学校幼儿园学生资助工作管理机构制度.docx
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学校幼儿园学生资助工作管理机构制度
附件1
XX学校学生资助工作管理机构制度
为进一步完善我校(园)学生资助实施办法,规范我校(园)学生资助工作,建立健全资助工作管理机构制度,明确各部门和工作人员的工作职责,提高资助工作效率,保障学校(幼儿园)学生资助工作有效开展,特制定本制度。
一、指导思想
明确校(园)内学生资助工作管理机构,强化校(园)长为第一责任人,完善人员配置,明确各相关部门的工作职责和分工内容,落实岗位职责制度,明确相关资助管理人员业务培训和人员变动交接备案制度,提高管理人员的工作水平和政策执行力。
二、组织机构及管理职责
(一)学校成立资助工作领导小组。
学校资助工作领导小组作为学校助学工作总指挥,对学校的资助工作负总责,具有制定学校各项资助工作制度,指导、综合统筹和协调学校各部门共同做好各项资助工作等职能。
成员包括校长、分管助学工作副校长、各有关部门的负责人等,具体为:
组长:
XXX校长
副组长:
XXX副校长
成员:
XXX团委书记(少先队大队长)
XXX总务主任
XXX政教主任
XXX招生办主任
……
(二)学校资助工作领导小组下设资助工作管理办公室(以下简称“资助办”),设立在学校XXX部门,负责各项资助政策的落实,拟定学生资助的各项具体措施和工作方案,综合管理学生资助工作,指导其他相关部门开展资助工作。
资助办负责人由XXX部门负责人担任,内设1-2名助学工作管理人员岗位,由学校专职或兼职人员担任。
助学办要有专门的办公机构、专门的助学档案室(或专门助学档案专柜)和专门的办公设备。
(三)成立学校家庭经济困难认定小组。
该认定小组专门负责对提出资助申请的学生进行家庭经济困难认定的职能。
认定小组成员包括有助学工作领导小组的所有成员、资助办工作人员、涉及学生所在班级班主任、家长代表、高中学生代表等。
三、各相关部门工作职责和分工
(一)校长室
职责:
本校学生资助工作第一责任人,具有落实、协调、监督学校资助工作三大职责。
分工:
1.认真学习和向下级部门传达上级各项学生资助工作文件精神;
2.统筹指挥本校各部门按上级文件要求落实做好各项学生资助工作;
3.审批各项学生资助经费,并监督各项学生资助资金的发放和使用情况,杜绝贪腐行为;
4.监督学校各项资助工作按政策要求规范开展。
(二)XXX部门
职责:
学生资助工作的主要负责部门,负责开展各项学生资助工作。
分工:
1.制定和完善校内各项资助工作方案;
2.做好资助工作业务培训工作;
3.做好学生资助宣传工作;
4.做好学生资助申请资料审查、组织学校家庭经济困难认定小组进行困难认定、资助结果公示以及资助名单上报等工作;
5.做好资助育人工作;
6.做好资助管理系统的数据录入、审核与数据维护工作;
7.做好学生资助档案管理工作;
8.做好学生资助工作的舆情建设与舆情监督工作:
9.指导其他部门配合做好有关助学工作;
10.负责助学政策咨询工作。
(三)财务部门
职责:
学生资助财务工作主要负责部门,负责开展学生资助工作中的各项财务工作。
分工:
1.审校各项资助项目的资金发放表格;
2.配合学校资助部门,及时办理学生资助卡;
3.及时做好各项学生资助资金的发放和签领工作;
4.做好资助财务档案归档工作;
5.及时向学校资助办上送各类学生资助资金发放凭证和相关财务材料;
6.配合上级部门做好资金监督检查工作。
7.与上级财政部门密切联系,保证资助款项及时下拨。
(四)办公室
职责:
