五洋员工手册简版Word下载.docx
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五、加班管理方法
六、假期设定
第八章培训、沟通与申诉
一、培训
二、沟通
三、申诉
第九章奖励与处罚
一、给予奖励的行为
二、奖励方式
三、给予处罚的行为与处罚方式
四、保密制度
五、奖金或罚款
第十章设备管理条例
一、三知
二、四会
三、五项纪律
第十一章办公场所及厂区安全、电脑信息安全
第十二章财经纪律
公司寄语
各位亲爱的职工:
您好!
热诚欢送您加入徐州五洋科技,成为“五洋科技”的一员,希望在此工作能成为你的事业新的起点,祝愿您能够走向再一次的辉煌和成功。
本手册旨在为您在公司工作期间内提供有效的指导,也是我们五洋科技对职工管理的基本准则,它的目的是帮助你可以尽快地熟悉公司的企业文化,告诉你一些必须了解的信息,帮助你了解包括人力资源政策、程序、部分规章制度等,以及在工作期间应该享有的权利和应尽的义务。
请您仔细阅读和体会,在工作中遵守遵循,以便可以顺利而充分地发挥自己的才能,通过互相了解及合作,共同推动公司发展。
还有,请记住:
你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及个人发展。
当你有疑问或困难时,请首先向你的上司寻求答案和帮助,当无法解惑或没有得到帮助时,请咨询公司行政部门以找出问题症结和解决途径。
总之,祝愿您在五洋科技工作期间能够较为顺利、顺心。
办公室
我公司是一家通过ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、HSAS18000
职业健康与安全管理体系认证的国家级高新技术企业。
公司依据中国矿业大学雄厚的技术人才力量,在产、学、研相结合的道路上稳步发展了十来年,目前公司职工人数约两百人,其中具有教授、副教授、高级工程师等高级职称的二十人以上,具有博士、硕士、本专科学历的专业技术管理人才百人以上,是典型的“哑铃型”高科技企业,拥有多项国家专利,取得多项国内技术创新奖,还多次获得原煤炭工业部、教育部、中国机械工业联合会、中国机械工程学会等各项奖励。
公司拥有一流的技术研发制造中心,具备科研、开发、生产、检测等综合技术能力,自主开发的主要产品有:
胶带自控液压拉紧装置、液压泵站成套设备、自流往复式给料机、振动式给料机、输送式给料机、盘式制动装置、振动筛、转载机、采样系统与设备、煤矿架空乘人缆车、无极钢绳绞车、矿用隔爆兼本安型电磁起动器系列、矿用隔爆型控制〔智能型、空气及真空型〕开关、各类中低压电气控制系统〔继电器控制、PLC控制、HMI监控〕和中小型变频控制系统等。
公司的产品和技术取得国家专利证、生产许可证、煤安证、防爆证等证件,被广泛使用在煤炭、港口、电力、钢铁、建材、金属矿山等国家基础建设行业,部分产品还远销海内外,解决了绝大多数使用场所的设备应用、技术革新、高效安全等相关问题,获得了行业单位和广阔用户的一致好评。
在新的历程里,我们遵循“专业化、规模化、现代化”的发展战略,格守“质量是企业的生命,服务是企业的灵魂”的根本原则,本着对国家、社会、用户高度认真负责的服务态度,积极协作、奋斗进取、努力创新。
第一章企业文化
一、企业精神:
与时俱进、开拓创新、质量为本、永不言败
二、质量方针:
优质产品、优质服务、持续改良、永无止境
三、人才理念:
培训培养、吸纳采用、人适其位,位适其人
四、服务理念:
质量第一、专业服务
1、上下班主动刷卡、打指纹、登记考勤。
2、车辆按规定地点有序停放。
3、汽车进入公司,听从门卫和相关管理人员指挥。
4、下班时,注意门窗,电脑、灯关闭,锁门。
5、保护公物,树木和草坪,共同维护公共场所的卫生。
