城区中压燃气管道竣工资料编制.docx
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城区中压燃气管道竣工资料编制.docx
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城区中压燃气管道竣工资料编制
8竣工资料的收集、整理和归档
8.1竣工资料的收集
8.1.1建设单位档案管理部门负责组织竣工资料的收集、整理和归档工作。
各参建单位按照职责范围负责收集、整理本单位的竣工资料。
8.2竣工资料的整理与质量要求
8.2.1文字资料
(1)必须保证竣工资料的原始性和真实性。
(2)竣工资料必须与工程实际相符,并做到完整、准确、系统,满足生产、管理、维护和改扩建需要;完整是指各种文件原件齐全,签字手续完备,准确是指技术数据必须准确,保持各个部分之间的有机联系,系统是指分类科学、组卷合理。
(3)竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
(4)竣工资料中纸质材料必须宜于长期保存,做到字迹清楚,图面整洁,不褪色,工程名称应一致。
(5)手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时,字体必须工整,不得潦草。
(6)外文资料应译成中文;经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
8.2.2图纸资料(竣工图)
8.2.2.1竣工图的编制要求
(1)竣工图是竣工资料的重要组成部分,必须做到齐全、准确。
竣工图记录地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况,要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
(2)竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可在目录中注明,不作为竣工图编制。
(3)凡按施工图施工没有变更的,加盖并签署“竣工图专用章”,作为竣工图。
(4)凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上用绘图工具和碳素墨水笔修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”,在核定依据栏中应注明更改依据,如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号,全图修改后加盖并签署“竣工图专用章”。
(5)凡涉及结构形式、工艺平面图等重大改变及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图,重新绘制的竣工图按原图编号末尾加注“竣”字,或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
(6)如果一张更改通知单涉及多图的或图纸不在同一卷册的情况,应在竣工图目录的备注或备考表中说明。
(7)竣工图图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠办法》,即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297×210毫米),图面在里,标题栏露在外右下角。
装订和组卷符合竣工资料有关规定。
(8)竣工图应按单位工程编制,并有详细的编制说明和目录。
(9)竣工图应使用新(干净)的施工图,并按要求加盖、签署竣工图章。
8.2.2.2竣工图编制更改办法
(1)编制竣工图时对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”的原则。
1)“十改”原则
“十改”是:
凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上,包括:
●竖向布置和地面、道路标高;
●工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和坐标;
●工艺、热力、电气、暖通等机械设备;
●管道直径、厚度、材质及管道联结方式,以及流程的改变;
●电力、电讯设备接线方式、走向、截面;
●自动控制方式和设备;
●设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋;
●地下自流管道、排水管道的坐标、标高;
●阀门的增减、位移和型号;
●保温结构材料。
2)“七不改”原则
“七不改”是:
为减少竣工图的工作量,凡在地面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改,包括:
●房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具;
