明确,学习成绩优秀。
(五)良好的身体素质,身心健康。
第五条社团干部实行任期制,每届任期为一年,到期必须从新任命。
第六条有下列情况之一者,不得担任(或推荐担任)社团干部,在职者应予以辞退或辞职。
(一)不能正确处理学习和工作的关系,思想出现矛盾,影响工作和学习现象者;
(二)工作不认真负责,造成严重后果者;
(三)违反社团规章制度严重者;
(四)干部考核不合格者。
第七条社团干部的考核由社团负责老师社团监察部进行,没学期汇总一次考核结果,以此评选优秀学生干部,考核内容如下:
(一)在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
(二)能够及时解决问题,使工作能圆满完成。
(三)能够及时汇报工作、交流思想,
(四)严于律己,勤奋自强,诚实守信,关心集体,责任心强。
第八条社团干部必须履行的义务
(一)及时反映广大同学的意见和呼声,做学生利益的忠实代表和维护者;
(二)团结社团成员,并能成为社团成员的知心朋友;
(三)做好本职工作,完成任务,不断改进工作方法,广纳言论,完善、创新工作内容;
(四)正确处理学习与工作的关系。
第九条社团干部享有的权利
(一)参与学院心理健康教育工作的管理,贡献此类工作的经验智慧;
(二)参与并确定社团建设与发展的决策;
(三)组织开展社团各类活动;
(四)维护集体、他人及自身的正当权益不受侵犯;
(五)按照学校规定,享受其应享受的待遇。
第三章社团档案资料管理制度
第十条为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,特此制定本制度。
第十一条档案管理宗旨
(一)便于统一领导、管理社团;
(二)便于社团成员查阅资料;
(三)有利于维护社团档案的完整与安全。
第十二条存档范围
(一)关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料(其中包括以下资料:
社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表)
(二)社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果
(三)关于社团的历史沿革、大事记、重要会议的材料等资料
(四)关于社团及社团内部成员的荣誉证书的电子信息,和名单保留。
(五)反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料(如简报、照片等)、活动总结等资料
(六)需要社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件
(七)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实
第十三条档案管理
(一)档案最终的整理、管理工作由阳光心理社办公室负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。
(二)由阳光心理社办公室派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。
(三)档案按照部室的分类分别存档。
(四)对部室递交的材料要按顺序存档;
(五)对各部室递交的档案要定期进行整理,确保档案安全。
档案的更新:
每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化。
第十四条档案使用
(一)任何要使用社团档案的人,需在阳光心理社办公室登记,并由办公室人员将所需档案找出交由相关人员使用。
(二)使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。
(三)再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给阳光心理社办公室,并进行丢失登记。
(四)档案使用完毕后要在指定期限内交还给阳光心理社,并注销登记。
(五)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第十五条档案管理工作流程
(一)各部室整理好自己部室的资料后,交给办公室
(二)社团资料由阳光心理社办公室人员及时收集、整理;
(三)办公室整理好资料后统一交由阳光心理社社长团审查。
(四)通过社长团审查后,资料交由办公室规整存档。
第四章社团会议制度
第十六条为规范社团会议管理制度,加强社团纪律,进一步提高会议的质量和效率,使社团各项工作快速、高效、有序开展,结合社团实际情况,特制定本会议制度。
第十七条原则:
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第十八条会议分类
(一)社团干部会议
1.会议组织:
社长团或办公室
2.会议参加人:
社团各部室部长或副部长及社长团成员,会议指定需要参会人员。
3.会议内容:
各部室汇报工作,会议主持者做工作安排。
4.会议记录及纪要整理:
办公室成员
5.会议时间:
每周周一中午12:
50。
6.会议地点:
社团会议室JX7104。
(二)各部室工作会议
各部室部长或副部长
每部室全体成员
了解社团成员思想动态,及时做工作总结,安排新的工作计划和重点工作。
4.会议记录和纪要整理、会议时间、会议地点:
各部室自行安排。
第十九条会议要求:
(一)以上会议的召开每月至少两次,因特殊情况会议改期,将另行通知。
