修改一分交流《提高工程资料整理组卷效率》QCWord文档下载推荐.docx
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2014.7.1
课题名称
提高工程资料整理组卷的效率
小组注册号
SXJG-QC-2014-15
小组人数
10人
课题类型
管理型
课题注册号
SXJG-QCKT-2014-15
小组成员基本情况
姓名
性别
年龄
职称
文化程度
小组职务
组内分工
关朝辉
男
34
工程师
本科
组长
活动策划
王正泽
56
主任工程师
副组长
总体协调
赵亚东
38
技术指导
薛全文
30
大专
组员
张丽丽
女
生产管理
万磊
29
助工
技术负责
李玉明
28
质量检查
程起芝
49
李宝山
40
方案实施
白建卓
制表人:
万磊审核人:
王正泽日期:
2014.7.3
2.学习制度
小组每月学习不少于15个学时,采用分散或集中活动的方法,做到结合施工现场实际,分析和讨论问题,找差距,制定和解决问题、缩小差距的措施和方法,充分发挥小组的功能。
小组活动制度:
(1)定期参加QC教育,小组针对成员的不同特点制定相应的培训计划;
(2)按照活动计划,采取集中学习,讨论并到现场检查相结合的方式解决问题,由技术员整理归档;
(3)小组制定严格的考勤制度,无特殊情况必须参加小组活动,确保出勤率在95%以上,小组成员无故缺席两次则予以除名;
(4)小组制定的对策、措施及时通报,交底到操作人员,严格落实;
(5)跟踪各道工序,发现问题及时整改;
(6)小组成员要求有责任心,以科学的谨慎态度,坚持用数据和图标说话。
3.活动计划
时间
实施项目
2014年
7
8
9
10
选择课题
现状调查
确定目标/要因确定
分析原因
确定主要原因
制定对策
按对策实施
检查效果
巩固措施
总结和下一步打算
赵亚东审核人:
2014.7.3
按照小组制定的活动计划表严格执行。
三、选择课题
课题
选择
制表人:
李玉明审核人:
王正泽日期:
2014.7.4
四、现状调查
现状调查表
竣工项目
名称
竣工日期
组卷耗时(月)
人员数量
资料移交
日期
原因
吕梁学院
2013.7
4个
2013.11
资料整理不规范、后期人员调动
太原理工大学
2013.10
2014.1
资料收集不齐全、资料员不积极主动
星鑫家园
3个
6
2014.4
资料收集不齐全,存放混乱
大唐世家
2014.3
2014.6
资料管理不到位、存放混乱
赵亚东日期:
针对以上原因进行调查,建立频数统计表:
频数统计表
序号
检查项目
频数(点)
频率(%)
累计频率(%)
1
资料整理不规范
22
37.93
2
资料存放混乱
18
31.03
68.96
3
资料收集不齐全
12.07
81.03
4
资料管理不到位
93.1
5
其它
6.9
100
合计
58
/
李玉明审核人:
频数(个)N=58累计频率(%)
93.1%
81.03%
58100
80
60
68.96%
40
37.93%
20
4
资料整理资料存放资料收集资料管理其它
不规范混乱不齐全不到位
制图人:
结论:
从排列图可以看出,资料问题的主要部位集中在资料整理不规范和存放混乱上,只要将资料整理不规范和比较混乱的问题解决就可以很好的提高工程施工资料质量。
五、设定目标
现状整理需要3-4个月,资料整理组卷用时有大幅提升空间,小组研究决定将项目工程资料整理组卷和移交目标由原先3个月缩短至2个月。
六、分析原因
根据本次活动需要解决的问题,在调查统计的基础上,我们小组成员通过头脑风暴集思广益,对资料整理组卷延时的原因进行分析,形成关联图:
2014.8.9
七、确定主要原因
