四川天一学院绵竹校区元旦晚会策划书.docx
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四川天一学院绵竹校区元旦晚会策划书
主办单位:
四川天一学院
承办单位:
四川天一学院绵竹校区建筑工程系(房地产系)学生会
赞助单位:
待定
策划书
目录
一、 活动背景1
二、活动目的1
三、活动主题1
四、活动介绍及要求1
五、活动时间及地点1
六、活动参与对象2
七、活动前期准备2
八、活动当天准备3
九、活动流程3
十、游戏方案4
十一、应急预案4
十二、赞助商5
十三、活动资金预算6
附录一7
附录二7
一、 活动背景
迎着新年的晨曦,一学期的大学生活已接近尾声。
一路走来从刚进校的懵懂无知到逐步走向成熟,我们收获了友情收获了感动收获了知识。
或许我们有过迷茫有过困惑,但让我们一同面对,在沟通交流中解开心扉、解决问题、增进共识。
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,迎接2015年元旦的到来。
二、活动目的
(1) 丰富大学生活,活跃学习氛围,进一步促进同学们间的沟通和交流,提升社团凝聚力和感召力。
(2) 为大家提供一个展现自我风采与勇气的舞台,让同学们在活动中了解彼此,相互学习,在交流中收获友谊。
三、活动主题
“恭贺元旦,喜迎新春”
四、活动介绍及要求
(1)晚会型式的大型的综合性迎新晚会
(2)在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性
五、活动时间及地点
(1)时间:
待定
(2)地点:
四川天一学院绵竹校区学术报告厅
六、活动参与对象
建筑工程系(房地产系)全体师生
七、活动前期准备
(一)人员配置
宣传部:
准备海报若干份,海报要求突出本次活动的主题,内容宣明,分别放在学校各个宣传栏上。
办公室:
负责活动流程表的打印和工作人员名单表,负责大会所需物资的借还、清点、核对
公关部:
负责活动主持人,主持人2名一男一女(主持人要求普通话流利,带动现场气氛,遇紧急情况淡定处理)
组织部:
负责邀请嘉宾,负责活动当天音乐制作与播放,负责音响设备的管理。
青队和体育部:
搬运活动所需物资,小游戏时放置道具。
生活部:
负责大会所需物资的购买。
做好记录。
策划部 负责本次大会策划书的书写。
文艺部:
负责大会会场的布置、生活部、宣传部从旁协助,以及节目的彩排。
学习部:
负责记录大会过程,拍照,制作新闻稿。
外联部 负责活动当天所需的赞助
纪检部:
负责执勤人员的安排,维护会场秩序,协助文艺部
(二)主持人及礼仪选取
(1)、由建筑工程系学生会公关部负责主持人、礼仪的担任,选取主持人四人、礼仪八人,主持人、礼仪的选取工作需在活动开展前三天结束,然后将人员名单交由办公室。
(2)、要求:
五官端正,口齿清晰,形象气质佳,机敏的控制现场的能力,良好的心理素质。
八、活动当天准备
1.布置会场的部门提前一小时到场,主持人和礼仪提前半小时到场。
2.安排嘉宾进入嘉宾席,安排学生进入观众席。
3.纪检部维持好活动当天秩序,做好现场安全防护措施。
4.活动结束后由生活部负责会场清理。
5.活动后学习部和宣传部将活动照片整理上传至学生会群相册。
九、活动流程
1.礼仪迎接领导及嘉宾进场入座
主持人宣布四川天一学院建筑工程系(房地产系)“恭贺元旦,喜迎新春”晚会正式开始。
2.主持人至开场白并介绍到场领导及嘉宾。
(领导待定)
3.到场领导及嘉宾讲话。
4.按照节目单,各部门开始表演节目。
(节目单待定)
5.节目中间环节穿插互动游戏和抽奖。
6.节目表演完后,发放奖品。
7.主持人谢幕散场。
欢送嘉宾。
8.生活部进行场地打扫。
十、游戏方案
(1)幸运抽奖环节(3次)
由院领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。
预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干
(2)活动名称:
猜猜看
方案简述:
给学生准备一些成语,比如“东张西望,摇头摆尾,嘻嘻哈哈,愁眉苦脸,暴跳如雷、挤眉弄眼”等词语,让学生随意抽取一张,根据纸条上的提示,做动作。
评委根据其动作的形象程度给予相应的成绩
十一、应急预案
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
十二、赞助商
一、商家利益
(1)学生群体是个消费比较频繁的消费者群体,在学校中以赞助的方式进行广告宣传具有优势。
(2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心,赞助商如能在此环境中对其公司宣传,效果可想而知。
二、赞助方式
(1)赞助我方活动所需的物品。
(较为直接将赞助公司宣传出去)
(2)商家出资金,我方可以根据资金多少进行宣传。
商家可以出横幅或者海报。
十三、活动资金预算
名称
单价
数量
金额
舞台设备
1500元/套
2套
3000元
租借服装
85元/套
62套
5270元
展板
10元/张
2张
20元
饮料
3元/瓶
220瓶
660元
干果
10元/斤
30斤
300元
横幅
50元/条
4条
200元
气球
8元/份
3份
24元
彩纸
1元/张
20张
20元
彩带
5元/卷
3卷
15元
奖品
50元/件
5件
250元
所需资金总计
9759元
附录一
会场布置方案
1.投影仪两旁放置气球作为装饰,上方悬挂主题横幅。
【注意:
注重线条与对称】
2.舞台两侧,以及座位两侧墙壁都挂上彩带、气球,放置彩旗和建筑工程系系旗作为装饰。
【注意:
洋溢着一种喜庆的氛围,给人愉悦的感觉】
3.前两排为领导嘉宾作为,放置桌布,桌签。
【注意:
会场坐签由彩色卡纸做出各类卡通图案,不死板,细节精致可爱。
】
附录二
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
四川天一学院建筑工程系(房地产系)学生会
策划人:
学习部
策划时间:
2014年11月30日
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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- 四川 学院 绵竹 校区 元旦晚会 策划
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