总监办岗位职责及管理制度汇编.docx
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总监办岗位职责及管理制度汇编.docx
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总监办岗位职责及管理制度汇编
一、内部管理制度
韩城龙门隧道总监办
监理人员工作守则
一、认真贯彻执行有关施工监理的各项方针、政策、法规及规章制度,按照“严格监理,热情服务,秉公办事,一丝不苟”的原则,履行监理合同的义务和职责,全体监理人员以高度的事业心和强烈的责任感对指挥部和监理单位负责,不滥用职权,严格按合同、规范、程序办事,做到全方位、全过程、全天候监理,圆满完成工程监理任务。
二、遵守国家法律、法规,遵守当地政府颁布的法规、法令以及指挥部制定的规章制度,严禁违法乱纪行为的发生。
三、努力学习,不断提高业务素质和监理工作水平,熟悉合同文件和有关堆积,尽量避免差错和失误,对因工作失职而造成损失者,要追究责任。
四、不得同时在两个以上(含两个)监理单位任职,从事监理活动。
不得在施工、材料、设备的生产供应单位兼职,不得参加有碍公正执行监理业务的活动,不得为所监理项目指定或介绍施工队伍、建筑材料、构配件、设备供应商,不索贿损公肥私,不准收受红包。
禁止监理工程师以个人名义,利用监理工作方便为个人承担业务。
五、要恪守“守法、诚信、公正、科学”的执行准则。
要公正维护和协调指挥部与被监理单位的权益和争议。
监理人员与指挥部和承包人要保护良好的关系,三者之间以合同为准则,互相约束。
六、不得泄露所监理工程师各方认为需要保密的事项。
七、未经批准不准自行离岗,不得消极怠工、不得在工作时间私自离开工作岗位(旷工)。
对不能胜任工作或不负责任无法正确履行监理职责的人员将进行教育或辞退处理。
八、坚持科学态度,尊重客观事实,不得弄虚作假,对不合格的工作不得签认,不得隐瞒工程质量事故。
监理工程师的任何指令和要求均应是书面的,口头通知必须按合同要求及时作出书面补充。
九、监理人员与承包人在对工程质量的判断发生分歧时,应以技术规范和合同文件以及试验检测资料为依据,切忌感情用事或凭个人经验和看法作出决定。
十、当监理人员发现不能处理的问题时,应向上级领导或上级监理机构汇报请求批复。
十一、坚持独立自主地开展工作。
十二、监理人员要把好质量关,严禁弄虚作假,克服心慈手软、姑息迁就的现象。
韩城龙门隧道总监办
内部管理奖惩制度
为了提高监理工作效率和工作质量,使监理人员切实负起责任,保证韩城龙门公路隧道顺利实施,特制定本制度。
一、韩城龙门隧道总监办是工程项目管理的监理核心机构,实行总监全面负责制。
所有监理人员根据总监办颁发的职责范围,以对党、对人民高度负责的态度,在各自的岗位上应做到严肃、认真、一丝不苟、扎扎实实抓好工程质量。
二、所有监理人员实行工资加奖金制度,根据本人目标责任完成情况,出勤时间以及工作表现筹发放奖金,若违犯奖惩制度者,则给于一定的经济处罚或者扣除当月部分或全部奖金或工资,严重者予以辞退。
三、所有监理人员上工地时必须佩戴上岗证,总监办将随机抽查,若发现一次不佩戴者,给予口头批评;若发现二次不佩戴者,除通报批评外,罚款50元;三次及三次以上者,予以辞退。
上级检查时,所有人员必须佩戴上岗证,若发现不佩戴者,除通报批评外,罚款200元。
四、监理人员应自始至终坚守工作岗位,应做到严肃、认真、一丝不苟,切实抓好工程质量,对重要工序的施工,总监办工程部监理人员应认真审查施工工艺,总监办工程部在施工过程中应坚持巡查制度。
对审查重要施工方案不仔细、不认真、存在比较大的漏洞或对工程质量产生严重影响的,或在施工时不去现场检查或巡查的将按以下条款处罚:
