电算化13章讲义勾画课本的桥梁.docx
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电算化13章讲义勾画课本的桥梁
电算化123章讲义
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
一、什么是会计电算化
(一)定义
狭义:
指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义:
指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。
(二)分类(三个不同的发展阶段)----会计电算化的服务层次和提供信息深度。
1.会计核算电算化:
初级阶段---日常会计核算各种投资成本、收益的记录和报告
2.会计管理电算化:
---控制超出风险点预警
3.会计决策电算花:
高级阶段---人机对话决策投资无用论模型
【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以( )为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术
B.电子计算机
C.计算技术
D.电子信息
[答疑编号4259020101]
『正确答案』B
二、从会计电算化到会计信息化(会计信息化的发展四个阶段)
会计电算化不等于会计信息化。
会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表生成。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
信息来源:
财务内部,信息孤岛。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源:
业务部门和财务部门,信息共享。
(三)引入会计专业判断的渗透融合---2006企业会计准则的发布
2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布,引入会计专业判断。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制向与流程管理相结合ERP方向发展。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
可扩展业务报告语言(XBRL)
三、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(8人改2人工作)
2.缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。
(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(信息滞后与三拍决策)
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(预算管理)
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
(财务业务一体)
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新
会计电算化的产生与发展,使得传统理论和实践均受到影响。
【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高,使财务会计管理由事后管理向( )转变。
A.事后处理
B.事中控制
C.事先预测
D.实时控制
[答疑编号4259020102]
『正确答案』BC
四、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。
(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。
(4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。
(4)会计档案管理。
【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是( )。
A.加强会计软件电算化管理制度的建设
B.日常操作管理
C.组织和管理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
[答疑编号4259020103]
『正确答案』AC
『答案解析』选项BD属于微观管理的内容。
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。
(二)会计核算软件的演进
1.人工管理阶段软件用于单项业务处理,没有实现系统集成(账表分离)
2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合(总账与报表)
3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合,管理系统的子系统(ERP)
企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
二、会计核算软件的分类
(一)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户:
安装在一台计算机上、单独运行、生成的数据存储在各自的计算机中,计算机之间不能实现数据交换和共享。
多用户:
安装在服务器上,主机和终端同时运行,会计人员共享会计信息。
(二)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计软件越通用,系统初始化的工作量越大。
通用会计核算软件特点:
(1)通用性强;
(2)成本相对较低;
(3)维护量小,并且维护有保障;
(4)软件开发水平较高;
(5)开发者决定系统的扩充与修改;
(6)专业性差。
(三)会计核算软件的选择
(1)所选软件的技术指标能否满足需要。
---提供方
①硬件环境。
例:
服务器、打印机
②软件环境。
例:
windows与windowsNT,数据库系统(语言支撑环境)
③数据的安全性和可靠性。
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。
---需求方
①会计软件的行业特点。
(专注流通、服务行业)
②企事业单位会计核算的特殊性。
③适应会计工作发展的需要。
(部门核算)
(3)售后服务的质量。
软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。
售后服务重要内容:
会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,商品化软件的二次开发和提供技术支持。
(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。
【例题·多选题】会计核算软件按系统硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件( )。
A.单用户会计软件
B.通用会计软件
