考勤系统用户手册Word下载.docx
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启动本体系先行需安装数据库软件、初始化数据库后,方可启动成功。
运行法度榜样:
双击图标运行Attend6.0考勤治理体系;
接着显现用户登录对话框;
体系的初始用户名称是:
Manager;
暗码是:
空字符;
显示用户登录画面;
如图0-1示:
图0-1登录接口
成功登录体系后,假如各项设置无误,体系进入考勤体系主接口,如下图标体系主接口:
图0-2体系主接口
体系接口介绍:
从体系接口能够看到,全中文接口,对象栏的敕令还有图标。
1、体系窗口底部状况区中显示登录用户名:
“sa”;
登录时刻“年-月-日时-分-秒”
2、菜单栏有六个主菜单分别是:
“体系设置”、“人事治理”、“考勤治理”、“数据处理”、“报表查询”和“赞助”。
鼠标指向每个敕令和按下时,该按键都邑有3D后果(凸出和凹陷)显示子菜单。
主菜单栏和对象栏各敕令如下图标:
图0-3主接口菜单
3、体系操作导航:
导航所有的考勤功能(人事治理、考勤治理、数据处理、报表查询、体系设置),如下图标:
图0-4主接口导航栏
4、设置字段的可选:
每个材料表中都可设置字段的可选(即可设置哪些字段要显示,字段太多时用户可自行设置),设置之前时的情形,字段较多,如图0-5示和,设置可选字段之后的情形,字段将少了专门多,图0-6示
图0-5统计查询接口(设置可选字段之前时)
图0-6统计查询接口(设置可选字段之后时)
设置可选字段时,把要显示的字段勾上,然后储存后封闭即可,如图0-7示
图0-7设置可选字段时接口
体系具体功能应用说明
一、用户治理:
在主菜单中选中”用户治理”敕令;
进入用户治理接口,可进行新增体系用户、修改用户暗码、设置用户权限。
如图1-1示:
图1-1用户治理设置接口
二、数据库设置:
在主菜单中选中”数据库设置”敕令;
进入数据库连接设置接口,可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、办事器名称(对应数据库办事器的名称,建议应用办事器IP地址,本机是:
LocalHost)、数据库名称(默认是RecData)、用户名(默认是Root)
和暗码(默认是空)。
如图2-1示:
图2-1数据库设置接口
三、查看日记:
在主菜单中选中”查看日记”敕令;
进入查看日记接口,可按时刻段和用户名称进行查询用户的操作事宜。
如图3-1示:
图3-1查看日记接口
四、公司设置:
在主菜单中选中”公司设置”敕令;
进入公司设置接口,无材料时应添加公司材料,有公司材料时只能修改材料。
可设置公司名称、公司地址、公司德律风、邮政编码和用户数量等。
如图4-1示:
图4-1公司设置接口
五、部分设置:
在主菜单中选中”部分设置”敕令;
进入部分设置接口,可按部分编号设置各部分的层次关系,如:
人事部编号是“0001”,人事办公室编号是“0001001”。
人事办公室是人事部的子部分,子部分编号的前缀是父部分的编号,如图5-1示:
图5-1部分设置接口
六、人员设置:
在主菜单中选中”人员设置”敕令;
进入人员设置接口,第一页是全然材料,可进行添加人员全然材料、修改人员全然材料、扫瞄人员全然材料,在添加或修改状况下双击人员相片图标可设置人员相片;
第二页是人员的备注材料,在添加或修改状况下可编辑人员的备注材料或从文本文件导入。
如下图6-1示:
图6-1人员设置接口
七、班次设置:
本体系经由过程起首设置考勤时刻,然后职员在设定的时刻范畴内进行考勤刷卡,体系再依照刷卡的考勤记录,统计职员的出勤情形。
○班次表示一天之中的每一段高低班时刻。
一个班次能够包含多个时段(即班段)。
○在应用考勤前需设定出公司的每一种班次时刻(在班段设置中进行设定)。
在主菜单中选中”班次设置”敕令;
进入班次设置接口,这是制订考勤轨制重要内容之一,鄙人面的月排班和周排班中需用那个地点的班次名称,,留意每个班次用户可设置若干个班段(每个班段都有高低班时刻、迟到时刻、缺勤时刻、提早刷卡时刻和延后刷卡时刻等考勤轨制项目),对没个班次应设置响应的班段,不然该班次是无效的,设置班段请按“班段设置”即可进入班段设置。
如下图7-1示:
图7-1班次设置接口
八、班段设置:
在班次设置中按“班段设置”即可进入班段设置接口,这是制订考勤轨制最关键的一步,每个班段归属于一个班次,每个班段必必须输入的参数有:
班段名称、班段类别、上班时刻、下班时刻、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提早刷卡时刻、延后刷卡时刻、许可迟到时刻、许可早退时刻、缺勤时刻、额外工作时刻、描陈述明(可不填)。
如班段设置接口图图8-1示:
◆若何设置班段?
