《各部门岗位职责描述》Word格式.docx
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33.事业部财务处处长
34.事业部管理处处长
35.事业部调度配送处处长
36.事业部综合管理处处长
37.事业部质检处处长
38.采购事业部仓储处处长
39.采购事业部采购处处长
40.采购事业部综合管理处处长
41.采购事业部财务处处长
公司总经理岗位描述
●岗位名称:
总经理部门名称:
总经办
●岗位编码:
0001分支机构:
1.相互关系:
A.直接上级:
董事会
B.直接下级:
各中心副总经理、各办事处经理、特别项目小组组长
C.其它内部关系(集团公司内部):
集团公司内部各级管理层
D.外部关系(集团公司外部):
有关政府机构(包括上级主管部门)、重点客户、新闻媒体等
2.工作职责:
A.主持集团公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;
C.在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
D.拟订公司内部管理机构设置方案;
E.拟订公司的基本管理制度;
F.负责制定公司的具体规章;
G.决定各中心副总经理和事业部经理以及其它高级职员的聘任或者解聘、报酬、奖惩;
H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩;
I.根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;
J.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
K.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;
L.健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值、增值;
M.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
N.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;
O.负责主持预算委员会终审讨论会,并签署年度预算计划书;
P.负责签署重点客户政策方案;
Q.负责向信息中心提供公司战略导向方面的信息;
R.负责主持召开生产月(年)度最终计划会议;
S.负责审批权限范围内的经营性投资;
T.负责对上报的调拔、报废报告审批;
U.负责召开季度经济活动分析会;
V.负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案;
W.负责对各事业部经理及各职能中心副总经理的工作进行检查,并将检查结果和处理方案转交综合办公室人事部;
X.负责对解聘各事业部经理及各职能中心主管的报告进行审批;
Y.负责技改项目的批复。
3.权限:
A.有对副总经理级、事业部经理级管理人员及其它高级职员的聘任、解聘及其报酬与奖惩权;
B.董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权;
C.集团公司日常经营决策权;
D.提请董事会聘任或者解聘集团公司财务副总及其报酬、奖惩建议权;
E.集团公司章程和董事会授予的其它职权。
4.工作要求:
A.及时、准确地了解:
①国家有关方针、政策②国内外通信行业的状况和趋势③竞争对手的状况;
掌握集团在市场竞争中的竞争地位及优劣势,市场占有率等状况,制定集团公司发展战略和竞争策略;
B.及时、准确地掌握各事业部的经营状况(销售、成本、质量、毛利水平等)以及目标利润完成状况,以保证集团公司年度经营目标的实现处于受控状态;
C.经常性地指导集团公司职能部门不断完善公司各类规章制度,以便更好地指导各事业部的有关工作;
D.定期或不定期地下基层了解各部门工作状态、效率及各种困难,并向有关负责人提出改进现状的建议;
E.认真分析和研究各种投资方案计划,权衡其对集团公司长期目标的贡献、各类风险及技术经济评价结果,必要时向董事会提出建议;
F.根据公司经济结构的调整,要适时地相应调整集团公司的管理结构和文化结构;
G.创立“以人为本”、尊重人、理解人、关心人、激励人的企业文化氛围。
5.上岗基本条件:
A.具有本科以上文化程度;
B.年龄在35-55周岁之间;
C.有通信行业类似职位的工作经历5年以上;
具有较强的计划、组织、指挥、协调能力;
D.身体健康,有高度敬业精神。
6.检查与考核:
A.董事会定期或不定期对公司运作状况及总经理的业务能力、工作质量进行检查和评估;
B.董事会将根据公司年度经营结果和计划完成情况对总经理进行考核。
制定者:
现任者:
日期:
