开工前上报资料.docx
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开工前上报资料.docx
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开工前上报资料
第四节施工方案管理制度
施工方案(施工组织设计)的编制一般应包括以下内容:
1、编制说明
2、工程概况简述
3、施工部署
4、施工机械进场计划
5、设备材料进场计划
6、施工总进度计划及控制措施
7、主要施工程序、方法及控制要点
8、劳动力需用量计划
9、临时设施规划
10、施工总平面布置
11、工程管理目标策划及保证措施
12、推进技术进步、提高施工技术水平、提高劳动生产率的措施
13、降低施工成本、提高经济效益的措施
开工上报资料
一、开工申请管理制度
施工前期准备工作包括:
开工申请报批及相关资料报审;
现场施工准备工作报验;
施工现场需要领取的相关技术资料。
1、开工申请报批时须向项目部各部门报送相关资料程序及内容如下:
、项目部办公室:
A:
进场施工人员法制教育记录;
B:
进场施工人员花名册;
C:
进场施工人员档案;
D:
办理进场施工人员出入证;
E:
消防、突发事件等应急预案;
F:
消防设施配置计划及现场检查记录;
G:
居住区人员管理制度及管理人员名单。
②财务部:
A:
法人委托书;
B:
被委托人身份证复印件;
C:
企业概况;
D:
管理体系认证证书;
E:
企业近三年来所建工程业绩;
F:
企业法人营业执照;
G:
企业资质证书;
H:
企业安全安全生产许可证;
I:
企业投标许可证;
J:
企业组织机构代码;
K:
企业税务登记证;
L:
企业基本户开户许可证;
M:
企业法人代表证;
N:
企业近三年财务状况证明资料;
O:
项目经理资质;
P:
项目经理任命书;
Q:
企业负责人及管理人员联系方式。
要求各种证件审查原件,留加盖单位公章复印件两套。
③、质安部:
专业管理人员及特种作业人员上岗证原件及复印件;各种证件原件需存档;现场专业管理人员名单及通讯录、危险源辨识、安全生产应急预案。
、工程部:
施工方案;其内容必须包括专项施工方案、冬雨季施工措施、质保、安保体系及措施、施工进度计划、按照施工总平面管理制度要求布置的现场施工总平面布置图;
、设材部:
设备、计量器具、机械复检资料及合格证;
2、现场施工准备工作报验程序及要求;
首先按照施工方案要求及项目部施工总平面管理制度、临时用电管理制度进行现场施工用电、水的布置。
施工总平面布置由施工单位根据总图绘制,完成后报送项目部经工艺、土建、电气、仪表专业会审确认。
施工用电须经项目部电气专业工程师审核批准。
施工现场平面布置图、施工用电设施安置经审核批准后,施工单位必须在5日内完成材料加工棚、材料堆场、现场临时办公室的搭设工作及材料、设备、机具、人员进场报验工作。
按照要求完成后,报该区域负责人组织检查验收,验收人员组成:
该区域负责人、现场质安人员、电气专业工程师;经检查符合要求后,在开工申请表签字认可;
3、施工现场需要领取的相关技术资料。
1)、施工图纸
2)、施工现场坐标控制网及高程;
3)、中间交接证书。
以上工作及资料务必在5日内完成,每推后一天罚款2000元。
资料在审批时必须附开工申请表,每报一个部门,经审核符合要求后须部门负责人在开工审批表签字确认;
开工申请审批工作流程
第四节施工方案管理制度
施工方案(施工组织设计)的编制一般应包括以下内容:
1、编制说明
2、工程概况简述
3、施工部署
4、施工机械进场计划
5、设备材料进场计划
6、施工总进度计划及控制措施
7、主要施工程序、方法及控制要点
8、劳动力需用量计划
9、临时设施规划
10、施工总平面布置
11、工程管理目标策划及保证措施
12、推进技术进步、提高施工技术水平、提高劳动生产率的措施
