车辆安全管理制度完整版样本.docx
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车辆安全管理制度完整版样本
车辆安全管理制度
一、目
为使公司车辆管理安全合理化,有效使用各种车辆,最大限度节约成本,更有效控制车辆使用,最真实反映车辆实际状况,尽量发挥最大经济效益以及对公司所有车辆保养和维修进行控制,以保证车辆安全、良好运营状况以及保养和维修及时、经济、可靠,特制定本制度。
二、合用范畴
合用于由公司名下所有车辆。
三、使用管理
(一)车辆分类
1、行政车辆:
重要用于总经理出勤及来客接待用车(或其她部门公务用车);
2、运货车辆:
重要用于公司货品运送。
(二)车辆使用
1、所有车辆均由行政部管理,行政车辆原则上由总经理直接调派,其她货运车辆则由有关负责人合理调派,行政部指定专人为车辆管理员。
2、行政车辆必要填写附表1《出车登记表》,交予行政部车辆行政专人,确认出车时间并签字,行政司机方可出行;其她货运车必要填写附表2《出车单》,由有关负责人确认签字方可出行。
(三)车辆油卡管理
1、公司车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度进行车辆用油管理,行政部依照每车每卡用油状况进行充值。
2、公司所有车辆禁止钞票加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用钞票加油,如遇特殊状况需钞票加油,须由纷享销客报总经理批准,并报行政部备案。
3、车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码在附表3《油卡充值登记表》进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不容许变更,如遇到特殊状况,如油卡坏了,不能正常加油时,需报行政部及时修理或申请钞票加油。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油小票,小票要保持持续性,月底按顺序粘贴在附表4《车辆用油登记表》上,由行政部记录每辆车油耗状况。
行政部每月记录每辆车实际行驶公里数做好车辆用油调研工作,驾驶员在加满油时记好未行驶前公里数和所加油量,第二次加油前记录好已经行驶公里数报给行政部进行记录核算油量及油耗状况。
6、行政部应实时理解车辆油卡用油状况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
7、车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油登记表》工作,并保证《车辆用油登记表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值用油状况进行审核。
8、车辆油卡充值申请审核通过后,财务以钞票或转账形式转交车辆管理人员进行及时充值。
(四)车辆维修、保养管理
1、驾驶员负责定期检查车辆状况,并解决简朴车辆故障,保证车辆随时处在适合运营状态。
2、驾驶员负责及时发现、检查故障,车辆有问题时到行政部填写附表5《车辆保养维修申请单》,保证保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。
3、车辆管理员对每辆车保养维修日期、保养维修项目、保养费用、上次保养时公里数、本次公里数、保养成果进行登记,以便日后理解车辆使用状况。
4、驾驶员发现车辆有故障时,应及时报告行政部,并提出详细维修意见(涉及维修项目和大体需要经费等)。
未经批准,不许擅自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
保养维修必要在指定维修厂进行,驾驶员不得自行选取修理厂。
5、如车辆在行驶途中浮现故障无法行驶,需就近修理厂修理,需电话向总经理进行申请,经总经理批准可就近修理厂进行维修,并规定维修厂提供正式发票进行费用报销。
6、司机定期对车辆卫生清洁,保持车内外干净、整洁、舒服。
四、安全管理规定
1、严格遵守交通法律法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行使、文明行使、安全行使。
驾驶员不按交通规则行驶(超速、限号、闯红灯、违规停车、违规调头等),所产生罚款和扣分自行承担,情节严重予以辞退并追究公司损失。
2、驾驶员在离开车辆时,必要锁好车门、车窗,并启动安全防盗装置;如因个人因素导致车内物品丢失,一切后果及损失由当事驾驶员承担。
3、驾驶员对自己所驾驶车辆各种证件有效性应经常检查,出车时应保证证件齐全,如发现证件缺少、已过期或即将过期,应及时上报行政部,以便得到及时解决。
因证件不齐全或已过期而被交管部门罚款,所罚款项自行承担。
4、驾驶员下班或公休时间需注意休息,保证合理睡眠,避免疲劳驾驶。
