迎新策划赞助商.docx
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迎新策划赞助商
迎新策划赞助商
厦门大学嘉庚学院治理系迎新晚会
——涅槃青春,新生妄图
策
划
书
主办方:
厦门大学嘉庚学院治理系学生会
赞助商:
【名目】
一.概述
1.治理系学生会简介………………………………………3
2.活动背景………………………………………………4
二.活动简介
1.活动主题…………………………………………………5
2.活动亮点…………………………………………………5
3.活动时刻…………………………………………………5
4.活动地点…………………………………………………5
5.活动目的…………………………………………………5
6活动内容…………………………………………………6
三.活动具体流程
1.前期安排………………………………………………6
2.活动流程………………………………………………8
3.后期安排………………………………………………10
4.各部门工作安排………………………………………10
5.宣传方式………………………………………………12
四.活动总预算…………………………………19
五.致商家………………………………………20
概述
治理系学生会简介
厦门大学嘉庚学院治理系学生会是在贯彻党中央对全国高等院校学生治理的要求下,结合厦门大学嘉庚学院学生会进展实际情形于2004年成立的学生气构,其宗旨是为同学服务。
治理系学生会是学校和宽敞同学之间的桥梁和纽带,在校园学生组织建设和学习生活等方面起着重要的作用。
作为治理系宽敞同学的核心组织,一方面要以学校不同时期的工作重点依靠,及时安排、精心策划、周密组织,通过健康有益、丰富多彩的课外活动,广泛深入地配合学校开展工作,促进学校的精神文明建设。
另一方面畅通学校和同学之间的民主渠道,积极表达和爱护同学的正当权益,为宽敞同学全面进展,健康成长制造良好条件。
治理系学生会以为同学服务为宗旨,勇于实践、锐意创新,积极开展学生学术交流活动、社会实践活动、科技活动、公益活动、文体活动等,陶冶了学生的情操、丰富了学生的课余生活、培养了学生健康的爱好爱好、锤炼了学生的组织和谐能力,有力地促进了学生的全面进展,活跃了校园文化生活。
同时,治理系学生会在思想政治教育、科学知识普及、实践能力培养、提高躯体素养、建设和谐校园等诸多方面也发挥着重要的作用,有力地促进了学生的健康成长。
一直以来,作为代表治理系最宽敞同学利益的学生团体,治理系学生会本着〝为同学服务〞的宗旨,努力发挥着作为学校联系同学的桥梁和纽带的作用。
我们急同学之所急,想同学之所想,致力于爱护同学们的正当利益,力求促进学生的全面进展和健康成长。
✧活动背景
回望往日的时刻,燃尽残存的流年。
让高三这道繁重的枷锁羽化成永恒的经历。
凤凰在大限到来之时集梧桐枝自焚,在烈火中新生,其羽更丰,其音更清,其神更髓。
而现在,来到嘉庚,来到这一方新的土地,恰如涅槃的凤凰一样,我们将迟到的青春重新捡起,让曾经遥不可及的妄图在那个地点获得新生。
即使怀念过往,却终究要开始新的征程。
光阴荏苒,四年何尝不匆匆,轻拥辉煌而正在绽放的年华,以后的四年,内心的妄图,就从现在,从那个夜晚,褪去昨日的外衣,涅槃青春,新生妄图。
✧活动简介
【活动主题】
治理系迎新晚会--涅槃青春,新生妄图
【活动特色】
以11届新生的新生作为一条贯穿整场晚会的线,展现各自风采,放飞妄图。
其中的抽奖以及互动环节将以新颖的形式展现,例如以活动游戏的形式进行礼品派送。
目的是新生间的相识以及对自我的确信,敢于在新的地点展现自我。
【活动时刻】
2020年9月初
【活动地点】
南区篮球场或者学生活动中心
【活动目的】
为了让刚进入嘉庚学院的新生尽快熟悉新环境和周围的新同学,促进治理系2020届学生更加融洽的学习与生活。
作为学长学姐的我们,为他们预备一个平台,认识更过的朋友,也借此把我们欢迎和祝福之情,同时期望新生能够留下美好的回忆。
【活动内容】
.由治理系学生会主办,赞助公司,提供基金支持,期望能更好地完善和完成晚会的工作,同时,在大一新生立即到来学校之时,专门好地表现出对大一新生的欢迎与热情,鼓舞他们在进入学校后的学习生活里能够有杰出的表现。
同时,在校的学长学姐们也能够分享他们的宝贵回忆。
【活动具体流程】
前期安排
1.邀请嘉庚学子,各辅导员,辅导员助理,学生会成员,各院系代表.〔通过献上邀请函,发E-mail,联系,QQ通讯,留言等方式〕
2.节目征集:
在晚会举行的前一个月进行节目的征集,要紧面向治理系,假设其他专业有爱好,也可与各相关社团,乐队进行商谈。
并提早对节目进行审核,晚会举行前的两周进行主持人的应征,人数为4名,并于晚会开始前一周进行节目的选择、主持人和DJ的确定以及彩排.