13、降低施工成本、提高经济效益的措施
四、施工方案的审核
项目部资料员在接到分包单位上报的施工方案后立即进入审批程序,先由项目部相关现场管理人员进行初审,初审合格后报项目部资料员处组织项目部各职能部门对该施工方案进行会审,要求项目部各职能部门会审必须在一个工作日内完成,会审完毕后由项目部资料员返回到各分包单位根据会审意见进行整改,整改必须于当天内完成,再次报送项目部资料员处进行复审,按会审要求整改完善的施工方案,进入审批签字盖章程序,具体审批阶段如下:
1、对于分包工程,各施工单位在开工前编制详细的施工方案,经分包单位技术负责人审核、项目经理批准,报送公司项目部,由项目部总工批准。
2、待以上审批程序完成后报送监理单位处进行审批,待监理签字、盖章完善后进入存档程序。
5、施工方案的存档
施工方案监理审批签字盖章完善后,除一份在监理处存档外,其余三份由项目部资料员从监理处取回后按装置及专业进行编号并归档一份、其余两份由施工单位妥善保存。
6、施工方案的实施及过程控制
施工方案经审核批准后生效,分包单位应严格按照方案组织实施,不得随意改动。
为确保施工方案的实施力度和有效性,项目部现场管理人员应对施工方案的落实情况进行跟踪检查,项目部相关部门将不定期对各分包单位的执行情况进行检查,发现现场有执行不力或不规范的事项,应立即予以纠正,并下发整改通知书,对多次出现类似且屡教不改的单位及个人,项目部将进行严肃处理,直至问题得到全部整改达到施工方案要求为止。
项目施工方案操作流程
第五节报表管理制度
为促进项目经理部报表的真实性、准确性、及时性,依据公司有关制度制订报表管理制度,要求各单位严格执行。
一、日报表管理制度及上报流程
1、时间规定:
专业分包单位所承建的单位工程,每日完成的工作量,经项目部现场工程管理小组组长审核之后在每日下午6:
00之前报项目资料员进行整理统计。
2、格式规定:
按项目部统一规定的格式填表上报,报送电子版及专业技术员签字确认的书面版,报表格式统一用Excel制作。
3、处罚规定:
不及时上报或上报数据不真实的分包单位第一次项目部将予以警告;出现第二次不及时上报现象,将对分包单位的技术员及资料员予以500元处罚;出现第三次不及时上报现象,将对分包单位予以1000以上的处罚;
4、现场工程管理小组组长对本日完成的工作量于次日上午9:
00之前直接报监理单位。
5、日报表流程图:
二、周报表管理制度及上报流程
1、时间规定:
专业分包单位对本周所完成的的工作量进行整理统计,统计完成之后由项目部现场工程管理小组组长进行审核并于每周四上午12:
00之前报项目部资料员进行统计,统计完成之后于下午6:
00点之前送工程技术部长进行审批,审批之后进行修改于每周五上午8:
30之前送甲方、监理有关部门。
2、格式规定:
按照项目部下发的统一格式填表上报,报送电子版及专业技术员签字确认的书面版,报表格式统一用word制作。
3、处罚规定:
不及时上报或上报数字不真实的分包单位,第一次项目部将予以警告;第二次将对分包单位的技术员及资料员予以200—500的处罚;第三次将对分包单位予以1000元以上的处罚。
4、上报流程:
2、产值月报表管理制度及上报流程
1、时间规定:
分包单位将本月完成工程量<上月21日—本月20日工程量>整理汇总经项目部现场专业技术员审核并于当月20日下午6点之前报送项目部资料员进行台帐登记及整理统计,24日上午12点前完成对业主、监理月报和公司产值报表,报送项目部领导进行审批,24日下午6点之前报送监理和业主,25日上报给公司项目管理处。
2、格式规定:
按照项目部下发的统一格式填表上报(包括完成本月产值、下月计划完成值、本月完成产值分析、工程本月的具体施工情况汇报),报送电子版及专业技术员签字确认的书面版,报表格式用Word和Excel制作。
3、处罚规定:
分包单位没有产值月报的格式上报或上报不及时,项目部将对本月的工程款不予以支付。