C.网络会计软件
D.专用会计软件
[答疑编号4259020201]
『正确答案』AC
『答案解析』会计核算软件按系统软硬件结构分为单用户会计软件和多用户会计软件(网络会计软件)。
【例题·多选题】企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取以下哪几种方式( )。
A.委托开发
B.联合开发
C.合作开发
D.自行开发
[答疑编号4259020202]
『正确答案』ABD
『答案解析』按软件开发者的主体不同,专业会计核算软件可划分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件。
【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点( )。
A.软件开发水平高
B.专业性强
C.开发者决定系统的扩充与修改
D.成本相对较高
[答疑编号4259020203]
『正确答案』AC
『答案解析』通用会计核算软件特点:
(1)通用性强;
(2)成本相对较低;(3)维护量小,并且维护有保障;(4)软件开发水平较高;(5)开发者决定系统的扩充与修改;(6)专业性差。
三、会计核算软件的功能模块
(一)构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)
3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)
【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有( )。
A.遵守共同的会计准则和会计制度
B.会计数据处理流程大体一致
C.记账规则完全相同
D.内部控制方式相同
[答疑编号4259020204]
『正确答案』AB
『答案解析』会计核算软件与手工会计核算的相同点:
(1)目标一致;
(2)遵守共同的会计准则和会计制度;(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法;(4)会计数据处理流程大体一致。
第二章 会计电算化工作环境
第一节 计算机基本知识
工欲善其事,必先利其器。
工具:
一、计算机的发展
1.世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年2月在美国诞生。
2.发展:
(四代)物理器件=电子元件
电子管计算机(1946~1958)我爸电子:
主要用于科学计算和军事用途。
晶体管计算机(1959~1964)六四进京:
开始进入商业市场。
中小规模集成电路计算机(1965~1970)七零有我。
大规模、超大规模集成电路计算机(1971~今)。
3.发展方向:
未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
【单选题】微型计算机自问世以来,已经历了( )个发展年代。
A.三
B.四
C.五
D.六
[答疑编号4259010101]
『正确答案』B
『答案解析』微型计算机自问世以来,已经历了四个发展年代。
【单选题】第二代计算机的主要物理器件是( )。
A.电子管
B.晶体管
C.中小规模集成电路
D.大规模和超大规模集成电路
[答疑编号4259010102]
『正确答案』B
『答案解析』第二代计算机的主要物理器件是晶体管。
【多选题】计算机正向着( )方向发展。
A.巨型化
B.网络化
C.微型化
D.智能化
[答疑编号4259010103]
『正确答案』ABCD
『答案解析』未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
二、计算机的特点
1.运算速度快。
世界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。
高技能计算机每秒10亿次;日本8.6千万亿次。
2.计算精度高。
1973年,人们利用计算机就把圆周率算到小数l00万位。
3.存储容量大---百年老店账。
4.具有逻辑判断能力---电脑的美称。
5.具有自动执行程序的能力。
【多选题】计算机的特点( )。
A.运算速度快
B.没有判断能力
C.存储容量大
D.计算精度高
[答疑编号4259010104]
『正确答案』ACD
『答案解析』计算机具有逻辑判断能力。
三、计算机的分类
(一)按计算机规模:
巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。
(二)从用户应用角度:
一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。
服务器:
四、计算机的应用领域
(一)科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
科学计算是计算机最早应用的领域。
(二)数据处理
数据处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计数据处理(电算化)属于计算机数据处理的典型应用。
(三)过程控制
(四)计算机辅助系统
计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)
计算机辅助教学(CAI-ComputerAidedInstruction)
计算机辅助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)
(五)人工智能的研究和应用
人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。
(六)计算机通信
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
六字真言:
科数过,辅人通。
【多选题】计算机的主要应用领域有( )。
A.科学计算
B.玩游戏
C.计算机辅助系统
D.过程控制
[答疑编号4259010105]
『正确答案』ACD
『答案解析』玩游戏不属于计算机的主要领域。
【单选题】目前计算机最主要的应用领域是( )。
A.计算机通信
B.过程控制
C.数据处理
D.科学计算
[答疑编号4259010106]
『正确答案』C
『答案解析』数据处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
【多选题】CAD是( ),CAI是( )。
A.辅助设计
B.辅助制造
C.辅助教学
D.辅助出版系统
[答疑编号4259010107]
『正确答案』AC
『答案解析』CAD是辅助设计,CAI是辅助教学。
五、计算机中的数据和编码
(一)数据在计算机内部的表示:
在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”的编码表示数据。
计算机中的数据:
数值、文字、图形、图像、声音。
(二)数据的存储单位
计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”。
位bit:
数据的最小单位。
字节Byte:
存储和运算信息的基本单位。
1字节=8位即:
1Byte=8bit
换算单位:
1KB=1024B=210B