4.1、总监去工地检查,若发现总监办已审批的重要施工方案未严格执行,且总监办监理人员应在现场检查或巡查而无监理人员,或在现场干与工作无关的事情,一经核实,罚款100元,并提出口头批评,第二次罚款200元,并通报批评,三次或三次以上者予以辞退。
4.2、上级领导及质监部门来工地检查,若发现上述类似情况者,予以辞退。
4.3、总监办所有监理人员应严格遵守作息制度,按时上下班,上班时间不准待在宿舍,不准看电视或干与工作无关的事情。
一经发现,第一次罚款50元,口头批评;第二次罚款100元,通报批评;三次或三次以上者予以辞退。
五、总监办试验检测人员,应牢记质量第一的宗旨,从原材料试验、配合比设计到施工过程及竣工验收等重要环节,都应严格把关、层层落实,对由于试验工程师的失职而引起的诸如原材料不合格,施工过程中的配合比错误,试验检测工作不及时、不准确,检测频率不够等原因造成的工程质量出现问题须返工时,经核实除承担应负的责任外,罚款200-500元,根据情节予以教育或辞退。
六、总监办各专业部门的监理人员由于自己的失职,检查本专业现场的工作不力,存在质量问题的,经核实除承担应负的责任外,罚款100-500元,根据情节予以教育或辞退。
七、为保证项目工程质量、进度目标的实现,全体监理人员要树立良好的监理职业道德,发现下列情况之一者,将给予通报、处罚或辞退处理。
7.1、监理人员工作不积极主动,施工现场管理混乱,没有按监理程序办事,现场存在一定的质量问题,发现后,将予以批评并罚款200元。
7.2、监理人员索取、接收承包人的财物,参与承包人的经济活动,发现后调查属实,扣除全月工资,并辞退。
7.3、监理人员介绍分包施工单位、劳务队伍,介绍成品材料料物,发现后,扣除全月工资,并辞退。
7.4、监理人员参加承包人专门邀请的卡拉ok、跳舞、赌博、桑拿浴等活动,发现后罚款200元,并进行通报批评,严重者予以辞退。
八、为进一步加强内部安全管理工作,防止出现火灾、盗窃、车辆事故等不安全事故的发生,要求全体人员必须树立良好的安全防患意识,发生下列情况之一者,将给予处罚、通报或辞退处理:
8.1、所有人员必须遵守用电制度,不得私自接线或用电炉取暖,使用电热褥时,人离开时必须关掉电源,因私自不按规定用电造成事故者的,将视事故损失大小给予赔偿,并扣发半月工资。
8.2、所有人员外出,必须锁好门窗,若因个人原因造成丢失物品者,自己承担损失。
8.3、所有司机应严格遵守总监办下发的《车辆使用管理制度》,做到勤保养、勤检查车辆、勤爱护车辆,养成良好的驾驶习惯。
若因个人原因造成车辆损坏或车辆事故者,将给予罚款200~500元,并赔偿相应的经济损失。
事故严重者除扣发当月工资外,立即予以辞退处理。
8.4、对于私自将车辆交给他人驾驶的司机,一经发现一次对司机罚款50元,二次罚款100元,三次或三次以上者,扣发半月工资。
8.5、所有后勤人员必须做到优质服务,及时给监理人员提供一切工作便利,对于表现差的人员,除批评教育外,将予以清退处理。
韩城龙门隧道总监办
监理人员须知
一、全体监理人员应全面理解并掌握合同文件、技术规范、
图纸、工程计量与支付说明书以及其它与合同有关的文件和资料。
二、按时参加监理知识和业务方面的学习,不断提高业务素质和监理水平,努力搞好本职工作。
三、监理人员对工程的变更项目应按程序办理。
变更指令未下达之前不得施工,特殊情况下需要边报批边施工的项目,必须经指挥部、承包人、设计代表同意并签署会议纪要后才能实施。
四、分项工程完成后,应根据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)及时督促承包人进行工程质量评定。
五、严格执行检测项目抽检频率要求,试验检测监理人员和专业监理工程师应密切配合,做到心中有数。
六、全体监理人员要坚持每日填写监理日志,对每天所管辖工程项目的质量、进度、安全情况及存在问题和处理意见必须详细记载。