6、开启空调密闭房间内禁止吸烟。
1、大方得体,重要会晤需穿正装。
2、生产职工工作期间须穿工作服、带防护装。
3、工作期间,禁止穿背心、拖鞋进出公司。
1、所有职工享受公司餐饮补助,在餐厅就餐时排队进行。
2、按规定时间就餐完毕,餐盘餐具、桌面卫生等处理按餐厅规定执行。
3、餐厅内不得大声喧哗、吵闹。
四、接待
1、客户来访应提前通知办公室或其他相关部门、人员做好接待安排。
2、接待客人的场所、路线、用品、接送车辆等均要事先计划安排好。
3、接待客人时要热情大方,熟练掌握接待用语。
4、介绍公司要得体,掌握分寸,公司重要机密部门和事项要防止泄漏。
5、接时使用普通话,需要转达的重要要问清来电人员、事情等要求,不打与工作无关的。
五、会议
1、会议应有明确议题,重要部分须有会议纪要。
2、会议组织负责人应掌控进度,维护会场纪律,到达有效开展。
2、出席人员应主动签到,不迟到,请假要事先,不得无故缺席。
3、会议期间关掉或设置振动,认真听记。
1、保持工作场所和办公桌面清洁整齐。
2、垃圾分类堆放。
3、废纸利用,倡导节约理念。
4、尊重保洁员的劳动,共同维护公共卫生。
5、公司内禁止吸游烟,应到指定地点吸烟。
一、职工招聘
1、用人部门提出人员配置需求
2、公司人力资源管理对人员需求进行审核、评估、招聘
3、应聘人员填写《应聘登记表》、进行面试、内部评定
4、通知录用、试用
二、劳动关系
1、劳动关系:
自职工至公司上班之日起,已经建立劳动关系。
2、试用期限:
凡被公司录用的职工需根据国家规定签订劳动合同,试用期规定在劳动合同上表达。
新进职工原则上履行一定期限的试用期,试用期满或期间以《职工能力考核表》、《正式转正表》来确定是否转正。
1、在对职工进行工作业绩评估的基础上,确认续签劳动〔聘用〕合同。
2、合同期内或到期终止不再续签的,需提前一个月提出辞呈。
3、试用期内职工的离职,应提前三天通知公司并办理相关手续。
4、企业和职工任何一方提前解除劳动〔聘用〕合同,按照国家法律、法规及劳动〔聘用〕合同的相关规定执行。
5、职工离职时须提出书面报告,按企业有关规定办理移交资料、财物等手续,并衷心希望留下离职留言。
6、职工在离职后二年之内未遵守保密义务或竞业限制义务或公司另行要求的其它义务的,造成企业重大经济损失或严重损害企业名誉及形象的,公司将保留追究其法律责任的权利。
第四章、考核
一、目的
1、职工绩效考核是公司绩效管理的重要一环,是对职工的工作业绩、
工作能力、工作态度等方面的评估。
2、绩效考核的过程和结果是重要的激励手段,奖金发放的重要依据。
3、通过考核来进一步激发职工的工作热情,推行能者上、平者让、庸
者下的激励机制,推动公司整体管理水平跃上新的台阶。
二、考核原则:
1、坚持公开、公平、公正、差异性等原则,以保证考核的客观性和激励性。
2、试用期人员不列入管理考核。
一、公司提供调动、晋升的时机,使职工得以增强事业和个人职业生涯的发展。
公司将尽可能的从内部职工中进行晋级提升,但晋升取决于职工的条件、经验、以往的工作表现,以及是否愿意通过自我学习或接受培训来提升自己。
二、公司在出现空缺职位时,将优先考虑在内部职工中招聘,职工内部应聘应向公司人力资源管理提出,并依据内部招聘流程参加相应的笔试、面试等考核程序。
三、公司保留因工作需要调动职工岗位的权利,洽谈约定产生的薪酬待遇变动,职工一般应予服从。
第六章薪酬福利
一、薪酬
1、所有因工作需要接触到他人薪酬的职工都有责任保守薪酬秘密;
所有职工不得擅自打听他人薪酬。
2、管理职工薪酬组成结构为:
每月计时工资、每月奖励工资和年终效益工资三部分构成。
3、生产职工薪酬组成结构为:
每月计件工资、每月考核奖励工资两部分构成。
4、实行年薪制的职工,加班工资在年终效益工资中一并考核发放。
