企业行政人事工作流程图示Word下载.docx
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审批审核制定招聘计划
是根据计划发布招聘
否
对简历进行筛选审核管通知面试
理
人员需求部门
行经理参加面试
初试
复试
背景调查审核
办理入职试用
5
招聘计划制定管理工作流程图
编码招聘计划制定管理流程名称工作流程图执行者监控者
汇总人员提出用人需求需求信息
确定招聘需求审核审批
人员资格要求
管
确定招聘理
方式及渠道
确定费用为
确定时间
编写招聘计
划书
6
办公设备购买管理工作流程
编码办公设备购买管流程名称理工作流程执行者监控者
办公设备购置审核审批汇总申请清单
管购买
验收
为登记
入库
使用发放
7
办公设备管理工作流程图
编码办公设备管流程名称理工作流程执行者监控者
开始
提出设备审查维修申请
填制设备维修管审批申请单理
协调修理行
签字验收
记录存档
结束
8
办公用品领用管理工作流程图
编码办公用品领流程名称用管理流程执行者监控者
行为实施环节各部门行政部行政经理
填写办公用
品领用单否
否管
是审核审批理
是为发放办公用品
签字记录相关信息
领用办公用品
9
办公用品申请管理工作流程图
编码办公用品申请管流程名称理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理
填制办公用统计品需求单
编制办公用管审批品购买单
为是采购
10
员工出差审批管理工作流程
编码员工出差审批流程名称管理工作流程执行者监控者
行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部行政部经理
流程开始否否否
出差预算审核审批审核申请
确定费用费用核算款项
管分析调查
否理
审批确定费用行
执行
分析汇总
记录
11
员工出差管理工作流程图
编码员工出差管理流程名称工作流程图执行者监控者
填写出差申请单
经理签字确认办理相关手续管出差购买车票、机票等理否否
审批审核整理各种票据行
填写出差回执单为
审核
办理手续
12
会前准备工作管理流程图
编码会前准备工流程名称作流程执行者监控者
根据会议计划
明确会议主题否
编制会议筹备审批方安
落实会场
安排座位及会管议所需物品
理确定开会时间
通知与会人员
明确会议议程
收集相关资料
调查与会人员否否到会情况
确定会议筹备放案审核审批
13
会议管理工作流程
编码会议管理工流程名称作流程执行者监控者
落实会议准备
程序否否
审批审核确定会议内容
管明确会议内容
会中整理会议行审批纪要
散会后物品整理
财务结算
14
会议组织工作流程
明确会议主题
招待与会人员
引领入座
会议物品摆放
资料发放管
安排主持人理
领导致开幕词行
会议记录为
讨论结果汇总
记录讨论结果
否整理分析否
是编制会议纪要审批审核
是记录存档
15
技术资料保密管理工作流程图
编码技术资料保密管理流程名称工作流程图执行者监控者
审核收到资料
确定保密密级
整理审批理
行借阅申请保管资料
否为
审批办理借阅
借阅借阅登记
归还归档
定期整理
16
节假日管理工作流程图
编码节假日管理流程名称工作流程图执行者监控者
确定节假日
休息方案
制定休息值班审批审批管方案
通知放假
安排值班
安全检查
登记备案
17
考勤管理工作流程图
编码考勤管理流程名称工作流程图执行者监控者
出勤记录填写员工考
汇总勤表或打卡否管
编制员工出审批勤报告
处理考勤结果为
报财务部
18
参观接待管理工作流程图
编码参观接待管理流程名称工作流程图执行者监控者
行为实施环节参观者行政部行政部经理总经理
流程开始否
审查参观申请审批否
确定参观方案审批
出示参观准备接待许可证
管审核参观
许可证理
领取胸卡
行说明相关事宜
确定陪同人员
组织参观
参观记录
19
客户接待管理工作流程图
编码客户接待管理流程名称工作流程图执行者监控者
收到访问申请
确认来访人员整理访问申请
接待来访人员
否管否
是理审核审批登记
是来访人员到达备案登记为
通知被访者
引领会见
记录会见信息
送客来访记录存档
20
客户就餐招待管理工作流程
编码客户就餐招待流程名称管理工作流程执行者监控者
客户就餐安排
填制用餐是是审核审批申请表
管是通知备餐理
领取用餐券行
明确用餐标准
用餐
汇总费用
报送财务部
21
提案管理工作流程
编码提案管理流程名称工作流程执行者监控者
收集汇总提出各种
信息合理化建议
编制方案审批审核理
确定方案为
22
办公室发文管理工作流程图
编码办公室文件流程名称管理工作流程执行者监控者
起草文件汇总文件否否
是是
审查编号审批审批
是管文件打印
文件执行文件下发行
文件落实文件存储
23
办公室收文管理工作流程图
编码办公室收文管流程名称理工作流程执行者监控者
根据会议计划收到文件明确会议主题
整理文件
否管文件处理审批理
