行政部表单.docx
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行政部表单.docx
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行政部表单
行
政
部
表
单
用工申请表
申请栏
申请部门
申请日期
年月日
申请理由
拟聘岗位
用工类型
□新设□补缺□增员
计划人数
计划到岗日期
原因及岗位主要
职责
任职基本要求
性别
年龄
户籍
学历及专业
经验技能
审核
部门主管
人力资源
行政
副总经理
总经理
员工转正申请表
年月日
姓名
性别
出生年月
进厂日期
籍贯
学历
部门
岗位
现工资
本人自我工作鉴定
签名:
科室意见
部门主管意见
部门分管领导意见
行政部意见
总经理审批
执行备忘
年月日办妥转正定级(延期或辞退)手续。
员工辞/退职表
姓名
部门
职务/岗位
入厂时间
年月日
联系电话
要求离职日期
年月日
联系地址
原
因
□工作性质不适合
□另谋高就
□与主管同事不合
□薪资不满意
□福利不满意
□交通不便,路远
□家庭因素
□个人因素
□工作环境条件差
□出国或求学
□人际关系不和
□合同期满
□违反厂规厂纪
□辞退
□其他
□附离职申请书一份
说
明
填表人签字:
申请日期:
部门主管意见
□不同意□同意,依规定需再工作至年月日方可办理正式离职手续。
签名:
日期:
工
作
移
交
宿舍
□钥匙□其它签名:
文管中心
□公司文件□技术资料签名:
行政部
□胸卡□厂服□印章□其它签名:
财务部
□借款签名:
本部门
□工具/用具□劳保用品□工作交接签名:
部门主管
行政主管
人力资源主管
副总经理
总经理
董事长
使用印鉴申请表
日期:
年月日
需盖章的资料名称:
需使用的印鉴名称:
资料内容简要:
申请部门:
申请人:
申请部门主管:
副总经理:
总经理:
请假条
兹因需请假天,从日起至日止,特此请假。
望给予批准(注:
请假没办理手续而无上班者按相关规定处理)。
请假人:
日期:
主管:
批准:
外出单
日期:
年月日
姓名
部门
外出事由:
出厂时间:
年月日时分
回厂时间:
年月日时分
审核
批准
说明:
1、此表应事先填写;2、“出厂时间”、“回厂时间”由保安填写。
2、“姓名”栏只能填写一人的姓名
补勤单
年月日
姓名
所在部门
补勤时间
补勤原因
部门主管
审签
行政部
核签
FM-XZ-012REV:
1.0
※、表单印制说明:
1、单联单
2、白纸黑字
3、用纸面积:
长190㎜×高100㎜
4、纸质:
同旧表单
5、依上表1:
1内容印制
员工增薪报告单
年月日
报告单位
本部门核定增薪人数
申报人
增薪人员
所在岗位、职位
现薪资等级
现薪
资额
拟增
薪级数
增薪后
薪资额
最后核准结果(由行政部填写)
部门分管
领导审核
行政部
复核意见
总经理意见
执行备忘
已于年月日按总经理意见办妥有关处理决定。
FM-XZ-013REV:
1.0
员工调令
填报日期:
年月日№:
员工
信息
员工姓名
工号
调出部门/岗位
调入部门/岗位
部门
岗位
部门
岗位
调动说明
1、该员工薪酬结算月日起按调入部门标准计酬。
2、请该员工办理工作移交手续,于月日至调入部门报到。
3、请调入部门于月日予以该员工安排工作和考勤,自报到日起由你部门考核。
批准
调出部门签核
调入部门签核
行政部
主管
分管领导
部门主管
分管领导
主管
人事
该表单使用说明:
该表单经签核后,行政部、财务部、调入/调出部门、部门调动员工各持一联
FM-XZ-015REV:
1.0
年度教育训练需求调查表
填报部门
填报人
填报日期
项次
课程名称
主要内容
拟受训人数
计划受训时间
建议师资或训练机构
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
备
注
审核
FM-XZ-016REV:
1.0
年度教育训练计划
项次
课程名称
时程安排
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
制表
审核
(行政部经理)
核准
(总经理)
附注
○预定时间◇延期
△实际完成时间□取消
FM-XZ-017DREV:
1.0
工作联系单
由:
至:
内容:
签名:
日期:
回复:
1、兹收悉单号№:
的《工作联系单》
2、其它回复内容:
收文人:
日期:
FM-XZ-022REV:
1.0
员工教育训练效果评估调查表
课程名称
培训日期
受训后心得或其他
您的建议或要求
FM-XZ-019REV:
1.0填表人:
员工教育训练履历表
姓名
异动记录
岗位、职务
任期
编号
1
~
学历
2
~
职称
3
~
专业
4
~
入厂时间
5
~
教育训练记录
序号
受训时间
受训方式
讲师或培训机构
考试成绩
备注
FM-XZ-020REV:
1.0
签订劳动合同通知书
:
根据《劳动合同法》第十条规定“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立劳动合同”。
因此,你与本公司已建立用工关系,应当签订书面劳动合同,现正式通知你于年月日前到公司行政部人事科办理相关手续。
否则,本公司将依法处理。
特此通知!