二、福利
按国家规定,公司给予合同制职工缴纳养老保险等社会福利待
遇。
具体标准按照现行规定执行,缴纳期限从职工正式到岗工作之
日起计算。
第七章考勤与假期
1、公司统一实行电子考勤,分刷卡、指纹、手工考勤表,职工必须按时上下班。
2、电子刷卡:
使用者为生产一线职工。
3、指纹考勤:
使用者为除生产一线职工外所有办公室职工〔包括仓库管理员,一线质检、车间主任〕。
4、手工点名:
公司紧急状态下,或某一阶段特殊情况时由总经理或委托人批准,实行集合点名制,但原刷卡、指纹考勤不变。
5、任何考勤不得委托他人代办,未到者直接向主管及考勤管理员申报,否则视为无效考勤,有其他行为按考勤规定处理。
6、电子刷卡、指纹考勤、手工点名,必须按规定操作到位,违反操作规定视为无效考勤。
7、因故忘记带卡,或其他意外造成不能按时考勤,应在上下班第一时间到考勤管理员登记,登记时间为到岗时间;
同时提供相关证明依据,证明人,主管审核,办公室负责批准。
8、工作时间:
上午8:
00-12:
00,下午:
13:
00-17:
00。
9、考勤管理员:
必须实事求是以原始考勤资料为依据,由于手续不全,考勤差异未公布或处理未按制度执行,职工通过申诉查实有弄虚作假情况,对所造成的结果全部承担责任。
10、考勤管理员对考勤差异通过OA公布,便于职工核对,没有及时、有效地信息反馈视为默认。
1、职工请假,必须书面申请,主管签字。
2、批准权限:
〔1〕车间职工请假半天内可由班组长批准,车间主任备案;
超过半天未满两天,须由车间主任批准,生产部备案;
超过两天未满三天,须由部门负责人批准,办公室备案。
〔2〕各办公室工作人员请假两天内由部门负责人批准,办公室备案;
超过两天由部门负责人审核,报总经理或委托授权人批准。
〔3〕车间主任请假,部门负责人审核,部门负责人请假由办公室审核并备案,报总经理或委托授权人批准。
3、请假原则:
婚、丧、病假外,无正当理由可以不批准,请各部门根据实际情况掌握。
4、请假三天以上,部门审批后报公司分管领导批准,一周以上的报总经理批准。
1、原则上应提前一天办理请假手续,如遇紧急情况不能事先办理请假手续,必须先行请假,并在返回公司后第1个工作日内补写假条,否则按旷工论处;
2、所有请假,必须按天数征得有权限审批人的批准方可请假,否则,越出权限部分按旷工论处;
3、病、事假按实际天数扣减工资〔实行计件工资的人员中只考核出勤率,不扣减工资〕;
4、上班时间因病、事出厂,应填写《公出单》或请假条,并由本部门负责人审核同意;
外出时,应将《公出单》交与门卫或考勤员;
门卫凭《公出单》放行。
也可出厂时刷卡,经门卫确认后,予以放行,每周递办公室备查。
5、因公外出,外出前必须填写《公出单》或进行出差登记,并由本部门负责人审核同意;
外出时,应将《公出单》交与门卫;
门卫凭《公出单》放行,每日递办公室备查;
6、如在上午上班前直接外出公干,则必须在前一日办理外出公干审批手续。
1、迟到、早退者,每次10元起罚,扣减当月工资,每迟到或早退1分钟再加扣1元,每天最高扣款30元;
凡迟到、早退时间超过1小时的,按旷工论处,不足半日的按半日计算。
超过半日不足1日的按1日计算,以此类推。
2、旷工者给予扣减工资处罚,扣罚工资金额按旷工时间工资的2倍计算;
应加重处罚的,按旷工时间工资的3倍计算,〔实行计件工资的人员以当月工资水平为计算基础〕;
连续旷工10天以上或全年累计旷工30天以上的,给予辞退处分。
3、迟到、早退每月累计5次以上的属屡犯,按《纪律处罚条例》第二条加重处罚;
拒不改正的,给予辞退处分。
4、委托他人或代人刷卡以及其它假造出勤记录的,初次违反的,给予委托方和受委托方各罚款100元处分,两次以上视情节加重处罚直至辞退。