文件分发行
为收集资料
分类管理
文件移交审核
文件查阅
24
档案管理工作流程图
编码档案管理流程名称工作流程图执行者监控者
收集档案否否
是鉴定档案审核审批
是管整理分类
维护保管行
档案借用
档案更新否否
是审批审核档案销毁
是
25
档案归档与维护管理工作流程图
编码档案归档与维护管流程名称理工作流程图执行者监控者
行为实施环节行政部行政部经理
档案收集
档案鉴定审批
档案装订
管档案分类
档案排序行
档案编号
档案装盒
日常使用
日常维护
26
档案借阅与归还管理工作流程
编码档案借阅与归还流程名称管理工作流程执行者监控者
流程开始否否
档案借阅是审核审批申请
借阅手续是
办理
通知领取档案领取
行档案使用
按期归还
审核档案
归档
27
文件借阅管理工作流程图
编码文件借阅管理流程名称工作流程图执行者监控者
文件借阅申请审核审批
签字领取办理登记手续管
文件使用理
为文件归还文件检查
文件归档
28
印章刻制管理工作流程图
编码印章克制管理流程名称工作流程图执行者监控者
行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理
是是申请印章审核审批克制
核准开具委托书
理刻制验收
确认为
印章使用
29
印章使用管理工作流程图
编码印章使用管理流程名称工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理
否否否
是是审核印章使用申请审核审批
是备案登记
印章使用通知用印理
为印章归还登记存档
30
值班管理工作流程图
编码值班管理工流程名称作流程图执行者监控者
行为实施环节值班人员行政部行政部经理
审批制定值班方案
是执行值班方案
明确工作内容管
落实任务处理临时任务理
行处理来电来函
整理文件并及
时报告为听取报告并作
出指示
登记
汇报
接待
协助安全保卫
换班
31
安全管理管理工作流程图
编码安全管理管理流程名称工作流程图执行者监控者
制定安全检查制度审核审批
发布各部门检查事宜
明确同意检查规定
管确定安全检查
实施方案理
执行方案行
记录检查结果否否
汇总检查结果并作审核审批出处理意见
是实施奖惩措施
存档备案
32
班组安全管理工作流程图
编码班组安全管理工流程名称作流程图执行者监控者
制定劳动安全审核审批管理制度
确定安全管理方法
协助各部门进行劳动
安全自我检查报告
记录检查报告理
否否行
编制劳动安全为审核审批检查报告
开展劳动安全
日常宣传
创建班组安全
管理组织
日常安全管理措施
记录整理
33
人员出入管理工作流程图
编码人员出入管理流程名称工作流程图执行者监控者
行为实施环节出入人员保安部各部门
进入公司
有问题
无问题
审核审核填写会客单管
登记行
放行为
出具证明
离开公司
34
事故处理管理工作流程图
编码事故处理管理工流程名称作流程图执行者监控者
收到事故报告
赶赴现场
现场保护
协助相关部门进
行事故调查管
组成事故调查小组理
行明确事故级别
编写事故报告审核
查明责任否否
审核审批编制处理报告
实施处理方案
35
突发事件管理工作流程图
编码突发事件管理工流程名称作流程图执行者监控者
并实施救治
管报案
行事件调查
编制事件调查审核报告
否否编制事件处理
报告
审核审批
记录备案
36
消防管理工作流程图
编码消防管理流程名称工作流程执行者监控者
行为实施环节消防队行政部行政部经理总经理
制定消防管理制度审核审批
落实消防管理区域
定期检查消防设备管
组织消防演练理
安排消防值班行
准确记录与核实为
消防处理通知消防队
消防结束后签字确认否否注意事项
审核审批统计损失与费用
财务处理
37
治安保卫管理工作流程图
编码治安保卫管理工流程名称作流程图执行者监控者
行为实施环节行政部行政部经理行政总监
制定治安保卫条例审核审批
是明确治安分工合作事项
治安保卫工作实施
突发事件处理
行审核审批编制处理报告
总结并汇总
改进优化治安
保卫措施
记录设备
38
宿舍管理工作流程图
编码宿舍管理工流程名称作流程图执行者监控者
行为实施环节餐厅行政部经理总经理
制定餐厅管理审批审核制度
执行餐厅管理
制度
售饭前检查
发现问题并
理解决问题
行执行服务标准
为执行餐厅卫生
管理标准
执行餐厅物品
接受考核
39
餐厅原材料管理工作流程图
编码餐厅原材料管流程名称理工作流程图执行者监控者
收集资料并整理
汇总分析餐厅
需求计划否否
制定餐厅计划审批审核草案管
理计划实施
行处理汇总结果
为检查督促
汇总检查结果
40
制定宿舍管理审核审批制度
填制住宿一览表
发放宿舍意见表
获取反馈信息理
行记录宿舍物品
定期检修宿舍物品
制定宿舍安全
管理措施
填制登记管理表
41
车辆年检管理工作流程图
编码车辆年检管流程名称理工作流程执行者监控者行为实施环节维修机构行政部行政部经理
提出车辆加油审核审批申请
车辆加油登记加油信息
