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大型活动策划与管理
篇一:
大型活动策划与管理重点
大型活动策划与管理考试重点
1、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动具有很强的协调性。
(协调的三个方面)
一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源
(1)传统活动
①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。
(2)新兴活动
(3)宗教活动
(4)娱乐活动
4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现,主要指经济实力、政治实力(感召力)、文化实力。
5、大型活动高度的被关注性的表现
(1)高度的国际关注
(2)高度的媒体关注
(3)高度的民众关注
(4)高度的商家关注
6、大型活动长远的影响力表现在四个方面
①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济
7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
8、工作计划的定义
工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案,要说明以什么方法组织实施活动,需要做什么样的工作,如何利用各方面资源达到最佳效果等。
包括目标和任务;条件和基础;实施具体内容与保障措施。
9、行政审批的类型(四类)
(1)禁止类
(2)限制类(3)许可类(4)鼓励类
除禁止类不允许建设外,其余的分别执行审批制、核准制和备案制。
10、大型活动常用的广告形式
(1)电视时段广告
(2)户外广告、活动广告
①电子广告②霓虹广告③路牌广告
④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告
(3)网络、手机新媒体广告
11、“植入广告”的定义
“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去,并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。
12、常见的大型活动的宣传推介方式
(1)推介会
(2)演唱会
(3)北京人民大会堂(4)电视专题节目
(5)宣传专题光盘、音像资料(6)宣传册页
(7)主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道(8)形象大使及其评选
13、大型活动导致的风险因素
(1)管理:
活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。
(2)宣传:
宣传部分也需要进行风险管理。
宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果,而倾向于忽视潜在的风险。
(3)人群:
无论采取何种场地设计方案,过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。
即使是免费举办的活动,如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。
利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。
(4)道具:
道具的运输、停放存在潜在的危险,应该引起足够重视。
(5)资金:
如果活动的资金是来源于赞助商,那么存在赞助商中途撤出的风险。
14、项目实施过程中的管理
(1)经费管理
(2)时间管理(3)场地管理
(4)项目团队的管理(5)媒体宣传(6)后勤支持
15、大型活动主要的法律法规()
中华人民共和国国务院令(201X年9月第505号)《大型群众性活动安全管理条例》
16、规定哪些活动可以称为大型活动?
()
大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动:
(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外)。
(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。
(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。
(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。
(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。
(六)法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
17、可行性分析的要素()
(1)预算需求
(2)管理技能的需要
(3)活动举办地点容量(4)主办团体和目的地的影响
(5)志愿者(6)赞助商和辅助性服务(如设备租用公司)的可用性
(7)预计到场人数(8)基础设施需要
(9)公共与私人财政支援的可用性(10)该活动所得到的政治支持率
(11)盈利(12)媒体(13)社会效益
18、传媒营销包括的内容()
(1)以电视媒体为主要媒体播放平台
电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群,让产品在短时间获得知名度。
因此,可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告,树立品牌形象。
(2)以传统的报纸为主要阅读平台
(3)抓住数亿网民潜在的消费者
随着网络的普及,网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体,中国共有超过3亿的网民,有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上,可以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作,吸引年轻消费者。
19、保安服务的方式()
(1)一站服务,包括现场流程与接送机入住宾馆等等;
(2)现场与场地服务;
(3)团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。
20、节庆活动按照内容划分()
①祭祀节庆②纪念节庆③庆贺节庆④社交游乐节庆
21、策划的要求()