5、职工不领卡或有卡故意不刷者,按旷工论处。
6、职工虽已请假但没有假条的,一律按旷工论处。
7、考勤工作严格管理,办公室抽查,发现弄虚作假等,除通报批评,一天扣罚三天工资。
8、考核可采取临时集合点名或随机抽取考核对象,办公室必须依据原始数据进行考勤,如有变更,必须相应手续及签批齐全,如有差异,追究签批人员责任按同等处罚标准扣减签批人职工资。
1、生产及其他人员需加班,填写加班审批表,经本部门主管签字,在加班前2小时报于办公室备案,办公室安排值班员做好服务。
2、加班人员要完成加班申请内的工作,加班人员不得随意外出、离岗,值班人员须检查加班质量。
3、值班人员按公司规定做好值班工作,并填写值班记录,交于办公室存档,值班时间旷工一天扣罚4天工资。
4、在生产繁忙期间或公司特殊状态下,经总经理批准或委托授权人可以安排部门负责人轮班带班制,带班期间必须按带班委派工作和时间带班。
1、职工请假分为事、病、婚、丧、年、产假、工伤。
2、职工全年事假不超过30天,超过日期应办停薪留职手续,否则以旷工处理。
3、职工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养时,以以下规定请病假:
〔1〕未住院全年合计不超过二十天;
〔2〕住院及出院后休养合计不得超过6个月;
〔3〕请病假职工须提供医院证明,否则视为旷工;
〔4〕依法登记结婚的职工享受3天婚假;
符合晚婚年龄登记结婚的职工享受10天婚假;
职工的直系亲属死亡给予职工3天的丧假,职工的岳父母或公婆死亡给予职工1.5天丧假,如需赴外地料理丧事,可视路程远近,另给与路程假。
直系亲属包括父母、配偶和子女;
〔5〕女职工产假90天,其中产前15天,产后75天;
难产的〔破腹产〕增加15天。
男方护理假7天;
〔6〕年假前后十五内不得请假,请假按50元/天,旷工按100元/天工资扣除;
〔7〕违规操作造成工伤期间不计工资。
七、附则
1、考勤卡由职工申领,如考勤卡丧失或职工离职时未交回,扣工本费10元。
2、个别职工按时上下班确有困难时,本人应提出书面申请,经公司领导同意后,可单独实行上下班时间;
该时间作为该职工的考勤依据,每天减少了的工作时间累计起来按事假计算,累计达6小时按一个工作日计算。
3、公司中层及以上领导,病事假不扣工资同时假设加班亦不计领加班工资。
4、确因生产经营需要而加班或调休的,应事前办理审批手续并报办公室备案,事情紧急的可在次工作日补办手续。
1〕公司鼓励职工进修和培训
2〕公司组织开展职工内部、外部培训活动
3〕职工经培训后的技能提升可作为职工晋升依据
4〕参加培训的职工需遵守培训纪律、制度、规则等要求
二、沟通
公司通过以下渠道及信息发布:
1)内部OA网
2)意见箱
3)企业公告栏、车间公告栏
4)不定期会议、职工座谈会等
三、申诉
公司本着公平、公正、合理的态度来处理职工申诉,职工如有申诉应遵循相关程序进行。
首先通过直属上级,所属部门负责人,如果仍不能解决,可上报办公室人力资源管理协调进行。
一、给予奖励的行为
公司对做出以下行为的职工给予奖励:
1)在创公司信誉和郊益方面有突出奉献的;
2)减少公司费用或降低成本,有显著效果的;
3)所提建议被采纳后对公司业务发展、费用或成本的降低、新材料新工艺的运用有较显著效果。
4)为保护公司财产免受较大损失的;
5)在设计、工艺、管理方法上,大胆创新,经实践检验取得较大管理效益、经济效益可的。
二、奖励方式
1)通报表扬
2)颁发奖励证书
3)给予奖金或其它物质奖励
公司对做出以下违规行为的职工给予处罚。
处罚方式分为行政处分和经济罚款,两类处罚可以分别或者同时行使。
行政处分有:
警告、记过、留用观察、开除四类;
1、警告职工有以下违规行为之一的,视情节轻重,给予警告处分:
1〕无正当理由迟到、早退或工作时间私自外出者达次以上者;
2〕违反安全规定,造成事故隐患者;
3〕在公司内喧哗吵闹,扰乱正常工作秩序者;
4〕不服从主管人员的管理和调配,情节轻微者;
5〕因个人过失,使生产、工作受到阻碍和损失者;
6〕接受客户或供给商馈赠的较大价值礼物未上报、上交者;
7〕擅自利用公司设备、材料制作私人用品者。
2、记过较警告处分严厉的一种行政处分,其违规情节与错误的程度比受警告处分的程度严重,但仍可以继续担任现任职务的职工,给予记过处分:
1〕受警告处分中所列行为再犯或情节较严重者;
2〕不服从上级指令,拒不接受工作安排或消极怠工者;
3〕在公司内无理取闹、打架,扰乱正常生产、工作秩序者;
4〕因酗酒影响工作者;
5〕散布对社会及公司不良言论者;
6〕在公司内进行赌博者。
3、留用观察对可以给予开除处分的职工,为了使期有改过的时机,给予留用观察行政处分,留用观察期限为半年至一年,留用观察期间,只发给基本生活费元/月,留用观察期满后,表现好的,恢复为正式职工,重新评定工资,表现不好的,予以开除:
1〕受记过处分中所列行为再犯或情节十分严重者;
2〕违反公司财经纪律,情节比较严重,造成公司较大损失者;
3〕严重违反质量管理或安全操作规程,引起重大事故者;
4、辞退/开除指对严重违反劳动纪律,破坏规章制度或严重违章违纪造成公司重大经济损失,并且屡教不改或被依法判刑的职工,公司强制与其解除劳动关系的一种最严厉的行政处分:
1〕上述处分所列行为再犯且屡教不改,情节特别严重,在公司内外均造成恶劣影响者;
2〕违反公司保密制度和公司财经纪律,情节十分严重,造成公司重大损失者;
3〕行贿、受贿、索贿贪污和收受回扣;
4〕利用公司的人财物等私接私做他人项目等;
5〕因故意或重大过失引起灾害或使灾害将要发生,已造成公司重大损失者。
6〕盗窃公司财物或私人财物,数额较大,情节严重者;
7〕伪造、变造或盗用公司印信、个人证件;
8〕连续旷工天或一年中累计旷工十五天〔含本数〕以上者;
9〕利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损失者。
1、保密义务
公司职工对企业拥有的商业秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的商业秘密,不得以任何形式泄露企业商业秘密;
非经企业书面同意,不得以任何形式使用企业的商业秘密,不得在公共场所谈论商业秘密,不得私自保存企业的商业秘密。
各部门和全体职工都有保护企业知识产权的义务。
2、保密内容
公司秘密的保密范围包括但不限于以下内容:
1)技术信息:
技术方案、设计思想、制造方案、工艺流程、技术指标、各类电脑用户名和账号及密码、软件、未公开的设计图、样本,试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等等;
2)经营信息:
客户名单、营销计划、采购资料、定价策略、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略等等;
3)管理信息:
管理策略、管理制度、企业投资、重组的资料、股东会、董事会会议纪要、记录、决议、文件等等。
4)公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
5)知识产权:
除提前协定的以外,职工在公司工作期间的产生任何知识产权归属公司所有。
3、泄密处罚
1、泄露企业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,给予警告,并扣发工资500元以上2000元以下。
