综合管理部部门职能及岗位职能职责.docx
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综合管理部部门职能及岗位职能职责
综合管理部部门职能及岗位职责
一、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习落实国家法律、法规、政策,严格实施总企业各项规章和总经理室各项决议;
2、负责制度建设,依据国家和总企业相关要求,结合本企业发展实际,修订完善规章制度,不停提升企业凝聚力;
3、负责企业综合性文件、资料起草、整理,做好多种会议统计、大事记和司务督办工作;
4、负责多种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责和各新闻媒体联络,加强企业文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责企业印章刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责和地方党委、政府及各部门联络,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职员大会及其它大型活动会务工作,并做好会议纪要和会议统计;
10、负责办公设备、固定资产、办公用具采购、管理及报刊、杂志征订、收发和企业车辆管理工作;
11、负责职员行为规范管理落实,做好办公营业场所安全保卫和卫生管理等工作;
12、责任人力资源开发和管理,加强职员老实守信、敬业创新、稳健经营教育,组织职员各项业务培训,不停提升职员道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考评机制建立和完善,加强个人收入和实际工作质量和业绩考评相一致考评制度建设,做好群工及职员工资福利待遇管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及企业日常事务性工作;
16、完成总经理室交办其它工作。
(二)岗位职责
1、综合部责任人岗位职责
(1)主持综合部全方面工作,当好总经理室参谋和助手;
(2)负责企业会务管理,做好会议统计、纪要和大事记管理工作,抓好司务督办;
(3)负责公文处理管理及综合性文稿拟订;
(4)负责制度建设工作,依据企业发展建立健全和不停完善各项规章制度,并抓好监督落实;
(5)负责机构和职场建设和管理工作,抓好职场管理规范制订和落实;
(6)负责和地方党委、政府及各相关部门联络,做好接待服务工作;
(7)负责企业文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责企业印章刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责企业人力资源管理,抓好岗位目标考评、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;
(11)完成领导交办其它工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草企业综合性文件,做好多种文稿打印、校对、传输、管理工作,做好会议统计、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和企业多种来函、来电、收文、发文、报刊征订收发等文书事务;
(3)负责做好企业大事记和《简报》编辑和整理工作;
(4)帮助部门责任人做好各项规章制度修订完善工作;
(5)帮助部门责任人做好多种会务及文稿、资料编辑及管理工作,和企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)根据企业保密制度要求和相关要求做好保密工作;
(7)负责企业印章刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办其它工作。
3、档案管理岗位职责
(1)依据企业文书档案管理制度,负担多种文件资料搜集、整理、归档、借阅等管理工作,确保多种档案完整、安全、无泄密事件;
(2)承接档案资料统计和入库验收及移交工作;
(3)做好档案室建设和管理工作;
(4)教导文书内勤人员办理文件材料搜集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强和档案管理部门联络,做好档案室建设和升级工作;
(6)根据企业保密制度要求和相关要求做好保密工作;
(7)完成领导交办其它工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,帮助部门经理制订行政工作计划和落实各项工作,保障企业行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作步骤并组织实施,完成多种报表工作;
(3)做好企业行政采购工作,协调落实集团采购工作;
(4)做好企业行政费用预算、报销等工作;
(5)编制企业年度固定资产购置、报废、租赁计划和各项行政费用预算计划,经同意后组织实施,并建立企业固定资产明细帐,定时对企业固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用具消耗预算,办理办公用具入库、保管和合理领用等手续,做好具体台账统计;
(7)负责企业房产、办公设施、通讯及车辆日常管理工作,做好企业各类设施、设备修缮保养工作,定时检验资产及公共设施使用情况,并负责联络维修等事宜;
(8)帮助综合管理部责任人做好机构和办公营业场所建设及管理工作,负责企业职场建设,宿舍租赁、管理等相关事宜;
(9)帮助综合管理部责任人组织协调企业大型活动和关键会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆维修、保养和年审工作,确保企业正常见车;
(11)帮助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员账目、用油等,管理企业油卡并立即充值,建立健全车辆档案;
(12)保持和上级企业相关部门、当地同业和企业各部门亲密联络,加强沟通和交流,了解需求,改善工作,负责企业医疗保健工作,定时组织职员体检,完成职员医疗费用审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票登记购置、差旅及各项费用报销工作;
(14)负责管理企业多种证照,立即办理年审验证事宜;
(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用具;
(16)帮助做好各类培训后勤工作;
(17)完成领导交办其它工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责企业安全保卫工作,参与企业安全治保相关工作;
