计量员工作手册.docx
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计量员工作手册.docx
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计量员工作手册
J-JU冈
位工作手册
文件编号:
SOP/WM—QD—04
岗位名称:
计量管理员
所属部门;
质量部
冈位编号:
QD—04
编
制:
日
期
审
核:
日
期
批
准:
日
期
计量管理员工作手册
一、冈位职责:
岗位名称
计量管理员
岗位编号
QD—04
所属部门T
质量部
冈位类型
行政管理
直接上级・
质量部经理
薪酬类型
岗位工资
直接下级—
无
岗位分析日期
2006年11月2日
作主内要容工
全面负责公司检验设备、计量器具的管理。
全面负责公司检验设备、计量器具的定期检定及状态标识。
全面负责公司固定资产(设备部分)的管理。
岗位责任
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岗位权限
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1调2有345权
&起草与计量设备有关的制度、规程经批准后实施;
全责
9、拟制计量管理的经费预算;
全责
10、负责封样的保存工作;
全责
11、宣传计量法和公司颁发的各项计量管理制度;
全责
12、协助计量器具和检验设备的米购工作,并负责验收;
部分
13、管理公司固定资产(设备部分);
部分
14、负责生产和检验工装的管理。
全责
15、完成上级交办其它任务。
全责
、工作标准
序号
岗位职责
实施效果要求
拟制计量器具周期检定计划经批准后实施;
每年12月20日提交下年度计量器具周期检定计划,按检定、校准计划实施检定
对公司计量器具登记造册,建立计量器具台帐和详细档案;
资料完整真实,确保可以随时提供使用
对在用的计量器具、检测设备进行检定、校准并标识;
外部检定保存合格证或检定报告,内部检定保存记录,按检定结果标识状态
审核各部门提出的检验、测量和试验设备配置申请;
在收到配制申请后2个工作日内出具审核意见
检查各使用部门对计量器具和检验设备的维护与保状状况;
每月进行一次设备检查,填写设备监查记录
对封存、停用、报废的计量器具进行确认与管控工作;
对封存、停用、报废的计量器具实施保管,每月进行一次封存设备的通电,并填写记录
协助技术部门编制设备操作规程;
文件完整、规范,具有可操作性
起草与计量设备有关的制度、规程经批准后实施;
按要求完成编制,经批准后实施。
并确保其规范性、正确性和完整性
拟制计量管理的经费预算;
每月18日前提交月度计量管理经费预算,部门经理审核后报财务部
负责封样的保存工作;
建立保管台帐,做好标识,每月进行一次清点,按正确方法保存
宣传计量法和公司颁发的各项计量管理制度;
每年进行一次计量器具使用的培训
协助计量器具和检验设备的米购工作,并负责验收;
在设备到货后7个工作日内完成验收并入账;
管理公司固定资产(设备部分);
账、物、卡相符,现场标识正确、完整,无遗漏
负责生产和检验工装的管理。
建立保管台帐,做好标识,每月进行一次清点,按正确方法保存
完成上级交办其它任务。
按要求完成。
三、本岗位执行的管理制度
《质量部管理制度》
《保密制度》
《考勤管理制度》
《员工请/休假管理规定》
《绩效考核管理制度》
《员工奖惩制度》
《培训管理制度》
四、本岗位工作流程
流程1、设备验收流程
流程2、外部定期检定流程
流程3、内部定期检定流程
计量器具内校计划>内校记录
流程4、封样管理流程
流程5、工装管理流程
流程6、现场标识管理流程
依据总台帐和计量器具履历表计量员对现场标识进行核对,检查标识内容是否准确、清楚。
流程7、设备封存、停用、报废、启用管理流程
对设备封存、停用、报废、启用提出申请,经审批后做好设备封存、停用、报
废、启用的标识和记录。
流程&设备使用状况检查管理流程
依据总台帐检查设备标识和检验设备保养卡。
五、本岗位需提供的文件、记录、报表
1、文件:
《检验设备操作规程》
《生产设备操作规程》《检验设备及计量器具检定规程》《计量设备管理制度》《工装管理制度》
《封样件管理制度》
2、记录:
检验设备及计量器具台账设备管理台账封样件台账工装台账检验设备及计量器具周期检定记录设备验收记录
3、报表:
检验设备及计量器具周期检定计划检验设备及计量器具采购申请检验设备及计量器具盘点报告封样件盘点报告
工装盘点报告
设备盘点报告
六、本岗位5S管理
1、整理
每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件放在文件柜保管,需要存档文件交档案室归档。