直接上级:
日期:
附加说明:
本文件由集团公司人力资源部制定并解释
本文件于2012年5月1日发布并实施
公司总裁办主任岗位描述
岗位名称:
总裁办主任部门名称:
总裁办公室
岗位编码:
分支机构:
总裁
本办公室下属人员
集团公司有关部门及各事业部有关部门
A.负责总裁的来电、来函、文件处理及印章管理;
B.代表总裁接待来访者;
C.总裁会议服务工作及会议纪要;
D.总裁的文书档案管理工作;
E.负责本部门的人员管理;
F.负责总裁的经常事务处理;
G.负责总裁授权的其他工作。
A.有对本部门人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权;
B.总裁授权范围内的费用审批权。
A.认真、负责地处理各类事务,和总裁保持良好的沟通,及时汇报重要的信息;
B.给予下属必要的指导,协助他们解决问题;
C.保证有关信息的畅通,遵守商业道德;
D.尽量保持总裁脱离日常事务的干扰。
A.具有本科以上文化程度,熟悉文秘知识;
B.年龄在25—50周岁之间;
C.从事文秘工作三年以上;
D.要求形象气质好、稳重、具有较强的反应、表达和协调能力;
E.身心健康。
A.总裁不定期对工作状况进行检查;
B.总裁将根据总裁办任务目标对总裁办主任进行考核。
日期
公司营销中心副总经理岗位描述
营销副总经理部门名称:
营销中心
0002分支机构:
现任者:
1999年11月
总经理
营销中心直接下属各部门主管及经理
集团公司有关部门、各事业部有关职能部门
重点客户、有关政府机构、新闻媒体等
A.负责营销中心的业务及人员管理;
B.组织实施集团公司下达的年度任务和计划;
C.负责制定营销中心的工作程序和规章制度,报批通过后实施;
D.负责拟定集团公司年度市场营销计划、新产品和新市场开发计划及广促计划,分解计划,报批并督导实施;
E.负责产品价格政策的制定,报批并对产品的市场价格进行监督、管理;
F.负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育;
G.负责保持现有大客户,不断开发新的大客户,审定有关大客户的优惠政策;
H.制定下属的岗位技能培训计划,并对其实施考核;
I.负责各类市场信息的收集、新产品的跟踪调查及客户投诉;
J.负责协调营销中心与集团公司有关部门、各事业部有关部门的关系;
K.负责通信市场调研、分析、预测工作以及向有关部门提供市场信息(价格、质量、新产品开发等);
L.负责公司大型广促活动的策划,并对广促效果进行监控、评估;
M.给各事业部有关部门提供市场信息、营销、广促等工作方面的支持。
A.有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权;
B.总经理授权范围内的费用审批权;
C.对营销中心下属员工及各项业务的管理权;
D.有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权。
A.不断研究通信市场及竞争对手的动态,及时调整竞争策略和营销策略,使我公司在全国通信市场处于领导地位;
B.经常深入下属各级部门并对其管理状况进行检查,给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C.保证各种信息的畅通及保守商业机密;
D.及时处理下属各部门请示的各种问题;
E.及时为公司有关部门提供信息及有关工作的支持;
F.定期向总经理汇报有关市场营销方面的信息(至关重大的信息必须及时汇报)。
A.具有本科以上文化程度,熟悉通信、市场营销等知识;
B.年龄在25~50周岁之间;
C.从事经营管理工作经验3年以上;
D.具有较强的决策、分析、公关、协调能力;
E.身体健康,能吃苦耐劳;
F.有较强的市场意识,并具良好的沟通能力。
A.总经理不定期对营销中心管理状况进行检查;
B.总经理将根据经营目标完成情况对营销中心副总经理进行考核。
公司财务总监岗位描述
财务总监部门名称:
财务中心
0003分支机构:
本中心直接下属各部主管
集团公司有关部门、各部相关职能部门
有关政府机构
A.负责提出集团公司年度财务预算及决算
B.参与制订集团公司重大决算;
C.参与审定集团公司的经营预算及投资预算;
D.负责集团公司内部一切财经制度及有关规定的建议和实施;
E.保证集团公司资金、资产的安全、高效运行;
F.掌握集团公司资金信息,解决资金缺口并提出相应的筹资方案;
G.协调处理解决与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题;
H.从整体平衡的角度保证集团公司年度预算的完成;
I.作为上市公司对外及时披露有关信息;
J.负责集团公司资本运营。
K.负责审批权限范围内的经营性投资;
L.负责向总经理申报,并将批复下达给相关部门。
