渤海银行杭州西湖支行开业庆典完整版.docx
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渤海银行杭州西湖支行开业庆典完整版
渤海银行杭州西湖支行开业庆典
策划方案
(初稿)
2010年12月
渤海银行杭州西湖支行开业庆典
2010年12月20日
活动主题:
开业庆典
渤海银行外围布置地点:
渤海银行杭州西湖支行大门口
酒店揭牌仪式地点:
花中城
活动时间:
2010年12月20日上午10点18分
活动项目:
一、开业庆典揭牌仪式
二、午宴
活动组织结构:
一、主要组织机构:
渤海银行杭州西湖支行
协办单位:
渤海银行杭州分行
承办单位:
杭州翔宇文化创间策划有限公司(庆典礼仪组委)
二、开业出席人员:
渤海银行杭州分行领导、银监局领导、人民银行领导、西湖区政府领导、企业代表、主持人、新闻媒体
媒体广告宣传
媒体支持(拟定):
采取整合传播方式,以钱江晚报、都市快报、浙江移动电视等媒体为主打阵地,发布开业信息,激发大众关注,提升渤海银行杭州西湖支行的知名度及社会影响力。
宣传宗旨:
1. 精心营造庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对渤海银行认知和记忆,让新品牌银行成功入户余杭。
2.加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3.开业庆典现场力求简洁、大气,极力渲染开业的喜庆气氛及庆典仪式的隆重。
通过媒体推广让客户和潜在客户尽晓皆知——渤海银行杭州余杭支行开业的消息,了解并认知“渤海银行”。
前期准备活动:
1.提前两周:
签订合作协议,落实详细方案,办理审批相关手续。
2.提前十天:
双方开第一次协调会、确定双方配合人员,背景板、喷绘稿图样最后确认落实。
对有关贵宾室安排等事宜的探讨。
3.提前3天:
双方开第二次协调会,落实现场每项工作的具体负责人及工作细则,落实嘉宾人员到场情况、落实可到场的来宾数量
4.提前1天:
双方开第三次协调会,检查物资到场情况,确保每个参与人员都拿到庆典当日的“细节执行流程单”
5.庆典前夜:
工程施工、物资就位,现场全部布置到位。
6、新闻资料规划:
杭州西湖支行开业新闻稿、分行宣传片。
(10分钟内,以备嘉宾入场时,投影机放映。
)
预期效果:
1. 品牌目标:
整合自身资源优势,打造坚强团队、构建营销品牌。
2. 市场目标:
采取整合传播方式,发布开业信息,以媒体报道为主打阵地,激发大众关注,提升渤海银行的知名度及社会影响力。
礼仪规划:
一、银行工作(公关)人员1、拟邀请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;3、邀请媒体知名艺人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;4、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;5、准备礼品袋于庆典前夕备发;6、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。
二、礼仪小姐
9:
30签到时间:
一楼大堂门口2位迎宾礼仪小姐引导,三楼电梯口2位礼仪小姐引导;花中城大门口签到台2位礼仪小姐接待,负责嘉宾签到,和佩带胸花;
9:
58会议开始,舞台旁边各2位,负责引导贵宾上台讲话;2位负责准备揭牌仪式的准备工作,2位机动。
10:
25揭牌仪式(4名礼仪小姐负责协助)
13:
10花中城门口就位,准备欢送领导离席
三、摄影摄像安排
(一)支行门口拍摄集体照
分行领导9:
00到支行门口与支行全体员工拍摄集体照。
(二)12月20日开业庆典主会场的拍摄安排。
1.拍摄时间:
9月28日上午9:
00-15:
00,其中:
摄像2人,摄影2人。
2.工作安排:
9:
30-10:
00酒店门口、会场门口跟随迎宾领导抓拍。
10:
00-11:
50揭牌仪式全程摄像、摄影。
四、广告布置:
(一)西湖支行外围环境布置
1、银行正对面设置大型红色充气拱门1座,跨度15米,双面印字,内容相同:
热烈庆祝渤海银行杭州西湖支行隆重开业;
2、灯笼柱子1对,带直幅,内容:
先行先试先发展,创业创新创未来;
3、大楼悬挂户外祝贺语直幅,高13米*宽0.85m
标语内容:
(1)热烈庆祝渤海银行杭州西湖支行隆重开业。
(2)诚信、远见、开放、创新、关爱
(3)先行先试先发展,创业创新创未来。
(4)诚信立行、关爱客户、卓越服务。
(5)服务杭州经济,创建领先银行。
4、在渤海银行杭州西湖支行大门口前门装饰红布。
5、在渤海银行杭州西湖支行门框上彩球布置以及内室部分布置。
6、渤海银行杭州西湖支行大门路两边彩旗。
7、支行正门口两侧摆放竹编鲜花花篮。
祝贺单位名称(共20家):
8、在渤海银行杭州西湖支行大门口铺上大红地毯
9、大门口舞狮队、现场地面鞭炮制造气氛,声震四方,使整个庆典活动更显气魄壮观。
(二)花中城外围布置
1、酒店主入口处设置大型红色充气拱门1座,跨度12米,双面印字,内容:
热烈庆祝渤海银行杭州西湖支行隆重开业;
2、酒店门口悬挂横幅一条,内容:
热烈欢迎参加渤海银行杭州西湖支行开业庆典的各位领导和嘉宾,红布黄字。
3、花中城门口进口右侧2.4mx2.9m绗架喷绘迎宾指引墙
4、电梯口易拉宝指示牌。
(三)酒店签到台布置
1、宴会签到台布置。
签到台两张,加喜庆桌布、布围,配鲜花一盆;
2、资料袋礼品发放协助;
3、胸花发放;
4、签到用品由银行自己提供。
5、入口处铺全新迎宾地毯。
(四)花中城大厅
1、答谢宴会主背景。
“渤海银行杭州西湖支行开业庆典”+渤海银行LOGO+日期(2010年12月20日);为红底白字金牛图。
2、宴会现场环境布置;舞台边鲜花绿植,气球装饰。
3、发言台布置。
发言台一座,外包渤海银行LOGO,台上放鲜花。
4、主持人及演出表演;
主持人:
1名
(1)电音小提琴独奏一名
(2)女声独唱2首歌王子怡(浙江卫视我爱记歌词领唱)
(3)魔术表演(马成)
6、揭牌仪式及道具;
(1)道具:
支行铜牌、不锈钢架、红绸加红球、手持礼花。
(2)上台揭牌领导:
西湖区领导,渤海银行杭州分行姜乳云行长、共两人。
(3)揭牌仪式:
追光灯向揭牌处聚焦,由西湖区领导和渤海银行杭州分行姜行长上台拉绳,红绸布慢慢向左右两边拉开,同时工作人员拉响手持礼花、点燃冷烟火。
7.礼仪小姐(负责指引、剪彩),戴礼仪带,双面印字,内容:
渤海银行杭州余杭支行欢迎您。
五、开业庆典仪式流程
10:
30嘉宾签到;
10:
58主持人宣布庆典开始并介绍到场的领导;
11:
05浙江银监局领导宣读批复文件,并向渤海银行杭州西湖支行吕明晓行长颁发《金融许可证》;
11:
15人民银行杭州中心支行领导讲话;
11:
25渤海银行杭州分行姜乳云行长致辞并介绍渤海银行杭州西湖支行班子成员;
11:
35西湖区领导致词;
11:
45西湖区领导和渤海银行杭州分行领导为渤海银行杭州西湖支行揭牌;
11:
50主持人宣布礼成。
11:
55渤海银行杭州西湖支行吕明晓行长致祝酒词,午宴开始。
六、物资清单
序号
项目
数量
单价
合计
备注
渤海银行外围环境布置
1
大型气拱门
1
1200
1200
2
门框上双色彩球布置以及内室部分
1600
3
彩旗
1500
4
大红地毯
酒店、银行
1000
5
庆典花篮
40
160
6400
6
投影
1
800
800
7
条幅、条幅安装费
20
180
3600
9
舞狮队
组
3500
3500
酒店外围环境布置及会场布置
4
升空氦气球加条幅
2个
1600
3200
5
横幅
2
150
300
6
礼仪小姐
6
300
1800
7
嘉宾礼仪胸花
20
15
300
8
揭牌礼仪道具
1组
300
300
9
冷焰火
组
2
800
11
彩花
1200
12
签到处
1组
1000
1000
13
画架布置
6
1000
14
喷绘背景架制作及安装
3
800
2400
15
主持人、助兴节目
3
10000
17
双机摄影、摄像
3
1200
3600
18
追光灯
2
600
1200
19
不可预见费用
1000
小计:
47700元(含税金)
根据实际制作数量
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