增长班段名称:
鼠标单击添加按钮,输入班段名称、班段类别、上班时刻、下班时刻、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提早刷卡时刻、延后刷卡时刻、许可迟到时刻、许可早退时刻、缺勤时刻、额外工作时刻、休息时刻、是否顺延加班、加班距离时刻、扣除距离时刻,输入完毕单击储存按钮。
○例如:
某公司办公室人员上午上班时刻为09:
00:
00至12:
00,下昼为13:
30:
00至18:
00,
图8-1班段设置接口
◇设置参数项目说明——
许可迟到时刻:
用来设置考勤迟到的时限长度,如图4-1中上午班段上班时刻“09:
00”,许可迟到时刻设置为5(分钟),表示若在09:
05:
01今后考勤则计为迟到
许可早退时刻:
用来设置考勤早退的时限长度,如图4-1中上午班段下班时刻“12:
00”,许可早退时刻设置为5(分钟),表示若在11:
55:
00之前考勤则计为早退
缺勤时刻:
用来设置考勤缺勤的时限长度,如图4-1上午班段上班时刻“09:
00”的许可迟到时刻“5”,缺勤时限为“30”,则表示在09:
01之后的上班考勤时刻计为缺勤(统计中表示为“未刷卡”)
高低班是否刷卡:
用来表示现在光(上班或下班)是否须要刷卡,选择“必刷卡”此项表示现在光须要刷卡,选择“不刷卡”此项表示现在光不须要刷卡。
提早刷卡时刻:
即在上班时刻往常的有效考勤时刻范畴。
延后刷卡时刻:
即鄙人班时刻今后的有效考勤时刻范畴。
休息时刻:
即半途休息的时刻,如有些公司上午下班和下昼上班不刷卡,把半途休息的时刻填上即可,就不消设置两个班段了。
是否顺延加班:
即职员下班后是否连续加班,如有些公司鄙人昼下班后略微休息一会就直截了当加班,统计时如需算加班的话就设置成需加班即可。
加班距离时刻:
即职员下班后休息多久算加班,如有些公司是下昼18点下班,18:
30后算加班,那样的话加班距离时刻可设置为30分钟。
扣除距离时刻:
即用于统计顺延加班是否扣除半途距离时刻,如有些公司是下昼18点下班,18:
30后算加班,职员在18:
50刷卡,若设置成不扣除加班距离时刻,则加班时刻为50分钟,若设置成需扣除加班距离时刻,则加班时刻为20分钟。
九、人员排班治理:
在主菜单中选中”排班治理”敕令;
进入排班治理接口,左边以目次树的方法显示人事组织构造,右边第一页是人事材料、第二页是按月拍班、按周排班、休息日设置。
具体排班过程是:
先选择左边的人员、部分、单位名称;
当你选择的是具体人员的话则按选择的人员排班,当你选择的是部分的话则按该部分下所有的人员排班,当你选择的是单位名称的话则按单位所有的人员排班,可按月或周排班两种方法对人员进行排班设置。
例如某公司全部职员差不多上按周排班,你先在人事组织构造中选择单位名称,然后在班次名称中选择“正常班”同时勾上,然后点击储存即可,若人员的班次比较专门,不克不及确信班次时,可选“主动班”,体系将会依照刷卡时刻去查找相对应的班次进行考勤统计,如图11-1示:
图11-1人员排班治理设置接口(按月排班)
图11-2人员排班治理设置接口(按周排班)
十、手工签卡:
在主菜单中选中”手工签卡”敕令;
进入手工签卡设置接口,治理专门考勤,如不记得刷卡或不记得带卡,有事外出等专门情形,可直截了当进行签卡设置,只需输入人员编号和刷卡的时刻即可,体系会按正常考勤统计。
如图12-1示:
图12-1手工签卡设置接口
十一、假日设置:
在主菜单中选中”假日设置”敕令;
进入假日设置接口,治理公共(或法定)节假日;
留意选择假日类型(有薪假和无薪假)。
在考勤统计时,若当日是假日则以假日进行统计运算,不然以非假日统计,如下图标:
图13-1假日设置接口
十二、出差外勤挂号:
在主菜单中选中”外出挂号”敕令;
进入出差外勤挂号接口,外出类别有出差和外勤。
外出时长是外出的时刻长度(单位是小时),如图14-1示:
图14-1假日设置接口
十三、告假挂号:
在主菜单中选中”告假挂号”敕令;
进入告假挂号接口,对人员的告假情形进行挂号,便于挂号治理,告假时长(单位是小时)。
如图15-1示:
图15-1假日设置接口
十四、加班挂号:
在主菜单中选中”加班挂号”敕令;
进入加班挂号接口,对人员的日常平凡加班(或临时加班)进行挂号,各考勤参数同班段设置类似,加班时长(单位是分钟)。
如图16-1示:
图16-1加班挂号设置接口
十五、考勤机治理:
在主菜单中选中”考勤机治理”敕令;
全然功能有校订时钟、下载材料、读取卡片、领用卡片、信息设置(ACSIC8800操纵器特有的功能):
全然设置有:
考勤机的类型、通信方法、地址编号的选择,考勤机的类型有:
ACSIC8800操纵器、ACSIC8801操纵器、Poris门禁操纵器、指纹机和掌形机等硬件;
通信方法有:
COM方法、TCPServer、TCPClient、UDPClient;
若通信方法选择COM方法,则应精确选择通信COM口,若通信方法选择TCPServer、TCPClient、UDPClient时应设置响应的收集IP和端口,如图17-1示:
各功能说明如下:
校订时钟:
设置操纵器的时刻(设置时采取运算机体系时刻),可选择多个操纵器进行设置时刻。
下载材料:
从选择的操纵器中下载考勤刷卡材料,若想终止读取可点击“停止”,若材料比较多时,想清除读取的信息可点击“清空”(那个地点的清空是不让其显示,数据库是没有清空的,还储存该材料)。
如图17-1示。
图17-1考勤机治理接口
读取卡片:
先选择操纵器地址号,输入肇端卡号和终止卡号的范畴,点击读取卡片即可,可对卡片进行新增、修改和删除,如图17-2示。
图17-2考勤机治理接口
领用卡片:
先选择操纵器地址号,输入肇端卡号和终止卡号的范畴,点击下传卡片即可,可对设置人员领用的卡号,刊出卡片是从选择的操纵器删除卡片,刊出后的卡片不克不及正常应用。
此项操作请慎重,如图17-3示。
图17-3考勤机治理接口
信息设置:
此功能只有ACSIC8800具有,上半部分是公共信息,有信息标题(最多4个字)、信息内容;
下半部分是小我信息,有卡号、信息编号、信息内容;
发送公共信息或小我信息时,先选择操纵器,点击发送信息即可。
公共信息内容最多为96个汉字,小我信息内容最多为28个汉字。
图17-4示。
图17-4考勤机治理接口
十六、从软件采集考勤材料:
在主菜单中选中”从软件采集考勤材料”敕令;
可进入从软件采集考勤材料接口,可进行下载刷卡材料、下载卡片材料、下载人事材料、下载部分材料;
下载刷卡材料时,输入刷卡日期范畴后,就可进行采集考勤材料。
如图18-1示:
图18-1从软件采集考勤材料接口
十七、考勤材料导入:
在主菜单中选中”材料导入”敕令,导入时先选择(勾上)要导入的材料,留意此步调应在材料导出后方可有效。
如图20-1示:
图19-1导入考勤材料接口
十八、考勤材料导出:
在主菜单中选中”材料导出”敕令,导入时先选择(勾上)要导出的材料,材料导出是为备份材料和不合的数据库之间切唤而设置的功能,导出的文件默认储存在考勤体系的目次中,导出的文件格局是以二进制文件情势储存,不克不及查看,在其它的查询功能中有导出成文本和Excel等文件格局。
图20-1导出考勤材料接口
十九、考勤材料删除:
在主菜单中选中”删除材料”敕令,删除时先选择(勾上)要删除的材料。
清空考勤材料前应推敲清晰是否有须要删除,如图21-1示:
图21-1删除考勤材料接口
二十、原始刷卡材料查询:
在主菜单中选中”原始刷卡材料查询”敕令;
进入原始刷卡材料查询接口,查询时先输入时刻范畴,后选择字段如卡片号码、人员编号、人员姓名等,再选择前提后即可进行过滤查询。
如图22-1示:
图22-1原始刷卡材料查询接口
二十一、手工签卡查询:
在主菜单中选中”手工签卡查询”敕令;
进入原始刷卡材料查询接口,此项用于查询手工签卡的原始材料。
查询时先选择查询字段卡片号码、人员编号、人员姓名等,可进行过滤查询。
如图23-1示:
图23-1手工签卡查询接口
二十二、外出挂号查询:
查询方法同上,此项用于查询外出挂号情形的原始材料。
如图24-1示:
图24-1外出挂号查询接口
二十三、告假挂号查询:
查询方法同上,此项用于查询告假挂号情形的原始材料。
如图25-1示:
图25-1告假挂号查询接口
二十四、加班挂号查询:
查询方法同上,此项用于查询加班挂号情形的原始材料。
如图26-1示:
:
图26-1加班挂号查询接口
二十五、统计查询:
在主菜单中选中”统计查询”敕令;
进入统计查询接口,可按人员编号、部分及时刻范畴进行统计、查询考勤明细(日报)人员每班段的考勤情形和时刻范畴考勤汇总(月报)。
新统计是统计考勤的明细(日报)和某一时刻段范畴内的汇总,新统计只是单地进行把考勤明细进行汇总,留意进行统计之前必定要对人员进行排班,不然统计的考勤材料会达到你的要求。
人员栏和部分栏中是空的话的,表示所有人,不然按人员或按部分进行统计。
统计查询的材料可导出成文本和Excel文件情势,点击导出即可;
也可清除,点击清除即可;
查看关于考勤明细的话是查看原始刷卡记录;
关于考勤汇总的话是查看考勤专门情形。
如图27-1
(2)示:
图27-1统计查询界
图27-2统计查询接口
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