行政部(盖章)
年月日
员工签收证明
本人已在年月日收到行政部发给的《签订劳动合同通知书》,特此证明。
员工签名:
年月日
FM-XZ-023REV:
1.0
应聘声明
因本人需要,自愿到************公司应聘并声明如下:
1、本人自愿到********公司应聘工作,同意在法定时间内与该公司签订《劳动合同》,否则,视自愿不追究该公司的责任。
2、我的姓名:
,身份证号码:
,及所提供的应聘资料全部是真实有效的,若有虚假,本人愿承担全部责任。
3、我与其他企业不存在任何的劳动关系,否则,一切责任自负。
4、我现在没有未了结的刑事和民事案件,否则,一切后果与该公司无关。
5、我愿意接受*********公司的保密条款和规章制度,否则愿意接受任何处分。
6、我没有存在如传染病、精神病、职业病等其它重大疾病会影响我在贵司的工作,或会对贵司造成不良影响与损失。
否则,本人愿意承担全部责任。
7、若与公司存在因工作产生的歧义,同意由双方协商解决双方之间的矛盾。
8、我坚决拥护共产党的领导、自觉遵守国家的法律法规并努力工作。
特此声明!
声明人签名:
年月日
FM-XZ-024REV:
1.0
临时识别卡发放(收回)登记表
编号:
经领人签名
领取依据及领取数量
发出时间
收回时间
FM-XZ-025REV:
1.0 记录:
审核:
员工违纪记录表
年月
日期
姓名
部门
违纪事项
备注
FM-XZ-026DREV:
1.0 保安员:
行政主管:
来访登记单
来访回执单
年月日
年月日
单位:
来访人姓名:
姓名:
事由:
事由:
被访人签名:
被访人姓名:
入厂:
时分
出厂:
时分
员工离职交接表
年月日
姓名
部门
入职时间
劳动合同期限
您已获准于年月日离职,请向交接工作,并依下列项目办理离职手续。
经办部门
应办事项
经办签名
负责人签名
所在部门
1、经办工作交接清楚是□否□
2、资料、文件交接是□否□
3、缴回全部钥匙是□否□
4、其它是□否□
行政部
1、缴回个人领用文具是□否□
2、缴回物品、资产(车辆、电脑、U盘、风扇、计算器、其他办公用品等)是□否□
3、缴识别卡、厂服是□否□
4、其它是□否□
信息中心
1、电脑完好是□否□
财务部
1、无欠款是□否□
2、无财物未清事项是□否□
3、薪资/补偿金:
计元
人力资源部
1、无培训赔偿是□否□
2、有离职审批是□否□
备注:
FM-XZ-082REV:
1.0
工业安全(或工伤)事故报告申请单
发生场所
发生日期
事故类别
□消防安全□失窃事故
□工伤事故□交通事故其它
事
故
经
过
(事故发生与损失情况简述)
报告人:
事
故
处
理
方
案
(事故处置方法与途径及周边作业条件、物料(不良品处理)
事
故
损
失
评
价
损失金额
评估批示栏:
材料费
工资损失
经费
工伤费用
总金额:
总经理
审核
承办
预
防
措
施
效果追踪确认
FM-XZ-030REV:
1.0
工业安全(或事故)整改通知单
你部门存在下列安全或事故隐患,必须按本通知认真组织整改,并确保今后不再出现类似的缺失或事故,第次通知。
(预定整改期限年月日),通知NO。
序号
安全或事故问题、
整改要求
整改措施
改
善
成
效
核
准
□已改善结案
□未改善NO
审
核
制
定
FM-XZ-031REV:
1.0
7S检查记录表
№:
检查日期:
年月日
责任
单位
检查缺点
FM-XZ-032REV:
1.0温馨提示:
若表格位置有限,可续记于反面!