3.节目要求:
要使晚会主题得到凸显,要能调动整个晚会的气氛,层层铺垫,是整个晚会的节目间具有连贯性。
要让新生强烈地燃起对校园的向往之情并感受到老生的欢迎和热情。
4.场地租借提早一个月进行,音箱设备租借,提早五天进行.投影仪〔放DV之用〕,灯光设备〔可依照现场的设备情形决定是否需要霓虹旋转灯,高功率的照明灯〕,电源。
5.采购相关物品,如彩带,气球,小礼物,荧光棒等.
6.制作相关物品,如小纸箱,奖品,礼物,游戏相关道具等.
7.红地毯的租用〔待定〕
8.宣传部提早制作海报.灯布,横幅等等.
9.事先收集相关信息,如联系方式,大二,大三对大一新生的祝福,相关DV等等.
10.晚会前装扮晚会会场,依照场地状况进行装扮.
11.宣传工作提早2个星期打出,如海报,横幅,灯布等
12.对各部门,各相关人员进行任务分配.
13.提早一天对晚会流程,相关工作进行彩排,熟悉,明确.
14.奖品:
赞助商提供的奖品。
宣传工作
〔1〕南区:
于南区食堂墙体外侧悬挂活动宣传灯布(规格为3m*4m)。
于新生南光园区及南安园区宣传栏中各张贴一张宣传海报〔规格为0.8m*1.2m,下文中假设显现〝宣传海报〞字样,皆为同种规格〕。
海报上突出本次活动的吸引点、奖项设置和现场地图等等。
中区:
于中区食堂外张贴三张宣传海报。
网络:
通过社联网站对本次活动进行报道。
活动指示牌〔1号路、2号路、三个食堂门口〕
传单:
于食堂门口分发传单,背面印有缩小版现场地图及其他信息。
〔2〕邀请及参与人员
漳州校区宽敞师生〔以南区2020届新生为主〕
〔3〕物料预备
宣传海报〔0.8m*1.2m〕、灯布〔3m*4m〕、横幅、活动指示牌、传单〔附现场地图缩小版、彩印、800〕、舞台、舞台用音响设备和地毯等、奖品、纸笔、游戏卡1000张、剪刀胶布订书机等常用工具。
【活动流程】
时刻
内容
16:
00
全体参与人员进场,开始装饰工作.进行音响的搬运和安装,音响、监听器试音,电源的安装,灯光的调剂,气球彩带的装饰,海报的布置
17:
30
会场布置完成,对会场进行最后的清理工作。
并对会场进行封闭,不让工作人员之外的人进入会场。
其间派人留在会场.
18:
00
预备相关物品,对现场进行最后的确定.
18:
30
治理系学生连续进场,引导进入会场,辅导员由主席团陪同入场
19:
00
晚会正式开始,主持人开场白
19:
10
表演环节架子鼓,热舞暖场,调剂气氛
19:
20
互动环节以快闪形式跳热舞,台下观众参与
19:
30
表演环节唱歌,渲染情调
19:
45
第一轮游戏环节水果角色扮演〔三人为小组,为促进新生认识〕
19:
55
中场抽奖〔以短信形式〕
20:
20
表演环节武术表演
20:
30
话剧待定
20:
40
第二轮游戏环节默契大考查〔瞎子背瘸子〕
20:
50
模特队走秀
21:
10
最后抽奖
21:
20
晚会终止,全场人员有序离开会场,相关工作人员进行会后清理,打扫.
备注:
具体时刻安排视情形而定
后期安排
安排场务负责活动后的场地整理,包括卫生、音响设备归还等。
负责以海报的形式展现当晚的活动。
安排新闻网络部撰写宣传报道稿并及时公布到系网站。
各部门都要做好对晚会优缺点的记录,为以后的活动提供有利的信息
(5)办公室做好对晚会终止后物资的整理,结算。
【各部门工作内容】
●主席团工作内容:
1.全面和谐派对筹备工作
2.监督分配资金流向
3.负责派对问题的对外说明以及处置突发事件
●办公室工作内容:
1.负责张贴海报、横幅以及发放宣传单
2.负责派对后台监督
3.报销以及储存收款收据
4.配合其他部门的工作.