出现上报数字不真实的情况,项目部将对分包单位予以2000元以上的处罚。
4、上报流程:
第六节报告、工程联系单管理制度
为规范项目经理部施工管理资料的填写,保证施工管理资料的整齐统一、及时准确,更好的为项目的建设服务,依据陕西化建有关制度及项目经理部项目实施规划,对报告、工程技术联系单的编号及填写要求做出以下规定:
一、本规定适用资料范围
1、所有参与本项目施工的单位报送项目部审核的各专业工程技术联系单、反映问题的报告。
2、项目部各职能部门直接报送业主指挥部、设计院的工程技术联系单、反映问题的报告、下发各基层单位的会议、通知类资料。
二、整理要求
1、有关工程中出现的问题,要求用报告形式反映;技术、图纸上的出现的问题要求用工程联系单的形式反映。
2、专业工程技术联系单的编号规定:
①工程技术联系单的编号栏填写方式为:
YCZW+工号代码+专业工程简写+数字编号(注:
不能出现虚号)。
②专业工程简写方法:
(如若专业不全,另行通知)
土建工程——简写“建工艺设备专业——简写“艺”
电气工程——简写“电”防腐保温专业——简写“腐”
采暖、通风——简写“暖通”给排水专业——简写“水”
钢结构专业——简写“构”通信专业——简写“信”
阴保专业——简写“阴”消防专业——简写“消”
仪表工程——简写“仪”
例1:
YCZW-ZGSS-建-1,即表示这份工程联系单是“延长子午线轮胎项目建设中职工宿舍施工中土建专业第1个工程联系单”,
例2:
YCZW-ZGSS-电-1,即表示这份工程联系单是“延长子午线轮胎项目建设中职工宿舍施工中电气专业第1个工程联系单”,
③其他工号专业依次类推,
④工程技术联系单样表见附表。
3、报告(工作联系单)的编号规定
报告(工作联系单)的编号,应严格按照要求进行统一、分类的编号原则,进行编号,具体为:
①工程技术部文件统一编号为:
YCHJ-G-数字编号;
②设材部文件统一编号为:
YCHJ-S-数字编号;
③质安部文件统一编号为:
YCHJ-Z-数字编号;
④财务部文件统一编号为:
YCHJ-C-数字编号;
⑤办公室文件统一编号为:
YCHJ-B-数字编号。
三、其他要求
1、各分包单位的工程技术联络单必须统一由项目部工程技术部发出,上报联络单时同时将电子版资料传至工程技术部,同时必须进行电话验证接收情况,工程技术部集中汇总后2个小时内报送甲方指挥部,工程部在收到甲方指挥部问题回复后当日内既以书面、传真或电子版形式发送至提出人单位。
2、工程技术部收发的资料文件由技术部及资料室做好存档工作,其它各部门及施工单位发放的资料各自做好存档工作。
3、使用本表格时,有关技术问题,由项目总工签发,有关工程问题,由施工经理或项目经理签发。
4、要求工程施工中出现的问题,要在当天内以书面形式报项目部资料员出,适当的情况下要求提供电子版,所有电子版资料发送至项目部电子邮箱。
项目部邮箱:
hjjiachen2010.@163com
5、所有部门、施工单位要严格按照本制度执行,注意编号及格式,对未按照项目部要求实施的将予以处罚。
四、附流程图:
流程图1:
如需回复
及时回复
由资料员下发各部门
及有关单位
流程图2:
第七节技术交底、工序控制管理制度
一、总则
为了规范施工操作方法、严格履行工序报验程序,保证工程质量、技术和施工安全,使工程管理有序、工序交接有序、技术质量符合图纸和规范要求,特制定本制度。
二、编制依据
1、陕西化建工程有限责任公司现行有关制度
2、施工图纸和国家规范、工艺标准
三、技术交底规定
为了使各级施工人员在施工前了解工程情况、施工方法及技术要求。
在施工前应对其进行技术交底,在进行技术交底的同时,应对质量、安全及环保措施进行交底。
1、技术交底程序及分工