根据原因分析图,QC小组成员对“资料整理不规范、存放混乱”的末端因素到现场进行调查、分析、验证,确定要因。
末端因素
确认
方法
确认情况
验证人
是否要因
新手较多缺乏培训
现场调查
对资料整理归档不熟悉,且部分资料员缺乏培训,对于新资料的了解程度不够,属于要因。
是
新规程的高标准性、严格性
现场验证
对新的规范,规程的了解性不够,很多还按照旧的规范,操作属于要因。
对新软件的学习少
业内调查
新的资料人员,对于工程资料软件不熟悉,缺乏学习与熟悉,容易造成资料错误,但是本工程资料员已使用过该软件不是要因。
否
整理方法不统一
单位工程多,对于资料的整理归档不统一,造成项目部在汇总时比较繁琐,是要因。
新手不能把资料软件与工程实际很好的结合
现场分析
新资料员对于工程与资料的实际不了解,二者不能够很好的相结合,容易出现错误,但是本工程的资料员已干了几年,这方面不会有问题,不是要因。
专业工程多
出现的分包单位多,产生的分项也就相当增加,因此在管理,收集中均会不到位,属于要
因。
试验资料多
工程试验资料不能及时取回,通过沟通本小组可以解决。
结构复杂面积大
工程的面积大,结构复杂产生的分项较多,很容易出现错漏,属于要因。
电脑维修不及时
我们的电脑均为新的,机器故障的问题应该很少,所以该项不是要因。
操作系统不熟悉
我们的资料员长期专门负责资料这方面工作,对电脑方面的因应比较熟悉,不是要因
11
资料软件编制存在问题
我们使用的资料软件是最新版,因此资料软件编制上问题应该不存在,因此不少要因。
制表人:
2014.8.23
通过要因分析表、工程资料收集整理不到位的主要原因有:
※新手较多缺乏培训
※新规程的高标准性、严格性
※整理方法不统一
※专业工程分包多
※结构复杂性面积大
八、制定对策
通过以上要因分析,小组成员根据“5W1H”原则制定了相应的对策表
要因
对策
目标
措施
完成
地点
负责人
培训专业人员
确保资料的准确度在98%以上
由专职资料员负责做资料,其次还要定期进行培训
现场
2014.7.12
培训学习
通过学习,提高发现问题,解决问题的能力
每天晚上所有项目部人员都进行半小时的规范集中学习。
会议室
2014.7.31
统一规定
在工程资料汇总过程中单位的资料准确度在95%以上
要求专业分包单位必须设置资料员,项目部所组织的技术资料培训必须通知所有的专业分包单位资料员参加,给专业分包单位下发具体的资料管理标准,并在过程中进行监督。
2014.8.13
现场专人管理
对于各分包单位的资料收集达到100%
项目部由施工员直接与各分包单位进行联系,进行收集。
2014.9.2
结构复杂性面积大
分工管理、定期检查
分区段整理,使工程的条理性更加合理,更加准确。
制定周检计划
根据工程实际,以施工进度分部为界,将工程分为几个节段,资料整理按节段进行。
每周检查一次。
2014.9.23
王正泽日期:
2014.10.1
九、
根据以上制定的对策,我们小组成员分头进行实施:
实施一:
项目部的培训采用了“走出去”、“请进来”两种方式,首先项目部派出资料员和技
术负责人参加了市质检站举办的资料员培训,参加了公司组织的资料员座谈会,参观了类似工程技术资料成果。
实施效果检查:
通过小组成员的学习努力,工程资料的准确度提高到98%以上。
实施二:
学习新规程
项目部聘请公司总工在项目部对《建筑工程施工资料管理规程》进行了为期3天的详细讲解,全体项目部管理人员全部参加。
学习新规程,了解工程资料整理组卷流程及编制内容,使成员能够及时发现问题,提高了解决问题的能力。
实施三:
为统一资料的编写、方便资料整理,我们根据公司的体系文件要求特编写出《项目部资料整理编写统一规定》,下发到各部门,规定中统一了表格的填写规范,明确了统一资料收集的时间、资料编号方式、资料的份数、签字要求等具体内容。
项目经理召开了项目部座谈会,会上就技术资料整理进行了具体分工,资料员对技术资料进行总负责,为了提高大家对技术资料整理工作重要性的认识,项目经理提出资料员和工长同等待遇。
此外技术部、质量部、工程部、材料部均责成专人对各部门相应的资料具体负责,明确了每个人的具体工作,责任落实到人,同时对人员进行合理组合,新老结合,以达到提高各部门的工作效益和质量。
规范整理,积极参与,工程资料汇总过程中单位的资料准确度提高到95%以上。
实施四:
现场专人管理
我们小组一致决定由项目副经理直接和各分包单位联系技术负责人配合,由他专门负责各分包单位资料的收集。
通过明确到专人负责该项工作。
使其收集更加准确与合理。
对于各分包单位的资料收集达到100%。
实施五:
分工管理定期检查
我们小组根据工程实际,以施工进度分部工程验收为界,将工程分为几个节段,资料整理按节段进行。
由资料员负责总的收集与整理。
项目部逐周进行自检,公司每月定时到项目进行指导、检查,技术资料是必查项目,主要检查其与工程的同步性,技术资料的准确性,发现问题及时提出整改要求。
小组制定严格的周检计划,并且落实到个人,区段划分整理再汇总,使工程的条理性更加合理,更加准确。
一十、检查效果
效果一经本小组成员的努力,在组长的领导下,资料管理方面取得了阶段性圆满成功,为验收打下良好基础,在当地建筑工程质量监督站档案室组织的检查活动中,我项目部资料整理取得了较好的好成绩,检查小组给予了高度评价和表扬,检查组专家们对我们项目资料整理归档的编写非常满意,大家一致认为该资料整理归档内容清楚、一目了然、查找方便。
同时做到了与工程同步和资料准确。
效果二取得缩短时间35天并在技术资料整理归档达标评比中,我项目资料以98分成绩取得第一名。
效果柱状图。
活动前后对比柱状图
天
83天
118天
制图人:
王正泽日期:
一十一、巩固措施
为了在今后能够更好地指导工作,我们把本次QC成果不断完善,根据各项目单位缩短工程资料整理组卷时间的反馈信息,制定了《提高工程资料整理组卷的效率作业指导书》。
在以后的工作中,我们将加强对QC管理知识的学习,加强对工作人员的培训,不断提高业务素质,充分发挥自检自查工作,便于及时发现存在的问题及时处理。
并将此次研究成果应用到公司的其他两个项目,将资料整理归档效率提到90%以上。
一十二、总结和下一步打算
通过活动的开展,我们深刻认识到工程资料的整理、组卷能够在过程中减少时间,缩短整个过程的编制用时,对公司的长远发展有重要性和紧迫性,在发展的道路上,时间起着至关重要的作用。
通过QC活动,使小组成成员的团队精神、解决能力、个人能力、创优意识整体都得到了很大提高。
为此,我们绘制了QC小组活动自我评价表和雷达图。
如下:
QC小组活动自我评价表
项目
自我评价(分)
活动前
活动后
创优意识
个人能力
QC知识
解决能力
团队精神
活动前后综合素质自我评价雷达图:
2014.10.2
下一步打算:
我们将通过合理的提高工程资料整理效率,提高企业技术水平,增强团队合作能力,争取在个人能力、创优意识及解决能力方面不断突破。
这样不仅能直接提升企业的竞争力,并且对整个行业和经济的发展有着重要的基础作用,才能使企业在激烈的竞争中取胜。
下一步,我小组将继续运用QC方法提高工作水平,选择课题:
《降低施工现场的扬尘》。
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- 关 键 词:
- 提高工程资料整理组卷效率 修改 一分 交流 提高 工程 资料 整理 效率 QC