●地面以上钢结构、平台、梯子的尺寸和型钢规格;
●地面以上的管道坐标、标高;
●地面以上的设备、管道的保温结构和厚度;
●油罐的拼板图;
●一般管件代用;
●所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
(2)更改
更改一般是杠改或划改;局部可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制。
1)利用施工图更改,必须在更改处注明更改依据,如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。
2)凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改,并加盖签署竣工图章。
3)无法在图纸上表达清楚的,在标题栏上方或左边用文字说明。
4)图纸上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他线条。
5)新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
6)更改的施工图不得随意徒手更改,必须用绘图工具碳素墨水笔更改。
7)凡在图纸上修改的部位均应加盖核定章,注明修改依据、核定人及监理工程师的确认。
8.2.2.3竣工图编制分工
(1)竣工图编制由施工单位编制,监理单位和建设单位负责审核;
(2)凡属重大修改需要重新绘制的竣工图按下列情况区别对待:
由于设计原因造成修改的,由设计部门重新绘制;由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,设计认可。
重新绘制的竣工图均应经施工单位、监理单位与工程核对确认后,加盖“竣工图专用章”。
8.2.2.4竣工图章的使用
(1)竣工图专用章和竣工图核定章由建设单位统一提供。
(2)竣工图章内容、尺寸如下图所示(单位为毫米)
竣工图专用章(60mm×80mm)
10
竣工图核定章内容、尺寸(30mm×50mm)
设计变更核定章
依据
核定人
监理工程师
核定日期
(2)竣工图由施工单位加盖竣工图章。
竣工图章中的内容填写整齐、清楚,不得代签。
(3)竣工图专用章应加盖在图内标题栏上方或附近空白处。
(4)竣工图专用章、竣工图核定章应使用不褪色红印油加盖。
8.2.2.5竣工图的审核
(1)监理单位组织业主代表、设计代表、施工代表对竣工图进行审查,发现问题要求责任单位及时修改和补齐。
(2)审核竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料等变更相符,应与施工及质检记录相符。
8.2.3实物档案
凡是在工程过程中产生的能够反映工程阶段性成果的实物,凡是具有纪念、科研、利用、保存价值的实物,应采用声像手段存档(如:
锦旗、证书、挂图、岩样、纪念品等)。
8.2.4声像资料
8.2.4.1声像资料的质量要求
(1)照片、摄像:
主题要重点突出,结构合理,色彩不失真,人物、景象清晰,层次分明,摄像声音清晰。
(2)会议和集体活动的照片、摄像:
重点反映全景、主席台、主要领导、代表性人物(领导)发言结论,花絮等主要内容,一般只录主要情节。
(3)照片、摄像应反映具有代表性的内容。
8.2.4.2声像资料整理要求
(1)照片的整理
归档的照片按照所反映的事件分成若干个专题,每个专题应附总说明,专题下的每一张照片应有分说明。
1)照片总说明。
照片总说明采用与照片尺寸相同的白纸,将反映事件的时间、地点、内容、人物、背景打印出来,同照片一样镶嵌在每一组专题的第一张照片之前。
在每个专题说明的左上角打上“档号:
”字样(使用宋体五号字),空出不填,由建设单位填写;说明的标题和内容用为宋体,标题为四号字,内容为五号字。
2)照片分说明。
每一张照片的分说明包括照片/底片号、时间、地点、人物、摄像和必要的文字说明等,用白纸打印粘贴在每一张照片的右侧。
分说明所用字体为宋体,小四号字。
3)照片档案卷内目录填写要求
序号:
每一个事件或一个专题给一个序号,从“1”开始按反映事由的顺序排列;
照片/底片号:
暂不填,由档案部门填写;
题名:
填写照片专题总说明标题,写明事件发生的地点或区域(能标明标段的要标明标段),以及照片内容;
拍摄时间:
应写明所拍事件发生的时间或时间区段;
备注:
应写明该专题所包括照片的张数、此组照片在相册内的首尾页码。
卷内目录所填写内容一律要求打印,所用字体为宋体小四号字。
4)卷内备考表填写照片组卷过程中需要说明的内容,没有说明的内容可以不填;立卷人、检查人、立卷时间都由立卷单位填写在相册的最后位置。
5)对于数码照片,照片总体设置一个一级文件夹,并在其中保存数码照片的word格式的总体说明文件和若干二级文件夹,以每一个事件或专题设定为一个二级文件夹,其中保存word格式的照片总说明、与每张照片对应的照片分说明,以及相应的数码照片,并刻录成光盘存档。