配合学校资助办开展学生资助宣传、资助档案管理和资助舆情等工作。
分工:
1.利用学校官方宣传渠道对外发布各类学生资助信息与资助育人成果;
2.指导学校资助办做好资助档案管理工作;
3.协助学校资助办做好学生资助舆情建设与舆情监督工作。
(五)团委(或少先队支部):
职责:
学生资助志愿者工作和资助育人工作的主要负责部门,负责组织学生志愿者为资助工作提供志愿者服务,协助学校资助办收集资助育人相关学生材料和观察资助工作舆情情况。
分工:
1.为学生资助活动提供志愿者服务;
2.安排学生张贴公示材料和发放助学宣传材料,负责助学宣传栏的日常维护工作;
3.密切关注本校学生情况,如发现有学生需要紧急补助或者突发舆情应及时上报学校资助办;
4.协助学校资助办收集资助育人材料,并协助开展资助育人活动;
5.以学校名义多方联系社会热心企业和个人,积极开展社会捐资助学活动,为陷入困境的学生开拓助学渠道,加大对学生的助学力度。
(六)招生部门
职责:
负责招生过程资助政策宣传主要部门
分工:
1.在招生过程中,负责印制含有助学政策内容的招生宣传资料;
2.印制录取通知书时,需含有助学政策和收费减免等内容;
3.新生入学时,负责对其进行资助政策宣传和解释工作。
四、助学工作有关人员职责
(一)校长。
学生资助工作“第一责任人”,其具体职责为:
1.落实资助工作的职责。
成立学校资助管理领导小组,设立学校资助管理办公室,配备必要的资助工作条件,指定专人负责资助宣传、资助管理、资助财务、资助育人、资助信息系统、资助舆情、资助档案等各资助环节,明确分工,确保责任到人,工作落实到位。
组织制定或修订学校学生资助管理办法。
2.协调资助工作的职责。
做好学校资助工作相关部门的协调工作,解决阻滞资助工作顺利开展的瓶颈环节。
例如定期召开资助工作协调会议,及时协调招生部门与资助部门之间的资助宣传阻滞、及时协调财务部门与资助部门之间的资助发放阻滞、及时协调教学部门与资助部门之间的资助育人阻滞、及时协调学籍部门与资助部门之间的资助信息系统阻滞等,为资助工作顺利开展提供相关保障。
3.监督资助工作的职责。
建立资助宣传、资助管理、资助财务、资助育人、资助信息系统、资助舆情、资助档案等定期汇报制度,及时监督资助工作进展和成效。
监督全校受助学生信息,确保信息报送全面、及时、准确,做到精准资助及应助尽助。
(二)资助工作管理人员。
其具体职责为:
1.资助政策宣传的职责。
一是负责推进资助宣传工作(如普通高中资助政策宣传、生源地信用助学贷款宣传等);二是负责展示资助动态工作(如资助评选工作进展、公示资助名单等);三是负责校内资助政策学习培训工作;四是负责校内学生资助相关问题的咨询工作。
2.资助政策落实的职责。
一是全面负责学校资助工作,参与制定学校资助管理工作操作流程及具体实施办法;二是做好资助申请、资助认定、资助公示和资助系统录入等工作;三是定期核实资助系统数据准确性,确保数据真实有效;四是协助财务人员做好资助资金的发放工作(如国家资助、地方政府资助、社会资助和学校资助发放等)。
3.资助舆情应对的职责。
一是定期通过班主任了解学生的资助舆情,及时解决;二是定期通过资助财务人员了解资助资金的发放情况,做好资助资金未发放成功学生的舆情疏导工作;三是积极引导资助舆情健康发展。
4.资助育人的职责。
结合受助学生实际情况,将其融入到学校团委、学生会、社团活动管理等日常德育工作中,多形式开展思想教育(如诚信教育、感恩教育、励志成才典型教育、志愿者服务等),积极推动资助育人工作。
5.资助档案建设的职责。
按资助档案规范做好资助学生档案建设工作。
6.资助问题上报的职责。