1MB=1024KB=220B
1GB=1024MB=230B
1TB=1024GB
数字、字母、字符1个字节,汉字2个字节。
(三)计算机中的编码:
数据在计算机中采用二进制编码。
(四)字符编码。
---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号
ASCII码是目前国际上比较通用的二进制编码,128个字符。
比较大小:
同类字符:
前小后大。
不同类字符:
数字<大写字母<小写字母。
【单选题】计算机存储容量的基本单位是( )。
A.二进制位
B.字
C.字符数
D.字节
[答疑编号4259010108]
『正确答案』D
『答案解析』字节Byte:
存储和运算信息的基本单位。
【单选题】计算机中最小的数据单位是( )。
A.位
B.字节
C.字长
D.字
[答疑编号4259010109]
『正确答案』A
『答案解析』计算机中最小的数据单位是位。
【单选题】计算机内的数是以二进制表示的,通常取( )二进制位作为一个单元,叫做字节(Byte)。
A.2位
B.4位
C.6位
D.8位
[答疑编号4259010110]
『正确答案』D
『答案解析』计算机内的数是以二进制表示的,通常取8位二进制位作为一个单元,叫做字节(Byte)。
【单选题】下列字符中,ASCIl码值最大的是( )。
A.k
B.a
C.Q
D.M
[答疑编号4259010111]
『正确答案』A
『答案解析』同类字符:
前小后大,不同类字符:
数字<大写字母<小写字母。
第二节 计算机硬件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、计算机硬件系统概述
(一)概念
计算机硬件系统是组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的物理器件组成,是计算机进行工作的物质基础。
(二)冯·诺依曼思想
计算机体系结构的基本思想:
冯·诺依曼原理。
1.在计算机中,程序和数据采用二进制形式。
2.五大部件:
运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。
3.最重要的总结:
存储程序和程序控制。
(三)裸机
只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
二、计算机硬件系统组成
(一)输入设备
常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。
1.键盘
键盘是最常用的输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标和编辑键区四个部分。
(1)功能键区:
键盘左上方的13个键(包括Esc键和F1~F12)
Esc键:
用于强行中止或退出。
F1:
帮助。
(2)主键盘区
数字和符号键(双符号键):
按住shift和相应数字即输出符号。
例如:
@、2。
字母键:
键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键。
开机后,默认为字母的“小写”状态。
大小写转换键:
CapsLock进行转换,它是大小写字母转换键,当CapsLock指示灯灭时,字母处于“小写”状态。
转换键(Shift)能够转换大小写,但是与CapsLock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换。
具体来说,处于“小写”状态时,按住Shift键同时按任一字母键,输入的是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入的就是小写字母。
回车键(或Enter)(换行键):
结束前面的输入或转换到下一行开始输入,或者执行当前命令。
空格键:
键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。
按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格。
空格是一个符号,而不是真正为“空”。
退格键(或Backspace):
每按一次,便删除当前光标前面的一个字或一个字符。
Ctrl键和Alt键通常不单独使用,它们要与其他键配合使用,才能发生作用。
如Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。
(3)小键盘区,也称数字键区。
该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“NumLock”键来锁定,当“NumLock”键对应的指示灯亮时,处于数字状态。
(4)光标、编辑键区。
它位于主键盘区与数字键区之间。
①四个箭头键用来按指定方向移动光标;
②删除键(Delete)用来删除光标处的字符等;
③屏幕翻页键(PageUp/PageDown)用来翻回上一页/下翻一页;
④打印屏幕键(PrintScreen)把当前屏幕显示的内容全部打印出来;
ALT窗口打印键
⑤双态键包括Insert键和三个锁定键。
Insert的双态是插入状态和改写状态;
CapsLock是字母状态和锁定状态;
NumLock是数字状态和锁定状态;
ScrollLock是滚屏状态和锁定状态。
当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态。
在不关机的情况下,反复按键则在两种状态之间转换。
【单选题】字母的大小写状态由( )键控制。
A.Esc
B.CapsLock
C.Ctrl
D.Alt
[答疑编号4259010201]
『正确答案』B
『答案解析』字母的大小写状态由CapsLock键控制。
【单选题】热启动计算机的组合键是( )。
A.Ctrl+Shift+TAb
B.Ctrl+Alt+Del
C.Ctrl+Shift+Del
D.Ctrl+AIt+Shift
[答疑编号4259010202]
『正确答案』B
『答案解析』热启动计算机的组合键是Ctrl+Alt+Del。
2.鼠标
鼠标按控制原理的不同:
机械鼠标和光电鼠标。
鼠标按接口类型:
串行鼠标、PS/2鼠标、总线鼠标、USB接口鼠标四种。
按按键多少:
两键鼠标、三键鼠标。
(二)输出设备
日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
1.显示器
显示器(Display)是计算机必备的输出设备。
(CRT\LCD)
显示系统由显示器和显卡构成。
显示器效果不仅取决于显示器的质量,更要看显卡的质量。
2.打印机
打印机按照打印原理可分为:
击打式和非击打式两类。
其中激光打印机(LaserPrinter)和喷墨式打印机(InkjetPrinter)是目前最流行的两种非击打式打印机。
3.绘图仪
(三)中央处理器
中央处理器简称CPU,主要由运算器和控制器组成,是计算机的核心部分。
1.运算器
运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与
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