①突出主题②抓住特色③广泛参与④国际化⑤市场化⑥效益性。
22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。
23、政府主办的大型活动可以不用申请。
师生校园内举行的活动(如校庆活动等),都不用向有关部门申请。
24、“角色管理”的定义
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场每个人的各项工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战,因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责,这就是角色管理。
25、志愿者在大型活动中的服务内容
(1)维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作;
(2)国际性活动中的翻译、引导、陪同工作;
(3)比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。
26、大型活动可行性研究的内容
(1)大型活动的社会适应性
①社会环境和目标公众的适应性
②社会物质水平的适应性(社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等)
(2)财力适应性
(3)效益的可行性
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
(4)创意的支持性
许多创意需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
(5)应急能力的适应研究性
需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况,室内和露天活动考虑更多的是安全设施问题。
27、大型活动管理的要求
(1)严格申报
(2)安全管理(3)现场全程管理
28、大型活动营销的原则和要求
(1)营销内容要丰富多彩,形式要多种多样
(2)营销要形成社会新闻效应。
(3)营销要形成前中后的链条。
(4)营销策略需要根据地域而变
(5)注意营销的环境(宏观环境和微观环境)
(6)营销人员的敬业精神
29、大型活动策划的特点
(1)具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。
有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,
引起公众的注意。
(2)具有明确的主题性并且主题单一
活动的策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约、能源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活,能够获得广大消费者的美誉度。
通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使参与者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦,从而可以把主办者要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
(3)具有延时性
一个好的活动策划可以进行二次传播。
所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,被纷纷模仿复制,活动策划的影响被延时了。
(4)具有良好的可执行性
第一,活动的的创意策划要有详细的活动安排。
第二,避免雷同——一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。
但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。
而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
第三,重视在进行活动策划的前期分析和调查。
(5)必须是创新的
概念创新和理念创新是策划的本质特征,资源整合在一起能产生新创新是策划的关键。
资源整合所聚集的能量就是创新,没有创新的资源整合过程,不是策划。
策划追求创新,是策划与计划的根本区别,策划创新非常强调通过资源整合进行创新,这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的,通过资源整合创新就是策划的精髓。
30、我国节庆活动的功能(自己解释)
(1)经济发展拉动功能
举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者,而且在于节庆活动的多种拉动效应。
近年来,节庆活动表现最为突出的功能,就是推动一个地区经济的发展,它已成为经济发展的一个重要的助推器。
节庆活动对举办地区域经济的推动作用,首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。
举办一个节庆活动,将有数以万计的人流涌入,对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应,能有效地激活举办地各行各业的消费需求,例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等,在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与,宾馆酒店宾客云集,餐馆人头攒动,市场一派兴旺,其商业消费带来的经济效益不言而喻。
其次,节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。
举办节庆活动,就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己,成功的节庆活动,可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇,在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。
总之,节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应,而且带来了持久的经济效益,从而达到投资与消费的双赢目的。
(2)社会资源整合功能
资源整合就是要优化资源配置,要获得资源利用的整体最优。
