同学会创意活动方案.docx
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同学会创意活动方案.docx
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同学会创意活动方案
同学会创意活动方案
一、活动主题
友谊地久天长
二、活动时间
20xx年xx月3日、4日
三、邀请对象
班主任、任课老师、8801班、8802班全体同学
四、组委会
会长:
赖宁副会长:
谭奔腾、刘文军
组委会成员:
聂永兴、李建湘、向天好、汪爱武、高凌、段智妮
五、活动策划指导思想
六、说明
2、活动时间较长,请同学们中午留意调整休息,切勿疲惫过度。
3、因活动涉及互动对话方式较多,请大家事先规划好话题,把握好主题与时间。
七、活动总体安排:
如天气不好,以下活动均可根据实际情况调整安排
日期
时间
活动安排
联系人
10月2日
1.外地同学报到,进住母校鸿业楼,直接在前台报姓名领取房卡。
因房间数目有限,如遇加床请大家相互体谅与谦让。
谭奔腾
汪爱武
高凌
2.安置好后,请找汪爱武、高凌签到,并及时缴纳活动经费,领取活动流程表。
缴费500元,上不封顶。
为防止出现资金缺口,欢迎大家踊跃为班集体分担。
经费使用情况将在班级群共享公布。
3.已报到的同学在鸿业楼集体晚餐。
10月3日
8:
00—9:
30
同一乘车前往白鹭湖度假村。
根据《住宿临时安排表》的分组情况领取房卡,安置行李。
如需调整室友,请于茶话会后各自相互联系。
到达酒店后每组派代表找赖宁领取房卡
10:
00—12:
00
主场活动:
茶话会
赖宁向天好
1.老师同学进场(10分钟)
向天好
2.开场致辞(2分钟)+召集令
主持人
3.老师讲话(每人5分钟)
胡宗元李安平
4.老班长讲话(5分钟)
陈邦国
5.二班班长讲话(5分钟)
刘文军
6.老照片——猜猜ta是谁?
(10分钟)
向天好
7.自我先容(1小时)
将你的自我先容、人生经历、生命感悟浓缩为一至三分钟的精华,让同学们在最短的时间内重新熟悉你。
大家一起猜
人人参与
个个有份
8.最难忘的事/真心话大考验(20分钟)
有人说:
这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。
别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。
请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
二、启示录:
青春岁月,弹指挥间,患得患失,喜忧参半,天各一方,相聚愈难,
回首往昔,同窗三载,身处浮华,过眼云烟,再续友情,千金不换。
三、活动主题:
相约20xxnn中学nn届欢乐同学会
四、活动目的:
增进友谊、沟通感情、互通信息
五、活动时间
组委会小组会议:
10月1日
同学会时间:
10月2日
六、参加人员
nn中学nn届全体同学、班主任老师
特邀现任nn中学领导
七、组织机构
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备,特设立同学会组委会,具体负责本次同学会的筹备、组织、执行等工作。
组委会名誉主席:
xxx
名誉副主席:
xxx
执行成员:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
1、协调组(责任人:
xxx、xxx)
a、全面负责同学会筹备组织工作,负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;
b、负责聚会活动的指挥、协调与配合;
c、统筹聚会安排及与母校的联系,并全程陪同与会领导、老师。
2、联络组(责任人:
xxx、xxx)
b、检查落实参会人员名单。
3、接待组(责任人:
xxx、xxx)
a、负责签到、接待、登记、派发抽奖券等工作;
b、负责发放同学会记念品(人手一份)、dv光盘(人手一份)和抽奖礼品工作;
c.负责落实酒店并安排就餐工作。
4、财务组:
(责任人:
xxx、xxx)
a、负责编制整个聚会经费的预算、收支计划;
b、负责活动经费的筹集、开支与管理;
b、负责纪念品、抽奖礼品、赠送老师礼物的准备;
c、负责对活动期间各项开支的管理。
5、宣传组:
(责任人:
xxx、xxx)
a、负责茶话会现场主持工作;
b、负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;
c、负责同学会会徽设计、抽奖券设计;
d、负责活动背景喷绘、横幅、记念品等的设计、制作;
e、负责母校幻灯片制作;
f、负责活动所需音乐光盘资料、舞台音箱、幻灯机、表演道具、荧光棒、冷烟火、泡泡机等的准备;
h、负责同学通讯录及dv光盘的制作。
i、协助后勤组做好会场布置工作
6、后勤组:
(责任人:
、、、)
a、负责会场布置工作;
b、负责安全和保卫工作;
八、活动原则
2、经费aa制原则:
本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则,实现经费平均分担原则。
3、财务公开原则:
筹委会将本着节约开支、用好每一分会务费的精神,精打细算、提前预算,提高经费使用效率,并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。
九、同学会经费筹集
资金筹集来源、安排及预测:
全程活动初步预算每人300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。
筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费与活动费用.所有费用按照专款专用,多退少补,收支公开的原则合理支配。
经费一律在9月20前汇到:
户头:
开户行:
账号:
活动结束后,若资金有剩余,可考虑成立同学基金会,用于帮助困难同学,亦可考虑按原资助比例返回各位同学。
1、各人准备项目:
②讲述难忘的事。
每个人都要准备讲述自己在校期间,最难忘的一件事,时间不超过3分钟。
2、纪律要求:
九、具体活动安排
1、10月1日,根据前期各项准备工作的安排,召开小组会议,确保活动成功举行。
2、10月2日下午13:
30——16:
00,签到,老校区故地重游、合影
执行人员:
xxx、xxx
3、聚餐(17:
00-20:
00)
全体同学坐旅游大巴至nn酒店集体聚餐,活动顺序是先由吕老师致祝酒词,后集体举杯共贺n周年,把n年的相思之苦化作杯杯啤酒,“干杯,喝酒。
”目的:
“今夜不醉不归”;
工作安排:
旅游大巴联系、餐厅联系、设置座位、菜单及酒水安排、费用清点;
工作人员:
xxx、xxx
4、座谈、联欢(20:
30-24:
00)
全体同学在nnktv集体联欢,时间约为4个小时;
备注:
由于时间关系,也可以派同学代表上台发言
4、互动类:
时装秀
抢凳子八仙过海——吹牛皮大赛
5、幸运大抽奖:
一等奖:
1名奖品:
售价80元左右的礼品
二等奖:
2名奖品:
售价40——60元左右的礼品
三等奖:
5名奖品:
售价20——40元左右的礼品
说明:
先抽三等奖、再抽二等奖,活动最后抽取一等奖。
工作安排:
联系ktv、活动主持、音控、酒水及水果安排、费用结算等;
工作人员:
说明:
本活动要求每人均参加,不参加者费用照算。
十、活动预算
本次同学会需要开支的费用主要有:
1、活动餐费:
晚餐800元/桌,预计8桌,共8000元
2、布置会场相关宣传物料:
背景喷绘200元,横幅100元/条,2条,一条拍照用,一条酒店内用。
泡泡机、烟雾机、冷焰火、荧光棒、表演道具等1500元。
3、活动过程中的啤酒、烟、水果、饮料等:
共1000元(晚餐和ok)
4、ktv场地费:
3000元
5、记念品:
人手一份:
10元/份,90份;1000元
老师礼品:
200——500元/份1000元
抽奖礼品:
500元
参加表演者奖品:
20元/份500元
7、通讯录制作(80份)4000元
8、现场摄像600元
9、后期制作dvd、冲印照片15元/人,按80位计1200元
10、旅游车:
500元/辆2辆1000元
11、其它:
1000——4000元
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
如今,友情已如绿水长流,浩然成河。
二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“庐师88届永远在一起”。
多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。
很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。
抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:
具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设:
②联欢策划组:
负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:
开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:
负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:
20xx年xx月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:
20xx年xx月上旬——xx月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:
20xx年xx月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
宣传组印制《邀请函》。
财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:
20xx年xx月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。
财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:
20xx年xx月同学聚会
四、聚会时间和地点:
20xx年xx月2日庐江宾馆
(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。
其他活动以本班为单位进行。
)
五、活动费用:
六、费用预算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会800,交通费)收.
费用若干元。
邀请函费用若干。
非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。
往返路费请自理。
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