每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录放文件柜保管,需要存档的记录统一交档案室归档。
对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,区分其“要”和“不要”,“不要”物品及时处理。
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品
集中存放
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品每小时都要使用的物品
保存在办公桌或随身携带
2、整顿
办公桌:
桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品。
办公用品一般的常用品集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
抽屉:
抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具;把这个空间从充分利用起来。
座椅:
靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
桌洞下不得堆积杂物。
外衣手袋挂于衣帽架或放在柜中,严禁随意放在办公桌椅上。
文件:
将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质或刻录光盘等方式归档保存。
3、清扫:
清扫对象
清扫标准要求
清扫周期
清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天一次
每天下班后
5分钟
办公设备
主机和重点部位无污垢
每周一次
每周六下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件;超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送档案室归档;无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;
每月一次
月末
4、清洁:
养成坚持的习惯,彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
保持5S意识
5、素养:
遵守公司各项规章制度,树立讲文明、积极敬业的精神。
尊重别人、爱护公物、有强烈的时间观念,善于沟通。
七、岗位任职资格
该岗位任职资格
教育水平
1、硕士以上2、本科3、专科4、咼中/中专/技校
语言要求
语种:
普通话水平:
流利
其他:
性别要求
不限
年龄要求
不限
身体状况要求
健康
专业
计量管理相关专业
知识
通晓计量管理等相关知识
经验
有检验设备及计量器具管理经验,最好有主管理部门颁发的计量资格证
技能
熟练操作电脑,office办公软件,具备网络知识。
个人素质
1、判断与决策能力。
2、沟通能力。
3、计划与执行能力。
4、数据统计与分析。
其它要求
无
工作方式
设备
计算机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
八、岗位考核标准
序号
考核内容
考核标准
考核周期
考核人
1
建立计量器具台帐和详细档案;
对计量器具清点率100%,适时补充管理台帐
部门经理
2
编制计量器具周期检定计划;
每年12月20日提交下年度计量器具周期检定计划
3
按检定计划对在用的计量器具、检测设备进行检定、校准并标识;
按检定、校准计划实施率100%
标识率100%计量器具准确率100%
4
审核各部门提岀的检验、测量和试验设备配置申请;
在收到配制申请后2个工作日内岀具审核意见
5
负责组织验收计量器具及设备;
在设备到货后7个工作日内完成验收并入账;
6
检查各使用部门对计量器具和检验设备的维护与保管状况;
每月进行一次设备检查,填写设备监查记录
7
对封存、停用、报废的计量器具进行确认与管控工作;
对封存、停用、报废的计量器具实施保管,每月进行一次封存设备的通电,并填写记录
8
编制计量管理室的经费预算;
每月18日前提交月度计量管理经费预算,报文件管理员统一编制部门月度预算
9
负责标准物质的保存工作;
建立保管台帐,每月进行一次清点,按正确方法保存
10
宣传计量法和公司颁发的各项计量管理制度;
每年进行一次计量器具使用的培训
11
及时上报异常情况;
遇异常情况1小时内上报至经理处
12
起草与检验设备、计量器具有关的制度、规程;
按要求完成编制,经批准后实施
13
完成上级领导下达的工作
按要求完成。
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- 计量 工作手册