一是资助工作情况及时向主管领导汇报;二是资助工作上出现的问题,向主管领导汇报未能解决,需及时向上级资助管理部门汇报。
7.与资助相关部门联动的职责。
一是及时与招生部门、班主任联动,更好地开展资助宣传等工作,解决办理资助过程中产生的问题;二是及时与财务部门联动,提供相关学生信息办理资助卡,协助助学金发放等工作;三是及时与学籍部门联动,实现在校生人数实时和学籍部门、资助部门互动,保障资助信息系统实时数据精准;四是及时与团委、学生会等联动,更好地开展资助育人工作。
(三)班主任。
其具体职责为:
1.掌握资助政策,明确资助工作职责分工,配合开展资助工作。
2.根据学校资助部门安排,负责开展资助主题班会,确保每位学生对资助政策的资助对象、资助标准、资助申请步骤、资助资金发放等能全面了解。
3.协助学校资助部门开展学生家长会,发放给家长《关于普通高中学校资助政策宣传的一封信》。
4.根据学校资助部门安排组织学生填写相关资助申请表,并敦促学生递交相关证明材料。
5.核实学生相关证明材料是否真实、完整,学生填写申请材料是否有误。
特别是核准建档立卡家庭经济困难学生身份,做好相关材料收集工作,确保不遗漏。
6.配合学校资助部门开展学生困难认定工作。
7.根据学校资助部门安排完成定期资助情况核实工作。
8.协同学校资助部门应对学生的资助舆情工作。
9.根据学校资助部门安排传达资助动态工作(如:
资助评选工作进展、公示资助名单等)。
10.配合学校资助部门开展资助育人工作,如学生诚信教育、感恩教育、资助育人成才典型教育、受助学生参加志愿者教育等。
11.配合学校财务部门完成资助资金的发放工作。
(四)财务人员。
其具体职责为:
1.资助资金发放的职责。
一是按资助资金管理相关文件要求,规范使用资助资金;二是配合学校资助部门,及时办理学生资助卡(办卡信息由学校资助部门提供);三是及时做好学生资助卡发放工作;四是按照资助政策要求及时足额完成学生资助资金发放工作;五是向学校资助部门提供资助资金发放情况(含成功记录和不成功记录)。
2.资助资金监管的职责。
一是资助财务工作情况及时向主管领导汇报。
若未能解决,需及时向上级资助管理部门汇报;二是对本年度资助资金执行情况进行自查;三是配合上级部门做好资金监督检查工作。
3.资助财务归档的职责。
按照资助档案规范要求,做好资助财务档案建设工作。
五、资助管理人员业务培训与变动交接备案制度
学生资助工作是一项长期性工作。
为保证资助工作的连续性,避免因资助工作人员变更而出现业务停滞,特制定本校资助人员培训与变动交接备案制度。
(一)资助工作人员要有良好的思想政治素质,有较强的责任感和事业心,工作态度积极,能吃苦耐劳,具有开拓创新精神。
(二)资助人员的变更以“先培训后上岗”为原则。
资助工作人员变更时,交接双方在一个学期内有传、帮、带的连带责任。
由原负责资助工作的人员对接任人员进行不少于一个月的培训,必要时可进行培训考试,考试合格后才能上岗。
(三)建立资助人员变动制度。
资助工作人员原则上不得随意变动,如需调整资助人员,资助部门应统筹协调做好交接工作,确保接任人员能够熟悉资助政策、熟练运用资助系统,以保障学生资助工作的连贯性,同时填报《资助人员变动备案表》,于变动前一个月内报校长室和上级学生资助部门备案,并按资助档案规范归档。
六、助学咨询机构和咨询电话
学校的助学咨询机构设在学校资助办,负责学校的资助政策咨询工作,咨询电话为:
XXXXXXXX
本制度自发布之日起开始执行,最终解释权归校长室。
XXX学校
2021年月日
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