活动方案之会务安排工作方案.docx
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活动方案之会务安排工作方案
活动方案之会务安排工作方案
会务安排工作方案
【篇一:
会务工作安排表】
0523邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表
【篇二:
大型会务安排方案(通用)】
xx地区第xx届xxx研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、会务服务组:
统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等
组长:
成员:
3、论文编集及文字组:
负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长:
成员:
4、后勤保障组:
负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长:
成员:
5、企业服务组:
负责接待和联络企业人员。
组长:
成员:
三、研讨会日程(共三天)。
第一天:
11月16日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
(1)负责报到登记。
责任人:
(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人:
(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。
责任人:
(4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:
要求:
1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12:
00视情安排桌餐(会务组)。
3、下午17:
00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:
酒店会议室。
(会务组)
要求:
按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。
责任人:
预备会内容:
(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
(2)收集会后旅游线路确认登记。
(3)商议论文评比事项。
(4)确定下届主办单位。
(5)其它事项。
4、18:
00在酒店举行欢迎晚宴。
(会务组)
晚宴主持人:
另:
每天安排参会代表所住房间水果(责任人:
)。
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- 关 键 词:
- 活动 方案 会务 安排 工作方案