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(3)会计电算化下的财务信息存在安全问题随着我国经济的不断发展,以及网络的大范围普及。
为企业带来的商机逐渐增多,但在网络财务方面还是以数据安全问题为优秀。
管账电算化里有相关规定,即相应部门必须要每日备份两层数据,且分配给不同的人来管理。
可是,在实际生活当中,一些单位并没有按规定将其落实在工作中,也没有及时打印并按规则保管凭据和账簿,致使电脑一旦呈现毛病或磁性介质损坏时,有些管帐材料就会丢掉,造成无法挽回的结果。
(4)会计电算化重视账务处理忽视管理应用管帐电算化的运用能够极大地表现电子核算机的核算与剖析功用,但是,由于受中国传统的手工管帐工作的影响,主要是过后核算的影响,中国实施管帐电算化的单位大多存在着注重报账功用忽略办理功用的现象。
通过对如今的中小型企业的管账电算化的情况的观察和分析得出,管账电算化仅仅只进行记账和算账工作,而没有将它使用在活动的各个方面,也没有起到以下作用1、办理猜测;
2、剖析功用。
(5)中小企业购买的软件不能满足自身的需要如今,不少的企业都在使用友、金蝶、安易软件,对其他企业的通用软件提出了疑问,有大量的中小型企业十分重视软件功能的强大以及界面的华丽因素,使得企业投入了大量的软件购买成本和经历,而有些功能又是企业根本用不到的,这就造成了一定的浪费。
而某些通用软件的安装以及调整的方式都十分杂乱,使得在日常工作中经常出现一系列繁琐和延误等问题。
二、解决会计电算化存在问题的对策
企业高层管理者的介入与否都能够对管账电算化工作造成一定的影响,即使管账工作被管理者视为重点,但是,由于他们的的对电算化工作的认知程度不高以及理解不足等,使得工作无法顺利开展。
随着新时代的到来,管账电算化正逐步向信息化和数字化发展,管账电算化的技术的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流,也是管账工作的必然方向。
管帐人员是管帐电算化作业的主体。
直接影响着管帐电算化作业展开作用的好坏,需求我们尤其注重,并作好充沛的思想准备。
管帐电算化完成后,需求财政部分进行全部财政核算,加大参加单位内部运营管理的力度,由曩昔管帐部分仅仅反映财政状况、供给财政信息,转化为推进运营和参加决议计划。
这就需求财政部分能够全部、及时、精确地供给管帐信息,进步管帐人员的素质,推进管帐作业的规范化。
尤其是目前新制度、新原则不断地推出,愈加需求广人管帐人员加强学习、承受训练、更新常识,坚守原则,变成一支高素质的管帐团队。
所以,中小企业的不管是管理者还是工作者都应该紧随时代步伐,强化对电算化的认识,以便更好地适应企业发展。
1.提高会计人员计算机操作水平和业务素质
要对会计人员的计算机的操作水平进行有效提高,有必要大力加强人才训练的力度。
特别是要训练必定数量的复合型人才,即在财政以及计算机方面都有一定基础的人,重点关注这一方面的问题,让管账工作者按时进行培训,传授相关知识和经验,顺应数字化新时代的潮流。
无论是自选开发或许采购软件,都需要装备既懂计算机又了解财会事务的专门人才,他们既要可以参与体系规划的开发,又要负责体系运转的一些保护作业,使电算化管帐信息体系的一般保护作业可以由企业自己处置,确保管帐电算化作业的顺利进行。
2.建立健全完善的会计电算化管理制度
(1)加强会计基础治理工作管理的基础主要指有一套相对全部、标准的管理准则和办法,以及较完好的标准化的数据。
管帐根底作业主要指管帐准则是不是健全,核算规程是不是标准,根底数据是不是准确、完好等,这是搞好电算化作业的重要确保。
(2)分工明确,落实岗位受会计电算化功能的集中,有必要拟定相应的安排和管理操控准则,明确责任分工,点击操控进行加强。
管帐工作岗位可分为根本管帐岗位和电算化管帐岗位。
根本管帐岗位与原手艺体系根本坚持不变。
电算化岗位通常可分为体系管理、体系操作、凭据审阅、体系维护等,这些岗位也能够由根本管帐岗位的管帐职工来兼任,但有必要对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,以确保各岗位职工要坚持相对安稳。
(3)强化电算化会计档案的管理工作公司应根据电算化管帐档案的特点,做好管帐材料的搜集、保留和调用等方面的作业。
财政部分关于已输出的磁性介质上的管帐材料必须及时在其表面粘贴标签,制定工作人员进行保存和按时检查、拷贝,无论是记账档案的借出还是归还都要有完整的办理手续。