(2)负责全企业安全保卫工作归口管理,在企业总体计划指导下,制订安全防范管理制度,督促相关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展常常性、多样化安全教育活动,提升企业全体职员消防安全意识和能力,定时或不定时地进行消防检验、安全生产管理检验或其它专题检验;
(4)落实上级部门相关治安工作指示,经过多种方法,维持企业内外部治安秩序,发明安全工作生活环境;
(5)确保企业机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等关键和要害部位安全防范,预防突发事件和确保重大安全保卫任务完成;
(6)帮助政府公安、消防机关处理和本企业相关治安事故、灾难事故;
(7)实施门卫接待制度,根据门卫管理措施对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检验灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办其它工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责企业草拟劳动工资、考勤、考评、奖罚等规章制度;
(2)做好职员考勤及统计工作;
(3)具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作;
(4)负责办理企业职员社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定时或不定时全企业工资调整工作,和因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来部分职员工资变动;
(7)负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计,按考评要求具体审定各部门职员月工资、季度、年度奖金和津贴发放;
(8)依据国家相关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各相关人员办理对应手续;
(9)负责业务统计工作,对职员工作绩效、业务绩效进行考评,并将统计结果通知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责企业人事档案管理工作;
(11)完成领导交办其它工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并落实实施党和国家及上级相关劳动工资方面政策要求;
(2)依据企业同意酬劳分配方案,负责审定各类职员薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司职员工资、奖金、福利等汇总、造册、发放工作;
(4)建立工资台帐,负责立即、正确地编制劳动工资方面统计报表;
(5)负责企业劳动工资档案管理工作;
(6)完成领导交办其它工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责企业人力资源培训和教育工作,负责企业人力资源培训教育发展计划,确定年度工作计划,在领导同意后组织实施;
(2)指导各部门制订多层次培训教育计划,并帮助其实施。
(3)负责组织企业内新职员岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参与人员进行考评;
(4)负责合理安排培训资源,对企业培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检验讲师培训质量和教学效果;
(5)组织搜集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训职员,审核企业职员业余学习费用报销申请;
(7)负责搜集中国外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改善咨询意见;
(8)不停向企业输送各类专业人才;
(9)完成领导交办其它工作。
9、企划宣传岗位职责
(1)起草本企业各阶段宣传工作计划、关键点及方案,呈报责任人审核,经总经理室同意后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,立即报道本企业改革和发展情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承接宣传展览活动具体事宜;
(4)承接本企业宣传品、宣传资料制作、征订和发放工作事宜;
(5)负担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;
(6)组织本企业各部门通讯员撰写宣传稿件,并负担初审和投送;
(7)负担本企业和新闻单位日常联络工作,沟通情况,亲密关系,获取信息;
(8)注意可能影响本企业改革、发展经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向责任人提供信息,提出工作提议;
(9)负责企业各类宣传品及宣传资料制作;
(10)负责企业宣传档案整理和归集工作;
(11)完成领导交办其它工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织职员学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”思想,学习时事政治;
(2)组织职员参与企业民主管理,主动向党委和总经理室反应职员意见、愿望和要求;
(3)对职员进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)搜集职员合理化提议并逐层上报;
(5)开展有益职员身心健康、主动向上文化体育活动;
(6)帮助和督促行政办好集体福利事业;
(7)做好女职职员作,维护女职员特殊利益;
(8)完成领导交办其它工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制订企业年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核经过;
(2)依据稽核工作计划对本级机构风险程度较高经营活动实施日常合规稽核,立即督促纠正违法违规和不符合职业道德规范行为;
(3)依据稽核工作计划,定时对本级或下级机构经营活动实施例行合规稽核;
(4)宣传企业内控制度、内控文化,对职员进行内控教育;
(5)帮助内部审计、外部审计工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;
(7)完成领导交办其它工作。
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