1.1工程项目开工前由项目总工(技术负责人或专业技术员)向各级施工人员介绍工程特点,特别是工程中的重点、难点以及采用的新工艺、新设备、新技术、新材料等,做一详细的说明(特别是对“四新”的施工,要有确实可行的安全技术措施),使施工人员对工程项目的整体要求有一定的了解,以利于在施工中能够做到“突出重点、抓住难点、控制关键”。
1.2各专业的施工方案编制审批完毕后,由专业技术员对施工班组进行技术交底,各级技术交底前要有充分的准备,并要有技术交底记录。
1.3技术交底的主要内容
1.3.1介绍工程情况、施工特点、进度、工期要求。
1.3.2介绍工程施工执行的标准、规范目录及相关内容。
1.3.3介绍施工程序,工序衔接、交叉配合情况。
1.3.4介绍施工图情况,交代施工方法,技术要求及施工中的关键问题,对于影响工程质量、安全、工期的关键工序应做一详细的介绍。
1.3.5交代材料、设备、机具、加工件的数量和供应要求。
1.3.6介绍保证工程施工质量、职业健康安全、环保的技术措施。
1.4技术交底的执行
1.4.1技术交底结束后,所有参加技术交底的人员均要在交底记录上签字。
1.4.2在施工过程中,技术交底人应经常深入现场,检查施工人员的执行情况,对违反技术交底进行施工的,应及时向有关领导反映,提出纠正要求。
1.4.3在施工过程中,若发现设计变更,施工工艺变更,或施工人员变更,应分别针对其具体情况,进行技术、质量、职业健康安全、环保交底。
1.4.4各级技术交底必须清楚、明确,如未按照规定进行技术交底或交底有误,因此而造成的质量、安全事故,交底人应负有一定责任。
四、施工工序控制
任何一个工程项目的施工,均是由若干施工工序组成,每一道工序合理、规范的施工是确保整个工程项目正常施工的有力保障,施工工序的质量控制可参照ISO9001:
2008标准及公司的《管理手册》《程序文件》的有关规定,在此只对工序间的配合,交接做如下规定:
1、施工工序的配合
凡两个以上专业、工种、施工小组互相配合施工的工程部位,在施工前进行图纸会审的基础上按照施工进度计划,做好施工配合。
另外,根据《安全生产法》的规定,如与外单位在同一区域交叉施工,应签定安全协议书。
1.1上一道工序的施工单位因故不能按期开工或拖延工期时,则需要书面通知各相关部门及下一道工序的施工单位。
1.2工序之间有特殊要求的须在施工前协商并通过设计、甲方批准后,方可实施。
11.1.3上一道工序完毕,按照ISO9001:
2008标准的要求,检查合格后,方可办理工序交接手续,未经办理工序交接手续的,不得进行下一道工序的施工。
1.4办理工序交接手续的工程成品或半成品由接收单位进行保管,若有损坏,由接收单位负责经济损失。
2、施工工序交接
每一道工序完工后,依据施工组织设计所策划的检查等级,由以下人员负责组织检查,合格后方可交接进入下一道工序的施工。
2.1同一施工单位内部的工序交接,由本单位的质检员组织检查。
2.2项目部下设的不同单位间的工序交接:
由项目部专职质检员组织检查。
2.3项目部与其它施工单位间的工序交接:
由项目部专职质检员策划、参与工序交接检查。
2.4对于特种设备及压力管道的施工工序检验,应根据申请时监检单位下发的安装安全质量验收清单中所要求的级别,随时与监检单位联系,实现过程的监检,尤其是组焊、探伤及试压等关键施工环节。
2.5对于分包工程施工工序的交接,由分包单位向项目部报送工序报验资料,项目部组织技术员、质检员对其进行交接验收,合格后,由项目部质检员统一组织监理/建设等单位进行验收。
3、工序施工时,技术管理工作的重点
在工序施工过程中,技术员的主要职责由以下几点:
一是解决施工技术问题;二是搜集施工结算资料;三是做好施工记录并做到记录与施工同步。
3.1解决施工技术问题
3.1.1技术员应预先剖析施工图纸,发现施工中可能出现的不合理现象,在施工前予以解决。
3.1.2技术员应及时掌握与之相关联专业的施工进度,以利于制定出适合本专业施工的最佳施工计划。
3.1.3技术员要具有处理现场出现的突发性技术问题的能力。