3.组织岗位培训,取得技术支持
(1)要成为会计和计算机知识复合型人才企业在电算化方面的工作人员一般仅仅只会计算机的开启和财务软件的控制,但在计算机的软硬件方面,他们的掌握程度并不高,当计算机发生故障或界面发生改变的时候,他们就束手无策。
因此,管帐电算化应从各方面需求管帐人员进一步提高本身本质,更新常识结构,一方面是为了参加企业的管理,要更多地运营管理常识,另一方面还必须把握电子计算机的有关常识,确保运营管理过程中的顺利进行。
各个企业要对管账工作人员的管账电算化知识进行普及,掌握计算机领先的技术,培养复合型人才,为企业的高效率管账工作打下坚实的基础。
(2)要成为会计和管理复合型人才大力培养复合型人才,在各大专科院校设立管帐电算化专业以及在财会专业当中附加计算机编程和维护等课程,使财务、会计工作人员进行计算机课程的学习,也对会计电算化工作人员的培训计划进行合理制定,注重效率,按照不同的需求以及内容来对各类工作人员进行培训。
4.开发适应于中小企业的会计软件
管帐信息数据的安全性直接关系到公司经营管理活动的科学性,以及相关体系资源、资金、产业物资等各方面的安全。
管帐信息的安全更是电子商务安全交易的关键,是管帐信息体系安全的中心,是管帐监督的安全保证。
因而数据的安全性是至关重要的,为了防止虚假信息的出现,这当中也会涉及到有密算法以及密钥等,最基础的就是对数据的保密工作。
备份不仅在网络体系硬件毛病或人为失误时起到维护效果,也在入侵者非授权拜访或对网络进犯及损坏数据完整性时起到维护效果。
(1)硬件的风险防范建立比较完善的办公环境,一方面可以防止发生自然灾害时的损害,另一方面也可以消除因为企业的用水系统出现问题产生的后果;
计算机机房必须要保证清洁、干燥以及防火、防辐射等恒温需求;
计算机机房的进出门口都要设立报警措施,如条件允许,则设置更高一级的保安密码锁。
(2)完善会计软件的功能IT部门应该对软件工作进行强化,开发能够满足公司需求的通用会计软件,这样,才能让企业的会计工作得到更好的发展。
管帐办理软件开发人员应该细心研讨国外优异的财政办理软件,吸收并消化其领先的办理思维和设计思路,从而进行对办公软件的开发。
对于现已使用中的管帐软件,存在的经过数据库体系直接删改数据这一疑问,一个有用的解决方法就是在使用体系中设置文件修正查看机制,另一个解决方法是采取对比安全的数据库体系开发渠道,充分利用体系自身供给的安全措施对数据加以维护。
对于比较安全的会计管理计软件而言,应该对软件系统的数据文件进行加密,可以分别对整个数据库加密、某组记录加密、甚至是某些字段或者某些重要数据进行加密。
(3)网络安全措施网络的安全措施方面可以通过设置防火墙等工作来达到企业信息保密的目的,如此一来,即便是有入侵者想要盗取商业机密,也会因为没有密钥等原因,不能将信息转换为文字,这样,就能对数据信息安全加以保证。
运用一系列正确的保密方式,使得只有财务工作者能够识别数据,而其他人所得到的会计信息是没有任何意义的,那么入侵者便无法得逞。
总之,如今中国的市场经济正在持续发展,技术不断革新,特别是在世界经济一体化的发展趋势下,会计电算化系统在中国也是经济活动中的侧重点。
对会计信息准确、完整的反映已经逐渐发展成为我国经济发展的关键。
为了促进会计信息系统迅速、稳健的发展,不仅需要社会各方面的共同努力与协调,同时更需要社会各界的广泛关注与支持。
中小企业会计电算化论文
一、会计电算化对中小企业的意义
1.增强了会计工作的规范性,保障了会计核算的质量
电算化实施后,对中小企业的会计数据来源提出了更高的要求,在对会计数据的处理过程中,电算化也能够对会计数据进行全程的控制,避免了手工记账不规范、容易漏记、错记的问题。
这就在一定程度上使会计工作得到规范,保证了会计核算的质量。
2.提高了会计工作的工作效率,减轻了会计工作的负担
中小企业在实施会计点算化后,大量的会计数据在计算、分类、归集、存储等会计核算工作都将通过计算机来完成,计算机在处理这些工作的效率是手工操作的几千倍、几万倍,大大提高了会计核算的工作效率。
同时,会计人员也可以从原来的记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来,就可以有更多的时间来提升自身的专业水平,更好的为企业管理者进行财务决策献谋献策。
3.保证了会计数据处理的及时性、准确性和经济性
计算机不仅能够大量的贮存会计信息,而且能够以高速度、低成本、高准确性来对会计数据进行处理,可以为日常的会计核算工作提供更详细、更准确的会计信息。
