22项目材料管理的活动与职责.docx
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22项目材料管理的活动与职责
目次
1
总则
1.1目的
明确项目报价阶段和实施阶段材料经理的工作、职责和权力。
确保在项目报价准备阶段对所有与材料相关工作的有效管理。
确保在项目执行阶段对所有与材料相关工作的有效管理。
1.2范围
1.2.1本程序规定了Marian项目材料管理系统的活动与工作职责。
1.2.2本程序适用于MARIAN系统管理工作,适用于使用MARIAN作为材料管理系统的EP或EPC项目。
2术语和定义
PMM:
项目材料经理
FMM:
现场材料经理
MMSA:
材料管理系统管理员
MTOS:
材料统计人员
MMS:
材料管理系统软件
3报价阶段
3.1工作内容与职责
工作内容
责任人
准备材料管理计划
PMM
准备请购计划
PMM
在材料管理系统中装入请购计划
MMSA
定义材料管理系统
PMM/MMSA
评审估算版材料
PMM/MTOS
定义仓库需求
PMM/FMM/H.O.Construction
估算材料管理部门人工时
PMM/FMM
与投资方和施工分承包方协调材料管理活动
PMM
编写材料管理报价文档
PMM
3.2操作流程
3.3流程说明
A.初版材料管理计划
项目材料经理要与代表设计、采购、施工、项目的有关人员在基于项目主要实施计划内容的基础上,共同准备“项目材料管理计划”。
计划按矩阵格式定义为完成项目所有设备、材料的请购、采购、检验和施工工作,各方应承担的责任。
计划中还需明确在项目中将要应用材料管理系统。
计划将提交给报价经理审查,并最终纳入项目执行计划。
B.准备请购计划
项目材料经理要与代表设计、采购、进度控制的有关人员共同准备一份经过确认的包括请购单提交给采购部门大致日期的项目请购计划。
如果使用的材料管理系统,请购计划将被装入系统中。
C.装入请购计划
项目材料经理和材料管理系统管理员将请购计划装入到材料管理系统中。
计划的复印件将发布给项目管理、设计、采购、控制各部门。
可以在材料管理系统中查看请购计划。
D.配置材料管理系统
项目材料经理要与材料管理系统管理员、项目、设计、采购、施工各方代表共同定义材料管理系统的应用范围,同时应考虑到施工现场位置,设计、采购的多处办公,以及投资方和业主的要求。
应用系统的描述和通讯方式示意表应提交报价经理。
E.审核估算版材料
项目材料经理要与各专业的材料统计人员共同评审材料统计的方法和结果,理解项目范围。
F.定义仓库需求
项目材料经理要与采购部或施工管理部以及设计部门一起定义项目中的仓库需求,包括人员、放置场地、仓库空间和仓库设备。
需求应提交给报价经理。
G.估算材料管理部门人工时
项目材料经理将准备一份人力配备计划项目,由材料管理部门提供岗位人员,包括项目材料经理、FMM,材料管理系统维护人员和MTO专家。
与计划相关的人工时在发送给报价经理之前要由部门经理评审和批准。
H.与投资方和主要施工分承包方的协调工作
对于大型项目,在报价阶段与材料有关的活动,SEI与投资方和或主要施工分承包方必须密切协调从而避免产生工作重复和/或遗漏。
为此项目材料经理要与这些合作者一起评审材料协调计划。
I.编写材料管理报价文件
项目材料经理要在报价文件中编写有关材料管理活动的相关章节内容。
报价文件要发提交给报价经理。
4项目执行阶段
4.1工作内容与职责
工作内容
责任人
项目开始
●确定项目执行计划中材料管理部分内容
●确定请购计划
●确定材料管理办法系统的执行
PMM
PMM
PMM
PMM/MMSA
校审散材和最终版材料
PMM
批准材料请购
MMSA
发布材料管理系统报告
PMM/MMSA
现场活动计划
PMM/FMM
制造厂活动
PMM
现场活动支持
PMM
定期审查材料管理计划,请购计划
PMM
4.2
操作流程
4.3流程说明
A.项目开始
项目材料经理将报价阶段编制的项目执行计划中的材料管理部分、请购计划、材料管理系统执行计划等文件最终修改定稿。
修改后的文件必须反映项目已定的条件。
如果在报价阶段没有编制上述文件,项目经理应该根据本程序编制。
在上述文件发给项目组之前,项目经理应该与材料管理部门主任一起审查这些文件。
B.审查大宗材料和最终版MTO
大宗材料MTO’s
项目材料经理将与MTO专家一起审查所有SEI(或合作者)的设计所提出的材料。
审查应包括以下内容:
-数量来源
-材料规格书的来源和性质
-材料提出的方法
-采买多余或不合适材料的风险
应该理解大宗材料的数量并不代表净量,因为它们不是基于最终的设计。
C.因为报废、损失和意外而增加的材料量
项目材料经理应审查因为报废、损失和意外而增加的材料量,并要求设计和总部办公室输入。
D.批准请购单
在项目材料经理审查的基础上,项目材料经理应批准请购单,或与提出请购的人员一起审查请购单并提出变更建议。
将被批准的请购单提交项目采购经理。
最终版MTO
终版MTO数量是从设计模型中抽取的。
材料管理系统自动地将这些净量与按照大宗材料MTO的请购单采购的材料量进行比较,并决定还需采购的材料量。
这些增量和删减量将在补充请购单中定义。
项目材料经理将审查和批准补充请购单。
E.发布材料管理系统报告
项目材料经理应根据项目要求发布或督促发布在公司总部办公室生成的所有重要的材料管理系统报告。
这些报告包括:
-请购单和订单状态报告
-材料状态报告
F.现场作业计划
项目材料经理和现场材料经理将计划所有与现场作业有关的材料。
该计划的基础是项目文件如:
计划、估算、施工计划、项目材料管理计划,通讯系统和当地劳动力市场调查。
这个计划将在报价阶段编制的文件的基础上进行更新,并至少包括以下内容:
-仓库管理人员及数据录入人员的人力计划
-仓库要求,如物架,板条箱等。
-堆场面积
-使用设备
-办公室设施,包括ITHW/SW
-通讯要求
这个计划应经项目施工经理和项目经理审查和批准。
G.工厂预制作业
项目材料经理应与项目采购经理一起审查项目计划的工厂制造作业。
本规定首先适用于管道和钢结构。
审查的目的是建立一个设计、采购、供应商、制造商、施工和材料管理之间有效的通讯网,随时沟通需优先考虑的事项和变更。
项目材料经理负责建立这个网络。
H.现场作业支持
现场材料管理一旦建立并且施工工作已经开始,项目材料经理将通过协调设计和采购之间关系来支持现场工作。
项目材料经理应确保现场材料管理系统的应用工作能得到总部办公室适当的支持,并且满足所有IT/通讯要求。
I.定期审查项目材料管理计划和请购计划
项目材料经理应不断地审查这些计划。
如随着项目进展,发生变更,必须更新计划。
项目材料经理应负责维护这些计划。
如果发生偏差(与项目变更不同)项目材料经理应调查原因,如果需要的话,应要求采取纠偏措施。
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