●学术部工作内容:
1.爱护派对现场秩序
2.负责迎接系领导以及学生
3.负责配合其他部门的工作
●宣传部工作内容:
1.由宣传部绘制前期的印象海报、节目单
2.使用含有赞助商的海报、节目单,海报由宣传部制作,但海报内容应以迎新晚会为主调,以赞助商业务为辅
3.引导学生入场的地标和胸卡的制作
4.负责晚会的图像采集,将所有宣传部报道稿上传,晚会活动过程的及时文字报道
5.抽调人手给所需部门
●外联部工作内容:
1.负责联系赞助商
2.配合办公室对资金流向的记录,以便向赞助商反馈
●文娱部工作内容
1.负责晚会的策划
2.负责晚会节目的征集工作以及前期道具的采购工作
3.负责晚会当天道具的安排,现场的布置
4.负责晚会节目的衔接工作以及现场气氛的调动,游戏的配合工作。
备注:
以上为晚会各部门的责任,由各部门以该流程为基准,依照本部门情形实施,落实责任到人,假设有较大变动应报主席团审核。
某一部门人手不足时,其他部门应派人予以协助。
【宣传方式】
1.悬挂版以及电子海报,前期海报和后期海报,共6张,(手绘2张,电子4张)张贴在南区.中区食堂,南区南安,南光园区,中区丰庭园区宣传栏,规格为0.8*1.2,
2.横幅2张,规格8*10.悬挂于南区食堂和中区网球场.
3.灯布1张,规格10*4,悬挂于南区食堂.
4.网络:
通过各个QQ群、治理系网站
5.活动指示牌,晚会之前贴于从宿舍园区到晚会场地的路上.
6.传单,于南区食堂分发传单.
7.节目单
8.布幕背景,在晚会现场放置的布幕背景.
◆平面宣传
灯布<3m*4m,冠名,右下方表达商家LOGO>
横幅<20m*2m,冠名,右下方表达商家LOGO>
南区食堂门口/中区网球场连续7天日人流≥12000
海报<0.8m*1.2m*,右下方表达商家LOGO>
◆平面出版物&专门宣传物
纪念便签、购物袋、邀请函、纪念礼品等
物品
发放方式及发放点
迎新晚会宣传单
各宣传点〔南、中区两大食堂门口〕
邀请函
新生
以扫楼方式送到每间新生宿舍〔每间宿舍一封〕
嘉宾
送至每位嘉宾办公室
购物袋
纪念便签
纪念小礼品等
该处是南光园区的海报张贴栏,是南光园区学生往返宿舍的必经之路。
该园区日人流量接近2700人次
该处是南安园区学生往返宿舍的必经之路,日人流量3000人次左右。
该为南区食堂别处能够摆放海报,两边的柱子也可张贴海报.
该处为南食堂旁横幅悬挂处。
该处位置突出,为于南区学生进出学校重要通道旁。
横幅醒目,宣传成效显著。
该处是同学们往返食堂、银行、超市、校内外的重要通道。
左侧为食堂,右侧为操场入口。
该道路是进出校园的重要通道
✧活动总预算
物资
数量
单位
规格
总价〔元〕
矿泉水
50
瓶
250ml
50
横幅
2
8元/米
0.8*10
160
灯布
1
5元/m^2
4*10
200
纸
100
0.1
A4
10
彩带
10
2元/卷
20
糖果
48
元
100
画纸
200
张
150
海报
4
12元/张
0.8*1.2m
48
宣传单
200
张
120
话筒电池〔3A〕
12
颗
3A〔7号〕
24
插线板
2
个
25
剪刀
5
把
15
演出费用
1
场
500
音响设备
1
套
400
麦克风
3
支
150
灯光设备
1
套
400
军训送水
2
次
200
记号笔〔彩色〕
5
支
15
礼炮
5
7元/个
35
商家LOGO标贴
500
份
200
卡纸
100
0.8元/张
80
租借地毯
200
棉线
10
1元/卷
10
气球
6
15袋
90
画笔
3
盒
60
双面胶
5
个
10
胶水
2
瓶
4
马克笔
5
把
25
透亮胶
5
3元/卷
15
精美书签
500
200
合计:
3525
✧致商家
商业价值评估
1、市场分析
厦门大学漳州校区目前在校学生20,000多人,其中嘉庚学院学生10,000多人〔嘉庚学院的学费为同类学院中较高的学院〕。
仅南区〔嘉庚学院学生生活区〕经调查每月就约有3,000,000元人民币在流通,而中区每天那么有将近160000元人民币在流通,由此可见整个漳州校区存在着庞大的消费市场与潜力。
调查说明,厦大漳州校区日均消费额已达到635709.67元,是一个庞大的消费群体。
而毫无疑问,我校学生为以后社会新经济的生力军,潜在的宣传效应不容小觑。
学生心理屏障最易打破,植入宏伟企业形象天时地利人和。
2.消费群体分析
a.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜爱追求新奇的、浪漫的、能展现个性表现自我的时尚活动。