中小企业可以随时的通过计算机来了解财务报表,会计信息实现了资源的共享,大大的提升了会计信息的经济价值。
4.提高了会计人员的素质实施会计点算化后,也是对会计人员有更高的要求,使得会计人员为了适应工作的需要自觉的学习电算化知识,使自身素质得到进一步提高,逐渐将自己培养成现代化复合型会计人才。
二、中小企业会计电算化实施中存在的问题
中小企业在经营上有着自身的特点,即规模小、投资少、操作便利、抗风险能力差、投资融资单一、经营灵活等。
基于以上经营特点会计电算化在中小企业中的实施势必会存在一定的问题,主要表现在以下几个方面。
1.缺乏对会计电算化重要性的认识
在我国大多数的中小企业中都普遍存在着缺乏对会计电算化重要性的认识,没有认识到会计电算化对企业发展的重要作用。
一方面,很多中小企业的领导者认为会计电算化只是改变了会计核算方式,只是将会计信息的存储方式由纸质资料变为了电子资料,并没有认识到电算化在中小企业财务管理中的作用,同时由于实施会计电算化需要投入大量成本,中小企业由于规模较小、投入资本较少,大多数的中小企业管理者为了节约成本也忽视了会计电算化的运用;
另一方面,由于中小企业的财务人员长期受到传统会计观念的影响,在思想上不能很快的接受会计电算化,同时也对电算化带来的作用抱着观望的态度,这就在很大程度上影响了会计电算化的实施效果。
2.会计电算化内部控制制度不健全
实施会计电算化后,在会计岗位的职责分工方面也与手工会计有所区别,要按照电算化条件下的内部控制制度进行重新的划分。
大多数的中小企业并没有建立起职责分工控制、授权控制、软件的保密安全控制、运行控制等制度措施。
有些中小企业并没有书面的财务制度,会计电算化也没有一个规范来制约,这样必然阻碍了会计电算化的发展。
在会计账务处理方面,当我们在做账出现错误时,按照手工方法记账要求有修改的痕迹,例如,划线法、红字冲销法等,然而在实施会计电算化后,当会计人员录入了错误凭证后,由于大部分的会计软件都设立了凭证作废、凭证修改的功能,修改后完全看不出修改的痕迹,这样就给会计电算化的审核工作带来了难度,内部控制很难实施。
同时,我国大部分的中小企业缺乏相应的审计制度,从事审计工作的人员的素质并不是很高,对会计电算化系统的建立以及存在的风险的了解又是少之又少,更不要说对会计电算化系统进行审计。
即使是有的中小企业设立有比较严格的审计制度,但是在实施会计电算化后,审计的对象和线索都发生了很大的变化,审计的手段也应该随之变化,然而中小企业的审计技术在短时间还不能适应电算化的需要,这就在一定程度上影响了审计的效率。
3.财务人员缺乏会计电算化知识
会计电算化给财务人员提出了更高的要求,然而对于中小企业的财务人员来说由于受到其经营规模以及资金的限制,财务人员会计电算化水平并不是很高。
一方面,许多中小企业的财务人员并不具备较高的会计业务处理水平,有的只是凭靠关系上岗,造成了大量会计人员无证上岗的现象,即使是录用了一些老会计,他们对会计电算化的掌握更是少之又少;
另一方面,中小企业由于经营规模有限,很难吸引高素质的会计电算化人才,即使是录用了一些会计电算化人才,也不是对电算化会计有很深入的了解。
同时,虽然我国在会计从业资格证的考试中设立了《会计电算化》科目,但是考试科目比较单一、简单,对会计电算化软件的操作也是简单的录入、修改等,考试通过率较高,但是通过的会计人员并不能适应现代会计电算化的要求,更适应不了ERP管理的需要。
三、完善中小企业会计电算化的对策
1.提高会计电算化意识
会计电算化作为现代企业必不可少的管理工具,如果中小企业要性,将会计电算化提高到一个更高的水平。
中小企业实施电算化不仅要在物质上做好准备,更要在意识上提升高度。
首先,中小企业的管理层要全力支持会计电算化,要加大对先进会计软件的使用力度和资金投入力度,并参与到相关的软件培训中去;
其次,中小企业的财务人员也要重视会计电算化的作用,由传统的会计核算理念向会计电算化理念转变,结合工作实际深刻理解会计电算化的真正工作内涵,保证会计电算化工作的顺利进行。
2.完善内部控制制度
中小企业内部审计部门可以在一定程度上对会计电算化工作进行约束,可以保证会计人员正确合法的完成会计核算工作,内部审计可以通过以下几点来对会计工作进行规范:
第一,检查会计电算化的各个系统,防止电算化漏洞的出现;
第二,对电算化财务数据进行定期的审计,检查是否按照《会计法》进行账务处理;