检查人:
“7S”竞赛检查结果公布表
年月日
被检查单位
现场检查不合格项
整改措施
FM-XZ-033REV:
1.0
安全设施检查记录表
设施名称
检查结果
检查结果(异常处理)意见
确认
合格
否
检
查
项
目
文件/资料复印登记表
日期
文件/资料主题内容
经办人
FM-XZ-036REV:
1.0 记录人:
外来文件一览表
序号
文件名称
编号
文件来源
接收日期
备注
FM-XZ-035REV:
1.0
小车工作单
年月日
申请用车部门
用车人
车号
派
车
人
住何地
工作任务
司机
FM-XZ-037REV1.0
小车工作单
年月日
申请用车部门
用车人
车号
派
车
人
住何地
工作任务
司机
出厂时间
回厂时间
行驶公里数
出厂里程表数
回厂里程表数
加班工作小时
路桥费
1
¥:
2
¥:
3
¥:
4
¥:
5
¥:
6
¥:
其它
住宿费
餐费
其它费用
总计
备注:
FM-XZ-037REV:
1.0
※表单印制说明:
1、纸质同旧表单(白纸黑字)
2、虚线下的表单用纸面积同“报销单”一样(纸长210×纸高120㎜)
3、属单联单
4、虚线处需打小孔,以便易于撕裂。
5、表格内容依上范表1:
1印制
特定人员资格审查表
年月日№:
姓名
性别
出生年月
学历
入厂时间
应聘岗位
(职务)
原岗位
拟调岗位
资格证书信息
资格证名称
证书号码
证书颁发日期
培训资历经验
资格审查评定
部
门
主
管
签名:
日期:
部门分管领导
签名:
日期:
行
政
部
签名:
日期:
总
经
理
签名:
日期:
FM-XZ-064REV:
1.0
公共设施异常处理单
年月日
公共设施名称
使有部门
使用人
设施异常状况
(使用人填写)
处理结果
(维修人员填写)
处理费用
部门主管
分管领导
总经理
FM-XZ-040DREV:
1.0
事故报告单
年月日
事故名称
发生时间
所在班组
事故发生经过及后果:
报告人
班(科)长签字
事故分析及处理意见:
参加分析人员签字:
审核人意见:
核准人意见:
备注
①事故是指生产、设备或人身事故;②此表由行政部保管;③发生事故时,所在部门应向行政闻领取此表进行填写,并交行政部处理;④此表不够可另附页填写。
FM-XZ-042REV:
1.0
可回收/危险废物处理登记表
年
月
日
名称
数量
产生部门
经手人
合计
FM-XZ-076D REV:
1.0
事故整改对策表
整改项目
整改措施
责任
完成时间
事故发生原因:
检查结果:
检查人:
日期:
FM-XZ-043REV:
1.0 核准:
审核:
制表:
面试记录表
姓名
应聘部门/岗位
初试评价记录(在适当之格内打“√”,无法判断则免打。
)
评分项目
配分
5分
4分
3分
2分
1分
仪容、礼貌、精神、态度、衣着
□极佳
□佳
□平实
□略差
□极差
体格、健康
□健康
□一般
□尚可
□略差
□极差
领悟、反应
□特强
□优秀
□一般
□稍慢
□极差
对其工作各方面有关事项之了解
□充分了解
□很了解
□尚了解
□部分了解
□极少了解
所具经历与公司配合的程度
□极配合
□配合
□尚配合
□未尽配合
□不配合
前来本公司服务的意志
□极强
□强
□尚可
□稍弱
□很弱
英文程度
□很好
□好
□一般
□略差
□很差
是否具备该岗位的能力或需要接受哪些培训
希望的工资待遇
初试评价结果
□拟以试用□列入考虑□不予考虑□需复试
其它说明:
面试人:
日期:
复试评价记录
复试情况/结果
复试过程描述:
□不予考虑□同意试用,岗位:
面试人:
日期:
FM-XZ-046
- 配套讲稿:
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- 行政 表单
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