监理日志将作为对监理人员工作考核的重要依据。
韩城龙门隧道总监办
财务报销管理暂行规定
为了合理地使用资金,加强资金管理,根据总监办的实际情况,特制定本规定:
一、加强资金管理,实行计划控制
1、凡采购仪器设备、物资或维修设备,均应事先编制计划,经总监审批后购买。
报销时应填写《报销单》,交易单上需有经办人、总监签名,并附有材料、财产点收单和固定资产点收单。
2、办公用品用具的采购应事先编制计划,征得总监同意后由办公室统一负责购买发放。
报销时应附有购买清单,并经经办人、总监签名后在财务负责人处报销。
3、车辆的过路费、停车费、燃油费、维修等费用填写《报销单》后,经经办人、总监签名后在财务负责人处报销。
4、厨房的日常费用开支由办公室主任及采购员每日填写购菜单及货物验收清单,大额费用需附正式发票,经总监审核审批后,日记月总,在财务负责人处借款核销。
二、行政费用的管理
1、严格考勤制度,考勤员要实事求是地做好考勤,月终由总监审核、总监签认后由财务负责人编制工资表,予以发放。
节假日加班,按公司及国家有关规定发放加班费。
2、差旅交通费,因公出差乘坐交通工具,按公司有关规定执行。
3、办公室要合理调配车辆,充分发挥车辆作用,尽量满足工作需要,减少零星用车。
4、接待费用由办公室统计并掌握负责对外接待工作,要严格控制支出标准,尽量减少接待次数。
序号
品名
型号
单价
数量
金额
备注
韩城龙门隧道总监办
购物申请单
申请人:
部门主管:
项目领导:
韩城龙门隧道总监办
劳动考勤请(休)假制度
1、总监办工作人员必须自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到早退,因病、因事必须请假,随时保持与有关方面的业务联系,保障上级和一线信息及时传递。
2、工作人员休假实行轮休制,休假时间由办公室合理安排,统一管理,报请总监同意后方可休假。
3、凡在工作日内非因公外出,均须办理请假手续,应填写请假单并阐明事由。
无故脱岗,满一个工作日按旷工处理。
4、请假程序和权限
①部门负责人向总监请假。
②病假:
病假应有医生证明,并经总监批准后方能休息或外出治病。
③事假:
一天内由本部门领导批准,两天以上(含两天)需经总监批准。
④病事假中费用:
每月病、事假累积不超过三天(含三天)时,当每月病、事假超出三天时,各项费用按病、事假天数相应扣除。
⑤迟到、早退、缺勤:
迟到、早退三次算缺勤一天,一月缺勤三天(含三天)扣发半月各种津贴,三天以上扣全月津贴,缺勤过多,经多次教育不改者,退回公司监理管理部。
5、请假手续经批准后送办公室考勤登记。
6、考勤统一由办公室负责,月底前审核计算有关费用后,交总监阅批并报公司核发。
韩城龙门隧道总监办
请假条
姓名
职务
请假事由
请假时间
年月日至年月日共日
部门负责人审批意见
领导审批意见
韩城龙门隧道总监办
公文处理程序
一、发文处理程序
(一)、拟稿
1、根据发文的内容和目的,正确选用规范的文种,除综合性的指示、报告外,应坚持一文一事制度。
2、综合性的文件由办公室拟稿。
3、属于业务部门的有关文件,由业务部门拟文,部门主任校稿,如需有关部门会签,送有关部门会签。
(二)、核稿
各部门拟的文件由各部门负责人校稿后,由总监核稿。
(三)、签发
所有拟好的文件,由总监签发,
(四)、打印
已签发的文件,由办公室登记编号后,按先后缓急及时分配打字员打印。
(五)、校对
各部门撰写的文稿,打字员打好后送交撰稿部门校对,校对人应签名。
要把好校对复核关,确对无误后签字打印。
(六)、用印
除会议纪要外,公文一律加盖总监办印章,印章要缮印清楚,不压正文,不骑年盖月。
(七)、分发
打印好、盖好章的文件,应按确定的份数由办公室按发送范围和份数封装,登记发送,办公室留存、归档,重要的文件送总监留存。