第三,确保计算机存储的数据于书面记录数据相符,做到账证相符、账实相符。
同时,为了使会计电算化在中小企业中得到健康的发展,建立相应的管理制度是必不可少的。
我们可以从加强管理和内部控制两个方面入手:
一方面从管理措施方面来看,中小企业可以加大对财务人员上岗资格的审核力度,在上岗后明确电算化的操作权限,对数据备份进行严格的管理;
另一方面,从内部控制方面来看,要使不相容的会计岗位相互分离,让会计人员之间相互制约,同时也要建立适当的保密制度,对删除财务信息必须通过授权才能进行。
3.积极引进高素质的会计电算化人才
高素质的会计电算化人才是保证会计电算化工作顺利进行的保障,中小企业一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度,高素质的电算化会计人才不仅具备较高的业务处理能力,而且还能熟练的运用计算机对会计业务进行处理,有助于提高中小企业的会计电算化水平;
另一方面,中小企业要充分发挥自身的主观能动性,加大对现有财务人员的培训力度,鼓励他们参加“学术交流会”,使会计人员尽快的接受会计电算化,实现传统会计核算方法向现代化会计核算方式的成功转变。
同时,中小企业也要鼓励会计人员参加国家相关会计电算化考试,通过考试来提升自身的综合素质。
四、总结
综上所述,会计电算化对中小企业来说起着重要的意义,中小企业要提高对会计电算化的重视程度,结合自身会计电算化中存在的问题,通过完善内部控制制度、培养会计电算化人才等方法来提高本企业的会计电算化水平,这样才能保证会计电算化在中小企业中得到长期的发展,中小企业才能适应时代的需要,不断的发展壮大。
1中小企业实施会计电算化存在的主要问题
(1)思想上重视程度不够。
由于中小企业往往缺乏长期经营的发展规划,经营者存在急功近利的短期经营行为,认为会计电算化短期内难以起到立竿见影的管理效果,同时中小企业员工对企业的忠诚度和归属感普遍较低,流动性较大,因而无论是中小企业经营者还是员工,在思想上对于会计电算化的实施应用重视程度往往都是不够的。
(2)资源投入不足。
实施会计电算化需要投入各种各样的资源,包括资金投入、人员投入、软件硬件投入等。
由于中小企业经营资源投入有限,经营者更愿意把有限的资源投入到见效快的项目中去,从而导致实施会计电算化所需要的资源投入不足。
(3)管理制度缺乏规范化。
中小企业由于内部组织机构缺乏健全性和科学性,在经营管理方面随意性较大,往往缺乏规范的管理制度和内部控制制度。
而有效实施会计电算化的条件之一就是需要有规范的管理制度相配合。
中小企业经营管理的不规范性增加了有效实施会计电算化的难度。
(4)会计工作人员的业务水平相对低下。
中小企业考虑到用工成本,所招聘录用的会计工作人员往往是层次较低的,其业务水平相对较低。
在实施和应用会计电算化过程中,会计工作人员的业务水平不高,对实施效果也有直接的影响。
(5)信息系统的安全性和共享性有待提高。
随着计算机网络技术的不断发展,网络系统的安全性维护工作变得越来越复杂,技术要求越来越高。
中小企业在这方面的技术力量有限,其信息系统的安全性也是较为薄弱的。
同时,由于技术力量有限,加上许多财务软件功能本身的局限性,中小企业信息系统内部各部门的信息是相对孤立的,缺乏共享性和协同性,直接影响到经营管理的效率。
2有效实施会计电算化对中小企业的积极意义
(1)可以提高会计工作人员的工作效率,提高其参与经营管理的程度。
有效实施会计电算化后,在一定程度上减轻了会计工作人员的核算工作量,会计工作人员可以从繁重的日常会计核算工作中解放出来,从而有更充裕的时间和精力参与企业经营管理的各方面,可以更好地履行核算与监督的职能。
(2)可以提高会计信息的质量,促进会计工作规范化。
有效实施会计电算化后,中小企业经营管理进一步规范化,内部控制进一步加强,使得会计工作的规范化也得以提高,从而提高了会计数据的准确性,提高了会计信息的质量。
(3)可以提高企业经营管理的水平,提高经营效益。
有效实施会计电算化后,由计算机系统处理的会计数据更加准确,会计信息的提供更加详细和及时,同时各部门可以共享信息系统,充分利用信息系统提高各项决策的及时性和有效性,从而可以提高中小企业经营管理的效率和水平,提高中小企业经营效益。
3中小企业有效实施会计电算化的策略建议
3.1加强成功案例的宣传工作,提高思想重视程度
在市场经济条件下,企业是自主经营自负盈亏的法人主体。
中小企业要在激烈的市场竞争环境中立稳阵脚,赢得一席之地,谋求生存与发展,客观上必须能够及时有效地掌握各种信息并作出及时有效的决策。