M.负责权限内的审批、反馈和权限外的上报;
N.负责审核、分析财务报表及预算完成分析报告和审计报告,向总经理汇报;
O.负责盘点结果处理方案的最终审批和盘点报表、报告的备案。
P.负责技改项目的审核、批复(权限内);
Q.向总经理提供财务报告、资产报告、预算报告等方面的信息。
A.有对直接下级及各财务部主管任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权;
B.有对隔级下级及外派机构的财务负责人的任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权;
C.有权审批总经理授权范围内的费用开支;
D.有权报请总经理对未完成预算者进行处罚或处理;
E.有权拒付非预算范围内的一切开支;
F.有权调配集团内部的资金。
A.提供集团公司的财务信息并对其进行分析以便决策;
B.保证本中心下属各部门协调、有效运作;
C.保证各种信息的畅通并保守商业秘密;
D.保证对外信息的及时、安全披露;
E.定期向总经理汇报有关内、外部财务信息及相关经济政策的信息(重大的信息必须及时汇报)。
A.具有本科以上文化程度,熟悉国家的财经政策、证券法律、结算制度等有关政策法规;
B.年龄在25-50周岁之间;
C.从事财务会计工作5年以上,从事财务管理工作5年以上并曾在大公司担任过财务负责人不少于2年;
D.具有较强的预测、决策、分析、协调、沟通及文字表达能力;
E.身体健康,能吃苦耐劳。
A.总经理不定期对财务中心管理状况进行检查;
B.总经理将根据经营目标完成情况对财务总监进行考核。
公司行政副总经理岗位描述
行政副总经理部门名称:
综合中心
0004分支机构:
直接下属各部主管
A.负责集团人员、劳资、福利、任免、报酬、奖惩、考核等人力资源管理及各项人事工作;
B.负责参与制定、调整落实人力资源管理政策、制度,对人力资源部提交的人事报告进行审阅和签发,解决人力资源管理工作中出现的问题,向总经理提交人力资源管理报告;
C.负责签署培训计划方案和监督实施。
D.负责对人力资源部招聘、解聘工作的审签与监控。
E.负责月度、年度员工奖罚方案的签署和员工特殊奖罚的审批工作。
F.负责集团合同管理、案件处理、法律咨询等法律事务性工作;
G.负责集团车辆管理、办公环境及条件的支持和改善等后勤保障服务工作;
H.负责集团文件资料的收发、存档、备案等管理工作;
I.负责集团综合风险、公共宣传、公益活动等社会职能性工作;
J.负责集团对外联络、接待及其他社会公关活动;
K.负责集团党、团组织建设、职代会等各项党工团工作;
L.负责对集团的行政检查工作;
M.负责集团企业文化建设工作。
N.负责向资产管理部提交下年度工作计划及预算。
O.负责向信息中心提供人力资源方面的相关政策法规等信息;
B.有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权;
C.总经理授权范围内的费用审批权。
A.不断研究公司的人力资源管理状况,使公司的公司人力资源管理科学化、规范化;
B.经常深入下属各级部门进行检查,给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C.保证各种信息的畅通及保守商业秘密;
D.及时处理下属部门请示的各种问题;
E.有效配合相关部门的工作并提供指导和支持;
F.定期向总经理汇报有关人事、法律、行政、党、工、团方面的信息(至关重大的信息必须及时汇报);
G.大力培育、建设公司的企业文化;
H.保持与公司外政政府部门相关机构的良好沟通。
A.具有本科以上文化程度,熟悉人事、法律、行政及党、工、团工作;
C.有3年以上人事行政总监工作经验;
E.身体健康、品德端正、思想正派。
A.总经理不定期对综合中心管理状况进行检查;
B.总经理将根据目标任务完成情况对综合中心副总经理进行考核。
公司技术工程师岗位描述
技术工程师部门名称:
技术中心
0005分支机构:
副总经理
技术中心直接下属
有关信息、技术、情报机构
A.负责技术中心的技术管理及人员管理;
B.负责审批有关产品研发、信息技术、质量管理方面的规章;
C.组织实施集团公司下达的任务和计划;
D.负责搜集、跟踪最新通信信息技术、产品信息;
E.负责研究开发为未来市场作投入准备的长远期产品,提出概念,进行可行性论证,并指导事业部实施;
F.负责建立、健全全集团范围内的微机及信息管理系统;
G.负责各事业部产品质量标准、设备管理、计量管理、能源管理等标准和制度的报批手续的办理,对各事业部的质量管理、设备管理、计量管理、能源管理等工作进行监督和指导,包括对各产品的随机市场检验;
H.负责制定集团公司内控技术标准并监督检查执行情况;
I.负责标识和商标的统一管理;
J.负责工程项目的设计、招投标管理,工程质量、进度监控以及竣工验收;