总监办所发的文件除转发文件外,一般应让各部门同志传阅。
(八)、会议纪要
会议纪要由会议召开部门拟稿,办公室审核后统一编号印发。
二、收文处理程序
(一)、收文
公文处理人员收到来文后,应及时拆封、清查、登记、编号。
(二)、批阅
办公室公文处理人员将文件登记编号后,送总监批阅。
属于各业务部门办理的文件,要批给业务部门,属于要由两个部门办理的文件,批阅要注明主办和协办部门。
(三)、承办
承办部门收到批办的文件后应及时认真办理,必要时将办理情况告知催办部门。
(四)、催办
办公室应建立文件催办制度,对于需要上报执行情况和批复的文件,应记载及时催办,并将办理情况定期向领导汇报。
韩城龙门隧道总监办
会议管理制度
1、总监办根据工程进展情况,要定期召开工作会议,主要解决施工中的问题或传达上级有关政策、规定、决议等。
2、总监办日常会议分为月工地例会周工作例会和办公会。
月工地例会由总监主持,工程部承办;办公会由办公室承办;会议拟定议题,由总监审定。
3、总监办办公会由总监、各部室负责人组成,研究决定总监办的重大事务。
总监办办公会由总监召集,每周一召开,总结上周工作、安排本周工作,并有完整详细的会议纪录。
做到事必开会,会必决议、议必执行、行必有果、果必检查。
4、凡涉及重大事件,必须向上级领导书面报告,积极主动的接受上级领导的监管,努力争取多方的支持和指导。
5、积极主动接受有关部门的业务指导,配合质检站做好日常的质量监督工作。
韩城龙门隧道总监办
周例会制度
为加强总监办内部监理管理,及时掌握工地现状,严格落实各项决议,促使总监办各项工作有序、健康地开展,特制定本制度。
一、总监办每周一利用晚上时间召开一次内部协调会。
二、参加人员一般为全体监理人员,根据需要可决定后勤人员是否参加。
三、会议议题:
①各部门汇报上周工作开展情况;各项决定、决议执行情况;存在问题及拟采取措施;需总监办解决的问题等。
②工程部汇报上周工地质量巡查情况;工地施工质量现状及拟采取措施;巡查旬报、巡查通知的编发情况;需总监办解决的问题等。
③总监办传达各种会议内容与决议、上级文件精神;对各部门、工程部的工作状况提出改进建议;解决有关问题等。
④总监办对本周工作进行部署与安排。
四、会议由总监主持,办公室负责会议记录与整理工作。
周例会应坚持定期召开、短而精练的原则。
要严肃会议纪律,因故无法参加须履行请假手续。
韩城龙门隧道总监办
精神文明建设管理制度
一、订阅必要的报刊,建立每周定期学习制度。
认真学习贯彻落实上级党委的文件精神,在政治上和党中央保持一致。
二、坚持实事求是、实干兴路的工作作风,反对说空话、办虚事。
三、提倡开展健康有益的文体活动,不允许打麻将。
禁止一切败坏社会风气和影响职工形象的丑恶现象发生,切实做到互相监督共勉。
四、大力开展“树形象、创优质、争一流”活动,积极开展有益的文化活动,增强集体凝聚力。
五、鼓励学习业务、钻研技术,做到修好一条路,培养一批人。
六、制定创建先进总监办的规划,开展树立集体荣誉和主人翁责任感的活动,建立既有集中、又有民主、既有统一意志、又有个人心情舒畅这样一个生动活泼的工作环境。
韩城龙门隧道总监办
印章管理制度
一、西安华兴公路工程咨询监理有限公司韩城龙门公路隧道工程总监理工程师办公室公章,由办公室专人管理使用。
二、印章要妥善保管,专人用印,一般不许带印外出或由他人使用。
三、除正常发文用印外,凡因公需盖总监办公章,须经总监同意。
四、不得在空白纸张或票据上用印。
五、误用印章的纸张必须立即销毁,不得流传。
韩城龙门隧道总监办
财产管理制度
一、总监办固定资产和日常用品由后勤管理人员建立台帐登记。
二、总监办办公设备和财产的购置必须执行计划采购,计划由办公室编制,经总监签字后方可执行。