迎新晚会使品牌的辐射面扩大。
贵企业赞助此类活动,势必在青年市场赢得先利。
b.消费群体特点
①消费群体范畴集中,辐射面广,针对性强,消费量大。
②自主消费意识强,消费能力高。
③容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
④同意能力强,专门对新奇事物的同意能力。
3、商家合作机制
A、商业回馈
<<活动冠名:
全程冠名
<<平面宣传
海报宣传(0.8m*1.2m,右下方表达商家LOGO)
灯布宣传〔4m*6m,冠名,右下方表达商家LOGO〕
横幅宣传〔20m*2m,冠名,右下方表达商家LOGO〕
<<平面出版物宣传
报名表、纪念册、便签小本等
<<专门宣传
各类宣传物〔如环保袋、钥匙环、徽章〕等,在能力条件下满足赞助方其他专门要求
B、赞助合作形式
赞助商全程赞助治理系迎新晚会,独家赞助,独享冠名权及其他所有权益。
C、赞助方义务
①依照双方签定的预算策划及赞助形式赞助本次迎新晚会的全部或部分费用;
2赞助商应保证资金及时到位,并保证一次性支付;
3赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料,并对本次活动宣传、策划等进行配合。
4赞助商按协议履行其他义务。
D、赞助商商业回馈
在晚会举办前期在学院各公告栏张贴宣传海报和横幅;
②晚会冠名权;
③其他未尽事宜面谈
4、宣传反馈
活动终止后,治理系外联部将以照片以及文字表达的方式向赞助商提供本次宣传的信息及宣传的成效。
5、宣传手段分析
贵公司通过赞助本次活动,将获得本次活动的冠名权,即〝厦门大学嘉庚学院〝XX杯〞治理系迎新晚会〞并表达在以下所有宣传方式上,具体如下:
【海报宣传】
海报上将显现商家的名称与公司标志,商家自行设计亦可。
【灯布宣传】
本次活动的灯布右下角均会印有赞助商名称。
灯布将以最直截了当和最具冲击力的方式吸引新生的眼球。
【传单宣传】
传单上贵公司以赞助商的身份显现,也可同时派发公司自己的传单。
【横幅宣传】
本次活动中横幅会在迎新晚会活动现场悬挂。
横幅右下角均会印有赞助商名称。
【精美书签】
在整个迎新的活动中会随机向同学发放书签作为本次迎新的纪念品。
书签上印有治理系logo,并会在书签右下角上有赞助商名称。
【商家LOGO标贴】
上一届的学生会的所有成员都有学生会系服,能够将商家的LOGO制作成标贴,方便的贴到我们的衣服上,在做活动或者是军训送水时,我们全体着系服,系服贴有商家的LOGO标贴,能够为商家做到隐形的宣传。
同时在军训送水的时候,我们会将送水的瓶子上面贴上商家的LOGO标贴,同时也能够做到位赞助商做好宣传工作。
【媒体宣传】
在我们的QQ群,QQ签名,发邮件,系网刊登迎新广告的同时,提及商家的LOGO或是宣传话语等形式为活动与商家做好大力的宣传工作。
【晚会持人话语】
迎新晚会上主持人将在活动现场至少一次提及〝鸣谢XX企业对本次活动给予的大力支持〞等类似话语。
【活动资料使用权】
活动中,赞助单位可获得本次活动的相关图文资料,作为本单位的宣传。
【活动中提及有关赞助商的问题】
在迎新晚会的过程中,提早写好有关赞助商企业的问题,让大伙儿积极的参与到问题的回答中来,在问题回答正确后又礼品赠送,如此一方面能够提高同学们的积极性,另一方面让企业也能够在同学们的心中留下深刻的印象。
【平面出版物宣传】
在宣传单、纪念册、便签小本等上贴有商家的LOGO。
6、赞助成效推测
凭借前几届治理系迎新晚会的成功举办积攒的威望与信用,我们有信心向您承诺,本次活动的宣传及举办将为贵公司带来连续时刻长、波及范畴广、强调深度大的广告效应,提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。
第一从宣传的经济成效看,通过以上长期及短期的广告宣传和诱导,自然会吸引一部分学生消费群体,猎取一定的市场份额,给公司带来利润。
更重要的是稳固了大部分以后的、潜在的学生,从而达到宣传的最差不多、最重要的成效——经济成效。
事实上,从宣传的社会成效看,定位于高校,赞助高校各项活动,确实是对社会文化教育的奉献,对社会主义精神文明和物质文明的促进,从而产生深远的阻碍和意义。
最后,从宣传的心理成效看,对我院学生活动进行支持,拉近了我系学生与贵公司的距离,培养了学生对公司的好感和信任感,也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象。
治理系学生会诚心期待与您的合作!