K.负责研究开发新技术、新工艺、新材料、新设备及其推广应用
L.负责余量产品的协调和仲裁。
B.副总经理授权范围内的部分审批权。
A.不断研究通信市场及技术前沿动态,及时制定中长期产品研发方案,并通过产品研发的创新准确定位,使华兴新锐在全国通信市场处于领导地位;
B.经常深入下属工作并对管理状况进行检查,给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C.确保信息技术系统的适用性、高效性,为决策提供信息支持,以向跨国公司的无纸化作业迈进为目标,并保守公司业务机密;
D.不断提升集团各分部质量管理水平,引入并贯彻适用的质量管理方法;
E.及时处理下属各部门请示的各种问题;
F.定期向副总经理汇报有关技术管理、产品研发方面的信息(重大信息及时汇报)。
A.具有本科以上文化程度,通信专业毕业,精通通信产品知识,了解信息技术管理、营销、基建的有关知识;
C.从事技术管理和产品的开发工作三年以上;
D.具有较强的决策、分析、协调能力;
E.身体健康,能吃苦耐劳;
F.在产品技术方面有很强的创新能力,超前意识。
7.检查与考核
A.副总经理不定期对技术中心管理状况进行检查;
B.副总经理将根据经营目标完成情况对技术工程师进行考核。
公司副总经理岗位描述
副总经理部门名称:
事业部
0006分支机构:
下属各部主管及经理、各生产厂厂长
集团公司有关部门、其它事业部及有关部门
A.主持事业部的生产经营管理工作,组织实施总经理决议;
B.组织实施事业部年度经营计划,实现年度经营目标;
C.负责贯彻落实集团公司的方针、政策,及时准确将事业部有关信息反馈集团公司,做好上情下达和下情上达工作;
D.维护集团公司的整体利益,与其它事业部和集团公司的职能部门协调工作;
E.合理地分配本事业部的人、财、物等资源,协调好供、产、销关系,使本部走上良性循环的发展道路。
F.负责重要设备检修费用的审核、批复,下达和实施新品定价方案;
G.有权决定管理层的人选,有权审批方针、目标及手册的发布;
有权决定管理评审会议召开的时间并有权作出关于资源配置、体系改进等管理评审的决定,以及对管理评审决定的落实情况把握;
H.负责月度计划的审鉴,月度事业部例会对生产管理信息的分析和决策;
I.负责向采购部下达月采购计划;
J.负责召集各方召开月生产计划讨论会、月生产情况分析会负责生产管理的实施;
K.负责向质量技术处下达解决质量问题的办法和质量改进方案;
L.负责召集各方召开全面质量管理分析会;
M.负责向信息中心提供政策法规、政府相关信息、人力资源等方面的信息;
N.负责召开项目初审讨论会,初步确定项目是否可行;
O.负责提交调拔、报废申请报告;
P.负责召开本事业部月度经济活动分析会;
Q.负责下达落实人力资源管理政策、制度,解决人力资源管理中出现的问题,参与人事政策的制定调整;
R.负责月度、年度员工奖罚方案的签署和员工特殊奖罚的审批工作;
S.负责盘点结果的审批;
T.负责技改项目的的管理;
U.负责在讨论会后三天内向资产管理部提交事业部年度经营预算计划草案;
V.负责主持事业部销售计划分配讨论会,对讨论会产生的计划签字,并要负责向各生产部分配按月分解的生产计划。
W.负责召集各方召开事业部月度经营计划讨论会,并签署月度生产经营计划;
X.负责向营销中心副总经理抄送月度生产经营计划;
Y.负责派出新市场销售机构执行市场开发方案中的销售任务;
ZZ.负责重大投诉事宜的解决及上报。
AA.负责向总经办提供每日事业部的生产销售、库存等方面的报表。
C.提请总经理聘任或解聘财务部主管、综合办公室主任及其报酬、奖惩的建议权;
D.总经理授权范围内的费用审批权。
A.及进准确地了解产品的市场状况和发展趋势以及产品竞争对手的状况,掌握本事业部产品的市场定位、市场占有率以及优劣势等状况,适时调整产品竞争策略和发展战略;
B.及时准确地掌握产品每个品种规格的成本、利润、质量等关键经济指标以及每月目标利润完成状况,制订并监督落实各种提高经济效益的方案;
C.积极认真地组织事业部职能部门贯彻落实集团公司的各类规章制度;
D.经常性地了解各部门工作状态及各种困难,帮助解决问题,使各部门、各员工都处于协调、愉快的工作状态;
E.不断地对各部门运作的安全性、服务性、合法性进行检查,落实各种预防性措施,处理种种例外性事务,保证运作安全;
F.及时准确地向有关部门提供所需数据和资料。
B.年龄在30-50周岁之间;
C.有通信行业相关岗位工作经历3年以上;
D.具有较强的计划、组织、指挥、协调能力;
E.身体健康、有敬业精神。
A.总经理不定期对生产事业部经营管理状况进行检查;
B.总经理将根据经营目标完成情况对副总经理进行考核。
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