三、财产管理要坚持节约、合理配置的原则,满足工作需要,少花钱多办事。
四、要爱惜公共财产,因个人失职造成的固定资产损坏或公物损失、丢失,由责任人按公物损失价值赔偿。
韩城龙门隧道总监办
安全管理制度
一、成立安全管理小组
二、安全管理原则
预防为主、安全第一,定期检查,遵章执行。
三、安全管理制度
1、办公生活用电:
后勤人员检查电力设施、线路和用电器,发现隐患问题及时修理、更换。
非电管人员严禁私自架设、更改电力线路。
用电时注意不要使用超出线路负荷能力的用电器,以免造成断路、短路引起火灾。
人员离开办公室、住房时应关闭电器电源。
2、公务车辆:
定期保养,保持车况良好。
每次出车前驾驶员应对车辆进行检查,上路行驶遵守交通法规,谨慎驾驶,确保行驶时车辆、人身安全。
严禁无驾驶证照人员驾驶机动车辆,加强司驾人员安全教育。
3、防火:
伙房工作人员应加强火源管理,定期检查伙房设施,易燃物品、食品应远离火源存放,伙房操作间应配备足够的消防器材。
办公室、住房内不得焚烧废纸等物品,不得乱扔烟头,对打火机、火柴等引火物品妥善保管。
4、总监办设备、财产安全:
爱护办公设备,注意防保,办公室、住房无人时应关好门窗,加强职员的防盗意识。
5、现场施工:
总监办在工地检查中对施工工地安全措施及发现问题或隐患应予以指出纠正。
6、工地检查:
总监办工作人员在进行工地检查中应严格执行安全操作规程,进入大桥、隧道、高空、深堑路段必须佩带安全帽。
7、凡由于个人原因造成的安全事故责任由肇事者自负,根据造成的损失大小,进行党纪处分、政纪处分、直至追究法律责任。
韩城龙门隧道总监办
生活制度
1、按时作息,按时上下班,上班时间不准睡觉,不准干与工作无关的事情,有事必须提前请假,批准后方可休假。
2、保持室内和办公室的卫生,叠好被褥,保持干净卫生的环境。
3、爱护公共财产,保护室内配备财物的完好,注意节约水电,做到人走灯灭,杜绝长流水。
4、保护自身安全,晚上外出必须有二人以上同往,并在晚10时前回归驻地。
5、工作外出时,要关好门窗、电源、注意防火、防盗。
6、个人不得向承包人提出服务要求,有关合理的服务要求,通过总监办办公室向承包人提出。
7、禁止进行赌博活动,多做有益于身心健康的活动。
8、礼貌待人,互相帮助,树立良好的自身形象和监理形象。
9、外来客人留宿或就餐,必须向主管领导报告。
10、在娱乐活动时,不得对他人造成干扰。
韩城龙门隧道总监办
廉政规定
1、不准玩忽职守,对工程质量造成损害。
2、不准利用职权之便,为个人或亲朋好友谋取非法利益。
3、不准接受施工单位影响公正执业的各种邀请活动。
4、不准对施工单位“吃、拿、卡、要”。
5、不准向施工单位介绍设备、材料供应商和工程分包人。
6、不准个人购买车辆用于总监办或租给施工单位使用。
7、不准索取或接受施工单位的礼金、有价证券和贵重物品,不准在施工单位报销任何应由总监办或个人支付的费用。
8、不准违反公司规定,弄虚作假,为谋取个人或局部利益而损害公司利益。
韩城龙门隧道总监办
炊事班安全管理制度
一、严格各项安全制度,做到防火、防盗、防中毒。
二、确保炊事班的燃气炉等各项设施处于安全、完好状态,发现事故隐患,不得隐瞒,要及时做出正确处理,同时汇报领导。
三、对炊事机具要按照规程定期进行安全、维护保养,并对每次维修、保养进行认真检查。
四、炊事人员要认真按照各项炊事机具的安全操作规程确保使用安全,不能带“病”操作。
五、炊事人员应把“安全第一”的思想贯彻到日常工作中,长抓不懈。
六、做好食品入库的验收与保管工作,禁止腐烂变质的食品入库和供应,做好“四防”,杜绝一切事故发生。
七、下班后,应认真检查各项设备、电源、门窗等是否关闭,严禁闲杂人员进入炊事班。
八、对违反各项安全制度的炊事人员要给予相应的批评和经济处罚,对重大安全事故的当事人除经济人处罚外,并予以辞退。