3.1.4对于要采取特殊措施的施工项目,技术员要及时编制施工方案。
3.1.5技术员应积极主动的与建设单位代表、监理单位代表进行技术沟通,从而使工程的质量、进度得到有力的保证。
3.2搜集施工结算资料
3.2.1技术员要对施工合同及投标文件进行仔细的研究,掌握合同所规定的承包范围,计价标准等与结算相关的条款内容。
3.2.2技术员应及时搜集汇总整理设计变更,以作为工程结算的有力证据,同时,凡是在合同范围之外进行施工的工程内容,技术员应负责及时办理工程量签证。
3.2.3对于特殊技术措施或者是与施工定额所要求的施工方法不同而增加的费用,技术员应积极与相关单位联系,办理签字手续。
3.2.4技术措施费用的编制应优先选择在施工前进行会签的形式,一般的技术签证单一定要与施工同步。
3.3施工记录
技术员在工序施工过程中,施工记录主要有两种:
一是施工日志;二是交工资料;二者的填写一定要与施工同步(依据项目管理规范要求,施工日志应纳入交工资料进行归档管理),且要反映现场实际情况。
第八节交工资料管理制度
一、总则
为了加强交工资料管理工作,保证工程竣工资料齐全,使交工资料更好地为工程管理服务,特制定本制度。
二、编制依据
1、陕西化建工程有限责任公司现行有关制度
2、项目经理部项目管理实施规划
三、管理分工
本工程所有交工资料由工程技术部牵头管理,现场工程管理小组组长组织并初步审查施工单位交工资料,合格后由工程技术部资料员报项目经理部审批送监理单位进行。
工程技术部资料员负责交工资料的接收、登记、整理、汇总等工作。
四、交工资料的主要内容
1、各专业的交工技术资料。
2、各专业施工方案、作业指导书。
3、材料、设备的质量证明文件、合格证。
4、开工报告。
5、中间交接证书。
6、竣工报告。
7、工程交接证书。
8、质量验评资料。
9、竣工图。
10、施工日志
五、交工资料的管理要求
1、分包单位各种交工资料必须与工程同步进行,每月21日各施工单位将资料移交项目经理部工程技术部资料员进行归档。
交工资料当月不同步的分包单位按《工程进度款支付制度》有关规定处罚。
2、分包单位交工资料由本单位资料员及时准确填写,一式四份,相关人员签字齐全,交工时归入技术资料卷。
3、开工报告、中间交接证书、联动试车记录、竣工报告、工程交接证书由项目经理经理部工程技术部组织填写,一式六份,相关人员签完字后交资料员保存,交工时归入综合卷。
4、材料、设备的质量证明书及合格证由项目部设备材料部负责收集,各分包单位专业技术人员领取后进行整理,工程交工时交项目部工程技术部资料员,归入综合卷。
5、施工组织设计及各专业施工方案由资料员保存一份原件,竣工后归入综合卷内。
6、各分包单位单位工程质量评定资料由技术负责人,分部工程质量评定资料专业工程师,分项工程质量评定资料由各专业技术员根据项目部单位、分部、分项工程质量策划要求负责及时填写。
7、竣工图由分包单位专业技术员在工程竣工后编制,要求逐页加盖竣工图章(竣工图章以最终确认的样式为准),一般性变更直接绘制在竣工图上,加盖变更章;重大变更无法在原图绘制时,由工程技术部联系甲方及设计,重新绘制竣工图。
8、项目经理部现场工程管理小组负责人或专业工程师负责交工资料的日常指导、监督、检查工作,对资料整理与工程不同步的人员进行处罚,对资料整理及时规范的人员提出嘉奖建议,报主管领导批准。
9、施工日志按规范要求每日及时记录,工程竣工后归入交工资料存档。
六、交工资料的整理要求
1、土建工程资料采用陕西省建筑工程质量验收技术资料表格整理,要求所有土建工程资料统一采用筑业软件编制,形成电子版资料。
并按照GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》进行交工资料汇编。
2、安装工程资料采用标准SH3503以及相应质量检验评定标准整理,并形成电子版资料。
