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策划书欢送会策划书范文
欢送会策划书范文
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十、活动要求.................................................................8
十一、活动人员安排.....................................................8
十二、应急方案.............................................................9
十三、活动经费预算.....................................................10
十四、附录.....................................................................11
通过举办晚会展示院xx管理委员会是一个和谐温馨的大家庭,增进前辈与晚辈的交流与沟通,增进同僚间的友谊,让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖,共创美好回忆。
二、活动主题
欢乐之夜
三、活动形式
文娱、互动趣味小游戏
四、活动对象
大三、大四师兄师姐及往届毕业院xx会的师兄师姐
五、活动时间、地点
晚会时间:
xx年6月(周六晚上)
晚会地点:
教学楼七栋6楼
六、活动内容
1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾;
2、文娱活动开始,主持人按节目单主持节目;
3、毕业生发言时间;
4、主持人宣布晚会结束。
1、主持人致词
2、观看视频
3、领导发言时间
4、表演节目一(舞台剧)
5、进行游戏一(快乐传传传)
6、进行向嘉宾送礼物
7、表演节目二(魔术或生活部小品)
8、进行游戏二(搭档看你的)
9、表演节目三(由大二的师兄师姐带来的歌舞剧)
10、合唱怀旧歌曲(《同事的你》(改编《同桌的你》)、春纪念册》等精彩歌曲)
11、毕业生发言时间
12、合影留念
13、全体嘉宾一起吃蛋糕
14、主持人宣布晚会结束
七、活动安排
1、前期工作安排准备
(1)申请场地:
①、申请两个教室,两个教室桌椅可移动;②、写好申请书后,找xx签名
③、申请场地要在活动前一个星期申请好。
《青
(2)、前期工作宣传及收取费用(活动前的一个周的例会)
(3)、购买物资(提前一天)
(4)、视频制作和节目PPT、准备器材
(5)、邀请领导:
机电工程系党总支书记:
xx
学生公寓中心主任:
xx
学保部副部长:
xx
(6)、购买邀请函,确定邀请名单,安排送邀请函
2、中期工作安排准备
活动时间流程表
15:
00-15:
30工作人员集合,搬运物资
15:
30-19:
30布置场地
19:
30-20:
00人员进场,晚会开始
20:
00-22:
00活动环节
具体如下:
20:
00-20:
20活动开始
20:
20-20:
40节目一
20:
40-21:
00游戏一
21:
00-21:
20节目二
21:
20-21:
40游戏二
21:
40-22:
00节目三
篇二:
欢送会策划书(最终版)
湖南理工学院学工部勤工助学中心
12级工作人员欢送会
主办单位:
湖南理工学院勤工助学中心
策划成员:
何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动内容
七、注意事项
八、人员安排
九、经费预算
十、附录
一、活动背景
在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。
在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。
在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。
月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。
在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
xx年6月6日19:
30-21:
00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、活动内容
(一)前期准备
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。
(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。
(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。
(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。
(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。
(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。
13、6月3日中午12:
00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:
00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。
12级学长学姐19:
20准时到场。
(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。
(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。
(主要是13级工作人员)
(二)活动流程
1、开场视频(5-6分钟)
篇三:
学生会欢送会策划书、
一、活动主题:
“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。
”
二、活动目的:
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团
队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义:
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻
也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象:
生活部学生会干部
主办单位:
院学生会
五、活动时间地点:
时间:
xx年月日晚上
地点:
活动地点:
。
六、组织单位:
嘉兴职业技术学院生活部学生会
七、活动组织机构及工作安排:
组织机构:
学院学生会
组织策划:
学院学生会生活部
主任:
副主任:
活动总负责人:
活动总调度:
活动成员:
等
工作安排:
主持人:
会场布置:
灯光与音效:
礼仪:
(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队:
(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)
抽奖:
(嘉宾)
八、活动前期准备:
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。
4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时,给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程:
1)开场表演
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)主席团代表致开幕词
5)副主席致致词
6)各系部负责人致词
节目类
游戏类
7)只言片语游戏:
发给再坐的大四xx届一张卡片,上面
写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持
人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。
朗诵类
8)诗歌朗诵:
个人风采类
9)魔术串串烧(
10)T台秀(大三同学)
11)游戏抽奖。
(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但
同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。
13)活动结束
十、经费预算:
资料打印费……………………………………………..10元
道具…………………………………………………….10元
机动费………………………………………………….20元
气球和卡纸(其他)……………………………...............40元
蜡烛…………………………………………………….47元
奖品与纪念品…………………………………………150元
饮料与零食....................................200元
合计金额:
$423元
院学生会文艺部
xx年月日
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