韩城龙门隧道总监办
后勤人员违规处罚规定
根据公司有关规定,结合韩城龙门隧道总监办具体情况及后勤工作的性质、特点及要求,为确保后勤工作的正常顺利进行,特对后勤工作人员制定本办法:
1、因组织纪律性不强,未经领导同意随意脱岗造成影响工作,或未按职责要求完成当天工作频次的,每次扣工资20元。
2、无视考勤制度,目无组织私自外出造成脱班一天,扣工资50元,超过三天按旷工给予除名处理。
3、交接工作或工种间相互协调不利,相互推委、扯皮,给正常工作带来不良影响者,每次扣工资50元。
4、出工不出力,对领导交给的临时性工作不能认真、及时完成或消极怠工者,每次扣工资100元。
5、责任心不强,造成本职工作人为失误,每次扣工资100元。
6、由于违规操作人为造成机械损伤,根据情节处50-100元的罚款,造成机械损坏价值在2000元以上者,按百分之五十赔偿,损失在万元以上者,本人无力支付时向担保人索赔。
7、对不服从领导调动或多次违纪,经教育仍不思悔改者,给予除名。
韩城龙门隧道总监办
安全用电管理办法
一、要爱惜电力资源,不随意浪费,离开办公室时应关掉室内所有电源。
二、严禁随意安装电源插座。
确因工作需要增添照明设备及电源插座、或已有电源插座损坏时,应报办公室联系安装。
三、定期检查线路,防止线路受潮、漏电,保证用电安全。
四、为保证内部安全,夜间楼道照明灯及廊灯应保持明亮,不准损坏上述照明设施。
五、室内不准使用电炉子和不符合安全规范的电器产品,防止用电事故发生。
韩城龙门隧道总监办
车辆使用管理办法
为加强管理,保证行车安全,提高车辆的利用率和完好率,特制定本办法。
1、为保证总监办监理工作的顺利进行,要求全体人员必须高度树立“安全第一”的思想。
2、为保证安全,全体司机必须严格遵守交通规则,文明行车,严禁无证驾驶、酒后驾车、疲劳驾车、赌气驾车,强行超车,以确保人车安全。
3、车辆统一由总监管理,任何监理人员不得私自开车,私自用车,特殊情况由办公室安排车辆。
4、未经批准不得将车交给无关人员驾驶,不准无证驾驶,外出不准搭乘于监理人员无关人员。
5、非工作用车,司机不得开车外出,特殊情况应经总监批准。
6、司机要经常检查车辆状况,及时保养,并保持车辆整洁,保证随时用车。
7、司机要妥善保管好车辆和有关证件及各种维修工具,认真做好行车记录。
8、车辆的保养、小修,需提前与办公室联系,并经总监认可;大修及换件上报总监审核后方可进行。
9、用车人一般应在用车前一天提出申请,由总监布置安排。
10、若出现车辆事故,除追究司机责任外,还应承担一切经济损失(包括车辆修理费、个人医疗费、误工损失费等)。
11、所有司机必须按时上班,按时作息。
韩城龙门隧道总监办
作息时间表
起床
7:
00
早饭
7:
30-7:
50
上班
8:
00-12:
00
午饭
12:
00-12:
30
午休
12:
30-14:
00
上班
14:
00-18:
00
晚饭
18:
00-18:
30
活动
18:
30-22:
00
(每周一、周三业务学习)
休息
22:
00
二、岗位职责
韩城龙门隧道总监办
总监办职责范围
总监理工程师(简称“总监”)是执行韩城龙门隧道工程工程监理的授权人,拥有合同授予监理工程师的一切权力、责任与义务。
其领导下的总监理工程师办公室是全面组织和管理监理工作的执行机构。
其主要职责为:
1、组织建立监理机构,任命总监办公室各部门负责人,在监理过程中考核监理人员的能力与行为,并随时指令更换不称职的监理人员。
2、统一编制各项监理制度、管理办法、工作程序、图式表格,使质量、进度、费用、合同管理及资料管理工作制度化、规范化和程序化。
3、主持第一次工地会议及总监办召
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