2、已泄露企业秘密,但采取补救措施的,给予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下。
3、故意或过失泄露企业秘密,造成严重后果或者重大经济损失的,违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的,利用职权强制他人违反保密规定的,除进行适当经济处罚外,予以辞退并全额赔偿给公司所造成的经济损失,情节严重并触犯刑律的,由司法机关追究其刑事责任。
1、生产职工按安全、文明、出勤等项目进行考核,按考核情况全部或发放部分考核奖。
2、部门管理人员按考核及出勤情况,发放考核奖。
3、部分职工享受公司年终效益奖
4、所有职工在各项管理检查活动中,经公司公布经济处罚通报者,按处罚或申诉结果处罚。
5、职工泄密处罚金。
6、财务部负责在职工薪酬中,及时扣除处罚金。
7、处罚超过职工未付薪酬的,由行政部门追溯处罚。
第十章设备管理条例
生产设备操作工人“三好”“四会”“五项纪律”条例
一、三好
1、管好
〔1〕自己所用的设备未经批准不许别人任意操作。
(2)每日做好交接班。
(3)所用随件不得丧失。
2、用好
(1)不超负荷使用,精加工设备不做粗活。
(2)坚持每天一小擦,每周一大擦,并清洗油毡油盒。
3、修好
(1)弄懂设备性能及操作原理。
(2)在维修工指导下,及时进行一级保养。
1、会使用
〔1〕使用设备前应进行检查,发现问题及时排除。
〔2〕师傅要经常热心耐心细心的教学徒工操作技术知识,作好尊师爱徒。
〔3〕熟悉加工工艺,掌握操作,工装刀具合理使用。
2、会保养
〔1〕按规定加油、换油,保持油标醒目,油路畅通,油毡油线清洁完整。
〔2〕按规定清扫,做到设备漆见本色,铁见光。
〔3〕设备零附件完整;
工件放置整齐;
周围清洁。
3、会检查
〔1〕对自己使用的设备熟悉结构,懂得性能,及时发现隐患。
〔2〕了解精度标准和检查项目及方法。
4、会排除故障
〔1〕做到能听出和鉴别设备的正常和异常现象,并能判断出异常现象的部位和原因。
解决时通知有关人员。
〔2〕防止事故,出现事故及时报告,认真分析原因。
1、实行定机定员
2、保持设备清洁,合理加油维护保养
3、遵守交接班制度
4、管理好工具、附件
5、发现异常立即停车检查,并及时通知机电仪维修工。
第十一章办公场所、厂区、电脑信息安全
1、严格遵守保安规定,防止公司场所被入侵,防止公司及职工的财物或文件资料等被盗或损失。
2、严格遵守消防规定,谨慎使用电器设备,严禁吸游烟;
严禁破坏公司的消防设施及公司建筑物,防止危及人员安全。
3、严格遵守卫生规定,在餐厅、卫生间等公共卫生场所内保持清洁,防止危及人员健康与安全。
4、电脑信息安全:
职工都应严格遵守本公司有关电脑网络的管理制度,严禁违规使用电脑网络,严谨泄露企业图纸档案文件及其他机密信息资料,及时备案电脑资料文档。
违者公司将按相关规定予以处罚,情节严重者将依法追究相关法律责任。
第十二章财经纪律
1、职工在任何情况下都不得行贿、不得受贿、索贿、介绍贿赂,不得收受回扣,不得接受客户或供给商馈赠的礼物。
2、职工不得窃取公司的任何财物,不得把抵债物资占为已有或换取钱财。
3、职工不得拖欠与挪用公款,各种费用的开支要注意节约,必须如实按规定报销,不得弄虚作假,营私舞弊。
4、职工出差须按公司标准报销差旅费,如擅自违反规定,其差旅费自理。
具体规定参见公司有关差旅费报销规定。
本手册适用于公司全体职工的日常行为准则,自公布之日起生效施行,手册与其它有关制度重叠或冲突部分以本手册所述为准,手册未涉及事宜以其它有关制度为准。
如遇国家制定新的法律、法规及政策,或者本公司制订新的规章制度及政策,
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