节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境,对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求,节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机,充分整合举办地的人力、物力、
财力、信息等各方面的资源,加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入,改善环境,以提高节庆活动的氛围品质,增强吸引力;同时,举办地环境的美化,自然与人文景观的完善,也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。
这些资源的整合,为一个地方的发展创造了良好的条件。
例如1999年,昆明市为了主办“世界园艺博览会”,就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元,并相继建成近20家星级饭店,使昆明及周边地区。
(3)地方文化传承功能
节庆活动一方面推动了举办地经济发展,为其带来了巨大的经济效益,另一方面也带来了良好的社会效益。
这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。
节日是最能够反映文化特质的核心要素之一,它的粘附力很强,凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等,这些地方文化现象,不论观念意识,还是日常行为模式、风俗习惯,都牢牢地凝结在节日文化之中。
但是,随着科技和社会的进步,现在不同地域文化间的交流不断加强,必然产生文化同构、文化流失等不良现象。
节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。
随着各地民间节庆活动的开展,当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复,一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展,一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘,一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。
所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生,并且形成了自己独特的文化资源。
它们不仅受到旅游者欢迎,而且丰富了当地群众的精神文化生活,使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感,从而起到了传承文化的作用。
(4)满足民众的文化需求
随着体验经济时代的到来,人们对现代节庆活动的关注大大增强,并希望作为参与者亲自加入到节庆的各项活动中去,体验其中的快乐和兴奋。
因此,现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能,节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。
许多地方举办节庆活动时,坚持面向民众,植根民众;坚持办大众化的节,办老百姓的节,使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。
在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上,在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上,都十分注重发动当地群众参与,注意听取专家和广大人民群众的意见,充分体现了节庆活动大众参与功能。
反过来看,节庆活动也只有大众群众的参与,才能集聚人气,渲染气氛,使活动有“气势”,有“声势”,从而产生节日的热烈感觉,才能达到节庆活动的目的。
篇二:
大型活动策划与管理试题库
贵州商业高等专科学校201X-201X学年第1学期
《大型活动策划与管理》课程考试题库
一、选择题(单选):
1.会展行业是属于
A.现代制造业B.现代物流业C.高科技D.现代服务业
2.北京国际汽车展每年一届。
A.一年B.两年C.三年D.半年
3.中国历史最长.影响最大的国际性展览活动是
A.高交会B.广交会C.博鳌亚洲论坛D.珠海航展
4.国际展览联盟缩写是
A.AUMAB.IAEMC.BIED.UFI
5.会展策划的前期工作是
A.项目调研B.招组展C.专业观众组织D.广告宣传
6.参展手册是发给
A.专业观众B.主办单位C.承办单位D.参展商
7.国际展申请立项的单位是
A.承办单位B.主办单位C.协办单位D.合作单位
8.展馆限制使用霓虹灯是处于
A.用电量大,展馆电力负荷有限B.安装危险性高;
C.炫目,容易引起观众眼睛不适D.易发热,是消防安全隐患
9.目前中国面积最大的会展中心是。
A.深圳会展中心B.广州国际会展中心;
C.中国国际展览中心D.上海浦东国际展览中心
10.国际展进境展品属于
A.完税物品B.免税物品C.免检物品D.海关监管物品
11.商业性展会的消防安全由
A.会展中心B.展览工程公司C.主办单位D.公安消防
局
12.国际展规定境外参展商的比例不低于
A.5%B.10%C.20%D.30%
13.国际展展览品进境须在
A.2B.3C.5D.6
14.10000平方米的展览总面积折合个标准展位。
A.500B.800C.1000D.1100
15.招展工作最重要的原则是
A.广告宣传B.展位费打折C.赠票D.诚信
16.客户数据库的作用是
A.申报批文B.备案C.服务客户D.索赔
17.我国目前年展会最多的地点是(D)
A.香港B.上海C.深圳D.北京
18.深圳会展中心规定特装展位的最高高度不得超过米。
A.6;B.8;C.10;D.13
19.公益性展览和商业性展览的区别是
A.展会是否盈利B.以企业形象宣传为主C.重在经济效益D.重在社会效益
20.展期的概念是。
A.展前.展中和展后B.布展和撤展C.布展和开展D.布展.开展和撤展
21.展台经理应当:
(A)
A.尽早任命B.随时任命C.现场任命
22.展台经理应当尽量:
(C)
A.轮流值日B.轮流担任C.一人担任
23.展会后续工作主要是依据于:
(C)
A.展会规模B.展台设计C.展台记录
24.西班牙斗牛节、爱丁堡文化节、戛纳国际电影节、巴西狂欢节、大连服装节…B…属于
A.特大型活动B.标志型活动C.重要型活动D.中小型活动
25.与常规旅游活动相比,更具有强大的生命力。
A.节事旅游B.会展旅游C.休闲旅游D.观光旅游
26.国家领导人就职典礼和外国元首来访属于
A.经贸活动B.重要活动C.政治活动D.特殊事件