理预知费用费用报销审批行
费用结算
42
车辆加油管理工作流程图
编码车辆加油管流程名称理工作流程执行者监控者行为实施环节维修机构行政部行政部经理
43
车辆使用管理工作流程图
编码车辆使用管流程名称理工作流程执行者监控者
车辆使用申请审核否
办理车辆使用审核手续
查询车辆
使用信息
车辆调配理
驾驶员安排行
车况确认为
确认车辆状况提供车辆
车辆使用
登记信息车辆使用完毕
44
车辆维修管理
编码车辆维修管流程名称理执行者监控者
行为实施环节维修机构行政部行政部经理
车辆日常检查
发现维修需要否
提出维修申请审核管
是登记维修车辆理信息
修理送修
通知提车检查验收
维修信息
45
车辆肇事处理工作流程图
编码车辆肇事处流程名称理工作流程执行者监控者
否流程开始
事故报告上报审批
是赶赴现场
处理紧急事宜
勘察现场理否行
事故鉴定审批为是事故处理
处理赔偿等
后续事宜
46
环卫绿化管理工作流程图
编码环卫绿化管流程名称理工作流程执行者监控者
审批审核制定卫生检查制度
明确环卫绿化标准
明确各部门责任
安排园艺作业
机器设备保养
编制记录
清点盆景与陈设为
日常检查维护
及时报告损失
查明损失原因
维修或更换
定期盘点
47
卫生检查管理工作流程图
编码卫生检查管流程名称理工作流程执行者监控者
制定卫生检查审核审批制度
是明确岗位分工
执行检查
发现问题理
详细记录行否为编制卫生检查审批报告
是结果汇总
编制处理意见审核
是执行处理意见
48
卫生奖惩管理工作流程图
编码卫生奖惩管流程名称理工作流程执行者监控者
汇总检查结果审批
是划分评定等级
根据奖罚条例
管确定处理意见
书面通知行
等级
审核审批汇总奖罚措施
是结果存档
49
50
51
52
53
54
55
56
57
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02固定资产管理流程
3、行政-03客户招待管理工作流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程13、行政-13印章使用管理流程
1、会议管理流程编号:
行政-01-步骤表/流程图编制日期:
2010-12-08
-1-
程序详细步骤备注步骤1相关部门、综合部相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核
步骤2综合管理部审核通过,上报总经理审批;
审批通过,下发会议通知。
综合部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4相关部门、综合部相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
步骤5相关部门、综合部、总经理室总结交由上级领导或总经理审定,
步骤6综合部、总经理室审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要
此处会议性质为:
招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:
相关部门综合部相关领导
-2-
开始
会议申请
草拟通知受理审核总经理审批
是费用预算会议通知否
是会前准备费用预算
会议承办会前准备
会议纪要会议承办
会议总结
部门审定总经理审批
纪要发文
结束
2、固定资产管理流程
-3-
编号:
行政-02-步骤表/流程图编制日期:
2010-12-08程序详细步骤备注
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管急采购不受此限制。
申请部门、步骤1综合部、总经理室理部门汇总;
并上交总经理审核。
步骤2综合部、申请部门、财务部综合部询价做出预算,交由申请部门;
申请部门上交财务部审核。
步骤3综合部、财务部、总经理室财务审核通过上报总经理审批;
综合部负责采购、入库。
步骤4申请部门、综合部各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门综合部相关领导
制定年度/季度需求汇总年度/季度需求总经理审核
计划
市场调查、询价
编制计划、预算
采购申请财务经理审核
选定供应商总经理审批
采购
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归还季度固定资产清点
-4-
3、客户招待管理工作流程
行政-03-步骤表/流程图编制日期:
2010-12-09
程序详细步骤备注步骤1接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批
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- 企业 行政 人事 工作 流程 图示