(2)声像资料的整理
1)声像资料内应有配音、字幕、解说,并刻录成光盘提交。
2)声像资料要附文字说明,将文字说明打印在适当大的白纸上,并粘贴在光盘盒内。
声像资料说明应包括录像的时间、地点、人物、事由等要素。
声像资料说明采用宋体,小四号字。
3)声像资料的存储格式要求
●图像电子文件:
以TIFF、JEPG为通用格式。
●视频和多媒体电子文件:
以MPEG、WMV为通用格式。
●音频电子文件:
以WAV、MP3为通用格式。
8.2.5电子文档
8.2.5.1各单位产生的文件必须有电子文档,电子文档应与纸质文档完全对应,卷、册、分册排列完全一致。
几方会签的重要文件应扫描成电子文档分别存档。
8.2.5.2竣工资料电子文档要求刻录成只读光盘,光盘刻录按照文件夹的形式,每一案卷的电子文件形成一个文件夹,每一册的电子文件对应一个二级文件夹,每一分册的电子文件对应一个三级文件夹,文件夹的命名与相应纸质文件卷、册、分册案卷题名保持一致。
8.2.5.3电子文件存储格式要求:
(1)文本电子文件:
以doc、xml、txt、PDF为通用格式。
(2)扫描文件:
以TIF、FPDF、JPEG为通用格式,扫描分辨率应大于等于200dbi,以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。
(3)图纸电子文件:
以CAD为通用格式。
8.3竣工资料的组卷
8.3.1组卷原则
(1)组卷应遵循文件资料的形成规律,保持案卷内文字资料的系统联系。
(2)根据文件的数量,对于同一类文件,如一卷装订不下(厚度超过30毫米),可以进行册、分册的划分。
(3)同一卷或册内文字资料按重要程度或时间顺序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后,批复在前,请示在后,文字在前,图纸在后。
(4)同一卷、册内文字资料的外封面、内封面、卷内目录、备考表均采用本手册规定的格式。
(5)竣工图按照专业划分编制组卷,并符合归档要求。
8.3.2组卷方法及顺序
8.3.2.1建设单位
(1)建设单位竣工资料按附件一中资料类别顺序进行组卷。
(2)组卷顺序为可行性研究及核准文件等前期资料,项目管理文件(征地、拆迁文件,计划、投资、统计等管理文件,招标投标、承发包合同协议等),物资、设备采购,涉外文件,科研项目,生产准备与试运投产文件,财务、资产管理文件;竣工验收文件(建设项目管理工作总结),电子声像资料等。
8.3.2.2监理单位
(1)监理单位竣工资料按时间和单位工程进行组卷。
(2)组卷顺序为企业资质、监理管理资料,质量管理文件,进度管理文件,工程造价和索赔管理文件,HSE管理文件,监理工作总结;电子声像资料等。
8.3.2.3勘察设计单位
(1)勘察单位竣工资料按勘察标段分专业进行组卷,分别按照地质和测量两部分内容组卷;设计单位竣工资料按照专业和介质流向顺序进行组卷。
(2)组卷顺序为勘察和设计基础文件,设计文件;勘察设计总结;电子声像资料等。
8.3.2.4EPC总承包商
(1)EPC总承包商竣工资料按时间、介质流向、地域进行组卷。
(2)组卷顺序为工程管理资料,物资设备类资料,生产准备与试运投产类资料,HSE文件,征地类资料,EPC项目管理工作总结;电子声像资料等。
8.3.2.5施工单位
(1)施工单位竣工资料以项目划分原则及编号为顺序,按单位工程进行组卷。
(2)组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。
(3)组卷顺序为施工企业资质、管理文件类,物资、设备类文件类,施工记录类,HSE管理类,竣工图,施工总结,电子声像资料等。
8.3.2.6无损检测承包商
(1)无损检测竣工资料按单位工程和桩号进行组卷。
(2)组卷顺序为无损检测企业资质、管理类文件,无损检测报告类文件,HSE文件,无损检测工作总结,电子声像资料。
8.3.3竣工资料案卷规定
8.3.3.1外封面填写要求
(1)外封面全部要求打印。
(2)案卷题名:
1)对于施工、检测、监理竣工资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、必要文字说明、案卷文种等内容;
2)对于勘察设计、设计监理资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、设计(监理)内容、案卷文种、必要文字说明等;
3)对于制管生产加工、防腐生产加工、监造、物资采办及物资调拨等单位的竣工档案,文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。
4)外封面案卷题名应简明、准确完整揭示本卷文件材料的内容,由立卷人填写。
(3)立卷单位:
填写案卷组卷单位。
(4)起止日期:
填写单独装订的本册(分册)文件产生的起止日期;对于图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写竣工图章上的日期。