因个人行为疲劳驾驶而引起交通事故或交通意外,所导致一切后果及损失,将由当事驾驶员所有承担,情节严重公司予以辞退。
5、接到出车任务驾驶员,必要准时出车并选取最佳路线行驶,不得延误用车人时间,若遇到交通管制等不可抗因素而不能准时到达任务地点时,必要在第一时间内告知到用车人和有关管理部门,以便及时作出调节。
对因故意迟延时间或半途办理与出车任务无关事宜司机,情节严重将直接辞退。
6、公司车辆必要贯彻责任驾驶员驾驶,不得随便借与她人驾驶及私用,违者绩效扣10分。
7、上班未出车时应随时在公司待命;确有事需外出需办理请假手续;经批准后方可离开。
8、如实管理和使用车辆,不得弄虚作假,虚报费用,隐匿违章及交通事故等不实行为发生,一旦发现按违背公司管理制度论处。
五、车辆事故理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时报告公司行政部,并及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2、驾驶员应及时到保险公司指定修车厂将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或提供保险公司事故受理单向公司借款支付。
3、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码受理单交于驾驶员,然后保险公司系统会将该起事故理赔号发至驾驶员所留手机上,驾驶员应妥善保管。
4、驾驶员应将对的无误公司名称及银行账号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将赔款汇入公司账号。
5、当公司已拟定收到该笔赔款金额时,驾驶员应将载有理赔号受理单或理赔号至财务部领款或办理冲账手续。
6、财务部依照所报理赔号与银行到账凭证号码与车牌号相应,拟定相符后方可支付费用或冲账,否则不予办理。
六、安全行车办法
1、禁止无证驾驶,禁止驾驶与准驾车辆不符车辆。
2、禁止超过道路限制车速以及国家法律、地办法规规定车速超速驾驶行为。
3、禁止交管部门认定酒驾醉驾行为。
4、执行用车任务中需日夜兼程车辆,必要配备两名或以上驾驶员,禁止疲劳驾驶。
5、禁止驾乘人员行驶途中不系安全带以及安全带佩戴不规范或安全带失效行为。
6、禁止行车不按交通信号灯、交通标志、交通标线和交警指挥驾驶操作违背交通信号行为。
7、禁止行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、争抢车道、占道行驶、弯道
超车、坡路超车等影响其她车辆危险驾驶行为。
8、禁止浮现超过核定载客人数、超过核定载货重量以及超高超载驾驶行为。
9、禁止车辆运营中拨打接听手持电话、聊天等妨碍安全驾驶行为。
10、如无出车指令时,车辆必要停放在公司指定位置,不得发生公车私用状况。
七、奖惩办法
1、公司车辆驾驶员应定期对车辆进行寻常检查;涉及车内、车外、引擎、底盘、玻璃清洁(若因漏检或保养不当导致车辆损失;经核算扣司机绩效5分/次。
)
2、驾驶员由于交通事故,交警责任鉴定书鉴定为主责并给公司导致损失;公司将予通报批评,并扣绩效10分。
3、公司车辆出车证照不全,车辆驾驶员绩效扣5分/次。
4、公司车辆随便借与她人驾驶;若有发现公司将对车辆责任驾驶员通报批评,并扣当月绩效10分。
5、如公司司机一年中没有违章记录且工作积极认真负责,公司年终予以绩效加20分。
此制度自下发之日起执行,由行政人事部负责解释。
4月5日
附表1
华力环球出车登记表
时间
车牌
装货地
卸货地
货品重量方数件数
工作单号
车用尿素
停车费
过路费
共计
派车人
驾驶人
公里(km)
补贴
备注
+
附表2
出车单
派车部门
派车人
工作单号
派车日期
派车时间
预测返回时间
提货地信息
送货地信息
备注
车号
驾驶员
出车里程
KM
返回里程
KM
时间行驶里程
KM
到达提货地时间
离开提货地时间
到达卸货地时间
离开卸货地时间
通行费
元
停车费
元
费用共计
元
出车补贴
油费
派车人签字
附注
1、前三格由派车部门填写,如下由驾驶员填写
2、本单由行政部保存,按月记录费用
附表3
油卡充值登记表
充值日期
车牌号
油卡号码
油卡保管人
充值金额
附表4
车辆油耗登记表
车牌号:
日期
单价
本次加油数量
共计金额
上次加油后公里数
本次加油后公里数
百公里油耗
油票粘贴处
附表5
车辆保养维修申请表
申请日期:
年月日
部门
车牌号
司机
上次维修日期
上次维修项目
间隔里程数
维修类型
⃞正常维修⃞事故维修⃞保养
车辆维修
保养地址
联系电话
情
况
说
明
维修项
目及价
格预算
维修项目
预算估价
共计
申请人
部门负责人
行政人事部
财务部意见
总经理意见
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