(二)会议组织者提前通知会议相关议题,各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,因个人原因不能参加会议的要向会议组织者提前请假,未请假或迟到早退者按社团考勤制度处罚。
(三)各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
(四)社团干部会议,参与会议成员共14人,分别是社长团4人,各部室部长或副部长1人,共7人,办公室会议记录1人,记者站旁听1人,监察部考勤1人。
(五)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
(六)社团干部会议,办公室专人负责布置会场,摆放台签、椅子、材料等物品。
(七)各部室会议每月向办公室提交一次本月会议纪要,社团干部会议会议纪要由办公室整理。
(八)社团活动临时会议根据需要自行组织,由组织者做好会后整理并交由办公室保存。
(九)有关会议的各种材料注意标注日期,署名。
第五章社团物品管理制度
第二十条各类公物用品,是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。
为切实加强各类公共物品的管理,特制定本管理制度:
第二十一条物品归集体所有,放于办公室。
物品的日常管理由社团办公室具体负责;
第二十二条办公室物品必须用于社团的各项工作和各类活动中,任何集体或个人不得使用公物进行私人活动;
第二十三条办公室物品经指导老师批准后由办公室专人统一购买;
第二十四条物品借用流程:
1.借用方向社长团提出申请;
2.社长团审核通过后通知办公室相关人员;
3.办公室人员填写办公室物品借用登记表(包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称,所需物品名称及数量等);
4.相关人员领走物品。
第二十五条借用方在借用物品时,应记住办公室相应负责人员的联系方式,以便归还物品时及时取得联系;
第二十六条借用方在借用物品期间,应对物品负责,妥善使用和保管,并按时归还。
第二十七条活动完毕后,负责人应及时归还物品,办公室相关人员对物品进行清理、检查,做好归还记录,并及时将物品归放原处;
第二十八条办公室负责的相关人员应记住物品的归还日期,若外借物品还期已到但仍未归还时,应主动向借物人询问,查明原因并催促其归还;
若要继续借用,需征得社长团同意后方可续借;
第二十九条对于物品的破损或丢失,若社团各部门所造成,办公室应及时维修或购买,保证物资的充足;
若其社团组织或班级所为,则视情况交纳一定的赔偿费;
第三十条办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况,并列出物品清单;
第三十一条办公室物品应分类整理,摆放整齐,办公室成员定期对物品进行检查,并将相关情况及时汇报办公室负责人;
第三十二条经常清理清扫办公室,并采取相应的防护措施,减少社团各类物品在存放过程中的损耗;
第三十三条办公室人员应恪尽职守,坚持原则,并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,减少花销。
第六章社团奖惩制度
第三十四条考核标准
(一)扣分内容(各部室基础分为20*4=80分):
1.例会出勤率低于80%(迟到、请假、缺席均按未出席处理),一人次扣2分,例会期间手机发出响声者一人次扣部门1.5分
2.各部安排任务未完成且影响社团后续工作,根据情节扣4--5分
3.分配任务在规定时间内没有及时完成且造成严重后果的,可根据情节扣4—8分
4.每月对各部门例会考勤至少参与两次以上,否则即为监察部门失职,一次扣5分。
5.集体活动及其他代表部门或社团事务中无故缺席并产生不良影响的行为,根据情节扣4—10分
(二)加分内容:
1、部门例会出勤率达到80%且无违反会议纪律的加2分
2、部门人员有积极主动提出对社团发展有益、并且可实行的情况,根据情况加6--10分
3、有创造性的给社团提出问题,并能够有效地为社团工作,视情况加4—7分
4、各部分配任务落实较好的,根据情况加,2—4分
5、各部成员为社团增光添彩,捍卫社团荣誉的,根据情况加2—3分
(三)以上均为月考评制度,每月28号给予公示,月考评1次低于60分的给予警告处分,2次低于60分着将取消年终评优资格,以上内容都要在月考评汇报总结上得到体现。
(四)各部室可参照以上内容制定本部室考核标准
第三十五条奖励制度:
(一)阳光心理社每学期进行一次“先进工作者”、“优秀学生干部”、“优秀部室”、“优秀分社”的评选工作。
每学期评出“先进工作者”按部室人数的20%计算,“优秀学生干部”三人,“优秀部室”两个,“优秀分社”四个;
(二)学期考评中,有两次月考评第一的部门增加评优名额1个,三次者增加评优名额2个,部门连续两次低于15分者减少评优名额1人,连续三次取消其部门评优资格;
第三十六条违纪处分制度
(一)本制度违纪处分形式设警告、记过和开除三种。
按人员所犯错误程度给予不同处罚。
(二)按时参加社团例会及各部门一般会议,有事不到者提前向负责人请假,有急事来不及请假者在第二日向部长说明,无故不到者给予警告处分。
(三)各部成员各尽其责,积极配合、协调性地开展工作,出现玩忽职守,不负责任者视情节给予警告或记过处分;
(四)警告两次按记过一次处理,记过两次按开除处理。
第七章附则
第三十七条本制度由阳光心理社办公室解释
第三十八条本制度自2012年11月起施行
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