员工保密协议示范文本.docx
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员工保密协议示范文本.docx
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员工保密协议示范文本
员工保密协议(示范文本)
甲方(企业):
法定代表人:
地址:
乙方(员工):
_________性别:
____________
部门:
职位:
______________
身份证号:
_______________________
通讯住址:
_______________________
手机号码:
电子邮箱:
鉴于乙方在甲方任职,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关法律、法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方在任职期间及离职以后保守保密信息的有关事项,订立本协议。
第一条:
保密信息及释义
本保密协议中所涉指的保密信息包括但不限于:
1、业主信息:
甲方在经营管理过程中获得的或者因为经营管理需要而收集的,业主(包括产权人、同住亲属、租户、借住人等)个人的全部信息,包括但不限于入住登记表、物业服务合同、装修管理协议、服务记录等各种载体记载的业主姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍所在地住址、住所、婚姻状况、家庭成员状况、收入状况、工作单位、职业、学历、财产状况等。
2、商业秘密:
是指不为公众所知悉,能为甲方带来利益的非公开的技术信息和经营信息,以及包括但不限于与甲方或其客户的产品、服务、经营、知识、现有及潜在客户名单和信息、手册、培训资料、财务信息、专有知识、商机和业务事宜等有关的所有信息。
3、技术信息:
是指甲方合法拥有或者以其他合法方式掌握的、未公开的、能给甲方带来经营利益或竞争优势、具有实用性且甲方已采取了保密措施的信息,包括但不限于工作计划、技术方案、规章制度、设备设施档案、工作流程、技术指标、数据库、技术报告、检测报告、图纸、技术文档、相关的函电等。
4、经营信息:
是指甲方在经营管理过程中形成的,具有独特、有较强竞争力并能带来经济效益,并经甲方采取了保密措施,尚未公开的信息,包括但不限于公司信息、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息及其他经营信息。
第二条:
保密规章和制度
乙方在任职期间及离职后应遵守甲方的保密制度(具体名称)。
遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的情况时,乙方应本着谨慎、负责的态度,采取必要、合理的措施,保守其于任职期间知悉或者持有的,任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的秘密。
第三条:
保密责任
除履行职务需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄露、传播、公布、发表、传播、转让、交换或者以其他任何方式,使任何第三人(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
第四条:
保密期限
1、乙方在甲方任职期间应当遵守甲方的规章制度中关于保密的规定,履行保密职责。
未经甲方同意,乙方不得擅自披露和使用保密信息。
2、劳动合同解除或终止,乙方承担保密义务的期限为:
自劳动合同解除或终止之日起的2年期限内。
但业主信息不在此限,基于宪法赋予公民的隐私权,乙方在无合法依据下,终生不得泄露业主信息。
第五条:
秘密信息的载体
1、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器,以及其他任何形式的载体均为秘密信息的载体,归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。
2、乙方于离职时,或者于甲方提出要求时,应当返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体,不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。
第六条:
法律责任
1、若乙方不履行本协议所约定的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为。
2、若乙方在甲方任职期间违反保密义务,应接受甲方的通报批评、降薪或辞退等处罚;若乙方自甲方离职后违反保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币元。
3、若乙方的违约行为造成甲方的实际损失,乙方应当按照实际损失承担赔偿责任,上述损失赔偿按照如下标准计算:
(1)甲方因乙方的违约行为所受到的直接或间接经济损失。
(2)如果甲方的损失依照前款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润;或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。
(3)甲方因调查乙方的违约行为、追索违约赔偿而支出的,以及为解决纠纷所支付的合理费用,包括但不限于差旅费、交通费、律师费、公证费、司法鉴定费、委托第三方调查费、仲裁费、诉讼费等。
(4)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规通过司法途径要求乙方承担侵权赔偿责任。
4、乙方违反保密义务构成犯罪的,由有关部门依法追究刑事责任。
第七条:
争议解决
因本协议而产生的任何纠纷由双方协商解决;如果协商不成,任何一方均可以向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第八条:
其他
1、本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。
2、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
乙方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议内容,且完全了解本协议各条款的具体含义,并承诺遵守本协议各条款。
甲方:
____________乙方(签字):
______________
代表:
___________
签字日期:
___年__月__日签字日期:
____年___月___日
注:
1、本协议可作为劳动合同的附件,与劳动合同同时签订。
2、借调、劳务派遣、实习人员可参照签订本协议。
3、各公司应当制定相应的保密制度。
附:
单位的保密制度应包括的主要内容
****公司保密制度
为了维护业主(租户)及公司的利益,特制定本项规定,乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
一、职工对于在工作中掌握得业主信息、公司的商业秘密等应严格保守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露。
二、严格执行档案管理制度
1、各部门及员工应按照公司的档案管理规定,将工作档案及时归档。
员工不得无故长期保存应归档的涉密资料。
2、严格遵守涉密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料及档案,应依据查看涉密文件的权限,经相关领导批准,并按规定办理借用登记手续。
3、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印或复印时,应按有关规定经领导批准后方可办理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
三、日常工作中的保密纪律
1、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构及其他有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经领导批准不得外借。
2、离开办公室时必须将文件放入抽屉或文件柜中妥善保管,避免无关人员看到相关文件。
3、如发现失密、泄密现象,要及时报告直管领导,视情节轻重给予一定的处分,造成公司严重损失的送有关机关处理。
4、未经批准不得进入涉密岗位工作区域,不得擅自查阅涉密岗位的计算机系统资料。
5、调离或离职时,必须将自己经管的涉密文件交由公司指定人员接管,不得随意移交他人。
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:
安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
合同履约管理。
由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。
对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。
一切生产经营活动以合同条件为依据,项目在组织生产经营时,一切活动以合同为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善管理手续,避免与合同冲突的事件发生。
定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止有大的偏差。
索赔管理在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。
索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。
我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。
以上就是“合同风险主要包括哪几类”的相关知识,希望大家能够多多了解,如果在以后遇到合法的权益被侵犯的情况,就可以通过法律武器来维护自己的合法权益。
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