3、竣工图、交工资料的页码从科技卷内目录后一页开始编码,包括封面、总目录、目录、内容。
科技卷内目录和科技卷内备考表不编页码。
双面都有内容的一页应双面都打页码。
4、科技卷内目录的文件材料题名应说明该卷内资料的工程名称、资料所属的单位工程名称、资料的性质(具体说明是交工技术文件、材料设备质量证明书或竣工图)。
5、文件编号填写资料本身编号,竣工图填写图纸编号,表样填写表格编号。
6、总包单位、施工单位全称是“陕西化建工程有限责任公司”;建设单位全称“陕西延长石油集团橡胶有限公司”;设计单位全称是“北京九源三星建筑师事务所”:
工程监理单位全称“咸阳永安建设监理有限公司”勘察单位全称“咸阳市勘察测绘院”。
7、完成日期为编制完成的日期,由项目部统一规定。
8、原件部分的材料、设备合格证要盖红章,如果无红章,可加盖项目部材料、工程专用章。
9、交工资料中需要有结论的栏目必须要有结论,如“无缺陷、同意开工、同意接收、符合要求”等,不得空置。
10、所有需要签字的部分应由责任人签字,不得用微机打印,备考表的填写应该有立卷人、审核人签字及日期。
11、所有自制图样,原件必须加盖项目部“工程专用章”红章。
12、电子版资料内容应与纸制版资料内容一致。
七、资料报验制度
1、特种设备安装前的告知资料由工程技术部负责完成,设备材料部负责提供相关资料,由质量安全部办理相关告知手续。
待告知完成后方可进行现场施工。
2、各分包单位,应在自检、互检、专检合格的基础上经报验监理公司审批合格后方可进行下道工序的施工,各工程资料必须与工程进度同步。
3、报验时,必须填写自检记录,自检记录内容应包括实测数据、基本保证等内容,并经项目部质检员签字认可。
4、现场管理小组审查资料不合格时,分包单位资料员应在4小时内按要求修改合格。
监理审批不合格时,分包单位资料员应在4小时内按要求修改合格,再报监理审批。
分包单位出现两次以上资料不合格,项目部按情节予以处罚。
(9)交工资料管理流程
第九节工程进度款支付制度
1、目的、依据
为了进一步加强分包工程的管理,加大施工监控力度,控制工程成本。
项目部对分包合同管理制度进行细化,制定分包进度款支付制度。
对工程进度款的管理、审核程序及会签表的签字要求进行明确规定,要求各部门及分包单位认真执行。
二、管理制度
1、分包单位按当月完成工程量<上月21日—本月20日工程量>编制出工程量清单,并按合同约定编制施工预算书,每月上报时间为当月20日上午10点以前,项目部在下月10日之前统一办理,如施工单位不能按时上报,当月工程量预算不予审批、支付。
2、项目部现场负责人负责审核分包单位当月完成的工程量,签字确认后交项目部预算工程师组价、认价,确认最终完成产值。
如分包单位上报当月的工程量与现场的工程量不符,现场负责人有权对上报的预算予以返回、注明,要求分包单位重新整理如实上报,对弄虚作假、虚报、谎报的单位给予处罚。
3、工程技术部长负责复审工程量、价款、计划、资料完成等情况,签署审核意见并批复当月进度价款。
4、工程进度款按总承包商与业主签定的合同中约定的相应比例拨付(并应扣除合同约定的应扣费用)。
5、质安部负责对分包单位当月现场施工中的质量、安全、文明施工情况进行评价。
对不服从现场管理、存在问题整改不及时单位按照情节处以降低付款比例、暂停工程款支付等处罚。
6、设材部负责对各分包单位材料报验、机械的报验进行审核、核算。
分包单位如不按时报验材料、机械的项目部按照情节处以降低付款比例、暂停工程款支付等处罚。
7、项目部质安经理综合评价分包单位施工质量安全及质量安全体系运行情况,对各单位质量、安全工作提出奖励、处罚意见。
8、施工经理综合评价分包单位工程进展、工程管理情况,对各单位现场施工提出奖励、处罚意见。
9、项目总工负责对各部门进度款审查情况进
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