许许多多成功的中小企业正是通过有效实施了会计电算化,依靠先进的会计信息系统才取得显著效益的。
要加大对这些成功案例的宣传工作,促进中小企业经营者和员工转变思维模式,提高他们的思想重视程度,吸引更多的中小企业加入到有效实施会计电算化的行列中来,从而提高中小企业的整体经营水平。
3.2政府相关部门要做好相应配套工作,营造有利的外部环境
一是政府部门要加强对会计软件开发的指导工作,强化对会计软件开发的监管,规范会计软件开发的市场行为,引导软件开发商开发出多样式的、有针对性的、适合中小企业使用的会计软件包,扩大中小企业选择会计软件的范围,减少中小企业选用会计软件的误差,从而提高中小企业实施应用会计电算化的效率。
二是政府部门要尽快完善会计电算化的法规和制度,形成会计电算化的科学发展规划,加大对企业实施应用会计电算化的检查力度,建立健全中小企业实施应用会计电算化的激励机制,提高中小企业实施应用会计电算化的积极性。
三是政府部门要加强对网络系统的安全管理,打击利用网络犯罪和盗窃、泄露企业商业秘密的行为,净化网络应用环境,提高网络安全性与可靠性,保护中小企业会计信息系统的安全,提高中小企业会计信息系统的安全防范能力。
此外,政府应规范和激励财政、工商、银行、税务、审计、会计中介机构等部门率先使用和完善电子数据处理系统,对符合实施条件而在限期内未有效实施电子数据处理系统的部门应追究相关领导的行政责任。
这样在外部环境上给中小企业造成一定的压力,迫使中小企业尽快有效实施会计电算化系统。
同时财政部门也应解决中小企业的后顾之忧,组织好各项配套管理工作,如实施会计电算化的工作指导、业务检查、实施经验交流等,使中小型企业不断提高会计电算化的实施和应用水平。
软件厂商和企业主管部门也要大力为中小企业提供技术上的支持,在会计信息系统模式配置、会计软件选用咨询、计算机硬件设备购置与组建、系统初始化设置以及日常操作应用等方面为中小企业排忧解难。
中小企业会计电算化问题探讨
摘要:
会计电算化是企业发展的未来方向。
会计电算化不仅将财会员工从繁琐的手工记账中解放,也为企业的发展提供市场分析和预测等。
会计电算化在各类企业中逐步得到推广,但在中小企业中推广会计电算化却出现了一系列问题。
原因在于企业领导不够重视会计电算化、企业部分财会员工专业素养较低、会计电算化缺乏完善的制度保障、会计电算化运行环境的安全性得不到保障、系统初始化的准确度不高等。
对此,中小企业要在企业领导的重视度、财会人员的专业度、运行环境的安全性以及初始化系统的运行等方面加强措施来保障会计电算化的运行和推广。
关键词:
会计电算化;
中小企业;
问题;
对策
随着信息化的不断发展,会计电算化的应用范围越来越广泛。
会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体,并以计算机应用为中心的一门学科。
会计电算化相较于人为手工操作,具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点,也起着增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平,转换企业经营机制的重要作用,会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。
但是,在中小企业中,会计电算化的推广却不断受阻,即便是会计电算化得到了应用,但收效十分显微。
一、中小企业会计电算化应用中出现的问题
1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。
会计电算化在我国起步较晚,缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。
在中小企业中,无论员工还是老板,对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。
大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代,接受前沿计算机信息的能力有限,认为会计电算化只是代替手工记账,减轻会计人员的负担。
没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。
另外,会计
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