27.节日庆典、狂欢节、宗教仪式、遗产纪念属于。
A.娱乐活动B.经贸活动C.政治活动D.文化活动
28、节事活动策划遵循“长处”和“亮点”。
A.优势B.特色C.效率D.定位
29.努力提高知名度、美誉度和忠诚度,是实现的主要途径。
A.品牌B.商标C.形象D.项目
30.在最高决策层下按专业横向分设管理职能部门的组织结构称为。
A.直线型B.职能型C.矩阵型D.复合型
31.由就餐者自取食用的手推车式服务属于
A.中式B.美式C.日式D.法式
32.节事活动中发生的火灾、风暴、中毒、恐怖袭击等称为。
A.天灾人祸B.不可抗力C.突发事件D.意外事故
33.
A.节事B.庆典C.节日D.演出
34.“”是远古时代一种怪兽,头上长着触角,十分凶猛,每到寒冬将尽新春快来之时,就要出来掠食噬人。
A.龙B.麒麟C.年D.貔貅
35.
A.计划B.策划C.会计D.统计
36.是策划之灵魂,预见是策划之经络,整合是策划之血脉。
A.管理B.想象C.决策D.创新
A.会议B.展览会C.特殊活动D.博览会
38.以下不属于按照会议涉及的内容不同分类的是。
A.商务型会议B.度假型会议C.展销会议D.公司会议
38.下列说法不正确的是
A.按照会议性质不同,可以分为正式会议和非正式会议
B.按照会议规模不同,可以分为大型会议、中型会议与小型会议
C.按照与会者来自国内还是国外,可以分为国内会议和国际会议
D.按照会议举办主体不同,可以分为国内会议和国际会议
39.是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。
A.会议B.展览会C.特殊活动D.体育赛事
40.综合展览会又称
A.展会B.特殊活动C.博览会D.广交会
41.有关展览会特征,以下说法不正确的是。
A.信息高度集中B.交易选择空间小
C.涉足行业前沿D.通过一定艺术形式展示产品和技术
42.展览会永恒的主题是
A.新B.奇C.快D.美
43.目前世界上规模最大、影响力最广的综合展是
A.奥运会B.广交会C.世界博览会D.投洽会
44.以下属于宣传类展览会的是
A.广交会B.高交会C.投洽会D.反走私展
45.的节庆活动。
A.特殊活动B.展览会C.会议D.博览会
46.有关会议、展览和特殊活动的共性说法不正确的是
A.这些活动均涉及到人员的迁徙和移动
B.这些活动能为人们生活增添乐趣
C.这些活动是长期筹备、短期举办的“线”状活动
D.这些活动的组织管理都是以独立的项目方式进行的
47.会展营销主要局限在
A.选题策划与招展B.展品运输C.展台搭建D.现场管理与服务
48.会展营销是以
A.政府与观众B.参展商与政府C.参展商与观众D.以上说法均不正确
49.会展营销研究的起点是研究。
A.会展商自身产品营销决策行为B.政府政策限制决策行为
C.别的会展商营销决策行为D.会展客户采购决策行为
50.会展活动中,
A.政府B.客户C.自己D.别的会展商
二、判断题:
1.一般商业性展览会的目的只是展销产品。
(错)
2.展览会满意度调研工作是为了宣传。
(错)
3.展会运代的作用是为了给参展商订票订房。
(错)
4.展会的服务对象是消费者。
(错)
5.展会的会务服务工作越好,说明展会办得好。
(错)
6.展位费越低越好招展。
(错)
7.展览主题范围是指展会的相关活动内容。
(错)
8.展会规模是指参展商带来的产品多少。
(错)
9.展虫越多越好,说明展会影响大。
(错)
10.展会购买社会公众责任险的意义在于为主办单位增加收入。
(错)
11.所有展览会至少能给展会举办地带来至少9倍以上的经济效益。
(错)
12.综合性展览会要比专业性展览会容易招商。
(错)
13.展会推广工作完全要靠公众媒体的宣传。
(错)
14.主办单位的展会收益全部来源于展位费收入。
(错)
15.会刊的主要作用是用来做展会形象宣传。
(错)
16.展会的成交统计工作是必不可少的。
(错)
17.会展中心的职责之一就是为主办单位招商。
(错)
18.会展中心应当提供展位搭建、开幕式背景板、签到台、临时展区标识等无偿
服务。
(错)
19.展装设计的好坏是参展商满意度的最主要标准。
(错)
20.展会招商工作开始于展馆租赁合同的签订。
(错)
21.参展商数据库实际上就是黄页。
(错)
22.组建了组委会的举办单位可以不到工商局登记备案。
(错)
23.省级外经贸主管部门有权批准跨省区的国际展,但不得以“中国”名义。
(错)
24.对台经济技术展经过国台办审批即可。
(错)
25.消防法规定:
展览会属于公众聚集场所,使用或开业前,必须向当地公安消
防机构备案。
(错)
26.主办单位应当给予公安消防队灭火剂和器材、装备等补充,并向其支付劳务
成本费。
(错)
27.经担保放行的进境展览品,只要在六个月内复出境,就可以在境内任意地点
转移。
(错)
28.展位分区的意义在于更好地服务高端参展商。
(错)
29.品牌展会就是已经连续举办过10届以上的展会。
(错)
30.主场承建商和一般特装承建商的唯一区别就是一个有资质,另一个没有资质。
(错)
31.展台工作主要目的是为了展示公司形象,开展贸易和合作,安全工作并不重
要,不应花费过多精力:
(错)
32.本着“以人为本”的思想,我们在展台接待工作中,无论观众是普通观众还是
专业观众都应花费同样的时间和精力来接待。
(错)
33.会议的参与者至少应该在三人以上。
(对)
34.会议是自发性的群众聚会。
(错)
35.有关调查资料显示,参加展览会是企业成本最低、收效最好的营销方式。
(对)
36.展览会被誉为世界经济和技术的晴雨表。
(对)
37.展览会就是简单的商品展示和交易。
(错)
38.营利性展览通常以贸易性展览会为主。
(对)
39.大型活动目前业界没有统一的标准。
(对)
40.201X年北京奥运会和201X年上海世博会是中国举办的国际性大型活动的典
型代表。
(对)
41.大型活动的主办方通常是非政府部门。
(错)
42.会议的主要功能是促进商品贸易,展览的主要功能是加强信息交流和沟通。
(错)
43.市场开拓不力是营销一个部门的责任。
(错)
44.会展营销人员可以利用网络工具促进会展产品和服务的销售。
(对)
45.会展营销人员的培训应该主要教会营销人员如何定价、如何选择媒体等实实
在在的技能。
(错)
46.营销工作在整个会展企业的工作体系中应该处于龙头地位。
(对)
47.营销人员除了关注自己与客户之间的关系外,还需要关注客户与客户之间的
关系。
(对)
48.单纯结果导向的营销考核方式是企业的最优选项。
(错)
49.如何建立良好的客户关系通常是会展行业营销人员的基本功。
(对)
三、多选题:
1
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