(5)外封面保管期限(单位):
按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(石油办字〔2006〕244号)要求填写。
(6)外封面“密级”的填写:
密级分为秘密、机密、绝密三个等级,各单位按照卷内文件上的密级填写;文件上没有标注密级的,可视为文件无密级,该栏可不填。
(7)提供的竣工资料为多套时,竣工档案外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。
正本、副本章图样(30mm×15mm)
15mm
30mm
8.3.3.2内封面填写要求
(1)工程名称:
对于勘察设计竣工资料,填写“设计内容”;对于施工、检测竣工资料,填写“单位工程名称”;对于监理(监造)、物资生产加工、物资(设备)调拨资料,填写“生产或工作内容(合同名称)”。
(工程编号:
填写项目划分的工程编号,制管防腐、监造等合同号)。
(2)立卷人、审核人、技术负责人、单位负责人等项必须手签。
(3)内封面中“第卷共卷”、“第册共册”、“第分册共分册”项目按实际填写,没有进行“册”和“分册”划分,即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的,“第分册共分册”项目可空出不填,但不应把此项删掉。
若某一案卷无组卷内容时,其后案卷的编号顺序前提,不要空卷。
在工程名称下,可提示卷内简要内容,不超过50个字。
(4)立卷日期:
为竣工资料的组卷完成日期。
(5)立卷单位:
填写立卷单位名称,并加盖单位公章,单位名称与公章名称应完全一致,或经单位授权,工程项目部使用章与单位公章具有同等效力。
8.3.3.3卷内目录填写要求
(1)序号:
按卷或册(分册)内文件材料排列顺序,顺序号均应从阿拉伯数字从“1”开始依次标注,如有分册,分册与分册顺序号不得连续,分册序号也应从“1”开始,同类文件可采用一个序号,不必一一排列,但所对应的文件日期应为一个时间区段。
(2)文件编号:
填写文件的文号,竣工图填写图号,合同填写合同号,没有文件编号的不必填写。
(3)责任者:
填写文件材料的形成部门或主要责任者。
单件文件上如有多家单位签字或盖章,“责任者”可填写主要责任者或资料编制部门,记录类文件二人以上,可填×××,×××等人,竣工图填写设计单位。
(4)文件材料题名:
填写文件标题全称,必须与卷内文件名称相符。
(5)日期:
填写文件上文件形成的日期,用“2005.06.08”的标准形式填写。
(6)页号:
填写每件文件首尾页的页号,首尾页号之间用“-”联接。
(7)备注:
填写必要说明(没有就不填)。
卷内目录排列在每册文件的首页之前,竣工图案卷内无论是否已有图纸目录,一律编写卷内目录(图纸也要打页码),原有图纸目录保留,图纸目录作为卷内目录的第一个文件。
8.3.3.4卷内备考表填写要求:
(1)卷内备考表要注明卷(册、分册)内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
如:
本卷(册、分册)共有××件,共有××页,文件材料××页,照片××张,附图××张,××件为复印件,原件在××处,同一个文件的复印件,如有8-1、9-1、10-1等××处页码重复。
有无漏打页码或页码不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等,竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明:
本册图纸内有××张图纸上做了修改,有××处修改,修改图纸的页码。
(2)立卷人:
应由责任立卷人手写签名。
(3)立卷日期:
应填写完成立卷的日期,手签。
(4)审核人:
应由案卷质量审核者手写签名。
(5)检查日期:
应填写审核的日期,手签。
卷内备考表排列在卷(册、分册)内文件之后,不编页码。
8.3.3.5竣工档案用纸要求
(1)竣工资料页面为A4幅面(297×210毫米),其纸张质量至少达到70g/m2。
(2)没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施:
小于A4纸的,把资料粘贴在A4纸上,并预留装订距离;大于A4纸的,按照A4纸幅折叠。
(3)案卷外封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱。
8.3.3.6竣工档案中原材料检验报告的要求
(1)原材料检验报告应为原件,应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件,均应注明产品的批号,使用部位。
(2)原材料检验报告字迹不清楚的,必须向检验单位重新索取。
8.3.3.7竣工资料打印、装订格式的规定
(1)竣工资料的打印格式设置:
1)页边距
