交行代付业务客户端使用手册.docx
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交行代付业务客户端使用手册
交银代付业务客户端使用手册
1.安装软件
a)步骤一
b)步骤二
许可跡復壽认
洁在讎续后面操作前阅读如下重要信息.
洁闻读后面的许可协这.您在继续安装之前必须接受本协毀中的条款・
重姜一请认真貝读
;本最终用户协议是您(无论您是个人或实体)与本软件版权人(“版权人”)之间关于本计算机软件(”软件“)、较件相关的第三方软件「第三方软件")以及相关的媒体、印刷材料和“在线"或者电子文档(统称"软件产品”)的法律您同意奁安装,夏制或通过其他方法使用软件时,受本最终用户协议条款绚束。
如您不同意本最终用户协谏条款,请勿安装或使用本软件产品。
©邸意接竟本协垃条款曲匚;•我拒绝接責丞协观案款(Q)
取消
c)步骤三
宝全巒钥
安垦峦钥用于燥陣数毎的安全性
谙输入密码信封内获得的16位私用密玛■然后单击0■下一涉』
密码:
取消
e)步骤五
f)步骤六
g)步骤七
h)步骤八
i)步骤九
2.用户登录
a)从管理员下拉框中选择用户,系统已建立名称为“管理员”的初始用户。
b)“管理员”用户初始密码为空,用户第一次登陆必须设置新密码后才能继续使用。
3.设置重要信息
由于新用户是第一次登录后,由于缺少一些企业必备资料信息,所以必须先填写企
业相关信息,包括单位名称、账号、单位编号(即与银行签订的代付业务协议编号)等,
其中”单位名称”和”单位编号”为必输项。
4.任务向导使用
通过它,可导入现有的Excel或文本
任务向导提供用户一种简单快捷的任务访问方式,型工资数据,手工编辑工资数据,企业信息编辑等。
5.导入Excel或文本工资数据
由于大多数企业已经生成符合银行标准格式Excel或文本的代付业务数据(包括账
号、姓名、金额,标准的EXECL格式见下面EXECL表格图示),每次仅需使用该功
能导入该数据即可生成符合银行要求的加密后的数据文件。
选中"导入Excel或文本数据",然后单击确定
要求Excel工资数据格式如上图所示。
数据必须保存在第一个工作页内,前三列依次为账号、姓名、金额。
注意甲本文件仅适埔于文本文件(TEXT)数据内容定义
请将下面括号中的文件名改成你实际使用的数据文件名称
实怔埴况定义数据分隔符隔豁
肿)XC02为OX符为字符圜子符进零六进=思十六任分隔,为莓
TabDelimited
CSUDelinited
Delimited(x)
Fornat=Delimited(jj)
;DONOTEDIT!
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C011-F1Text
Co12=F2Text
CO13=F3Text
以上是Schema.ini中的配置示意图,仅适用于文本型数据,如果您要导入的是这种类型数据
的话,先要将该文件从本系统软件所在目录下,复制一份到您数据文件所在目录内,并需要
修改Schema」ni的设置信息。
举例说明:
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芻書金额
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当数据源选择完成后,单击下一步进行后面的操作。
加载数据时会自动对账号进行校验,如果数据量很大或机器性能不是很好的情况下,这个过
程相对会长些。
如果发现不识别的账号或错误金额格式,会以列表方式提示用户,您也可以选择“另存为”保存这些可能错误的账号或金额以方便进行核对。
£血龄代屉务加如•客g二□”M
文件(日誉带*。
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单僮名将=上海市蛊KX展餡有眼公司单隹编号;1234567890
当前总笔数(单位;笔)US00旨前总金额(单位;元)666736W.30
岁导出題
提示:
済仔如核对・单位编号"总笔数•及■总金ST是否与您实际数据相一致!
列表中罗列出个人账号信息,以及合计数据,供财务人员核对。
点击列表头可对该列进行排
序。
单击“导出”可生成交银规范的工资数据文件,数据是经过防篡改处理的,可防止非法用户随意篡改工资数据。
注:
在完成“导出”操作前,企业信息中的“单位名称”与“单位编号”必须填写完毕,否则将如上图所示,不能完成导出操作。
6.编辑企业相关信息
如果一部分企业没有制做EXECL格式的代付业务数据,也可选择本系统的“编辑企业相关信息”功能对代付人员的名单、卡号、归属部门、工号等信息进行增加、删除与修改。
选择“编辑企业相关信息”,然后单击确定
根据需要,企业客户可事先对本企业员工信息进行维护。
单击“新增”可增加新员工信息,其中部门和工号为可选项,若部门下拉框中无相关部门信
息,也可手工输入新部门名称,录入完毕后单击确定即可增加相应新部门信息。
新増一条员工记录
单击“删除”可删除单条或多条用户记录(通过配合鼠标使用Shift或Ctrl键可实现多选记
录的目的)。
利用此页面也可实现新增/删除部门信息的功能,当鼠标移至某部门图标上方,会提示归属该部门员工的数量。
7.编辑新工资数据
选中“编辑代付数据”,然后单击确定。
用鼠标单击某行的“姓名”或“金额”可对其进行编辑,换行可按回车键或上下方向键可移动光标对相应的数据进行维护。
如果代付数据已经要维护完毕,可单击“导出”即可生成加
密后的代付业务数据文件。
8.用户管理
如果企业有多个财务人员进行代付业务数据的处理,可通过“用户管理”模块实现对本
软件有权用户增加、删除、清空密码等管理功能。
此功能只能由系统初始建立的“管理员”进行操作。
选中“系统用户管理”,然后单击确定。
该选项仅提供给管理员用户使用,普通用户不能选择它。
管理员可增加、删除新用户,并且能在普通用户忘记密码的情况下,帮助清空原有密码。
单击“增加用户”,然后输入一个新用户名称。
如果操作完成想返回任务向导,可选择“控制”菜单项下面的“返回任务向导”。
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