也许我们并不专业!
但请给彼此一次宝贵的机会!
我们将给你们意想不到的成效!
!
赞助协议书
甲方:
厦门大学嘉庚学院治理系学生会
乙方:
为了支持学生会主办活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,通过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范畴内建立合作关系,具体事项如下:
〔一〕赞助项目说明
1、项目:
厦门大学嘉庚学院治理系活动
2、赞助内容:
●现金赞助●实物赞助(请在选项前打钩)
3、活动时刻:
年月日至年月日
〔二〕赞助费用及回报
1、独家赞助:
费用为人民币¥元,实物单位
2、甲方承诺回报:
(1〕冠名权:
赞助商获晚会独家冠名权。
全称为:
〝〞
厦门大学嘉庚学院治理系XX活动
(2〕领导权:
1〕赞助商为要紧协办单位。
2〕邀请赞助商委派代表参与组委会领导工作,出席相关重大活动。
3〕邀请赞助商委派代表担任本次晚会顾问、评委、嘉宾共同对晚会进行宣传。
4〕赞助商有权对整个晚会进行监督。
(3〕标识权:
在宣传〝〞厦门大学嘉庚学院治理系活动时,所有关于晚会的宣传资料(广播、报纸、网站、光盘制作、宣传单、证书、海报、横幅、灯布等)均显现赞助商企业或产品名称。
(4)宣传回报:
1〕在晚会现场,其背景板的位置,均显现〝协助赞助商:
〞的标识。
并由主持人专门介绍赞助商。
2〕在活动DV剪辑中,有鸣谢赞助商的标识。
3〕赞助企业可依照组委会设立的奖项,定制带有企业标识的奖品、纪念品发放
(5)网页宣传回报:
晚会前后将会在院、系网站同步进行跟踪报道,相关稿件将会显现有赞助商信息的标题。
(6)横幅、海报、灯布广告回报:
活动期间,组委会将在漳州校区南区中区、北区共计张贴海报〔张〕
横幅〔幅〕,灯布〔幅〕,表达赞助企业品牌字样标识。
(7)专用礼品回报:
活动现场将发放印有赞助商标识的小礼品。
〔三〕项目合作进度
1、甲方:
〔1〕甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个晚会顺利进行〔在晚会前把预备工作做好〕;
〔2〕甲方负责制作相关宣传资料〔横幅等〕,保证乙方的广告宣传成效,但乙方需提供相关资料;
〔3〕甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。
假如不能按相关进度要求完成,乙方有权要求要回支付款及索要违约金;
2、乙方:
〔1〕乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;
〔四〕费用支出方式
乙方:
赞助费的支付,经双方商定,签定合同之后赶忙以现金方式一次付清
甲方:
保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。
〔五〕违约责任
(1)如因乙方付款不及时,导致本次活动推迟举行或终止,乙方应赔偿甲方此活动的前期的资金及人力投入。
(2)活动前或活动中如因不可抗力因素〔如自然灾难、政府行为、社会专门事件〕致使活动终止。
甲方应返还乙方至活动开始到终止之后剩余的赞助费。
〔3〕本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商。
〔六〕附那么
1、本协议的合作时刻为年月日至年月日,协议合作期满后双方就连续合作事宜进行磋商,并依照需要续签合同;
2、本协议共三页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
经双方签约代表签字后生效;
3、附件:
活动策划书。
甲方:
乙方:
签约代表:
签约代表:
〔请用盖章或由经营许可证上的法人代表签名〕
签字日期:
年月日签字日期:
年月日
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