上边即上白边,又称天头,设定为30mm;
下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;
左边即左白边,又称订口,设定为25mm;
右边即右白边,又称切口,设定为20mm。
2)页眉
如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;小五号幼圆体,位置居中。
3)页码
小五号宋体,在页面底端,位置居中,设定为20mm,可使用“第×页共××页”的形式,也可使用“—×—”或直接数字的形式,但同一本资料中不得混用。
4)字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,根据页面大小确定字号,一般不应超过二号字;正文使用小四号宋体字。
5)序号
使用汉字行列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的,字体用同正文相同的宋体字,最多排列四级,例:
1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。
6)行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。
7)表格处理
使用A4纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双面横排的表格,奇数页码的表头在订口一边,偶数页码的表头在切口一边。
表格内的字体一般应使用宋体字,应以五号字为宜,若字数多,可采用小五号字,排列出的表格应以实用、美观为原则。
表格边框线一般应选择在0.75磅以下;表格内线条比较多的,应选择磅值较小的细线;需要特别强调边框线的,边框线选择也不应超过1.0磅。
(2)竣工资料装订要求
1)竣工资料装订前应拆除金属物,修补或裱糊破损文件。
2)凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。
3)一律采用白线绳(不得有金属),装订线在正面左侧,卷的左侧与右侧不一样厚时,在左侧需夹硬纸条。
装订时,先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳(禁用金属或化工材料制成品)按三孔一线的方法装订起来,然后在外表粘外封面(粘胶材料必须具备防虫、防霉性能,不得使用粮食浆糊),每卷厚度不得超过30厘米。
装订好的卷(册)应做到牢固、整齐、美观,卷内文件无错页、倒页、压字,便于保管与利用。
8.3.3.8竣工资料页码编制要求
(1)每卷(册、分册)竣工资料必须编制页号(整册流水号)。
凡有书写内容的页面,要逐页用号码机使用黑色印油从1开始打印页号。
正面印在文件右下角(距右20,距下15),背面印在文件左下角(距左20,距下15)。
(2)案卷的内封皮、外封皮、卷内目录、卷内备考表不编页号。
(3)成套图样或成册文件,不必重新编号。
(4)漏编、重编的页号在卷内备考表内说明。
8.4竣工资料的移交
8.4.1参建单位竣工资料的移交
8.4.1.1各参建单位原则上向建设单位提交三套竣工资料,一套为原件(正本),二套为复制件(副本);复制件字迹应清晰、卷面不得污染。
提交数量也可按建设单位需求做相应调整。
8.4.1.2提交竣工资料时,均应同时提供相应的光盘资料,套数同提交的对应纸质竣工资料的套数一致。
8.4.1.3各单位完成竣工资料编制后,应向建设单位提出竣工资料验收申请,由建设单位进行竣工资料验收,在“竣工资料验收审核单”上签署验收意见并盖章,验收合格后移交建设单位档案部门。
8.4.1.4各参建单位向档案部门移交竣工档案时,需填写“档案交接表”一式二份,并附竣工档案交接目录,交接目录应包含其向档案部门移交的所有文字、声像、电子光盘及实物档案等的详细清单。
档案交接表在双方签字、盖章后,各留一份保管。
8.4.2建设项目档案的移交
8.4.2.1项目档案验收合格后,建设单位应按规定,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向区域公司、直管公司及其他有关单位办理档案移交。
8.4.2.2竣工验收以后,在大中城市规划区范围内的重要建设项目,建设单位应在六个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
8.5竣工验收文件内容提要及样式
(1)竣工验收报告书内容提要及样式
(2)竣工验收鉴定书内容提要及样式
(3)监理(监造)总结内容提要及样式
(4)勘察设计总结内容提要及样式
(5)EPC项目管理工作总结内容提要及样式
(6)施工总结内容提要及样式
(7)无损检测总结内容提要及样式
(8)生产准备及试运考核总结内容提要及样式
(9)物资采办和引进工作总结内容提要及样式
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